Taula de continguts:
- 1 Inicieu la mostra de manera instantània
- 2 Vés B o W per posar el focus en tu
- 3 Saltar les bales
- 4 Captura de pantalla fàcilment
- 5 Comença amb un llenç en blanc
- 6 Manteniu el panell de selecció útil
- 7 Inseriu imatges de Flickr, OneNote
- 8 Afegeix graelles i regles
- 9 Animeu els vostres gràfics
- 10 Utilitzeu Visualització de lectura per previsualitzar
- 11 Configura una presentació de quiosc
- 12 Sortida al vídeo
- 13 Feu que la música s’estengui a diverses diapositives
- 14 No copieu i enganxeu; Duplicar.
- 15 Animeu qualsevol cosa
- 16 Combinar formes
- 17 Elimineu fons de imatge
Vídeo: Курс по PowerPoint 2016. Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint (Setembre 2024)
Arriba un moment en gairebé tots els joves (o vells) treballadors d’oficines en què el cubicle ha de donar pas a la sala de juntes, o pitjor, a les margarides. Això vol dir parlar en públic i, més sovint, que parlar normalment va acompanyat de diapositives. Aquestes presentacions estan arrelades a la consciència pública, des de veure els CEOs de grans noms que parlen velocitats i fonts sobre nous aparells, fins a fascinants converses de TED sobre tots els temes sota el sol. Fins i tot els professors de l’aula donen lliçons d’una manera que l’antiga pissarra no podia transmetre mai.
És just dir que la gran majoria d’aquestes presentacions es creen amb PowerPoint, l’eina de presentació que és un element bàsic de la suite de Microsoft Office. El lloc SlideNirvana.com estima que PowerPoint té almenys mil milions d’ordinadors (amb un B!) A tot el món. Si fins i tot un terç d’ells utilitza el programari, aquest és encara l’equivalent de tota la població dels Estats Units que fa exposicions basades en diapositives.
I la majoria xuclen. Potser això no és quantificable, però hi ha tants articles escrits sobre aquest fet –i tants que vivim a través d’ells– és difícil discutir el (poder) argument. Així mateix, s’escriuen molts, molts articles i llibres sencers sobre com fer presentacions efectives. Aquesta no és una d’aquestes històries.
Aquesta col·lecció de consells té a veure amb els desavantatges del potent programari PowerPoint. Està pensat per a aquells que tinguin una visió bàsica i bàsica que busquin aquesta oca més extra per treure el màxim partit al programa. Esperem que amb aquests trucs –alguns dels quals, inevitablement, tindran alguns consells per a millors presentacions i presentacions de diapositives– ajudaran a fer encara més persuasiu el vostre proper compromís parlant. Tingueu en compte que aquests consells són específics per a la versió més recent de PowerPoint 2013.
(Imatges en diapositives realitzades freqüentment amb presentacions de diapositives de SlideShare .)
1 Inicieu la mostra de manera instantània
Tots hem vist massa pantalles d’ordinadors portàtils del presentador, plens d’escriptoris desordenats d’icones o correus electrònics sense llegir, ja que intenten iniciar una presentació de PowerPoint. Vés a la dreta tot nomenant el fitxer amb una extensió de fitxer.PPS (o.PPSX). Això és un programa de presentació de PowerPoint i un doble clic ràpidament entra a la presentació de diapositives, no al mode d’edició de PowerPoint. Feu clic a Esc per sortir de la presentació de diapositives.
2 Vés B o W per posar el focus en tu
Quan us presenteu, les diapositives estan pensades per ajudar-vos, l’altaveu, que no es converteixi en una distracció. Quan arribi el moment d’assegurar-se que el públic només et presta atenció, premeu la tecla B per enviar la pantalla a un negre complet o la tecla W per anar a un blanc. A continuació, toqueu qualsevol tecla o feu clic amb el ratolí per tornar a les diapositives. És una bona tècnica per cridar tots els ulls, fins i tot si la diapositiva està plena de notes, animació o vídeo.
