Opinió i valoració de la volta de Zoho

És prou dolent que heu de recordar contrasenyes per a les vostres xarxes socials, correu electrònic i altres comptes. Aleshores, aneu a la feina i teniu un altre conjunt de contrasenyes que heu de conèixer. Però Zoho Vault té les dues situacions cobertes. Aquesta eina de gestió de contrasenyes us permet mantenir separats els registres d’empresa i de personal i inclou funcions de gestió i col·laboració d’usuaris que ofereixen un negoci.

Molts gestors de contrasenyes ofereixen una edició gratuïta amb límits estrictes, com ara no més de 10 contrasenyes o cap sincronització de diversos dispositius. L’edició gratuïta de Zoho no posa límits en contrasenyes o dispositius, però omet les funcions de multiusuari i algunes altres funcions avançades. L’edició estàndard, revisada aquí, té un cost d’1 dòlars al mes i s’adapta bé per a ús individual o familiar. Amb un preu de 4 dòlars per usuari al mes i un mínim de cinc usuaris, l'edició Professional significa negoci. Les seves funcions avançades inclouen el canvi automàtic de contrasenya per 50 llocs web populars i un mode d’emergència que permet a l’administrador mestre accedir a totes les contrasenyes no personals durant un temps limitat. Al primer nivell, l’edició Enterprise (7 dòlars per usuari al mes) afegeix funcions de grans empreses com la integració d’Active Directory i la sessió única.

El preu de l’edició Standard, que arriba a 12 dòlars anuals, és força raonable. LastPass solia anar a la mateixa tarifa, però aquest cost es va duplicar a principis d’aquest any. La contrasenya enganxosa costa menys de 30 dòlars, mentre que Dashlane i LogMeOnce Password Management Suite Ultimate passen a gairebé 40 dòlars per any.

Zoho Vault és només una de les dotzenes d’aplicacions subministrades per Zoho. La majoria es centren en les empreses, com ara la gestió de projectes, la comptabilitat i el correu electrònic. Tot i així, tots són gratuïts per a ús personal. Igual que amb Zoho Vault, les edicions gratuïtes solen ometre l’administració central i altres funcions específiques del negoci.

Començant

L’inici d’un nou compte Zoho és un complement. Simplement introduïu el vostre correu electrònic i una contrasenya per al compte nou i feu clic a un enllaç al correu electrònic de confirmació. No us preocupeu pel que demana si la vostra empresa ja té un compte. Quan feu clic a No, la pàgina següent aclareix que, per a ús personal, només heu d’introduir el vostre propi nom. L’últim pas és crear una contrasenya específicament per a Vault, independent de la contrasenya del compte de Zoho. Tingueu en compte que, durant el període de prova, teniu accés a totes les funcions, de manera que no heu d’acceptar cap subscripció en aquest moment.

Zoho us demanarà que "comenceu a guardar secrets", però heu de fer algunes coses, per comoditat. Si canvieu d’un administrador de contrasenyes diferent, podeu importar les vostres contrasenyes existents. Zoho importa des de LastPass, Keeper, KeePass, Roboform, True Key i molts altres. També podeu importar un fitxer CSV que conté dades de contrasenya. No obstant això, Zoho no importa les contrasenyes emmagatzemades als navegadors. Voleu transferir-vos vosaltres mateixos, i també hauríeu d’activar la captura de contrasenyes del navegador.

Hi ha una opció per al mode fora de línia, que simplement desa les vostres dades com a fitxer HTML xifrat local. Podeu iniciar la sessió tal com ho faríeu del vostre compte en línia. Amb un compte de pagament, també podeu configurar Zoho per enviar-vos per correu electrònic una còpia de seguretat de les vostres dades xifrades.

A continuació, instal·leu l’extensió Zoho als navegadors Chrome i Firefox, que funcionen sota Windows, macOS o Linux. Nou des de la meva última crítica, també hi ha una extensió per a Safari i una aplicació de Windows Store. L’extensió del navegador us ofereix les funcions esperades de captura i reproducció de contrasenya. Si utilitzeu algun altre navegador o si feu servir una màquina que no permet instal·lar extensions, podeu afegir un botó d'inici de sessió per fer clic. Aquest botó es troba a la barra d’eines d’adreces d'interès. Feu clic per completar les credencials existents per al lloc web actual, tal com ho feu amb la Contrasenya intuïtiva.

Captura i reproducció de contrasenya

Quan inicieu la sessió en un lloc web segur amb un navegador compatible, Zoho us ofereix guardar les vostres credencials com a secret. Podeu donar al secret guardat una etiqueta amable com a Amazon alternatiu, i també podeu afegir notes o etiquetes en aquest moment. En una configuració empresarial, haureu d’indicar si es tracta d’una contrasenya d’empresa o personal. Si només us ho feu servir, la distinció no importa.

