Vídeo: Реклама подобрана на основе следующей информации: (Setembre 2024)
Vaig revisar per primera vegada NetSuite fa uns deu anys, quan era un producte molt jove. En aquest moment, es tractava d’una suite integrada de solucions que consistia en Oracle Small Business Suite, NetCRM i Comptabilitat avançada. Fins i tot en aquells primers anys, es va anar adquirint una funcionalitat que acabaria fent-la competitiva amb la gamma baixa del mercat de gamma mitjana. Li vaig donar cinc estrelles. Des de llavors, NetSuite ha avançat de manera ràpida i intel·ligent. Però també ha tingut lloc la competència. Ningú va rebre cinc estrelles del meu darrer grup de ressenyes, tot i que vaig mirar solucions millors.
La família NetSuite actual consta de diversos productes integrats basats en núvols, cadascun dels quals fa un èmfasi diferent. NetSuite ERP se centra en la gestió financera, però és molt més sofisticat i flexible del que es troba en el programari de comptabilitat d'entrada; es va avaluar aquest element de la solució. La seva solució bàsica (que té un preu de 129 dòlars per usuari al mes de mitjana) inclou comptadors generals, comptes a cobrar i comptes a pagar, inventari i actius fixos, amb moltes altres funcions menys integrants.
NetSuite ERP és el nucli fonamental d’un sistema de gestió de relacions amb els clients, tot i que també suporta la força de vendes i l’automatització de màrqueting, així com l’assistència al client i la gestió de comandes. NetSuite Ecommerce ofereix un ric conjunt d’eines per a la vostra presència de vendes en línia. Totes dues s’integren fàcilment amb la solució financera bàsica.
Excel·lència des del primer moment
La flexibilitat i la rigorositat de NetSuite són evidents des del primer moment, des del primer aspecte que voldrien la majoria d’usuaris: el quadre de comandament. Igual que els seus competidors, NetSuite ofereix diversos dissenys de pantalla preconfigurats però personalitzables dissenyats per a papers específics de l'empresa. Els empleats poden personalitzar els seus taulers si l'administrador els permet fer-ho.
Es tracta de taulers de comandament en temps real que informen i analitzen les dades del sistema, ajudant els gestors de la companyia a supervisar, per exemple, els indicadors de rendiment clau (KPIs). Les KPIs fan molt més que dir-vos quantes factures o factures pendents existeixen i quins són els saldos del vostre compte. En poques paraules, proporcionen formes de valorar el rendiment de la companyia en funció dels seus objectius organitzatius. Els taulers també tracten els detalls més dinàmics del dia amb recordatoris de reunions, trucades i terminis, etc.
La competició ofereix capacitats similars, però només Intacct rivalitza amb NetSuite en aquest àmbit. Ambdues realitzen tasques excel·lents de presentar dades preconfigurades i permetre la personalització, i presentar aquesta informació amb un aspecte polit i elegant d'última generació.
ERP és One Louder
Quan es comença a parlar del tipus de gestió financera que ofereixen solucions de gamma mitjana com NetSuite, la frase "programari de comptabilitat" es substitueix per sistemes de planificació de recursos empresarials (ERP). NetSuite és un bon exemple de sistema ERP. Automatitza i integra processos crítics de back-office de maneres que van més enllà del que fan QuickBooks Enterprise Solutions i Sage 50 Quantum Accounting, tant en profunditat com en amplitud.
ERP, tal com s’exemplifica en NetSuite, comença amb les tasques bàsiques de gestió financera que fan QuickBooks Enterprise Solutions i Sage Quantum 50 Comptabilitat; només n’hi inclou més. La configuració bàsica proporciona els formats de registre i les formes de transacció que el personal de comptabilitat utilitza per a tasques relacionades amb les seves àrees, i són més profundes que les de Intacct o Microsoft Dynamics GP. Aquest és un diferenciador clau.
Això significa que podeu crear factures, pagar factures i enviar comandes de compra. Podeu subministrar als vostres productes productes de manera puntual i precisa perquè sabeu quants ginys teniu en stock i podeu orquestrar el procés d'enviament. Podeu gestionar documents i fer el seguiment de temps i despeses i crear informes i conservar registres precisos sobre la vostra interacció amb els contactes. La nòmina no és una funció integrada, com ho és a Microsoft Dynamics GP. Heu de registrar-vos amb un soci integrat.
Però NetSuite va molt més enllà d’aquestes tasques de comptabilitat. Per exemple, és més que multi-moneda; sap complir moltes normatives comptables internacionals. No només guarda un catàleg dels actius fixos; gestiona tot el cicle de vida d’immobilitzat. En lloc de simplement fer un seguiment dels ingressos i despeses, facilita una gestió sofisticada del reconeixement dels ingressos . NetSuite no només rastreja l'inventari; gestiona tota la cadena de subministrament. Sempre que sigui possible, es poden automatitzar processos repetitius i basats en regles.
La base de NetSuite és molt més flexible que la de Sage 50 Quantum Accounting i QuickBooks Enterprise Solution. Les seves capacitats de bases de dades són il·limitades, i no només gestionen els detalls de treballs i projectes; fa la total comptabilitat de projectes. Quan la comptabilitat de gamma baixa considera la integració amb Excel com a avantatge, un dels punts forts de NetSuite rau en la seva capacitat per superar els fulls de càlcul i permetre a les empreses fer consultes a mida del sistema basades en qualsevol criteri imaginable (Intacct ofereix una funcionalitat similar). L’accés en temps real a pràcticament qualsevol dada del sistema, mitjançant plantilles personalitzables i informes personalitzats, combinat amb la capacitat de crear escenaris il·limitats, en cas que es faci de NetSuite una eina de planificació financera excepcionalment potent.