3 Saltar les bales
Feu una idea de Steve Jobs i Tim Cook. Les llistes de publicacions no semblen correctes. La manera més intel·ligent de fer una llista és deixar anar cada element de la llista a la vegada, preferiblement al costat d'una imatge gran que sigui el focus real. Doneu a cada article de la llista el seu compte mentre parleu… però mai amb les vinyetes.
4 Captura de pantalla fàcilment
Si la vostra presentació es refereix a demostrar alguna cosa que normalment es troba a la pantalla de l’ordinador, PowerPoint facilita la captura de captures de pantalla. A la pestanya Insereix, feu clic a la icona Captura de pantalla i podreu veure una miniatura de cadascuna de les finestres actualment obertes. Canvieu la mida de la finestra per mostrar exactament el que voleu, i després torneu-la i seleccioneu-la. Es deixarà anar a la diapositiva que esteu editant.
5 Comença amb un llenç en blanc
Molta gent culpa presentacions de diapositives dolentes sobre un únic culpable: plantilles de diapositives prèviament fetes. Hi ha molts inclosos amb PowerPoint, i milers en línia, de forma gratuïta i en venda. El millor que podeu fer per fer una presentació pròpia és començar des del no-res. Cerqueu el blanc, personalitzeu-lo amb el vostre propi art i utilitzeu alguns tipus de lletra exclusius. Fa un llarg camí cap a fer quelcom únic i memorable per a l’audiència.
6 Manteniu el panell de selecció útil
A la pestanya Inici, aneu a la secció Edició i trieu Selecciona> Panell de selecció. Apareixerà al costat dret (podeu arrossegar-lo a l’esquerra). Manteniu-lo obert mentre treballau: aquest és el tauler de control que us permet no només posar nom a tots els elements de la pantalla, sinó tornar a organitzar l’ordre de les capes d’elements (per exemple, si una imatge es troba al darrere del text, moveu-vos). puja). Feu clic a la icona d'ulls que hi ha al costat de cada element per ocultar-lo perquè pugueu concentrar-vos en les altres àrees.
7 Inseriu imatges de Flickr, OneNote
Vés a la pestanya Insereix i selecciona Imatges en línia. Entre les opcions que podreu veure per a la inserció d’imatges, hi ha coses estàndard com ara clics d’Office.com i cerca d’imatges Bing (assegureu-vos que siguin imatges de Creative Commons!), Però també Flickr, OneNote i Facebook. Un clic ràpid sobre cadascun permetrà lligar el vostre compte de Microsoft amb els comptes en qüestió (en el cas de Flickr, és el vostre ID de Yahoo), de manera que podeu inserir fotografies del vostre compte per inserir-les. Feu clic a l’opció Veure més i hi ha un quadre de cerca. No podeu buscar els comptes d’altres persones, sinó els vostres. Així, els usuaris de Flickr, encara heu de visitar el lloc per descarregar grans imatges d’alta resolució de Creative Commons gratuïtes a la vostra presentació.
8 Afegeix graelles i regles
El fet de relligar les coses a PowerPoint és molt més fàcil del que abans, però si voleu fer-ho visualment, utilitzeu línies de xarxa i regles. No estan activats per defecte, però són prou fàcils d’activar-hi: feu clic amb el botó dret a un punt fora de la diapositiva mateixa, però no a les barres laterals. Obtindreu un desplegable per activar les reixes i les regles, així com línies més diferents per a la divisió horitzontal i vertical de cada diapositiva; col·loca un cursor sobre aquestes línies i les pot arrossegar. Feu clic amb el botó dret sobre ells i canvieu el color perquè destaquin.Ara, quan feu clic amb el botó dret a les línies de quadrícula (en realitat els punts que hi ha a prop), obteniu un menú desplegable i podeu seleccionar Graella i guies. Això ens porta a un quadre de diàleg on podeu dir que PowerPoint "enganxi" els elements a les línies, de manera que s'alinein automàticament. Podeu canviar l'espai entre línies, de manera que la graella no sigui aclaparadora.
