Organitzeu les vostres coses amb aquestes aplicacions i serveis

Aquesta columna sol abordar el problema de netejar la vostra vida digital, però volia centrar aquest article a l’ús d’aplicacions i serveis per ajudar-vos a netejar coses reals. Amb les vacances i el nou any a l’horitzó, ara és un bon moment per ordenar la vostra llar, abans d’inundar-se de convidats, decoracions i altres coses ben significatives que es puguin convertir en molèsties.

Mini Mini emmagatzematge

Als EUA ens encanta l’emmagatzematge fora de lloc (conegut pels seus nombrosos monikers: auto-emmagatzematge, emmagatzematge públic, mini emmagatzematge). La gent utilitza l’auto-emmagatzematge per innombrables raons, però una de les més grans és alliberar les seves cases de molèsties que no poden deixar anar per bé.

Però llogar un espai d’emmagatzematge complet, empaquetar un cotxe ple de coses, conduir-lo a una instal·lació d’emmagatzematge i desembalar-lo pot ser més feina que la recompensa que obtindríeu. A més, depenent del que necessiteu per allunyar-vos i durant el temps, pot ser que tingui un excés complet.

MakeSpace resol exactament aquest problema. MakeSpace s’assembla més al mini-mini storage. La companyia lliura papereres a la vostra porta per empaquetar les seves coses, que tornaran i les transportaran a la instal·lació per a tu. Obre l’opció d’emmagatzemar només una petita quantitat de coses que no necessiteu ara, però potser voldreu més tard, com la roba de maternitat. Quan vulgueu tornar a fer les vostres coses, només heu de concertar una cita en línia i MakeSpace us envia les papereres.

Quan vaig visitar la seu de MakeSpace a la ciutat de Nova York a principis d’any, Sam Rosen, fundador i conseller delegat va explicar que l’empresa està molt centrada a facilitar l’emmagatzematge més flexible i convenient per a persones amb tecnologia. A continuació s’explica com: A més d’oferir la recollida en línia i la planificació de lliuraments en el lloc web, MakeSpace també pot inventariar les vostres coses per si no ho feu vosaltres mateixos. Després d'embalar les papereres i enviar-les al magatzem, MakeSpace realitzarà fotografies de capçalera de gran qualitat de les caixes obertes, si opteu per aquesta part del servei (s'activa per motius de privadesa). Al lloc web, podeu afegir més detalls sobre el que hi ha a la casella per tenir compte de tot allò que es troba a la fotografia. A continuació, es carreguen les imatges al vostre compte on podeu afegir descripcions de manera que tindreu un catàleg en línia del contingut de les vostres caselles. La foto només captura la capa superior, però podeu escriure amb més detall sobre el que hi ha a la caixa. Aleshores, quan voleu que els articles tornin, podeu demanar a MakeSpace que us enviï només les papereres que necessiteu.

Com que MakeSpace es va llançar a la ciutat de Nova York, el lliurament de la paperera a aquesta zona és molt ràpid. Els clients d'altres àrees poden haver d'esperar uns dies o fins a una setmana per recuperar les papereres. (MakeSpace serveix als Estats Units continentals, però no a Alaska, Hawaii o Puerto Rico en aquest moment.)

MakeSpace té un cost de 25 dòlars mensuals per quatre papereres, amb un mínim de tres mesos, més les despeses de recollida o enviament. Les papereres addicionals són de 6, 25 dòlars al mes. Cada paperera té uns tres peus cúbics, mesurant 13 per 27 per 13 polzades (HWD). Segons l’empresa, una sola paperera pot contenir al voltant de 12 parells de sabates, o 30 samarretes i 10 jerseis, o 70 llibres de paper.

Consells per emmagatzemar a casa

Una alternativa al mini-emmagatzematge és, naturalment, empaquetar les coses i emmagatzemar-la en caixes de la part posterior d’un armari, sota un llit, a casa de la mare, en un garatge, l’àtic, el soterrani, qualsevol espai lliure que tinguis. o pot prendre prestat.

Però, què passa sempre amb aquestes caixes? T’oblides què hi ha.

