Vídeo: Урок 1. Интерфейс Excel 2013 (лента, панель быстрого доступа, меню) (Setembre 2024)
Excel és la segona aplicació de productivitat més utilitzada al món i només és de Microsoft Word. Si utilitzeu Excel cada dia, però no necessiteu Word, Outlook o PowerPoint ni la resta de l’enorme caixa d’eines que integra Office 2013, no cal que n’hi hagi de comprar tota la suite d’Office. Una opció de llarga durada però poc coneguda permet comprar Excel només. Només cal que visiti la botiga d’Office de Microsoft, desplaceu-vos cap avall fins a trobar les minúscules icones que us permeten excepte les aplicacions d’Office per separat i feu clic a la icona que us permet comprar Excel 2013 per 109, 99 dòlars. Simplement, no us pregunteu per què Microsoft va escollir aquest preu, perquè Microsoft no ho diu. És un preu estrany, però per tota la potència que ofereix l’aplicació és un excel·lent tracte.
L’Excel 2013 mereix un aspecte més llarg i profund del que teníem lloc a la nostra redacció de la suite completa d’Office 2013, en part perquè Microsoft sembla tenir més funcions i comoditats noves a Excel 2013 que a qualsevol de les altres aplicacions de la suite.. Algunes d'aquestes noves funcions afegeixen funcions que l'Excel no havia tingut abans, però la majoria d'elles utilitzen funcions que requereixen molt de temps, problemes i experiència per utilitzar-les en versions anteriors.
Què és obviament nou
Algunes de les noves funcions són obvies, com ara que Excel obre ara diversos fulls de treball en finestres Excel separats, cadascuna amb la seva pròpia interfície de cinta, en lloc de panells separats en una única finestra Excel compartint una cinta. Això facilita la gestió de diferents fulls de treball en una configuració de doble monitor, alhora que combina Excel amb Word, que ha utilitzat finestres separades per a documents separats per edats. Alguns es troben sota la caputxa, incloses una cinquantena de funcions noves per utilitzar-les en fórmules, inclosa una que converteix cadenes en números de manera personalitzable, de manera que "15%" apareix com a "0.15" sense requerir un viatge al diàleg "Format de la cel·la". per canviar l’aspecte d’una cèl·lula.
carregant…
Altres novetats racionalitzen les funcions existents, cosa que resulta sorprenentment fàcil per als principiants de realitzar tasques que es limitaven a experts. Quan seleccioneu un bloc de dades, apareix una icona d'anàlisi ràpid a la part inferior dreta de la selecció. Feu clic sobre ella i l'Excel mostra una galeria de format suggerit, gràfics, totals i molt més. Per exemple, a mesura que us avançeu per les opcions suggerides, Excel mostra una fila o columna de totals, el total d'execució, les mitjanes i altres càlculs en funció de les dades seleccionades.
L'anàlisi ràpida també suggereix gràfics adequats, o el format personalitzat que codifica el color de les dades, o mostra icones a cada cel·la per indicar si el nombre és superior o inferior a la cel·la precedent. La mateixa galeria també suggereix possibles taules de pivot per a visualitzacions personalitzades de les dades, fent que aquesta funció sigui més accessible que mai. Totes aquestes diverses opcions estaven (i encara hi ha) disponibles a la Cinta si teníeu el coneixement i la paciència per trobar-les, però ara Excel deixa el seu camí per oferir-les. Per cert, els aficionats al teclat estaran encantats de saber que la galeria d’anàlisi ràpida, com tota la resta a Excel, es pot obrir amb una drecera de teclat, en aquest cas Ctrl-Q.
La meva nova característica preferida, ja que estalvia una enorme quantitat d'esforços perdent el temps, s'anomena Flash Fill, i és una de les moltes funcions on Excel actua com que utilitza el seu cervell, no només el seu poder primari de xifres de números. Si teniu una columna de noms i una columna de cognoms i voleu una sola columna que contingui cel·les amb un cognom seguida d’una coma, llavors un primer nom. Ho vaig aconseguir copiant els noms al Word, combinant-los allà substituint les pestanyes per comes i, després, copiant els resultats a Excel. Ara només em falta anar a la fila superior de les columnes de noms, que conté, per exemple, "Arthur" i "Andersen", trobar una cel·la buida en aquesta fila i entrar a "Andersen, Arthur". A continuació, començo a escriure una combinació similar de noms a la següent cel·la, corresponent als noms de la segona fila i l'Excel omple aquesta cel·la i tota la resta de la columna amb els noms combinats que vull. Les dades emplenades apareixen en gris fins que feu clic a una icona que em convida a confirmar que tinc les dades que vull.
També podeu fer servir el mateix truc en sentit invers, extraient la primera o l’última paraula de cel·les que contenen diverses paraules, en lloc de combinar diverses paraules en una cel·la. Amb una mica d’experimentació, és possible que trobareu que el farcit de flaix és més intel·ligent del que espereu. Per exemple, si teniu una columna de dates com "2012, 1995, 1987, 1990" i introduïu "2000, 1990" a la columna que hi ha al costat, Excel us suggerirà immediatament "1980, " i "1980" per continuar. la sèrie correctament.
Què hi ha sota la caputxa
Algunes de les millors funcions noves d’Excel no són visibles a Excel mateix perquè només existeixen al web. Una característica especialment important us permet afegir un botó de visualització en Excel a gairebé qualsevol taula que vulgueu incloure a una pàgina web. Pot ser una pàgina web al vostre propi lloc o bloc o en qualsevol altre lloc. Tot el que heu de fer és visitar el lloc de Microsoft, fer clic a uns botons per obtenir els dos trossos de codi HTML que necessiteu i, a continuació, enganxar aquest codi a sobre i a sota d’una taula d’una pàgina web.
