Taula de continguts:
- 1 Incrementeu els vostres 5 GB d’emmagatzematge amb la còpia de seguretat de la càmera
- 2 Feu servir IFTTT per crear OneDrive Magic
- 3 Compartiu o incloeu carpetes / fitxers
- 4 Canvieu la configuració de la sincronització de Windows
- 5 Llegiu fitxers OneDrive fora de línia
- 6 Accediu a les versions del fitxer
- 7. Deseu tots els fitxers d’oficina a OneDrive
- 8 Utilitzeu aplicacions mòbils per a càrregues
- 9 OneDrive a Xbox
- 10 Mireu les contrasenyes de l'aplicació amb 2FA
- 11 Configura el codi PIN al mòbil
- 12 Examineu les estadístiques fotogràfiques
- 13 Accediu a altres ordinadors a través de OneDrive
- 14 Millor organització fotogràfica
- 15 Cerqueu amb Bing
- S'han desat 16 fitxers adjunts de Outlook.com
Vídeo: OneDrive Setup ГРУЗИТ систему (De novembre 2024)
Microsoft té un problema a l'hora de mantenir els noms dels productes. A excepció de Windows i Office, sembla tornar a marcar les seves ofertes cada pocs anys. De vegades és arbitrari (almenys als clients). De vegades és per les legalitats.
Prenguem, per exemple, FolderShare, que va ser adquirit per Microsoft el 2005 i es va tornar a anomenar Windows Live FolderShare, ja que tot allò es deia "Live". Durant els anys, ha estat Windows Live Mesh, Essentials, Carpetes en viu i SkyDrive.
SkyDrive és un gran nom, però es va prendre. Una mena de. Microsoft va ser demandat al Regne Unit per la cadena BSkyB per utilitzar la paraula "Sky". Un tribunal va acordar que incomplia una marca comercial i Microsoft va haver de tornar a marcar. D'acord amb altres productes com OneNote i Xbox One, va passar amb OneDrive.
OneDrive realment hauria de ser un nom més gran del que és. Però Microsoft no és tan sinònim de núvol / sincronització com Dropbox o Google Drive. Aquest últim té una excel·lent integració de Docs i fulls d’edició en línia, però OneDrive té alguna cosa probablement millor: integració completa amb Office Online (abans d'Office Web Apps; vegeu què vull dir amb el canvi de nom?). Office Online allotja les versions en línia de Microsoft Word, Excel, PowerPoint i OneNote. A més, OneDrive s’integra directament amb Windows, sense necessitat d’utilitat. Tot el que cal per accedir a OneDrive és un compte de Microsoft. El servei sincronitzarà fitxers entre tots els vostres equips Windows i Mac als quals podeu accedir en línia mitjançant aplicacions mòbils i web.
OneDrive és un dels preferits dels analistes de PCMag. També va fer una gran memòria que anunciava emmagatzematge en línia il·limitat el 2014, però recentment es va eliminar aquesta opció gràcies a un nombre reduït d’usuaris que van abusar del privilegi, segons Microsoft afirma. Redmond també mata l'emmagatzematge gratuït al rodet de la càmera del telèfon intel·ligent.
El nivell gratuït d’emmagatzematge OneDrive és ara de 5 GB, molt inferior als 15, per als usuaris existents. Els subscriptors d'Office 365, que solien obtenir el contingut il·limitat, només obtindran 1 TB sense cap cost. Els que no tinguin subscripció a l'Office han de pagar 1, 99 dòlars mensuals per 50 GB (inferior a 100 GB), cosa que tindrà efecte el 2016. Els fitxers emmagatzemats amb OneDrive també poden arribar a ser fins a 10 GB, fins a 2 GB. (La mida del fitxer Dropbox és il·limitada.)
Després d’haver definit l’emmagatzematge, el definiu i l’oblideu, oi? No ho hauria de fer. Hi ha molt més a OneDrive. Consulteu la nostra llista de consells a la presentació de diapositives. Obtindreu la idea exacta del que necessiteu per aprofitar al màxim un servei que podria ser anomenat Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… però, per sort, no ho és.
Aquesta història es va publicar per primera vegada el 4 de novembre de 2014.