9 Animeu els vostres gràfics
Adjuntar un gràfic Excel·lent és tan senzill com es pot fer en PowerPoint: aneu a la pestanya Inserir, feu clic a Gràfic i s'adhereixen a una informació de mostra que podeu substituir fàcilment. El més interessant: animar el gràfic d’un element a la vegada. Un cop hàgiu inserit un gràfic, feu clic a la pestanya Animacions, activeu el quadre d'animació i, a continuació, feu clic a Afegeix animació. Trieu un efecte animat. A continuació, al quadre d’animació on vegeu l’entrada de l’animació del gràfic, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Opcions d’efecte. Això us permet afegir so i canviar la sincronització de l’animació, però a la pestanya final -Animació de gràfics- canviar el gràfic de grups de “Com a un objecte” a “Per categoria”. Aleshores, quan el gràfic es mostri a la pantalla, apareixerà un element alhora al fer clic, amb barres o trossos de pastís que arriben l’un darrere l’altre, com si cadascuna fos la seva diapositiva.
10 Utilitzeu Visualització de lectura per previsualitzar
No heu de saltar al mode de presentació de diapositives per veure com serà la presentació mentre treballeu. Canvieu a Visualització de lectura, una de les opcions de la pestanya Vista i obtindreu una instantània sense que PowerPoint es faci càrrec de tota la pantalla (inclosa la barra d’eines de Windows). La forma encara més ràpida: feu clic a la icona "llibre obert" a la barra d'estat de la part inferior de PowerPoint per saltar ràpidament cap endavant.
11 Configura una presentació de quiosc
El mode de quiosc és quan la vostra presentació està configurada per reproduir-se una i altra vegada, ja sigui amb intervenció humana o no. De qualsevol forma, només es reprodueix i no s’evita per donar a l’espectador accés a l’escriptori. És perfecte per a fires i, naturalment, quioscos com hagueu trobat en un centre comercial.Per fer-ho, feu clic a la pestanya Presentació de diapositives, seleccioneu Configuració de presentació de diapositives i, al quadre de diàleg, feu clic al costat de Navegació al quiosc (pantalla completa). També podeu configurar-lo com a llaç contínuament o, fins i tot, per ometre la narració d'àudio que heu integrat o animacions. Després d’això, aneu a la pestanya Transicions al quadre Duration, de manera que podeu definir un temps per a la durada d’una diapositiva: el temps és en segons. Si feu clic a Aplica a tot, per descomptat, assigna aquesta sincronització a cada diapositiva.
El secret per escapar de les presentacions del mode de quiosc? Feu clic a la tecla Esc.
12 Sortida al vídeo
L’altra opció per a una presentació semblant a un quiosc que només juga i reprodueix, és treure tota la plataforma de diapositives a un format de vídeo. Utilitzaran els temps de transició que havíeu predefinit, l’àudio que heu gravat per reproduir-los amb cada diapositiva, fins i tot les animacions que heu definit a cada diapositiva. (Els vídeos, també, si són del vostre disc dur; no surt cap vídeo incrustat de YouTube o similars.) El fitxer WMA o MP4 resultant funciona com un encant en un reproductor com VLC Player, que pot ser ell mateix. establert a pantalla completa amb un bucle constant.
