Vídeo: Xerox Documate 5540 User Guide (Setembre 2024)
L’escàner de documents de grup de treball Xerox DocuMate 5540 (1.699 dòlars) proporciona el millor dels dos mons d’exploració per a una empresa petita i mitjana, combinant un escàner de fulls per fer front a piles de documents de paper i un pla per utilitzar amb documents delicats, així com articles gruixuts com ara llibres. En tots dos papers, fa un treball creïble, si no és excepcional. Es va fer molt bé en el reconeixement de text, però la seva velocitat no va ser impressionant a les nostres proves.
Disseny i característiques
El DocuMate 5540 és un pla de mida legal amb un escàner de documents amb fulls en un extrem. Disseny intel·ligent, és molt semblant al Fujitsu fi-7260, que vam revisar recentment. Mesura 17 per 27.2 per 12.6 polzades (HWD), per la qual cosa voldreu posar-lo a una taula o banc més que al vostre escriptori. Pesa 18, 5 lliures, de manera que és fàcil posar-hi una persona. L'alimentador automàtic de documents (ADF) pot contenir fins a 70 fulls de paper. La ruta directa de l'escàner pot acceptar targetes de plàstic, així com documents de paper. Podeu escanejar documents de mida legal o de lletres i, fins i tot, pancartes de fins a 8, 5 per 38 polzades. Els documents escanejats a través de l’ADF s’entreguen a la part superior del pla pla, amb una parada per agafar les pàgines.
Els botons esportius del tauler frontal tenen l'etiqueta Simplex i Duplex, un botó d'Accés / Desactivat i els botons de fletxa amunt i avall per canviar entre els perfils d'exploració, que compten entre el 1 i el 9. El número de perfil actual es mostra a la pantalla LCD d'un sol caràcter de l'escàner.
Configuració i programari
El DocuMate 5540 té nou perfils de OneTouch, personalitzables, predefinits. Els perfils d’escaneig predeterminats inclouen Escaneig, PDF, Impressió, correu electrònic, fax, reconeixement òptic de caràcters (OCR), Arxiu, Foto i Revistes, amb tipus i fitxers de fitxers adequats per a cadascun. La utilitat d’exploració Visioneer OneTouch inclosa, accessible fent clic sobre una icona de la barra de tasques, mostra les nou destinacions d’exploració preestablertes. A més d’iniciar exploracions des de l’escàner o l’ordinador mitjançant OneTouch, també podeu escanejar des de programes inclosos (Nuance OmniPage Pro i Nuance PaperPort), així com gairebé qualsevol programa que tingui un comandament d’exploració en virtut del Twain, Isis inclòs, i controladors WIA.
El conjunt de programari d'alta qualitat inclòs inclou la utilitat d'exploració Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 per a la gestió de documents, Nuance OmniPage Pro per a OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity per a la millora d’imatges i els controladors esmentats anteriorment per escanejar des de les aplicacions.
Velocitat i rendiment OCR
El DocuMate 5540 té una velocitat nominal de 40 pàgines per minut (ppm) per a l'exploració simple (d'una cara) i 40 ppm / 80 píxels (imatges per minut, on cada costat d'una pàgina compta com una imatge) per a l'exploració dúplex. Aquestes velocitats són per a 200 punts per polzada (dpi) o 300dpi, en blanc i negre, escala de grisos o color. La velocitat nominal d’un escàner es basa en el temps realment dedicat a la exploració de les pàgines (el que anomenem velocitat bruta), mentre que els nostres horaris oficials mesuren des de quan donem la comanda d’escaneig fins que es desa el fitxer del document escanejat. No obstant això, ens fixem en les velocitats d’exploració brutes, que normalment s’acosten a la velocitat nominal.
Vaig cronometrar la velocitat bruta de DocuMate 5540 per a l’exploració simplex (300dpi en blanc i negre, en format PDF de la imatge) a 46, 9 ppm, superant la seva velocitat nominal, mentre que per a l’exploració dúplex va arribar a 31, 2 ppm / 62, 4 píxels, que es troba per sota de la seva velocitat nominal.. Es va trigar 8 segons des del moment en què vaig prémer el botó d’exploració o vaig llançar l’escaneig des de la pantalla de l’ordinador perquè el paper comencés a escanejar. Oficialment, l'he programat a 33.3ppm per a simplex, raonablement a prop de la seva velocitat nominal i a 20.8ppm / 41.6ipm per a exploració dúplex, molt per sota de la qualificació. Quan escanegeu el nostre document de prova de 25 pàgines amb 50 imatges en dúplex, el 5540 es va aturar diverses vegades, com si es tractés d'un procés per escanejar, i després es va tornar a examinar cinc segons més o menys. El Xerox DocuMate 5445, la nostra elecció d'Editors per a ús moderat a pesat en una oficina petita o grup de treball i que té una classificació de 45 ppm per a exploració simplex i 90 píxels per a exploració dúplex, respectivament, va arribar a 38, 5 ppm i 37, 5 ppm / 75 píxels, respectivament.
Quan vaig canviar al PDF que es pot cercar, que és el formulari preferit per arxivar documents per a la majoria de les empreses, el DocuMate 5540 va tenir una mitjana de 2 minuts i 48 segons per analitzar el mateix document de prova. És un moment decent, però que supera el ritme d’escàners com el Xerox 5445, que va acabar en només 1:18. El Fujitsu fi-7260, amb una velocitat de velocitat de 60 ppm i 120 píxels, va trigar 1:22 a escanejar el PDF que es podia cercar, i el Kodak i2900, amb les mateixes velocitats que el model Fujitsu, va trigar 1:09.
Vaig escanejar a OCR (format de text enriquit) mitjançant la configuració OCR de OneTouch. El 5540 va funcionar bé, escanejant tant les nostres pàgines de proves del Times New Roman com el d'Arial fins a 8 punts sense cap error. Tenia resultats barrejats en alguns dels tipus de lletra menys comuns, millorant millor del que és habitual amb un, però pitjor del que és habitual amb dos.
Conclusió
El Xerox DocuMate 5540 combina el maquinari de fulls i full planats que us permetrà escanejar documents de paper i pàgines de llibres o altres documents gruixuts o delicats. El DocuMate 5540 té la mida legal de la unitat plana de la lletra Fujitsu fi-7260. El Kodak i2900, un altre escàner híbrid de fulls / plaques, també té una mida plana de mida legal, però és millor per a escanejar llibres. Mentre que la placa 5540 del DocuMate està envoltada d'un marge de plàstic d'1 polzada, la placa Kodak i2900 s'estén clarament fins a la vora d'un llit d'exploració. Això us permet posar una pàgina del llibre plana a la planxa, amb la columna vertebral a la vora de la placa i les pàgines orientades i la resta del llibre penjats a la vora de l'escàner. Tot i això, el DocuMate 5540 costa 705 dòlars menys que el Kodak i2900.
Com a escàner amb fulls de fulls, el Xerox DocuMate 5540 fa un funcionament excel·lent en la exploració simplex, però es redueix de forma espectacular quan es fa una exploració doble. L'Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, un escàner purament full de fulls, no va perdre temps a l'hora d'explorar pàgines a dues cares. La velocitat de 5540 en l'escaneig al format PDF cercable és acceptable, tot i que poc impressionant. La seva força resideix en la seva versatilitat, el seu fort paquet de programari i el bon rendiment OCR. Té un preu moderat en comparació amb altres escàners del mateix tipus. Les empreses de valor que necessiten un escàner pla i un full de fulls han de consultar el DocuMate 5540.