1 Incrementeu els vostres 5 GB d’emmagatzematge amb la còpia de seguretat de la càmera
No estàs satisfet amb la nova distribució de 5 GB que rebràs gratuït? Podeu referir els usuaris nous a OneDrive, que us permetrà ampliar 0, 5 GB (500 MB) d'espai nou per persona que us agafi a la direcció, fins a un màxim de 5 GB. Microsoft facilita la invitació de persones, fins i tot a través de xarxes socials. Això passarà per sempre, i no redueix molt, però és l’única opció que Microsoft permetrà avançar, ja que també ha suprimit els 15 GB addicionals que va oferir als usuaris que van activar la còpia de seguretat automàtica de fotos en aplicacions mòbils OneDrive.
2 Feu servir IFTTT per crear OneDrive Magic
Si això és així, llavors (IFTTT), podeu automatitzar tots els vostres serveis basats en la web i fer-los funcionar de manera que potser no us haureu imaginat d’altra manera. OneDrive és només un dels canals d’IFTTT. No té cap disparador, però podeu fer-ho amb altres canals que incloguin fitxers al OneDrive. Aquí teniu un mostreig ràpid de receptes:Desa les fotos que teniu etiquetat a Facebook a OneDrive
Carregueu totes les fotos iOS noves a One Drive
Baixeu pistes preferides a SoundCloud a OneDrive
Arxivar tots els fitxers adjunts de Gmail a OneDrive
Carregueu totes les fotos noves de Flickr a OneDrive
Emmagatzema les fotos d'Android a OneDrive
Fes una còpia de seguretat de les imatges d’Instagram a OneDrive
3 Compartiu o incloeu carpetes / fitxers
Compartir un fitxer de OneDrive és tan fàcil com podríeu esperar. Des del web, feu clic amb el botó dret a un fitxer per obtenir un enllaç compartible (l’enllaç pot permetre a les persones només veure un article o podeu permetre privilegis d’edició), enviar l’enllaç per correu electrònic o compartir directament a Facebook (si aquesta xarxa social és connectat al vostre compte OneDrive).Incrustar és més per mostrar alguna cosa, com quan incrusteu un vídeo de YouTube a una pàgina web. L'ordre Embed generarà codi HTML que podreu utilitzar en un bloc o en una pàgina web. (Les xarxes socials, com Twitter o Facebook, solen estar bé amb l'enllaç que obteniu de l'opció Compartir).
No us limitareu a compartir ni incrustar fitxers individuals. Podeu fer-ho amb una carpeta sencera plena de fitxers. Malauradament, OneDrive no permet que altres persones posin coses a la carpeta incrustada, de manera que no podeu utilitzar-la per recollir articles del vostre públic. Aleshores, potser és una bona cosa.
4 Canvieu la configuració de la sincronització de Windows
OneDrive forma part de la configuració de sincronització entre tots els vostres equips de Windows. Podeu canviar la configuració perquè no tingueu sempre les mateixes aplicacions (tipus Windows 8 Metro), fons de pantalla, pantalles d’inici, etc. Només cal que aneu a OneDrive fent clic amb el botó dret a la icona de la safata del sistema de Windows, seleccioneu OneDrive Storage i, feu clic a Configuració de sincronització. O simplement desactiveu completament les funcions de sincronització de PC.
5 Llegiu fitxers OneDrive fora de línia
A Windows, feu clic amb el botó dret a la icona de OneDrive a la safata del sistema. Seleccioneu Configuració. La primera pestanya només té un parell d’opcions, però probablement haureu d’intentar si teniu un disc dur gran en aquest PC concret: "Feu disponibles tots els fitxers fins i tot quan aquest PC no estigui connectat a Internet". Això vol dir que, fins i tot quan esteu fora de línia, especialment amb un ordinador portàtil fora del rang Wi-Fi, encara podeu treballar en fitxers. Es sincronitzaran de nou amb l'emmagatzematge en línia quan el PC estigui connectat a Internet.
6 Accediu a les versions del fitxer
Quan sobreescriviu un fitxer al PC, la versió antiga sol ser torrada. Per sort, existeixen serveis de sincronització / còpia de seguretat com OneNote. Pot ser que no sembli de gran ajuda, ja que si sobreescriviu un fitxer al PC, la funció de sincronització només agafarà el fitxer sobreescrit. Però, OneDrive guarda cada canvi de versió nova als vostres documents, especialment per a fitxers Office des de Word, Excel i PowerPoint. Així, si sobreescriviu un fitxer, aneu a la interfície web, feu clic amb el botó dret al fitxer per accedir a l’historial de versions i veureu el conjunt complet d’opcions clicables a l’esquerra, inclosa la restauració de la versió anterior per convertir-la en la versió actual. O simplement descarregueu-la com a còpia de seguretat. També teniu l’opció de començar a editar aquesta versió a l’aplicació en línia o al programa complet.
