Com combinar fitxers pdf

El problema: combinar diversos fitxers PDF en un sol fitxer, de manera que no introduïu mitja dotzena de fitxers PDF al departament de comptabilitat quan sabreu que perdran el seguiment de més d’un fitxer. O potser teniu quatre o cinc seccions d’un informe que heu imprès per separar fitxers PDF de Word, Excel i un editor de fotos. Com podeu afegir-los a un sol PDF?

Si utilitzeu un Mac, teniu l’única eina que necessitareu ja integrada al sistema operatiu macOS, tot i que podeu trobar solucions més flexibles i amb funcions plenes si compreu aplicacions comercials de tercers. Si utilitzeu Windows, necessitareu aplicacions de tercers, però podeu trobar aplicacions de codi obert gratuïtes que facin la feina. També hi ha aplicacions en línia que ofereixen combinar i editar PDFs que pengeu, però no us recomano cap. Els vostres fitxers PDF contenen metadades invisibles, que identifiquen potencialment a vosaltres i al vostre sistema, i és possible que no vulgueu cedir aquestes metadades a un lloc web que ofereix funcions d’edició gratuïta. Aquest lloc pot aprofitar les vostres dades de manera que no us agradi.

Com combinar PDFs en Windows

Quan necessiteu combinar fitxers PDF a Windows, podeu decidir que voleu que tingueu un Mac, on l’aplicació Vista prèvia s’aconsegueixi fàcilment i ràpidament. Windows 10 us permet veure els fitxers PDF al navegador Edge, però no us permet fer res amb ells. Per combinar o gestionar fitxers PDF, necessitareu una aplicació de productivitat gratuïta però limitada de tercers o una de diverses aplicacions comercials ben dissenyades.

Si les vostres necessitats de gestió de PDF són mínimes, instal·leu el PDFsam gratuït a www.PDFsam.org. Si voleu el producte gratuït, desmarqueu l’opció de l’instal·lador per descarregar la versió millorada, que és lliure de previsualitzar, però 49 euros. Una interfície àmplia us permet triar entre funcions com combinar i dividir fitxers PDF, a més d’una característica nífera que combina dos documents PDF, alternant les pàgines d’un fitxer amb les pàgines de l’altre, de manera que podeu crear un sol PDF des de PDFs separats que continguin. les pàgines frontals i posteriors d’un document original a dues cares.

No espereu una interfície fàcil d'utilitzar com les visualitzacions en miniatura a Adobe Reader i altres programes comercials. Fes unir dos fitxers PDF arrossegant-los a la finestra PDFsam, que els afegeix a una llista. Podeu especificar un rang de pàgines de cada PDF, però heu d'esbrinar quines pàgines voleu visualitzant el document en una aplicació separada com Microsoft Edge o Adobe Reader. Afortunadament, podeu obrir PDF directament des de la llista de fitxers a PDFsam. Quan esteu preparat per combinar els PDF, feu clic al botó Executar i es crearà un PDF combinat.

Si voleu millors indicis visuals quan fusioneu PDF, necessitareu una aplicació comercial que us permeti veure el PDF combinat abans de desar-lo al disc i també mostrar imatges en miniatura que podeu arrossegar cap amunt i cap avall en una barra lateral per tal de reorganitzar la pàgines. Podeu utilitzar gairebé qualsevol programari d’edició de PDF, que va des de l’editor de PDF-Xchange de preu moderat des del programari Tracker, o bé tria una de les aplicacions de la nostra Editor's Choice com ABBYY FineReader 14 o Adobe Acrobat DC.

Totes aquestes aplicacions us permeten combinar fitxers PDF de la mateixa manera. A continuació, es mostra com ho fa PDF-XChange Editor. El mètode més senzill és utilitzar Fitxer-> Nou document i escollir l’opció de Combinar fitxers en un sol PDF. S'obrirà un quadre de llista de fitxers. Arrossegueu-hi els fitxers que voleu combinar en un sol PDF. Podeu afegir fitxers PDF o qualsevol combinació de documents de text, Word, Excel o PowerPoint a la llista i l’aplicació els convertirà en format PDF alhora que combini tots els fitxers en un sol PDF.