Durant la prova, vaig comprovar que Zoho gestionava llocs amb pantalles d’inici de sessió estàndard, però no anava bé amb els inicis d’inici de sessió o els enllaços de dues pàgines. Quan vaig iniciar la sessió a Gmail, Zoho no va fer res, perquè les caselles d’entrada del nom d’usuari i la contrasenya es troben en pàgines separades. El mateix va passar per Eventbrite. El meu contacte amb l'empresa va confirmar aquesta limitació. El fet de no manipular les contrasenyes de Gmail és molt important.

Quan torneu al lloc, Zoho col·loca una icona Z als camps d’usuari i contrasenya i emplena les credencials desades. Podeu fer clic a la icona per seleccionar un conjunt de credencials diferents, si heu desat més d'una. Podeu accelerar les coses escollint la vostra sessió d’inici de sessió des del menú de l’extensió del navegador. Com era d’esperar, aquesta navega al lloc i després t’inicia la sessió.

A les proves, vaig xocar amb alguns encaixos. De vegades, l’oferta de banners per guardar les meves credencials s’esvaïa abans que pogués utilitzar-la o no apareixia en absolut. La creació de finestres emergents de Zoho i Facebook va provocar que Chrome quedés completament penjat.

Si no teniu disponible una extensió del navegador, potser perquè feu servir Internet Explorer, el procés és diferent. Inicieu la sessió a Vault en línia, feu clic a l’enllaç per a l’inici de sessió desitjat i, finalment, premeu el botó Feu clic per iniciar la sessió a la barra d’eines d’adreces d'interès. Podeu iniciar la sessió al vostre Zoho Vault des de qualsevol navegador, qualsevol plataforma. Per descomptat, si no teniu instal·lada una extensió o un botó d’inici de sessió del navegador, haureu d’introduir les vostres credencials copiant i enganxant.

Zoho ofereix aplicacions per a iOS i Android. Ambdues inclouen un navegador intern que es llança per defecte quan toqueu un dels vostres accessos desats. A Android, Zoho pot omplir les credencials d'altres navegadors i aplicacions. Els que l’utilitzin en iOS han d’acceptar el navegador intern o bé copiar i enganxar les credencials.

Seguretat millorada

Igual que Sticky Password Premium, Zoho Vault requereix una contrasenya per al vostre compte i una frase de contrasenya separada per obrir realment la trobada de contrasenyes. Sempre necessiteu la contrasenya la primera vegada que inicieu la sessió amb un navegador o dispositiu en particular. De manera predeterminada, el dispositiu o el navegador es tornen de confiança, cosa que significa que Zoho no us demanarà que torni a verificar el compte durant 180 dies. Podeu gestionar la confiança en línia, per exemple, per eliminar un dispositiu perdut.

També podeu configurar Zoho per a l'autenticació de dos factors. Un cop l’administrador activeu aquesta funció, al següent inici de sessió cada usuari ha d’introduir un número de telèfon i triar rebre informació d’autenticació mitjançant SMS o trucades telefòniques o mitjançant Google Authenticator. A partir d’aleshores, el primer ingrés en un nou navegador o dispositiu requerirà tant la contrasenya com un codi de verificació.

Per descomptat, aquest procés es podria descompondre si no teniu recepció de cèl·lules, si la bateria està morta o si el telèfon es perd. No et preocupis. Com a part del procés de configuració, Zoho crea un bon nombre de codis de seguretat per iniciar la sessió. Aquests codis d’un sol ús permeten desviar l’autenticació de dos factors basada en el telèfon intel·ligent en cas d’emergència. L’empresa recomana mantenir-los en un lloc segur. Si els utilitzeu o els perdeu, en podeu generar més mitjançant la consola en línia.

Cambres i secrets

Zoho admet diversos altres tipus de dades secretes emmagatzemades, com ara la sessió de compte bancari, assistència sanitària i Windows. No obstant això, Zoho no utilitza aquestes entrades per omplir formularis web.

Tu (a la vostra condició d'administrador) també podeu crear tipus personalitzats. Això és més probable que sigui útil en una configuració empresarial. Cada tipus secret pot tenir tants camps de dades com calgui i podeu marcar els obligatoris.

Com s'ha notat, podeu introduir etiquetes per a cada secret mentre el captura o afegir-les més tard a l'editor. Les etiquetes poden ajudar a reduir la cerca si teniu molts secrets. També podeu definir tantes "cambres" com vulgueu. Aquests funcionen molt com a carpetes d'altres productes, excepte que un secret pot pertànyer a diverses cambres. Com a novetat en aquesta edició, podeu crear cambres imbricades. Les carpetes incloses a LastPass i algunes altres es converteixen en menús imbricats que apareixen quan feu clic a l’extensió del navegador. Això no passa amb Zoho.

