Com preparar-se per a les vacances

L’única millor manera de no sentir-se desbordat per les vacances és començar a planificar-les d’hora. Organitzar el vostre pla de vacances us ajudarà a començar a marcar les caselles de la vostra llista de tasques per tal que no tingueu una llista insuperable de coses per fer en els dies previs als esdeveniments.

Bloquejar les despeses

Quan novembre i desembre ens pressionen, és fàcil atrapar-se a comprar regals per a les festes grans. Tot i que podríeu tenir desenes de persones a la vostra llista de compres de final de curs, el fet de regals podria ser només una de les vostres despeses. Què passa amb totes les altres despeses: festes, sopars, viatges, etcètera?

Per preparar-me per a les vacances, començaria per llistar o bloquejar els principals esdeveniments i despeses i, a continuació, desglossar-ne components més petits. Aquí teniu un exemple:

• Acció de gràcies (canadencs, ja esteu fora del ganxo per al 2014!): Sopar, begudes, decoracions de taula, cadires plegables, gas i peatges per viatjar
• Festa de festa anual d’amic: regal d’amfitrió, vestit
• Regals: parella, fills, mare, pare, germana, germà, cap, col·laborador de permuta anual, etc.
• Consells de final de curs (visc a Nova York; ho fem per a tothom): construir empleats super, cafeteria, netejar personal a la feina
• Donacions: organitzacions de beneficència, etc.

?

Un cop comenceu a enumerar totes les peces que componen la temporada de vacances, podríeu adonar-vos que n'hi ha moltes més del que us heu imaginat. Per a mi, anotar-los fa que els pressupostos i la planificació dels mateixos siguin molt més manejables. També em permet entrar a casa sobre les coses que puc fer ara. Per exemple, sóc l’encarregat de portar begudes al sopar d’acció de gràcies en unes setmanes, però ara és una feina que puc fer.

Esperem que utilitzeu una aplicació de presa de notes o un gestor de tasques. Aquí és on podeu mantenir aquesta llista detallada del que comporta la vostra temporada de vacances i començar a tenir sentit per a cada part. Si necessiteu una aplicació de presa de notes o de gestió de tasques, us recomano Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana o AwesomeNote.

Consell: quan us sentiu aclaparat per les vacances, demaneu ajuda. Quan els amics i la família no són suficients, podeu pagar una petita quota per obtenir ajuda de les agències locals de tasques, com TaskRabbit, o bé que es realitzin queviures a través de FreshDirect (ambdós serveis disponibles només en àrees selectes).

Difoniu la vostra despesa

El pressupost per a les vacances és el seu propi dilema. Hi ha qui planeja de manera anticipada, deixant de banda una mica de diners cada mes durant tot l’any, i d’altres només l’envolen i compren el que es poden permetre al comprar. Aquesta darrera estratègia us pot deixar rastrejar els fonaments bàsics quan us adoneu que heu de deixar més de 500 dòlars en un bitllet d'avió. Planifica, planifica, planifica!

Tant de bo, bloquejar les grans despeses ja hagi alleujat una mica de la pressió. Potser us permetrà planificar algunes parts de les vacances i, fins i tot, fins i tot començar a comprar les coses que necessiteu. Sóc partidari de repartir la despesa al màxim possible. Per fer-ho, heu de començar d'hora.

Una estratègia és segmentar encara més tot el que cal fer per mes. Acció de gràcies americana és al novembre, i tot el menjar i la beguda es compraran aleshores (tot i que la factura de la targeta de crèdit no es farà fins al desembre) I potser ja heu pagat els bitllets d’avió al setembre o octubre. Això us ajudarà.

Tinc consells bàsics sobre com pressupostar les vacances amb recomanacions sobre eines senzilles que també pugueu utilitzar.

