Com convertir-se en un professional d'impressió: dominar el controlador d'impressora

Curs d’accés al controlador d’impressora

Per descomptat, la manera més senzilla d’obtenir un treball d’impressió senzill és prémer Ctrl-P (o Command-P per als usuaris de Mac). Però trigar uns minuts a explorar el controlador d’impressora pot descobrir una nova capa de control sobre els vostres processos d’impressió. En definitiva, un controlador d’impressora és una utilitat que permet a l’ordinador comunicar-se amb una impressora i us permet controlar nombroses funcions en els vostres treballs d’impressió. Tot i que podeu canviar algunes configuracions quan s’inicia una ordre d’impressió des d’una aplicació de Windows, podeu accedir a diverses funcions del següent nivell mitjançant la interfície del controlador. Fins i tot és probable que trobeu opcions d’impressió útils que ni tan sols coneixíem.

Els controladors poden incloure el disc de configuració inclòs amb la impressora o els baixeu del lloc web del fabricant com a part del procés de configuració. Una de les tasques principals del controlador és traduir fitxers enviats des d’un ordinador a un idioma de la impressora per a la seva sortida. Així, en algunes impressores de gamma alta podeu tenir més d’un controlador d’impressora, un per a cada llenguatge d’impressora, més comunament PCL i PostScript. El controlador recomanat del fabricant generalment s’instal·la com a controlador predeterminat i, de vegades, heu de marcar una casella durant el procés de configuració per instal·lar altres controladors addicionals. Per a la majoria d’impressió empresarial, és preferible un PCL -un llenguatge d’impressora versàtil creat per HP- que ofereix una impressió més ràpida amb menys drenatge a la memòria durant la impressió.

PostScript és el llenguatge d'impressora d'Adobe i programes Adobe com Illustrator, Photoshop i Acrobat estan optimitzats per utilitzar-lo. Com a tal, els dissenyadors gràfics l'utilitzen habitualment. Tot i que PostScript s'utilitza principalment en Macs, també és compatible amb Windows. Però, a menys que us calgui per imprimir fitxers gràfics (o imprimir un munt de PDF), us preferireu enganxar-vos a PCL. Sempre podeu canviar entre tots dos.

Accés al controlador d'impressora

Per accedir a la interfície del controlador d'impressora a Windows 10, escriviu Tauler de control al camp de cerca de la barra d'eines i premeu Enter. Un menú desplegable a la part superior dreta de la pantalla del Tauler de control us permet visualitzar la pàgina per categoria, icones grans o icones petites. Si esteu a la vista de categoria, heu de canviar a qualsevol de les vistes de la icona. A partir d’aquí, feu clic a Dispositius i impressores i heu d’accedir a una pantalla similar a la que veieu a continuació, amb una sèrie d’icones que identifiquen les impressores per a les quals heu instal·lat els controladors i la impressora predeterminada identificada amb una marca de verificació verda.

Feu clic amb el botó dret sobre la icona per a la impressora a la qual voleu accedir apareixerà un menú. Les dues opcions del menú que contenen la majoria de funcions del controlador són les preferències d'impressió i les propietats de la impressora. Printer Properties us permet triar ports i controlar les funcions de seguretat, mentre que les preferències d'impressió, amb molta diferència entre les dues d'ús quotidià, ofereixen una gran quantitat de paràmetres de disseny, qualitat d'impressió, presets de perfil i molt més.

També podeu accedir a la configuració del controlador des de molts programes de Windows mentre us prepareu per imprimir. Quan feu clic a Fitxer a la cantonada superior esquerra de la pantalla i, a continuació, Imprimeix des del menú desplegable, veureu la pantalla Imprimir, que ofereix algunes opcions bàsiques: nombre de còpies, mida de paper, impressió d'una o dues cares, i similars. Alguns programes (Word inclòs) proporcionen un enllaç a les preferències d'impressió des d'aquesta pàgina; d'altres, com ara el navegador Chrome, no ho fan.

Què fa?

Pràcticament totes les funcions d'impressora que podeu canviar es poden controlar a través del controlador. I tenint en compte la gran varietat d’impressores existents al mercat actualment, poden variar àmpliament segons el propòsit de la impressora. Per exemple, el controlador d’una impressora fotogràfica professional serà molt diferent al d’un làser monocromo d’oficina.

Dit això, tenen elements comuns. Quan obriu el controlador, haureu de veure un quadre de diàleg amb una sèrie de pestanyes a la part superior esquerra; la pestanya més esquerra, sovint anomenada Disposició o Configuració, inclou informació com el nombre de còpies que s'imprimeixen, la impressió a una cara o a dues cares (si la impressora és compatible amb autoparellament), tipus de paper i presets del mode d'impressió (com ara Foto Impressió, document empresarial i color viu). Moltes simples impressores de consum té només algunes pestanyes que consoliden les funcions d'impressió importants, mentre que els models de negoci de gamma alta poden tenir mitja dotzena o més de pestanyes, destacant funcions que poden incloure algunes de les quals ni tan sols coneixíeu.