7. Deseu tots els fitxers d’oficina a OneDrive
Si no està clar, els programes OneDrive i Microsoft Office, com Word i Excel, estan molt entrellaçats, fins al punt que la carpeta OneDrive és el lloc predeterminat per guardar els fitxers dels propis programes. Podeu dir que heu accedit al vostre compte de Microsoft mentre estigueu a Word o OneNote, per exemple, si el vostre nom i la vostra imatge de perfil es mostren a la cantonada superior dreta de la finestra del document. Si no, inicieu la sessió si aneu a Fitxer> Compte. Podeu fer clic a Afegeix un servei per afegir OneDrive si encara no hi és després d’iniciar la sessió al compte de Microsoft, però hauria de ser així.Després d'això, sempre que deseu un document nou, si esteu en línia, la primera opció que apareix hauria de ser OneDrive: personal (en contraposició al compte OneDrive - Business que fan servir algunes oficines i escoles.) Feu clic a Examina i obtindreu una llista a l'Explorador de Windows de les carpetes locals OneDrive del disc dur: les carpetes que es sincronitzen automàticament amb el servei en línia i, a continuació, a altres equips. Feu clic a la icona Pin al costat de qualsevol carpeta que utilitzeu molt (com ara OneDrive> Documents) i sempre serà una opció.
Naturalment, podeu desar dades de qualsevol programa de Windows en aquelles carpetes OneDrive i es sincronitzaran (tal com ho faríeu amb les carpetes locals de Dropbox o Google Drive). Si teniu un compte OneDrive secundari, feu clic a "Afegeix un lloc" i podreu accedir a aquest compte secundari (o a un volum d'Office 365 SharePoint si el vostre despatx en té).
8 Utilitzeu aplicacions mòbils per a càrregues
Fins i tot a través de OneDrive es presenta com un ordinador força centrat a causa dels vincles amb productes de Microsoft Office, per descomptat, hi ha aplicacions mòbils per a telèfons intel·ligents i tauletes. L'ús de les aplicacions per carregar fitxers és una brisa, més enllà de la còpia de seguretat de la càmera. Per exemple, a Android, només cal que aneu a una carpeta, feu clic a la icona de càrrega (una fletxa cap amunt) i cerqueu el fitxer que voleu emmagatzemar i sincronitzar. A iOS, aneu a la carpeta, feu clic a la icona de tres punts que hi ha a la part superior i, a continuació, feu clic a Afegeix articles: tindreu l'opció de penjar des de fitxers emmagatzemats a qualsevol aplicació a la qual pugui accedir iOS, com ara les fotos, però també aplicacions com Instagram.
9 OneDrive a Xbox
Hi ha una aplicació per a OneDrive disponible a Xbox 360 i Xbox One (en aquesta darrera, busca-la mitjançant una cerca de Bing). És una manera perfecta de veure imatges o vídeos personals a la gran pantalla. Tots els vídeos emmagatzemats en format MP4, MOV i M4V haurien de poder reproduir-se sense problemes, i fins i tot es podran reproduir vídeos carregats automàticament des d’un iPhone (fins i tot si es projecten originalment amb una aplicació com Vine, Instagram o Hyperlapse). De fet, quan es comparteix, OneDrive realment codificarà el vídeo sobre la marxa per adaptar-se al reproductor. Això vol dir que un fitxer gran és de mida reduïda per transferir-se millor a un telèfon intel·ligent. Les imatges fixes es reprodueixen com a presentació de diapositives. Malauradament, de forma estranya, no podeu reproduir fitxers d’àudio MP3 emmagatzemats a OneDrive (a Xbox o en qualsevol altre lloc).
10 Mireu les contrasenyes de l'aplicació amb 2FA
Si sou intel·ligent, heu registrat el vostre compte de Microsoft per utilitzar l’autenticació de dos factors (2FA) per a la màxima seguretat. (Aquí es mostra una pàgina que descriu com configurar-la.) Us requereix que tingueu més que una contrasenya per iniciar la sessió, que és important en l’era digital. Una de les opcions amb 2FA de Microsoft és utilitzar una "contrasenya de l'aplicació", una contrasenya d'un sol ús que s'utilitza per iniciar la sessió als serveis Microsoft. Necessiteu una contrasenya de l’aplicació quan el servei al qual voleu accedir es troba en una plataforma sense cap opció d’introduir el codi secundari que generalment obteniu al vostre telèfon intel·ligent. Em vaig trobar amb el fitxer a OneDrive en una Xbox 360: la meva contrasenya del compte Microsoft no funcionava, perquè no hi havia manera d'introduir el codi addicional que Microsoft envia per a l'autenticació secundària. Per obtenir accés, vaig accedir a la secció Seguretat i privadesa de la configuració del compte en viu de Microsoft, vaig fer clic a "Crea una contrasenya de l'aplicació nova" i vaig obtenir un bit de gobbledygook de 16 caràcters (vegeu la imatge anterior) que Xbox va acceptar amb molt de gust com a contrasenya per a OneDrive..
