Revisió i qualificació de l 'escaneig de flux d' empresa HPjet 5000 s4

L’escàner d’alimentació de fulls d’alimentació de fulls HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ($ 799, 99) és un escàner relativament ràpid i capaç dissenyat per a oficines mitjanes. No és tan ràpid com la nostra elecció d’Editors, l’Epson WorkForce DS-860, però sí que s’escaneja i s’estalvia tant en formats de PDF com a imatge i que es poden cercar en un bon clip, sense oblidar que té una llista de gairebé 400 dòlars menys que el model Epson.. ScanJet 5000 també inclou programari de gestió de documents i de targetes de visita, que Epson i altres competidors no. Tenint en compte el seu baix preu, velocitat, paquet de programari i precisió, és una bona opció per a un rastreig de moderada a pesada en una oficina de mida mitjana.

Disseny i característiques

Pesava només 8, 4 lliures i mesura 7, 5 per 12, 2 per 7, 8 polzades (HWD) amb les safates tancades, l’ScanJet 5000 ocupa poc espai d’escriptori quan no s’utilitza. Com molts escàners alimentats per fulls, la coberta superior s’obre per convertir-se en un alimentador automàtic de documents (ADF) i la safata de sortida es tira de la part frontal. Ambdues safates s’estenen completament més del doble de profunditat de la màquina, però podeu estalviar la major part d’aquest espai deixant que ScanJet 5000 deixi els vostres originals directament a l’escriptori. Com l'Epson DS-860, aquest ScanJet té un ADF de 80 fulls i un cicle de treball de 6.000 fulls diaris.

El tauler de control de ScanJet 5000 està format per un LCD monocromat de dues línies, de 16 caràcters per línia, i cinc botons: Simplex, Dúplex, Cancel·la, Energia i Eina. A diferència de diversos competidors (inclosa la Canon imageFormula DR-M160II) que detecten automàticament si una pàgina és a una o a dues cares, ScanJet 5000 requereix que trieu una o l’altra entre el tauler de control o des del programa d’exploració. La visualització semblant a la lectura mostra l'estat de l'escàner, com ara si hi ha un embús de paper, quin nom de perfil s'utilitza, etc. Fins i tot em va notificar quan el PC del testbed estava desactivat o no connectat.

Configuració i programari

Com en la majoria dels escàners de documents, us connecteu mitjançant un cable USB, tot i que ScanJet 5000 utilitza USB 3.0. La majoria de models competidors, inclòs l’Epson DS-860, la Canon DR-M160II i el Xerox DocuMate 5445 (un altre dels editors’Choice), només admeten USB 2.0. (Tenint en compte que les altres màquines esmentades aquí són més ràpides que aquest ScanJet que utilitza USB 2.0, tot i que el USB 3.0 és significativament més ràpid, pot ser que sigui excessiu per a aquest o qualsevol escàner de la seva classe.) Si voleu afegir connectivitat sense fil a ScanJet 5000 (o alguns altres models ScanJet), podeu fer-ho mitjançant l'adaptador sense fils ScanJet 100 opcional d'HP (49 $), que es connecta a un port USB 2.0 a la part posterior del xassís. L'adaptador sense fils no només permet que els vostres equips de xarxa Wi-Fi accedeixin a ScanJet 5000, sinó que, si es combina amb l'aplicació JetAdvantage Capture d'HP, també podeu utilitzar-la per escanejar els vostres dispositius mòbils iOS i Android.

L’aplicació primària d’escaneig de ScanJet és el programari d’escaneig de documents intel·ligent HP, des del qual configureu perfils que defineixen els paràmetres de les vostres exploracions, inclosa la resolució, els tipus de fitxer i on guardar-los i on enviar les exploracions, com ara per correu electrònic, un lloc FTP o una altra aplicació. També hi ha dos altres programes agrupats: la utilitat HP Scanner Tools, que us ajuda a configurar els perfils d’escaneig al tauler de control de ScanJet 5000, a més de canviar la configuració de gestió d’energia, crear perfils per utilitzar amb programes d’exploració no HP i visualitzar informació sobre configuració, estat i manteniment de l'escàner; i Nuance PaperPort 14, un popular programa de gestió de documents que inclou Nuance Cloud Connector per portar els vostres documents escanejats al núvol. Readiris Pro (un programa de reconeixement òptic de caràcters, o OCR, que pot editar el text escanejat) i Cardiris (un programa d’escaneig de targetes de visita i de gestió de contactes), es poden descarregar a través d’enllaços de la pantalla d’obertura del programari HP Smart Document Scan.

