Vídeo: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Setembre 2024)
Si us heu endinsat i heu decidit comprar un Microsoft Surface Hub per a la vostra oficina, potser us sorprendreu de les moltes coses sorprenents que pot fer per millorar la col·laboració i la comunicació empresarials., us oferirem cinc consells i trucs per ajudar-vos a aprofitar al màxim la vostra inversió massiva. Al capdavall, només vau caure 8.999 dòlars en un model full HD de 55 polzades o us vau passar gran i vau gastar 21.999 dòlars en el model 4K de 84 polzades. De qualsevol forma, voldreu utilitzar el vostre nou Surface Hub al màxim.
A aquells de vosaltres que no heu decidit comprar o no el Surface Hub, us recomano que llegiu el comentari, al qual us he enllaçat anteriorment. Per a aquells que no tingueu ni idea de què és el Surface Hub, us recomano que llegiu aquest imprimeix.
Consell 1: Inicieu sessió a Office 365 cada vegada que utilitzeu el centre
Com que el Surface Hub s’entén com a dispositiu de col·laboració i no com a dispositiu personal, el sistema es neteja després de cada ús. El vostre equip utilitzarà el Surface Hub per realitzar sessions de pluja d’idees, realitzar videoconferències i fins i tot jugar jocs casuals com Crossy Road.
Però el Surface Hub no va ser dissenyat per emmagatzemar dades, i no es va voler utilitzar com a dipòsit per a fitxers i aplicacions. De fet, la majoria de les empreses restringeixen l’accés a Windows App Store a un bon nombre de gestors d’informàtica per assegurar-se que només es descarreguen les aplicacions necessàries al dispositiu. La manera més senzilla d’estalviar dades del Surface Hub és copiar i enganxar la pantalla a l’aplicació de pissarra de Surface Hub i enviar el fitxer PNG al vostre equip.
A causa d'aquesta limitació, es podria desanimar a alguns dels vostres empleats d'utilitzar Surface Hub per a aplicacions com Microsoft Word o Microsoft Excel, aplicacions que estan dissenyades per a ús llarg termini en lloc de projectes i reunions puntuals. No haurien de ser. Per desar totes les dades que creeu durant les reunions, inicieu la sessió al vostre entorn de Microsoft Office 365. Un cop fet això, podeu desar els recursos d’emmagatzematge allà, com Microsoft OneDrive o Microsoft SharePoint.
Consell 2: utilitzeu l'aplicació Connecta
Hi ha una manera encara més fàcil de treballar en aplicacions tradicionals d’ús a llarg termini que l’escenari que acabo de descriure. Surface Hub ofereix una aplicació integrada que està dissenyada per permetre-vos projectar la pantalla al nucli superficial amb només uns clics. Això és el que significa: podeu agafar el telèfon, l’ordinador portàtil o la tauleta i emmotllar la petita pantalla a les pantalles de 55 i 84 polzades de Surface Hub. Si utilitzeu una aplicació de Microsoft Windows 10 Universal, la imatge no es distorsionarà i podreu veure la petita pantalla en un format gegant amb una claredat precisa.
A partir d’aquí, podreu copiar la pantalla a l’aplicació pissarra, marcar i editar la versió copiada del document o pàgina web i enviar-la per correu electrònic al vostre equip més endavant.
Consell 3: Preneu tons de serigrafies
Qualsevol que utilitzi el Surface Hub probablement ja sap agafar una pantalla de pantalla dividida. Per recopilar-ho per a aquells que no ho sabeu: mentre executeu qualsevol aplicació al costat de l’aplicació de la pissarra, podeu seleccionar la icona del bolígraf a la part superior dreta de l’aplicació. Se us demanarà que escolliu la regió que voleu copiar i, a continuació, veureu que la imatge apareix a la pissarra. Prou fàcil.
Però, sabíeu que també podeu prendre una imatge a pantalla completa de la pantalla de Surface Hub, sense que aparegui la pissarra a la vostra imatge? A continuació us detallem com: Obriu la pissarra i obriu qualsevol altra aplicació. Feu clic a la icona de pantalla completa de l'aplicació que no sigui de la pissarra i es redueix al mínim l'aplicació de la pissarra. A la cantonada superior dreta de la finestra de l'aplicació que no sigui de la pissarra, feu clic a la icona de la ploma i seleccioneu "Retalla tot". Quan obriu l’aplicació de la pissarra, veureu tota la pantalla copiada al llenç de la pissarra. Ara teniu una imatge completa en alta definició o 4K 16x9 de la pantalla del Surface Hub.
Consell 4: feu trucades per a Skype per a usuaris habituals d’Skype
Surface Hub té com a objectiu realitzar trucades de sortida de Skype per a empreses a altres serveis de Skype per a empreses. Però pot arribar un moment en què heu de comunicar-vos amb algú que no tingui un compte Skype for Business. Hi ha dues maneres de fer-ho; una és complicada i l’altra senzilla. Comencem per la manera complicada.
Per activar Skype for Business per fer trucades antigues a Skype, poseu l'administrador informàtic que confedeixi el vostre compte Skype for Business amb Skype regular. Normalment, els servidors Skype per a empreses només es comuniquen amb altres servidors Skype per a empreses, tret que estiguin programats per acceptar i habilitar comunicacions externes. Aquesta pàgina d’assistència d’Office us ofereix diversos escenaris de comunicacions externes i com podeu configurar-los.
Però hi ha una manera molt més senzilla de fer que aquesta connexió es produeixi. Els membres del vostre equip poden configurar una reunió Skype for Business i fer que l’usuari habitual de Skype s’uneixi a la reunió com a convidat a través de l’aplicació web Skype. Amb aquest truc, els clients poden veure el contingut que es presenta al Surface Hub, i fins i tot se’ls pot donar l’estat de presentador per mostrar la pantalla remota a tots els que mirin al Surface Hub.
Consell 5: Netegeu la pantalla sovint
La pantalla mat del Surface Hub és encantadora de tocar i visualitzar, però només quan està activat el Surface Hub. Hem tingut el Surface Hub a la nostra oficina des de fa un parell de setmanes; quan el Nuc de la superfície està desactivat, podeu veure una col·lecció d’empremtes horribles i lletges. Aquest no és el típic, "El meu televisor està apagat i podeu veure alguns problemes". Aquestes taques són fosques i abundants.
Normalment aquest no seria el tipus de problema sobre el qual us informaria en una funció de consells i trucs, però, tenint en compte quant heu pagat pel Surface Hub (i tenint en compte la posició destacada és probable que ocupin el vostre despatx), voldreu que la vostra aparença sigui el màxim de llarga vida possible del dispositiu durant tota la vida del dispositiu.
Per sort, netejar la superfície és fàcil. Microsoft recomana fer servir la majoria de netejadors de vidre sense recepta o fregar alcohol per netejar la pantalla del Surface Hub. La companyia suggereix ruixar el líquid sobre un drap humit i net i fer servir el drap amb suavitat per la pantalla. Voleu anar amb compte de no escórrer cap líquid que utilitzeu per netejar la pantalla a les nombroses obertures, altaveus, micròfons o ports del Surface Hub.