Penseu en agafar una pàgina de MakeSpace mitjançant les fotografies de què hi ha dins de les caixes mentre les emprobeu. Com que totes les vostres coses estan sota el vostre control, podeu prendre diverses fotos per documentar-ho tot, no només la capa superior. Etiqueta les caixes de manera que tingui sentit, potser alguna cosa així com "Decoracions de vacances" o "Extres de cuina" o fins i tot "Crap Box 1." Assigna aquesta mateixa etiqueta a la imatge que encaixa i ja s'ha acabat.

Però, i si teniu un iPhone i no podeu canviar el nom d’imatges emmagatzemades localment? Una solució és utilitzar una aplicació, com Evernote o OneNote, que us permet carregar imatges a una nota, on podreu anotar-les i etiquetar-les i fer que es pugui cercar tot el kit i el caboodle en el procés. En realitat, és més fàcil i ràpid que canviar el nom d’un fitxer de fotos al telèfon, segons la meva opinió.

Organització de coses a la pantalla

No tot pertany a una caixa fora de la vista. Els llibres són un exemple. Suposem que voleu gestionar la vostra biblioteca de llibres creant una base de dades dels llibres que teniu i, fins i tot, fins i tot registrant la seva ubicació en una prestatgeria (o sense saber a qui els heu prestat i quan) per facilitar-los el seguiment.

Ja he escrit sobre l’organització d’un llibre d’ebook i llibres físics abans, i les millors eines per a l’ofici no han canviat des d’aleshores. Calibre (pronunciat com a "calibre", de la manera anglesa anglesa) és el programari que desitgeu. I, diable sort, és gratis.

Els freaks de control nerd seriosament poden usar FileMaker Pro (o la versió gratuïta, Filemaker Go) per crear la seva pròpia base de dades de llibres, personalitzada totalment al seu gust. La versió Pro és un programa car, però si ja teniu una llicència o en necessiteu una altra finalitat, per favor, aneu endavant i feu servir també per inventariar els vostres llibres. Tingueu en compte que aquesta opció només és per a aquells a qui els agrada molt controlar el seu sistema d'inventari i no li importa tot el treball que hauran de fer per configurar un sistema i personalitzar-lo. El benefici? Tens un control complet.

A l’hora de fer dels teus prestatges una pantalla atractiva i ordenada, hi ha moltes teories sobre com organitzar llibres. Per a persones estimulades visualment, el meu mètode preferit és agrupar llibres per espines de colors similars. Té un efecte impressionant. Però l'agrupació de colors significa que podríeu tenir un llibre de cuina al costat d'un llibre de text sobre la història de Panamà i que no ho facin per a les persones que es preocupen més pel contingut. Una altra opció és agrupar llibres per categoria, en termes de contingut, o tipus de llibre, o tots dos: ficció de paperback en un conjunt, ficció de portada dura i no ficció de lleure en un altre conjunt, llibres de cuina junts, etc. Un dels avantatges visuals d’organitzar els vostres llibres segons el contingut i el tipus de llibre és que mai no tindreu un llibre dur a l’abast dels paperets més petits. Això només em fa por.

La resta

Potser no necessiteu organitzar-lo exactament, la resta de les coses de casa que no podeu empaquetar ni deixar de banda, però per motius d’assegurança, potser voldreu tenir en compte que en teniu. En una edició anterior d'aquesta columna, vaig escriure sobre com catalogar les vostres possessions personals. En aquest article, explico una mica les següents aplicacions per mantenir fitxes de les vostres coses:

• Compartiments Aplicació Mac
• Doxo
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(L'article també esmenta ValutBox.me, però aquesta aplicació i lloc web ja no existeixen.)

Per ser clar, aquest article no tracta el problema de com no perdre el vostre producte mitjançant l'ús de dispositius de seguiment que us poden ajudar a localitzar un element perdut.

Com que us organitzeu a casa vostra, també podreu consultar els meus consells per a la neteja de cables, cables i cordons, a més d’aquests 8 trucs per mantenir un escriptori ordenat.