13 Feu que la música s’estengui a diverses diapositives
Insereix l'àudio en una diapositiva és fàcil; feu clic a la pestanya Insereix, seleccioneu Àudio i podeu triar entre àudio en línia (tot i que mai no funciona per a mi; només tinc Microsoft Clip Art com una opció sense res per escollir; MS necessita una tracteu-vos amb SoundCloud), l’àudio del disc dur com un fitxer MP3 o l’opció de gravar la vostra narració. De manera predeterminada, qualsevol àudio inserit en una diapositiva reprodueix només aquesta diapositiva. Podeu canviar això.Feu clic a la icona d’altaveu que us mostra l’àudio incrustat. Veureu Eines d'àudio a les pestanyes de la part superior. Seleccioneu la pestanya Reproducció. A la secció Inici, marqueu la casella de "Reproducció a les diapositives a qualsevol lloc". Això és tot, ara l’àudio es reproduirà en les properes diapositives, fins que s’acabi la música. Millor encara, feu clic a Ajustar àudio per obtenir els fragments que necessiteu. També podeu fer invisible la icona de la música si activeu l'opció "Oculta durant l'espectacle", però això fa impossible fer-hi clic i iniciar l'àudio. (No obstant això, és bona utilitzar-lo per sortir de les diapositives a vídeo.)
Realment no funciona bé amb els paràmetres de veu, però ho podeu provar. Cada incorporació d'àudio té el seu propi control lliscant de volum, de manera que reduïu la sonoritat general d'una pista de fons musical si voleu inserir un altre àudio.
14 No copieu i enganxeu; Duplicar.
Podeu colpejar Ctlr-C per copiar i Ctrl-V per enganxar constantment si heu de reutilitzar un element en una diapositiva una i altra vegada. La duplicació és més fàcil: mantingueu premut Ctrl mentre feu clic i arrossegueu l'objecte en qüestió. Farà una saga exacta. Seguiu seleccionant i fent dupes i també s’espairan de manera uniforme.L’important que s’ha de duplir és la diapositiva sencera o un conjunt de diapositives. Només cal seleccionar una o diverses diapositives al panell de navegació esquerre, aneu a Insereix, feu clic al menú Nova diapositiva i seleccioneu Duplicar diapositives seleccionades.
15 Animeu qualsevol cosa
Podeu agafar gairebé qualsevol element d'una diapositiva PPT i fer-la moure. Seleccioneu l'element, aneu a la pestanya Animacions i, a l'extrem dret de la Galeria d'Animacions, feu clic a la fletxa cap avall per obtenir "Més". Hi haurà moltes, moltes opcions de moviment, per triar per a com apareix un element, posa èmfasi o desapareix, però, per al moviment animat, aneu a la quarta secció. Si trieu el camí d'accés personalitzat, podeu fer que l'objecte es faci pràcticament sobre els moviments salvatges que vulgueu a la pantalla abans que s'instal·li.Per descomptat, una de les regles de bones presentacions sol ser no animar res si podeu ajudar-lo. Així que tingueu en compte. Ningú vol una audiència amb malaltia de moviment.
16 Combinar formes
Podeu inserir moltes formes creades prèviament a la pestanya Insereix. Però, sabíeu que podeu combinar-les i combinar-les per crear formes úniques i noves? Només heu de posar-los allà on vulgueu, seleccioneu tots els objectes, feu clic a la pestanya Eines de dibuix> Format i utilitzeu el menú Combina formes per crear alguna cosa nova que els combini, resteu-ne un de l’altre on s’entrecreuen i altres opcions de diversió. És una manera genial de fer un Diagrama de Venn. Aquesta eina fins i tot funciona amb text i imatges, de manera que podríeu inserir una imatge en una forma, imatges en una paraula o inserir text en una forma.
17 Elimineu fons de imatge
Podeu netejar una imatge retirant el fons. Seleccioneu-lo, feu clic a la pestanya Eines d’imatge> Format i, a continuació, feu clic a Elimina el fons. És gairebé tan senzill, però el que veuràs és una imatge revestida de color porpra; tot el que és d’aquest color és el que PowerPoint vol eliminar. Cal ajustar-lo amb les eines Marcar àrees per conservar i marcar àrees per eliminar. Primer ajusteu l'àrea per obtenir tota la imatge que vulgueu. Quan utilitzeu una de les eines, feu clic i arrossegueu les línies per mostrar què hauria de quedar o marxar (menys signe significa que es suprimirà), o simplement feu clic a diferents punts. Feu clic a Guarda els canvis per acabar amb la mort d'aquest fons.
