Com publicar una fitxa de treball en la contractació de personal de tauromassa

Si esteu al mercat de programari autònom de seguiment de sol·licitants, voldreu tenir una plataforma completa que vingui equipada amb tot el que la vostra empresa necessitarà per fer el seguiment dels empleats des de la contractació fins a la jubilació. Però potser el més important és que voldreu que el programari de seguiment dels sol·licitants sigui brisa. Heus aquí el motiu: Segons la mida de la vostra empresa, haureu de publicar centenars, si no milers, d’obertes de treball al llarg del cicle de vida del vostre programari. Els sistemes voluminosos, complicats i laboriosos no permeten als usuaris carregar aplicacions, fer un seguiment de les contractacions i col·laborar amb col·laboradors.

Afortunadament, els millors sistemes de seguiment dels sol·licitants simplifiquen aquests processos de manera que fins i tot els usuaris novells de tecnologia poden dominar el procés de seguiment dels sol·licitants. La nostra elecció per als editors per als sistemes de seguiment dels sol·licitants és Bullhorn Staffing and Recruiting. Aquesta eina ofereix personalitzacions il·limitades, "Slide Out" i interfícies de bolera i la més senzilla entrada de dades que trobareu a qualsevol programari, des de qualsevol lloc. Per mostrar-vos el fàcil que és utilitzar el programari Bullhorn, us guiaré ràpidament a través del procés de creació de feina.

Primer pas: Creeu una llista de treballs

Podeu crear una fitxa de treball en qualsevol aplicació de processament de text o en un creador de fitxers PDF. Bullhorn podrà analitzar la informació del document al vostre programari amb una elevada taxa d’èxit. Això significa que podeu crear una fitxa nova de treball d’una de les tres maneres:

1) Carregueu un document de fitxa de treball directament des de Microsoft Outlook

2) Carregueu un document de fitxa de treball directament a Bullhorn

3) Creeu una fitxa nova a Bullhorn

Els tres camins et portaran al mateix lloc. Comencem per treure una llista de treballs des de Microsoft Outlook.

A. Carregueu des de Microsoft Outlook

1. Després de rebre un correu electrònic amb un fitxer adjunt marcat clarament com a llista de treballs, voldreu fer clic al widget Bullhorn al cos del correu electrònic.

2. La vostra interfície Bullhorn s’obrirà directament a Microsoft Outlook. Feu clic al botó "Nova feina". Aleshores, el sistema podrà treure les dades del document de processament de textos i analitzar-les als camps corresponents.

B. Pengeu a Bullhorn

1. Per penjar directament a Bullhorn, inicieu la sessió al vostre programa Bullhorn i feu clic a "Desplegar-se a l'anàlisi" a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.

2. El document de processament de textos es deixarà anar a la descripció del treball exactament tal com el vau crear.

C. Una fitxa nova

1. Si no heu escrit prèviament la vostra descripció de treball en un document de processament de textos, podeu escriure-la directament a Bullhorn. Feu clic al botó "Afegir" i seleccioneu "Nova feina".

Segon segon: escriviu els detalls pertinents

Tot el que no hagi estat analitzat al document de processament de textos haurà de ser introduït manualment al sistema. Inclouen aspectes com ara el nom de l’ofici, la categoria de l’ocupació, el punt de contacte principal de la feina, el tipus d’ocupació i qualsevol altre camp que vulgueu aparèixer a la llista de treball, internament o externament. Els camps poden ser tan abundants o tan esparsos com els agradaria.

En aquesta secció, podeu triar si voleu o no crear una descripció de treball interna i externa. La descripció externa proporcionaria detalls sobre la feina i l’experiència que busca la vostra empresa. L’altra descripció seria per a reclutadors interns que detallin el tipus de candidat que voldríeu contractar. No cal que les dues, però la descripció interna pot ser útil per a empreses amb diversos contractistes interns.

Tercer pas: publiqueu la fitxa

Quin és l’objectiu de crear una descripció de feina si només es publicarà a la pàgina web corporativa? Per publicar la fitxa, podeu triar un dels camins següents:

1) Publicar a "Dins de la descripció del treball"

2) "Feu lliscar" i feu clic a "Publica"

A. Publicar dins de la descripció del treball

1. Feu clic simplement a "Selecciona una acció"

2. Feu clic a "Publicar".

3. Comproveu les vostres dades

4. Seleccioneu tots els llocs web on vulgueu publicar

5. Quan estigui llest, feu clic a "Publica"

B. "Feu lliscar" i publica

Una de les funcions més excel·lents de Bullhorn s’anomena "Slide Out", que és una opció d’interfície que permet visualitzar candidats i treballs sense haver de sortir del menú original per on navegaves. Per exemple, si el cap aprova verbalment una descripció de la feina i no cal tornar al fitxer per publicar-la, simplement feu clic als binoculars que hi ha a la part esquerra de l'entrada. Una finestra apareixerà a la dreta de la pantalla. Des d'aquesta finestra nova, podeu fer coses com comunicar-vos amb altres companys de taula, fer accions (inclosa la publicació) i veure activitats passades relacionades amb aquest fitxer.

1. Feu clic als binoculars que hi ha al costat de la llista de treballs que voleu publicar

2. El llistament es desglossarà a la dreta de la pantalla

3. Feu clic a "Accions"

4. Feu clic a "Publicar".

5. Comproveu les vostres dades

6. Seleccioneu tots els llocs web on vulgueu publicar

7. Quan estigui llest, feu clic a "Publicar"

Ara, els enllaços a la vostra llista de feina seran enviats als feeds de mitjans socials seleccionats prèviament i la descripció completa del treball es publicarà en taulers de treball preseleccionats com, per exemple, Sense i Monstre.