En combinar fitxers, podeu especificar l’interval de pàgines que voleu importar, però també podeu afinar la combinació obrint diversos fitxers en pestanyes separades a l’editor PDF-XChange i arrossegant imatges en miniatura de la pàgina que voleu des de la pestanya font a la pestanya de destinació (si les miniatures no són visibles, premeu Ctrl-T o utilitzeu el menú Veure> Panells).

Com combinar PDFs en un Mac

A diferència de Windows, les macOS inclouen eines PDF d’alta potència integrades - proporcionades per l’aplicatiu Vista prèvia d’aspecte modest. Per combinar dos o més fitxers PDF a Vista prèvia, comenceu per fer una còpia d’un dels fitxers i treballar amb el duplicat (aquesta és una precaució essencial perquè la vista prèvia desa el fitxer mentre treballeu i si els resultats no són el que voleu., haureu de fer alguns dissenys fantàstics per recuperar el fitxer original).

Obriu el fitxer duplicat. Si les miniatures no són visibles a la barra lateral de la vista prèvia, aneu al menú Visualització per activar-les. A continuació, simplement arrossegueu fitxers PDF addicionals a la barra lateral i deixeu-los anar a la posició del fitxer on voleu que estiguin, al començament o al final, o entre dues pàgines existents. Si obteniu una ubicació equivocada, podeu arrossegar una o diverses miniatures a la ubicació correcta i podeu suprimir les pàgines que no vulgueu.

Què passa si només voleu combinar algunes pàgines d’un segon fitxer PDF? Obriu aquest fitxer en una altra finestra PDF i arrossegueu les miniatures que vulgueu al primer fitxer PDF. Com sempre a les macros, podeu fer clic amb majúscules per seleccionar un rang continu de pàgines o bé clicar Cmd en diverses pàgines per seleccionar pàgines des de qualsevol lloc del fitxer. Si algunes pàgines s’importen amb una orientació incorrecta, utilitzeu la barra d’eines de Vista prèvia per girar-les.

De vegades, la vista prèvia actua de maneres aparentment imprevisibles a l’hora de desar un fitxer, així que, quan tingueu les pàgines combinades disposades tal com voleu, trieu Fitxer> Exportar a PDF i deseu el PDF combinat sota el seu propi nom. També podeu triar Fitxer> Tancar i seguir les indicacions per desar el fitxer combinat amb el nom del fitxer amb què vau començar, però és més segur utilitzar l'opció Exportar a PDF.

La vista prèvia té un altre truc de fusió de PDF que no és immediatament evident. Podeu combinar qualsevol fitxer que Visualització prèvia en un PDF existent. Això significa que podeu arrossegar qualsevol format PNG, TIFF, JPEG o un altre format d'imatge estàndard a un format PDF. Però, i si voleu crear un PDF que contingui un document Word o un full de treball Excel? No podeu arrossegar aquests documents a Vista prèvia, però podeu utilitzar el menú Imprimir en Word o Excel per crear fitxers PDF que podeu utilitzar per a una combinació.

Alternativament, si teniu una aplicació de tercers com Adobe Acrobat, podeu combinar fitxers PDF de la mateixa manera que els fusioneu en Vista prèvia, però també podeu arrossegar directament fitxers en qualsevol format de fitxer que Acrobat sap convertir en PDF, inclòs Pàgines web HTML, fitxers de text normal, documents de Word i fulls de treball Excel. Acrobat també us permet crear un PDF completament nou a partir d’un o més d’aquests mateixos formats externs. Simplement, utilitzeu el menú Fitxer> Crear i seguiu les indicacions.

Per a altres maneres de convertir un PDF a un fitxer Microsoft Word, podeu consultar la nostra guia. Si necessiteu ajuda per editar el PDF un cop combinats els documents, consulteu la nostra guia sobre com editar un PDF.