Velocitat d’escaneig

La velocitat de ScanJet 5000 és de 50 pàgines per minut (ppm) per a sencxes (a una cara) i 100 imatges per minut (ipm) per a escanejat a doble cara. Vaig realitzar les proves utilitzant el programari d’escaneig de documents intel·ligent d’HP en un PC Core i5 amb Windows 10. Sense comptar el retard (que inclou el temps entre donar l’ordre d’escaneig i l’inici d’exploració i entre la darrera pàgina que surti i la finalització d’escriure la secció. ScanJet 5000 va escanejar el nostre document de prova de 25 fulls a 51 ppm per a simplex i 94 px per a dúplex, molt a prop de les seves velocitats. En comparació, el Canon DR-M160II es va escanejar a 55 ppm i 96 píxels, respectivament, i l'Epson DS-860 a 73 ppm i 146 píxels.

Vegeu com testem els escàners

En la exploració del mateix document de prova per a la imatge PDF amb el temps de retard inclòs, ScanJet 5000 va arribar a 43 ppm per a simplex i 79 ppm a dúplex. L'Epson DS-860 era una mica més ràpid en ambdues, amb temps de 54ppm i 91pm, i el Canon DR-M160II era encara més ràpid (55ppm i 96ipm). Desant el mateix document en el format PDF que es pugui cercar més versàtil, es va trigar ScanJet 45 segons, o només 12, 5 segons més. És molt més ràpid que l’Epson DS-860, que necessitava un minut complet, 12 segons, per completar la mateixa tasca. (El DR-M160II i alguns altres escàners Canon no tenen prou retards discernibles.)

Majoritàriament, ScanJet 5000 va escanejar els nostres documents de prova sense incidents, excepte que no podia gestionar fulls amb vores esborrades. Cada vegada que incloïa una pàgina amb un extrem superior desgastat a la pila d’originals, l’escàner recollia més d’una pàgina simultàniament, provocant immediatament la fallada de l’exploració i mostrava un missatge d’error a la pantalla LCD.

OCR i altres proves

La precisió OCR de ScanJet 5000 a les nostres proves era superior a la mitjana, cosa que el fa més que acceptable per a la majoria d’aplicacions. Tinc millors resultats amb la utilitat PDF que ve amb Nuance PaperPort que no pas amb el programari HP Smart Document Scan. Amb el programari d'HP, els nostres documents de prova Arial i Times New Roman es van convertir en text editable amb resultats sense errors en mides de lletra fins a 8 punts. El PDF Viewer Plus de Nuance, però, va convertir el mateix text de Times New Roman en 6 punts sense errors i Arial va baixar a 4 punts sense cap error. Canon DR-M160II i Epson DS-860 van convertir els dos tipus de lletra en 8 punts i 6 punts, respectivament.

També vaig provar IRIS Cardiris. És complex, amb massa opcions quant a les mides de paper i altres opcions per a la seva tasca assignada. Per exemple, la mida predeterminada de la pàgina és de lletres (8, 5 per 11 polzades), en lloc de la mida més lògica de la targeta de visita de 3, 5 per 2 polzades. La llista de mides de paper és extensa, al voltant de 50 entrades, sense res que identifiqui específicament les targetes de visita. Perjudicada, la majoria de les mides de paper eren sobres, cosa que té sentit per a un gestor de contactes (per exemple, per escanejar adreces de devolució, per exemple), però no n’hi havia diverses.

L'OCR, però, era precís en la versió més senzilla. Si bé hi ha opcions per filtrar fons de colors i altres funcions de disseny que podrien interferir en el procés de reconeixement de text, trobar-los i utilitzar-los és més complicat que amb altres programes de targetes de visita com, per exemple, Presto de NewSoft! BizCard. Cardiris és un escaner i arxivador de targetes de visita competent, però els usuaris novells poden trobar que la corba d’aprenentatge sigui rígida.

Conclusió

L’escàner d’alimentació de fulls d’alimentació de fulls HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 és un escàner competent i precís i inclou un conjunt complet de programari. Això, combinat amb la seva rapidesa, precisió i baix preu, el converteixen en una bona opció per a les oficines amb requisits d’exploració de documents de mitjana o massa pesada, però si necessiteu l’exploració de targetes de visita i us serveix de nou, prepareu-vos per passar una estona amb el manual. Si necessiteu una màquina més ràpida, considereu l'Epson WorkForce DS-860; i si voleu analitzar més de 6.000 pàgines diàries, el DR-M160II de Canon té un cicle diari de 1.000 pàgines superior. Tot i així, la diferència de preu de 400 dòlars entre aquest model HP i els seus competidors més cars, sobretot tenint en compte que la ScanJet 5000 inclou el programari de gestió de documents i targetes de visita (encara que sigui complicat), fa que aquest escàner valgui la pena tenir en compte.