30 Consells per a la caixa de gotes de turbocàrrega

Alguna vegada us heu assegut al portàtil i heu pensat: "Ah, no, el meu fitxer important és al meu ordinador d'escriptori!" O mireu el telèfon intel·ligent i deien: "Segur que estaria bé si pogués accedir als meus fitxers crítics de treball al telèfon, però això és impossible!"

Per descomptat, no ho ha fet. Perquè no ets un idiota. Probablement haureu instal·lat un servei de sincronització d’arxiu i emmagatzematge al núvol que faci tot això. Si us agrada la majoria de la gent, heu escollit el que més acudeix: Dropbox. El servei compta amb 500 milions d’usuaris i 150.000 empreses que utilitzen Dropbox Business).

Empreses importants com Google i Microsoft treballen el mateix negoci, però sempre tenen les seves ofertes de sincronització / emmagatzematge lligades a altres productes (Google Docs i Microsoft Office, per exemple). D’alguna manera, la simplicitat de Dropbox - funciona amb qualsevol dels vostres fitxers- la fa més atractiva. Més important, només funciona, i fins i tot funciona directament amb Google Docs i Microsoft Office. Per descomptat, no només és un programa per a l'escriptori (Windows, Mac i Linux), sinó que també és accessible a través del web i en dispositius mòbils amb iOS, Android, Kindle FireOS i Windows Phone.

Està bé, Dropbox és un servei a la que li agrada molta gent, però no és perfecte. Molts ho veuen sobrevalorat; ha tingut una mala premsa, afegint persones com Condoleezza Rice al seu tauler i canviant els termes per obligar els usuaris a arbitrar-se quan hi hagi disputes legals, i va matar un parell d’estimades aplicacions mòbils d’un sol ús: Carrusel per a la còpia de seguretat d’imatges i Bústia per obtenir la vostra safata d'entrada a zero.

Potser el pitjor de tot per als consumidors: Dropbox és absolutament feixuc amb el malbaratament d'espai gratuïtament als clients: només ofereix 2 GB d'emmagatzematge en línia de forma gratuïta, en comparació amb els 15 GB de Google Drive (compartits amb Gmail i Google+), els 15 GB de Microsoft OneDrive i la caixa (10GB) personal). Dropbox s'allunya pressionant els usuaris perquè facin més el servei per obtenir més espai (com podreu veure a la presentació de diapositives). Una actualització a Dropbox Pro té un cost de 9, 99 dòlars / mes o $ 99 / any (tots dos impostos) i millora el vostre espai a 1TB (1.000 gigabytes).

Llavors, per què utilitzar-lo? Com he dit, Dropbox només funciona. A més, fa molt més que la sincronització. És la maleta digital perfecta. Assegura que mai no quedeu sense els vostres fitxers allà on els necessiteu, suposant que utilitzeu al màxim Dropbox. Com ho fas? Aquests consells esmenten.

1 Maximitzeu l'espai en línia gratuït

Dropbox apareix primordialment amb la seva distribució senzilla d’emmagatzematge en línia de 2 GB. Però hi ha algunes maneres ràpides d’augmentar aquest espai. Primer, completeu les "tasques senzilles" (com les diu Dropbox) que guanyin 125 MB addicionals cadascuna. Inclouen: enllaçar Dropbox a Twitter, enllaçar amb Facebook, seguir @dropbox a Twitter, publicar un comentari sobre Dropbox a Twitter i un altre a Facebook, allà és de 625 MB.

La manera en què Dropbox vol que guanyi espai és trobar-ne clients. Per a cada persona que envieu una referència que obtingui una nova inscripció a Dropbox, rebeu 500 MB (o 1 GB si pagueu per Dropbox Pro). Si la persona a la qual feu referència ja té un compte, obtindreu zilch. El màxim és de 32 amics, amb un total de 16 GB (32 per Pro). Per descomptat, podríeu enviar un munt de referències, però cadascú ha de crear un compte per obtenir l’espai, no val la pena. Una persona emprenedora va col·locar el seu espai màxim de bonificació de derivació mitjançant la col·locació d’anuncis de Google AdWords amb l’enllaç personalitzat i, a continuació, va deixar d’aconseguir la campanya un cop va arribar al límit de 16 GB. Fàcil.

A més, vigileu el concurs o cupons puntuals de l'empresa per obtenir grans emmagatzematges, fins a 50 GBP addicionals. O bé, pagueu els $ 99 a l'any (més impostos) per anar a Pro i obtenir 1 TB d'emmagatzematge a la part superior del vostre espai guanyat. És l'equivalent a 1, 90 dòlars setmanals.



2 Configura els ordinadors de sobretaula mitjançant el mòbil

Si teniu un ordinador nou a afegir al vostre compte de Dropbox per a la sincronització, normalment descarregueu el programari adequat per al vostre sistema operatiu, inicieu la sessió amb el vostre nom d’usuari / contrasenya (i potser amb el token addicional per a la verificació en dos passos, consulteu la diapositiva següent) i deixeu-ho passar. Les últimes aplicacions d’iOS i Android de Dropbox van afegir una nova funció: Enllaçar un ordinador. Accediu a la configuració de les aplicacions per a mòbils, feu-hi clic, us demanarà que aneu a l'escriptori i visiteu www.dropbox.com/connect i escanegeu el codi QR que s’amaga dins del logotip de Dropbox d’aquesta pàgina. Si després instal·leu l'aplicació Dropbox, trobareu que la configuració està activada i no cal que inicieu la sessió.



