Revisió i valoració de Turboscan

Les aplicacions d’exploració mòbil poden constituir un impuls de gran productivitat, especialment per a ús ocasional. En un instant, podeu agafar una imatge d’un document, un rebut o una targeta de visita que d’una altra manera podrien desaparèixer a la motxilla, per no tornar-la a veure. TurboScan, una aplicació de 4, 99 dòlars per a Android i iOS, és un excel·lent exemple de la raça: una aplicació senzilla, similar a Genius Scan Plus, que estalvia amb exactitud documents i imatges que puguis manipular en qualsevol altre lloc. El que la manté al darrere del guanyador de la selecció d’Editors, Abbyy FineScanner, és simplement la falta de suport al reconeixement òptic de caràcters (OCR).

Per a algunes persones, l'exploració forma part de la jornada laboral habitual. Per exemple, potser haurien de fer còpies de contractes, potser capturar el text o signar documents des del telèfon. És possible que necessitin recollir i organitzar rebuts de viatge i integrar-los amb programari de comptabilitat. Aquelles necessitats avançades justifiquen una aplicació d’exploració mòbil “seriosa”, del tipus que inclou una quota de subscripció mensual i que probablement requereixi l’aprovació del compte de despeses de l’empresa. Si sou vostès, aleshores, l’edició de la selecció d’Editors, Abbyy FineScanner, és el camí que cal seguir, o potser el seu proper competidor, Shoeboxed.

La resta de nosaltres només volem una forma d’agafar documents o imatges sobre la marxa: contractes, articles interessants, notes i imatges des d’una pissarra: la llista continua. La capacitat per agafar aquestes imatges i després organitzar-les de manera que siguin més fàcils de trobar posteriorment són les necessitats que s’adrecen a productes com TurboScan.

Captura! Sí, ja estàs fet

El paper bàsic d’una aplicació d’exploració per a mòbils és agafar una imatge del document (ja sigui una targeta de visita, un rebut o una pàgina de revista) de forma ràpida i precisa. Cal que passi correctament, fins i tot en circumstàncies difícils, com una il·luminació deficient o un rerefons visual ple. Al igual que molts dels seus competidors, TurboScan es vanta de la seva capacitat d’ajustar la configuració d’il·luminació, de detectar automàticament les vores dels documents i d’afilar i encertar les perspectives, tot això amb l’objectiu de perfeccionar la qualitat de la imatge mentre faig la foto per no fer-ho. després haureu de preocupar-vos de la neteja d’imatges. Els resultats són reeixits, fins i tot sense utilitzar el propi mode "SureScan" de TurboScan en què el programari fa tres imatges del mateix document per optimitzar la nitidesa.

De veritat, totes les aplicacions que vaig provar van fer bé en aquest sentit, fins i tot eines econòmiques com TurboScan. És el que passa a la imatge després i com s’organitzen que distingeixen aquestes aplicacions les unes de les altres. A TurboScan, podeu capturar documents de diverses pàgines com llibres o contractes llargs. Tracta les imatges com a fotografies "ordinàries" en color (tot i que no sembla fer res diferent del que obtindríeu de l'aplicació de càmera integrada) i pot importar imatges des del rotllo de la càmera del telèfon. Podeu instruir el programari a triar una mida de pàgina determinada (com ara Legal o A4) o deixar-lo treure el millor possible (que, durant la prova, ha sortit bé cada cop). Tot i això, TurboScan fa una distinció significativa només per a targetes de visita, rebuts i documents habituals (per exemple, mida legal o carta). El vostre èxit amb documents fora de mida pot variar.

La interfície d'usuari (IU) per a TurboScan és senzilla: és una llista de fitxers. No hi ha cap organització de carpetes, com he trobat a ScannerPro; i no hi ha etiquetes de fitxers (com ara etiquetar una imatge "contracte" o "whiteboard brainstorm") com a Intsig CamScanner. Per trobar un fitxer específic, podeu cercar per categoria de document (com ara mostrar documents identificats com a targetes de visita) o pel text que heu introduït al nom del fitxer ("xocolata" o "client X"). Els documents s'emmagatzemen en fitxers Adobe PDF o fitxers JPEG, de manera que, si necessiteu funcions de cerca o edició més exhaustives, haureu de dirigir-vos a un altre programari.

Desa al núvol… de forma indirecta

Cada aplicació d'exploració per a mòbils ofereix alguna manera de guardar fitxers al núvol. Amb TurboScan, l'intercanvi de fitxers passa generalment per les funcions de compartició del sistema operatiu mòbil estàndard (OS) estàndard, com AirDrop, més que amb una connexió dedicada i una forta integració, com vaig veure a Genius Scan Plus. Amb la versió d’iOS, podeu desar els documents a iCloud, però és possible que es requereixi una sincronització manual. No és necessàriament una dificultat, però vol dir que no podeu confiar en fitxers que apareixen automàticament a Dropbox Business o a Google Drive.

També és probable que aprofiteu la funció de "correu electrònic a mi" de TurboScan, que facilita l'enviament de fitxers a vosaltres mateixos (o a qualsevol altre identificador). En qualsevol cas, voleu trobar alguna manera de guardar els documents en un altre lloc perquè no hi ha moltes coses que pugueu fer amb ells a TurboScan un cop fetes les fotografies. Per exemple, no hi ha cap reconeixement de text; si necessiteu aquesta funcionalitat, comenceu amb ScanBot a un preu similar.

En definitiva, mentre que TurboScan és un "kit d'inici" útil i assequible per a aquells que necessiten funcions d'escaneig mòbil ocasionals, és poc útil fer-ho. És sòlid, però, aproximadament al mateix preu, Genius Scan Plus ofereix més funcions.