11 Configura el codi PIN al mòbil
Necessiteu una seguretat addicional de seguretat? A les aplicacions mòbils OneDrive, a la configuració, activeu Requisits del codi i se us demanarà un número d’identificació personal (PIN) de quatre dígits. Posteriorment, haureu d’introduir aquest número per accedir als fitxers OneDrive en línia a través de l’aplicació. Els usuaris d’iOS amb iPhone 5 o posteriors amb un escàner d’empremtes digitals Touch ID tenen ara l’opció d’utilitzar la seva empremta digital com a accés (el PIN de 4 dígits encara es requereix com a còpia de seguretat).
12 Examineu les estadístiques fotogràfiques
Igual que Flickr, quan mireu una foto penjada a OneDrive, també podeu veure totes les dades EXIF de la foto, les meta-dades ocultes que us expliquen molt sobre la foto. OneDrive fins i tot mostrarà un mapa de Bing on es mostra on es va rodar la imatge, en funció de les dades geogràfiques del fitxer i amb quina càmera es va prendre. Aprofiteu el temps addicional per etiquetar la foto i serà més fàcil trobar-la en futures cerques.
13 Accediu a altres ordinadors a través de OneDrive
Una cosa increïble que OneDrive fa per als usuaris de Windows és permetre l'accés als fitxers de tots els ordinadors, fins i tot si els fitxers no es troben a les carpetes OneDrive. A la interfície web, veureu una secció de PC i es mostra el nom de cada PC del compte. Si l’altre PC està activat, podeu fer clic al nom i accedir a totes les carpetes que hi ha, suposant que heu permès els permisos per a aquest PC. Es basa principalment en l’accés als fitxers i fotografies / vídeos d’Office; no m’ha ajudat a trobar cap àudio MP3 per algun motiu, però aquesta és una característica forta, fins i tot amb detalls, i probablement només es farà més fort en futures versions de OneDrive i Windows. No existeix des de les aplicacions per a mòbils.
14 Millor organització fotogràfica
OneDrive és compatible amb les carpetes, per descomptat, però ara també té àlbums . La diferència és que les carpetes són més per emmagatzemar, i els àlbums són més per a la visualització. Obteniu imatges en miniatura més grans per fer cerques i, quan visualitzeu una imatge en un àlbum, es mostra a pantalla completa (podeu accedir a tota la informació de la foto en un menú emergent). No cal que moveu fotos en un àlbum, si teniu diverses carpetes plenes d’imatges de vacances, o algunes queden enganxades als vostres fitxers adjunts de correu electrònic, etc., només heu de fer un àlbum i treure de totes les carpetes. Podeu compartir l'àlbum amb altres persones i continuar canviant l'àlbum fins i tot després. Els àlbums es van llançar primer a les aplicacions web i iOS i es trobaran properament a Android i Windows Phone.
15 Cerqueu amb Bing
Utilitzeu la cerca integrada de Bing per cercar fitxers específics OneDrive. Es contemplarà el text dels documents d'Office, dels fitxers PDF i de les etiquetes que s'assignen a les imatges (o de les etiquetes que s'assigna automàticament OneDrive). En teoria, no heu de fer molta organització del que poseu a OneDrive, ja que podeu trobar-ho tot amb una cerca neta.
S'han desat 16 fitxers adjunts de Outlook.com
La característica Desa a OneDrive permet fer una còpia de seguretat de forma instantània d’un fitxer adjunt a un missatge de correu electrònic a Outlook.com directament a una carpeta "Adjunts de correu electrònic" a OneDrive. Imatges, vídeo, documents, àudio, qualsevol que sigui, envieu-lo a OneDrive i accedeix-hi a qualsevol lloc, i ara no cal que us l’envieu per correu electrònic per accedir-hi en línia més endavant.
