Vídeo: How to Use Microsoft OneDrive - For the New User (De novembre 2024)
Hi ha molts casos d’ús del Microsoft Surface Hub, el nou portal de col·laboració, comunicació i pissarra per a les empreses. Abans d’entrar a les maneres específiques de formar els empleats al dispositiu, primer heu de conèixer algunes coses importants. Si no teniu ni idea de què és el Surface Hub, us recomano que llegiu aquest primer imprimeix. Si ja heu llegit sobre el Hub de superfície, aquí teniu les principals novetats que val la pena revisar: el Surface Hub està disponible en un model full HD de 8.999 dòlars de 55 polzades de 55 polzades i un model de 4K de 21.999 dòlars, 84 polzades. Els dos models ofereixen la mateixa funcionalitat exacta, menys la diferència de mida i resolució de la pantalla. I tots dos models canviaran la manera de treballar.
També és important saber que el Surface Hub pot executar qualsevol aplicació de Windows 10 Universal, però no pot executar aplicacions específiques per a ordinadors de sobretaula i tauletes. Microsoft està obert a ajudar-vos a desenvolupar aplicacions específiques per a Surface Hub, així que si llegiu aquest article i encara no sentiu que podreu formar els empleats amb el Surface Hub tal com està configurat actualment, potser una aplicació personalitzada és el que feu necessitat Dit això, el Surface Hub és un excel·lent dispositiu que revolucionarà la forma de formar el vostre personal, independentment de la indústria en què treballeu.
Demostracions de grup
Si sou una empresa global amb oficines en llocs remots, probablement envieu vídeos de formació als empleats o realitzeu grans videoconferències per a grups de noves contractacions per tal d’aconseguir que la gent tingui més velocitat sobre el que necessiten saber. Normalment, aquests vídeos i trucades de conferències són mètodes de comunicació unidireccionals. Les persones que s’entrenen solen ser oients passius o potser poden escriure preguntes mitjançant els quadres de xat. Si teniu la sort de realitzar una videoconferència entre empleats locals i remots, els empleats remots no podran veure (i, en molts casos, escoltar) les persones que fan preguntes a la sala.
El Surface Hub, combinat amb Microsoft Skype for Business, és una solució ideal de videoconferència, especialment per a la formació i orientació dels empleats. Amb el dispositiu, podreu reunir fins a 250 persones i podreu ampliar la pantalla a dues aplicacions addicionals. Això significa que podreu demostrar sistemes, compartir documents, realitzar presentacions de Microsoft PowerPoint i, fins i tot, dibuixar dissenys i esbossos per fer-vos arribar.
Una única incògnita: fer una crida als usuaris habituals d’Skype és un gran dolor (ja que el vostre servidor Skype for Business ha de ser capaç de confederar-se amb Skype per a comptes de consumidor o bé, haureu de configurar una reunió d’Skype for Business i tenir un client Skype habitual. la reunió com a convidat). Així doncs, assegureu-vos que tothom s’afegeix a Skype for Business abans d’intentar una sessió.
Mireu què han après
L’aplicació de la pissarra és excel·lent per a la presa de notes i la pluja d’idees, però també és una eina ideal per afegir text i diagrames escrits a imatges digitals. Si la vostra empresa s’encarrega de arreglar la maquinària, podríeu penjar una imatge d’una màquina específica a l’aplicació de la pissarra, trucar a un empleat i demanar-li que localitzi i identifiqui parts de la màquina mitjançant el dit o la superfície. El bolígraf. Com que el concentrador de superfícies us permet escriure en diversos colors, també podríeu fer que un segon empleat vingués a la pantalla per realitzar la mateixa tasca i, a continuació, comparar les respostes que els dos treballadors ofereixen. També podeu duplicar la imatge i fer que tots dos empleats facin la mateixa prova simultàniament.
Hi ha aplicacions a mida, com aquesta dissenyada per Siemens, que ofereixen imatges mòbils de 360 graus que podeu manipular. Per tant, podríeu utilitzar l’aplicació per mostrar als empleats una imatge d’un carburador i, aleshores, podríeu demanar als empleats que localitzessin parts específiques de la màquina, com ara l’hiró o l’entrada de combustible. Com que es pot manipular la imatge, els empleats poden girar, reduir i augmentar el carburador per localitzar-ne parts específiques.
Millors presentacions
Típicament, quan algú crea una presentació de Microsoft PowerPoint, envia les diapositives a un supervisor i aquesta persona envia comentaris de text basats en text per millorar les diapositives. Si la vostra empresa és realment ambiciosa, demanaràs al vostre empleat que assaji la presentació mentre que els caps i els companys ofereixen suggeriments vocals. Si el presentador té sort, algú està prenent notes escrites a mà o en un document de Microsoft Word al qual pugui referir-se més endavant a l’hora de fer edicions.
Amb el Surface Hub, hi ha diferents maneres de millorar els lliuraments de presentacions. Per exemple: podríeu carregar la presentació real al Hub de superfície i fer modificacions durant la presentació. Podeu obrir l’aplicació de la pissarra i algú que prengui notes al Surface Hub mentre es faci la presentació; això inclou extreure imatges específiques de la presentació, copiar-les a la pissarra i, a continuació, afegir text o croquis a les imatges per suggerir edicions específiques. Amb Miracast i Connect, algú podria, teòricament, afegir notes a la presentació del Surface Hub que es reflectirà al fitxer original de Microsoft PowerPoint (tot i que vam provar això en la nostra revisió i vam tenir problemes). També podeu demanar als companys remots que s’uneixin a l’assaig perquè puguin experimentar i participar en la presentació i la sessió d’edició en temps real.
Connecta i Miracast
Microsoft ha facilitat la connexió al Surface Hub des de dispositius més petits com ordinadors portàtils, telèfons intel·ligents i tauletes. Per tant, si teniu 10 presentadors diferents amb diapositives o imatges que necessiten mostrar contractacions o entrenadors nous, no us haureu de preocupar de desconnectar el cable HDMI cada vegada que us presenti algú nou i no ho tindreu. preocupació per tirar les diapositives de tothom en una presentació abans que comenci la reunió. Gràcies a l’aplicació Connect i Miracast, podeu passar fàcilment d’ordinador portàtil a smartphone a tauleta durant una reunió per permetre a diversos presentadors mostrar les seves pantalles.
Això és especialment útil per a demostracions improvisades. Per exemple: Si algú fa una pregunta que no està inclosa en cap presentació prevista, podeu connectar la pantalla al Surface Hub sense fils, dirigiu-vos al document o lloc web on s’explica aquesta informació i, boom, a tothom. el podreu veure a la pantalla del Surface Hub de forma remota i a la seva oficina.
Aquestes són només algunes de les maneres en què el Surface Hub facilita la formació dels empleats. Com he comentat anteriorment, els desenvolupadors d'aplicacions interns poden treballar amb Microsoft per desenvolupar una aplicació de formació personalitzada que s'ajusti a les necessitats específiques de la vostra empresa.