Per exemple, el controlador Lexmark Universal v2 de la impressora de treball té una pestanya amb l’etiqueta Watermark, a la qual no m’havia dedicat mai atenció. Si toqueu la pestanya s’inicia un quadre de diàleg des del qual podeu afegir una marca d’aigua (com ara Confidencial, Esborrany o una marca de temps) a una o a totes les pàgines que esteu imprimint. Una altra pestanya del controlador Lexmark i als controladors d’altres impressores que admetin la impressió protegida amb contrasenya, es diu Print and Hold. Permet introduir un número de PIN per a una tasca d’impressió i després enviar la tasca a la impressora; el destinatari previst hauria d’introduir el PIN del teclat de la impressora perquè es publiqui la tasca.

Puc utilitzar un controlador universal?

La majoria de grans fabricants, inclosos, entre d'altres, Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark i OKI ofereixen el que anomenen controladors d'impressora universals. Com podríeu sospitar, no són realment universals, en general només funcionen per a impressores d’aquest fabricant, i algunes només funcionaran per a no-PostScript o per a impressió monocroma, per exemple. Tanmateix, poden ser útils, si teniu xarxa, per exemple, a una flota d’impressores monocromes Brother: no heu d’instal·lar un controlador separat per a cada nova impressora que afegiu. Microsoft té un controlador d'impressora universal per a impressores que no siguin PostScript, tot i que la configuració pot implicar-se. En la majoria dels casos, anar amb el controlador específic del model que el fabricant ofereix és preferible que el controlador universal.

Accés a la configuració de la impressora en un Mac

Els Macs tenen una interfície d’impressió més racionalitzada i coherent que els sistemes Windows i teniu un control extens en imprimir des de programes individuals. A més, podeu veure dades bàsiques sobre la vostra impressora i canviar la impressora per defecte des del quadre de diàleg Impressores i escàners del Mac. Amb un Mac que executi High Sierra o altres versions recents de macOS, aneu a Preferències del sistema a la carpeta Aplicacions i feu clic a Impressores i escàners. (Amb versions anteriors de macOS, la configuració s'anomena Impressió i fax.) S'obre un plafó amb una llista d'impressores instal·lades, amb la impressora predeterminada, la darrera impressora que s'utilitza, tret que hagi destacat una altra impressora. Podeu veure una llista d’impressores disponibles, compartir la impressora a una xarxa, canviar la mida del paper i comprovar la cua d’impressió. Al prémer el botó Opcions i subministraments, s'inicia un quadre de diàleg amb la pestanya Controlador, que us permet controlar un nombre limitat de paràmetres.

L’acció real, però, és quan imprimiu des d’un programa. Quan feu clic a Imprimeix al menú Fitxer, apareix un quadre de diàleg Imprimir, que ofereix alguns paràmetres bàsics (nombre de còpies i tipus de suport per exemple) i un botó amb l'etiqueta Presets, que llança un menú desplegable amb una sèrie de paràmetres. per a la maquetació, el color, el maneig del paper, la qualitat d'impressió i la impressió dúplex. Podeu utilitzar-los tal com és, o personalitzar-los i guardar-los.

Què passa amb les impressores multifunció?

Com a dispositius que fan més que imprimir, les impressores multifuncions (MFP) -també conegudes com a tot en un o AIO- ofereixen una gran versatilitat i consoliden dins d’una sola màquina el que solia requerir tres o quatre dispositius. Gairebé tots escaneixen i copien a més d'imprimir, i alguns també afegeixen funcions de fax. Tots ells disposen d’un controlador d’impressora, i molts tenen un controlador de fax al qual podeu accedir, però poques vegades podreu veure una interfície d’escàner-controlador independent amb MFPs.

Generalment, les funcions d’escàner es controlen mitjançant les utilitats d’exploració dels fabricants, que tenen interfícies fàcils d’utilitzar o des de la pantalla del MFP, ja sigui amb una pantalla tàctil o una pantalla sense tacte amb botons de funció per escanejar. A diferència de la impressió, en què podeu iniciar un treball d'impressió des de la comoditat del vostre escriptori, heu de pujar fins a un escàner per carregar l'original. Per tant, té sentit que la majoria de les funcions d’exploració es controlen des de l’MFP, que ni tan sols caldrà connectar-se a un ordinador si pot escanejar a una unitat USB o a una targeta de memòria.

Multiplica les teves opcions

Molts usuaris estaran bé utilitzant la interfície d’impressió en una aplicació determinada i treballant des del seu conjunt d’opcions. Tanmateix, aquestes opcions són sovint força limitades. L’accés al controlador de la impressora, ja sigui a través d’una "Propietat de la impressora" o d’un enllaç anomenat de manera similar en una aplicació, o a través de Dispositius i impressores del tauler de control, us presentarà una varietat d’opcions molt més àmplia. Una detallada revisió de la configuració del controlador pot revelar funcions que ignoraven la vostra impressora.

Un cop hàgiu acabat de dominar el controlador d'impressora, seleccioneu la següent impressora llegint les nostres darreres ressenyes. També podeu consultar el nostre primer equip sobre com estalviar diners amb la tinta de la impressora.