Revisió i qualificació del flux de treball

WorkFlowy té publicacions de butlletins i altres tipus de creació de llistes digitals, en una aplicació web i mòbil fluida, sensible i senzilla. Podeu utilitzar WorkFlowy no només per fer llistes, sinó també per compartir-les, ja sigui una llista de compres de queviures per a tots els de la vostra llar o una llista de tasques per a un col·lega. Si bé WorkFlowy inclou algunes funcions per compartir i col·laborar, es presenta en comparació amb altres aplicacions per fer, especialment Asana i Todoist, que són les opcions dels editors de PCMag.

Preu i plans

WorkFlowy té una versió gratuïta de l'eina que inclou diverses limitacions, com ara només podreu posar 250 articles nous a les vostres llistes cada mes. Cada mes, se us concedeixen 250 articles nous a afegir. Amb WorkFlowy Free, tampoc podeu personalitzar algunes de les configuracions, com ara el tipus de lletra utilitzat per a les vostres llistes i el tema de fons.

Una versió de pagament de l’aplicació, anomenada WorkFlowy Pro, elimina aquestes limitacions. Costa 4, 99 dòlars al mes o 49 $ a l'any. Els membres de WorkFlowy Pro poden crear tants elements de llista com vulguin i tenen l'opció de connectar-se a un compte Dropbox per fer còpies de seguretat del seu contingut. També tenen l’opció de protegir les llistes que comparteixen, mentre que els usuaris gratuïts només poden compartir una llista donant als enllaços no garantits els seus col·laboradors. Els titulars de comptes professionals també reben assistència premium.

Entre les aplicacions de llistes de tasques col·laboratives, el preu de 49 $ anuals de WorkFlowy és bastant elevat. En comparació, Todoist Premium per a particulars només costa 28, 99 dòlars l'any. Recordeu que Milk, una altra aplicació col·laborativa col·laborativa, cobra 39, 99 dòlars anuals, cosa que encara és inferior a WorkFlowy Pro. Any.do costa 26, 88 dòlars anuals per una subscripció Premium.

Si compareu el preu mensual de WorkFlowy Pro directament amb el preu d’Asana, Asana costa més del doble: 119, 88 dòlars per persona i any. Però no és una comparació justa, ja que Asana Premium inclou moltes funcions centrades en el negoci que WorkFlowy no té en absolut. A més, la versió gratuïta d’Asana us permet afegir un nombre il·limitat de llistes i articles i podeu tenir fins a 15 col·laboradors treballant en un espai protegit amb contrasenya. De manera que el compte gratuït Asana ofereix una experiència substancial per a usuaris que utilitzen l'aplicació per motius personals, i les empreses que paguen el que sembla un preu elevat realment obtenen molt més del servei del que obtindrien de Workflowy.

Funcions WorkFlowy

El flux de treball sembla una pàgina. En aquesta pàgina, creeu llistes amb vinyetes. Cada llista que feu està amagada en aquesta pàgina. Cada vegada que indiqueu, creeu de manera efectiva una nova llista o sublista, però tot i així veieu tot a la pàgina. Si voleu crear una vista més centrada d’una de les vostres sublistes, feu clic a la vinyeta principal. Una navegació a la part superior de la pàgina s’actualitza per donar-vos una idea d’on us heu endinsat a la vostra llista. També podeu afegir una nota a qualsevol vinyeta. Les notes apareixen directament a sota de la vinyeta amb un tipus de lletra lleugerament diferent.

Workflowy és una aplicació web ràpida i sensible. Em recorda algunes maneres d’editors de text sense distraccions, com ara Writbox, que proporcionen un espai de treball auster per poder enfocar i escriure. Les possibilitats d’utilitzar Workflowy són infinites, tot i que mentre es prova l’aplicació, em vaig preguntar de vegades com la gent la utilitza, ja que depenent del seu propòsit indicat, l’aplicació no té funcions clau.

Per exemple, com a llista de tasques pendents, Workflowy mereix un cop o dos per no tenir terminis i recordatoris dels propers terminis. Quan vaig contactar amb l'equip de Workflowy per preguntar-vos sobre aquesta funció que faltava, un representant va explicar que algunes persones utilitzen etiquetes per crear dates previstes. És a dir, creen una etiqueta com el # 12-04-13 o el # 15Aug17 i ordenen l’etiqueta del dia per trobar-ho tot degut. Els problemes amb aquesta solució són: 1) és una solució i 2) heu de buscar la informació, en lloc que us arribi a vosaltres, de manera que han de funcionar els recordatoris datats.

Podeu marcar un complet, exportar, compartir (mitjançant un enllaç), duplicar i eliminar qualsevol element accedint a un petit menú fent clic a la vinyeta o mitjançant les dreceres del teclat. Feu clic a qualsevol element i s’obre per convertir-se en el nivell superior de la pàgina, similar a l’obertura de carpetes i subcarpetes a la majoria de sistemes operatius. El camí de naivgation de la part superior us permet retrocedir.

Flux de treball en acció

A l’hora de provar l’aplicació, he creat dues seccions principals per començar, funcional i personal, segons els consells d’alguns vídeo tutorials inclosos a l’aplicació. Per cert, aquests vídeos tenen un contingut excel·lent i els fa accessibles directament a la mateixa finestra que l’aplicació és brillant. Kudos, nois.

Les dreceres de teclat també s’incorporen a l’aplicació web. Podeu mostrar-les en una barra lateral ajustada i discreta en qualsevol moment. M’ha ajudat tremendament a fer una ullada i veure que podia marcar una tasca tan completa fent clic a Ctrl + Enter en lloc de buscar una opció de menú.

A mesura que anava construint la meva llista de coses a fer en el treball i en la meva vida personal, vaig trobar que les capacitats de nidificació eren sòlides. Dins de la meva llista personal, vaig crear una llista de compres i vaig incloure a la llista de compres, vaig escriure "Produir" i, a continuació, vaig enumerar sota ella totes les fruites i verdures que necessitava per comprar. Una altra tasca de la meva llista era anar a uns concessionaris de cotxes, als quals vaig afegir una nota que recollia els concessionaris que vaig trobar en línia a la meva zona.

Podeu arrossegar qualsevol bala cap amunt o cap avall per reordenar l'ordre dels articles, i si ja hi ha alguns articles identificats amb una vinyeta superior, és fàcil aconseguir l'element mogut exactament al lloc que vulgueu. Aquesta fluïdesa era una cosa notable perquè lluito tot el temps per reorganitzar els articles de la llista nidificats a Todoist, una aplicació de tasques excepcional. Quan es mouen els elements per les llistes anidades, mai no surten allà on vull, i sovint acaben convertint-se inadvertidament en tasques dels pares, cosa que és difícil d’arreglar.

Flux de treball

L'excel·lent disseny de l'aplicació Web Workflowy fa que sigui atractiu per utilitzar-lo i seguir-lo utilitzant. És ràpid i sensible, però senzill i elegant. Si un dels seus propòsits principals és fer una llista de tasques o una aplicació de gestió de tasques, i a jutjar segons quina altra cosa s’inclou, és així: llavors Workflowy ha d’afegir dates de venciment, recordatoris i una vista de calendari. El flux de treball segueix el bon camí amb la seva usabilitat i disseny, però necessita més funcions i un preu més baix per ser veritablement competitiu entre les millors aplicacions per fer.