Generador de contrasenya

Al principi no vaig veure el generador de contrasenyes de Zoho. Es representa amb una simple icona de clau al costat del camp de contrasenya de l’editor. En fer-ne clic immediatament substitueix la contrasenya per una nova contrasenya aleatòria que coincideixi amb la política de contrasenya seleccionada.

Zoho predeterminat a la política de Strong predefinida, que requereix que les contrasenyes tinguin de 8 a 14 caràcters de longitud, utilitzant tots els tipus de caràcters. Els paràmetres inclouen algunes inusuals, com forçar les contrasenyes per començar amb una lletra i llistar els caràcters no permesos amb les contrasenyes. Podeu definir les vostres polítiques de contrasenya; Recomano crear una política molt forta que elevi la longitud mínima de la contrasenya a un mínim de 12 i la màxima a 16.

LastPass, RoboForm 8 arreu i molts altres us permeten configurar el generador de contrasenyes allà on l’utilitzeu, i també valoren la força de la contrasenya creada. Prefereixo això al sistema de Zoho que separa la política de contrasenyes de la generació de contrasenyes. Tingueu en compte, però, que en una situació multiusuària Zoho permet als administradors aplicar les polítiques de contrasenya que els simples usuaris no poden canviar.

Nou des de la meva última crítica, Zoho ofereix un informe d’avaluació de contrasenyes. Igual que la característica similar a LastPass 4.0 Premium i Dashlane, mostra totes les contrasenyes, des de febles a més fortes. També informa de problemes específics, com ara contrasenyes que contenen paraules de diccionari i contrasenyes que no s’han canviat durant molt de temps. Com era d'esperar, l'informe marca les contrasenyes duplicades. Zoho també marca els que anomenen contrasenyes reciclades, les que heu utilitzat abans. El meu informe va ser força desagradable, perquè molts dels meus exemples d’inici de sessió eren falsos. Curiosament, Zoho no ha marcat la contrasenya "contrasenya" a la categoria de paraules del diccionari.

Compartir i transferir secrets

LastPass, Dashlane i alguns altres us permeten compartir credencials amb altres usuaris del programa. El mecanisme varia; alguns permeten que el destinatari s’iniciï la sessió sense obtenir una vista de la contrasenya, mentre que d’altres, el compartir és de les dues maneres. D’acord amb la seva èmfasi empresarial, Zoho posa l’accent en compartir només l’empresa. En un entorn d’habitatge, això es traduiria en compartir en família. Com s'ha assenyalat, l'edició gratuïta no inclou compartir.

Hi ha una nova opció per compartir amb algú que no faci servir Zoho. Proporcioneu l’adreça de correu electrònic i un missatge personal. Zoho mostra una clau de xifratge única que envieu sota coberta independent. L’ús compartit s’acaba al cap de 24 hores o 30 minuts després que el destinatari faci ús de l’inici de sessió. Zoho suggereix que, un cop finalitzada la necessitat de compartir, heu de canviar la contrasenya.

Password Boss Premium, RoboForm i algunes altres ofereixen una mena d’herència de contrasenya, garantint que els seus hereus puguin accedir als vostres comptes. Aquesta característica inclou normalment un tipus d’espera. Si el seu hereu sol·licita accés, rebrà un correu electrònic i, si encara no estàs mort, tens algun temps per cancel·lar la sol·licitud.

Amb Zoho, no es tracta de tu, sinó del negoci. Un empleat que surti pot seleccionar alguns o tots els secrets desats i triar Transferència de propietat per transferir-los immediatament a un altre usuari. Si la separació no era tan amigable, un administrador pot triar Adquiriu secrets per a transferir de forma forçosa secrets no personals.

Val la pena una ullada

Sempre que us connecteu amb Chrome, Firefox o Safari, Zoho Vault us proporciona la gestió de contrasenyes totalment automàtica que espera la majoria d’usuaris. Encara podeu omplir automàticament contrasenyes en navegadors no compatibles i accedir a les dades de contrasenya desades des de qualsevol navegador, qualsevol plataforma. Les edicions pagades afegeixen la gestió d’usuaris, l’ús compartit d’inici de sessió i molt més.

Zoho té algunes característiques inusuals, però també té limitacions. Encara no pot gestionar els inicis de sessió de dues pàgines com els que utilitzen Gmail, Yahoo i altres. No omple formularis web i no és compatible amb Internet Explorer. El canvi automàtic de contrasenya no forma part de l'edició estàndard i, en qualsevol cas, només és compatible amb 50 llocs web.

Les millors opcions Dashlane, LastPass Premium i LogMeOnce Password Management Suite Ultimate ofereixen totes les funcions de compartició segura de contrasenya, herència de contrasenya i actualitzacions automàtiques de contrasenya. I les funcions inusuals de Sticky Password Premium inclouen la sincronització extra-segura mitjançant Wi-Fi local i la gestió de les contrasenyes de l’aplicació.