Conegui les seves opcions de creació de llistes

A les persones organitzades els agrada fer llistes. Al llarg dels anys he experimentat tantes maneres de fer llistes de desitjos i llistes de regals. Aquí teniu alguns dels meus preferits:

Fulls de càlcul de Google. Google Fulls (el creador i editor de fulls de càlcul en línia gratuïts de Google Drive) us permet crear les vostres pròpies llistes en qualsevol estil o amb els requisits que trieu. Podeu ajustar fàcilment els vostres costos estimats o reals i, a causa que els fulls de càlcul de Google són col·laboratius, podeu convidar altres persones que us uneixin per fer un seguiment del que hi ha a la llista? Del que ja s'ha fet i del que queda per fer. També hi ha aplicacions per a mòbils per a Google Drive, de manera que podeu accedir a la vostra llista des de qualsevol lloc.

L’inconvenient de Google Fulls de càlcul, o qualsevol full de càlcul, és que és un formulari gratuït i requereix una configuració manual, de manera que si sou el tipus de persona que prefereix una experiència més guiada (com la que proporcionaria un registre de regals), Google Probablement, els fulls no facilitaran la vostra planificació de vacances. Però si voleu tenir un control complet sobre la vostra llista i afegir tants o menys detalls com vulgueu, és una opció fantàstica.

Col·laboratiu Collage Board (, Llistes breus de Google). En els últims anys, la meva família i jo hem experimentat amb un tauler privat (o "secret") per fer un collage de les coses que ens agradaria per nosaltres mateixos, altres persones importants i nens. Aquest any, estem fent el mateix, però provem les llistes breus de Google. Per a la confecció de llistes de desitjos col·laboratius, els dos són força similars.

És útil veure imatges de possibles regals d’idees (que és exactament el que et permeten fer les llistes de Google Shortl), però pot resultar enganyós si no en teniu compte. Per exemple, heu d'assegurar-vos que escriviu el nom del destinatari esperançador al comentari adjunt a la imatge, si no, podria pensar que és la meva germana més que el meu nebot que vol un bufador de fulles de joguina. A més a més, necessàriament haureu de mostrar una imatge per a tots els articles de la llista de desitjos de regals que afegiu, de manera que és difícil dir genèricament que voleu "un jersei" quan la imatge que teniu és d'un jersei de coll de cashmere crema. La imatge envia un missatge clar de què es vol, encara que no sigui el que voleu.

Llistes de desitjos en línia (Amazon, CheckedTwice). En molts sentits, els registres en línia i les llistes de desitjos són molt similars, però hi ha algunes discrepàncies entre ells.

Les llistes de desitjos sovint us permeten fer-ne una llista i també per a altres. Els registres són els noms d’articles que voleu que altres persones comprin per a vosaltres i la vostra família i, normalment, són molt específics sobre la marca, la quantitat de compra i altres detalls dels regals. Els registres, que no són només per a casaments i dutxes per a nadons, solen incloure una funció que permet a diverses persones comprar regals per a tu de manera que els altres compradors (i de vegades, també) vegin quan es fa una compra. Veig els registres dient: "Compra'm totes aquestes coses!" mentre que les llistes de desitjos semblen dir: "Aquí hi ha alguns suggeriments de les coses que m'agradaria". Em centraré aquí en les llistes de desitjos.

Amazon ofereix algunes excel·lents eines per crear llistes de desitjos tant per a vosaltres com per a altres persones. A diferència del que utilitzeu per a les llistes de regals, amb Amazon, podeu posar articles genèrics en una llista sense vincular-vos a articles específics que es venen al lloc. M'agrada que l'aplicació per a mòbils d'Amazon et permeti accedir a les teves llistes, de manera que podràs comprar de manera evident a les botigues de maons i morters tot i fer referència a les teves notes en línia.

Una altra eina en línia per confeccionar i gestionar les llistes de desitjos, tant per a vosaltres com per a altres persones, s’anomena CheckedTwice. Quan vaig buscar articles a CheckedTwice, els resultats eren sovint d'Amazon, tot i que també hi van aparèixer altres resultats de venda al detall en línia. M'agrada que CheckedTwice també sigui col·laboratiu. Podeu convidar amics i familiars a veure i editar llistes.

Obtenir cap endavant del joc

Començar ben aviat amb la vostra planificació de vacances potser és la millor manera de mantenir-se organitzat (i sensat) a través de l’Any Nou. Feu un mapa del que heu de fer, dividiu-lo de manera que no sembli un gran bloc de treball i sabeu quines eines teniu a la vostra disposició per facilitar-vos la vida.