3 Assegureu la gota

L’autenticació de dos factors és necessària quan la contrasenya no és suficient. Si intenteu accedir a un compte des d’un dispositiu nou, haureu de proporcionar un codi o PIN que s’envia a un dispositiu al vostre ésser físic (normalment el vostre telèfon). No és inflable, però és més fort que un simple identificador d'usuari / contrasenya. Dropbox és compatible. A Dropbox.com, feu clic al vostre nom a la part superior dreta per obtenir el menú desplegable, seleccioneu Configuració i després aneu a Seguretat. Dropbox l'anomena "verificació en dos passos;" feu clic a Activa. A partir d’aquí, tria escollir els codis que t’envien a través d’un text SMS estàndard, de manera que funciona amb qualsevol telèfon mòbil o utilitzeu una aplicació d’autenticador per a mòbils (us recomano Authy, gratuïta en iOS i Android i el navegador Chrome). Utilitzeu l’aplicació per escanejar un codi QR; en el futur, quan feu un nou accés a Dropbox, visiteu l'aplicació d'autenticador per obtenir aquest codi de seguretat addicional, anomenat token, per escriure.

També podeu protegir Dropbox al vostre telèfon mòbil: l’aplicació té l’opció d’afegir una altra contrasenya de 4 dígits abans que algú hi pugui accedir. El trobareu a Configuració> Bloqueig de contrasenya.



4 Accés via web per a versions d'arxius antics

La gent sol pensar en Dropbox només per sincronitzar-se, però el seu accés als fitxers a través del web és excel·lent, proporcionant previsualitzacions visuals completes dels documents quan hi feu clic. La interfície web també és on és més fàcil configurar compartiments, carregar fitxers (que podeu fer mitjançant arrossegar i deixar anar a la dreta al navegador, fins i tot a carpetes individuals) i, el millor, accedir a versions anteriors de fitxers. Feu clic amb el botó dret a un fitxer i seleccioneu versions anteriors: obtindreu un historial de versions complet. Si cometeu un error i deseu el fitxer, podeu tornar a la versió anterior segons calgui.



5 Crear Dropbox els meus documents

Els usuaris de Windows saben que la carpeta Documents té una mida gran com el lloc designat pel sistema operatiu per emmagatzemar-lo per defecte (juntament amb Música, Imatges i Vídeo). Un dels inconvenients de Dropbox (que alguns podria dir que és força) és que només funcionarà amb una sola carpeta: la carpeta Dropbox. Tot el que entra a aquesta carpeta es sincronitza amb els altres ordinadors i s’emmagatzema en línia. Si voleu obviar-vos la molèstia de seleccionar la carpeta Dropbox cada vegada que us trobeu amb un quadre de diàleg Desa com a, designe Dropbox com a document predeterminat.

Les vostres opcions amb Windows: moveu les carpetes predeterminades del Windows a Dropbox si aneu a l'Explorador de Windows, a la secció Consulteu la secció PC, trobant documents (o qualsevol de les carpetes de la Biblioteca) i feu clic amb el botó dret per mostrar les propietats. A la pestanya Ubicació, introduïu el camí cap a Dropbox (probablement C: \ Usuaris \ Usuari \ Dropbox \ Documents).

Una altra opció: canvieu la ubicació desada per defecte en programes com Microsoft Word, per la qual cosa apunta a la carpeta Dropbox.Or, descarregueu l’aplicació de tercers de Dropbox Folder Sync: sincronitzarà qualsevol carpeta que designeu (però no funciona amb les unitats de xarxa).



6 Extendre Dropbox al navegador

Si viviu una vida basada en un navegador, hi ha altres maneres d’introduir-vos a Dropbox ràpidament. Part superior de la llista: una extensió de Chrome anomenada EasyDrop, que posa un menú desplegable a un clic que proporciona accés ràpid als fitxers. Si descarregueu moltes coses, salteu-ho primer al disc dur amb Descarrega a Dropbox. Mou els fitxers d’internet directament al vostre emmagatzematge Dropbox (el que, per descomptat, el sincronitzarà al vostre disc dur). A menys que…



7 Sincronitza selectivament fitxers

No se us demana que tingueu totes les carpetes que emmagatzeneu a Dropbox a tots els vostres equips. Per exemple, és possible que no vulgueu que totes les vostres imatges i música arribin al vostre PC de treball. Aneu a les preferències de l'aplicació Dropbox a l'escriptori i feu clic a la pestanya Compte. Digues a Dropbox que NO descarregui aquestes carpetes a la unitat local desmarcant la casella. Tot i així, continuaran en línia i estaran disponibles a la web o en aplicacions mòbils.



8 Recupereu fitxers de la paperera

De vegades esborra un fitxer per accident. A Windows o Mac, només haureu d’anar a la paperera de reciclatge o a la paperera…, tret que ja hàgiu suprimit el contingut. Vaja! És hora de desactivar les utilitats que no s'utilitzen, oi? No si el fitxer es trobava a la vostra carpeta Dropbox. En lloc d'això, navegueu al compte de Dropbox i feu clic a la icona de la paperera que es mostra a la part superior que mostra Mostra els fitxers suprimits. Tots els fitxers i carpetes grisos són els que heu suprimit. Feu clic a ella i obtindreu l’historial de revisions, de manera que podeu restaurar-lo al Dropbox.



9 Assegureu de nou la gota

No és cap secret que estigui veient Big Brother, i empreses com Dropbox són objectius. (Snowden fins i tot ho va dir; recomana SpiderOak, un servei de sincronització que costa 12 dòlars per mes per 1 TB d’emmagatzematge en línia.) Què feu quan toquen els fets i Dropbox pot lliurar els vostres documents? Xifra. Hi ha serveis que fan específicament la seva feina fer-ho pels fitxers abans de compartir-los amb un servei de sincronització (ja siguin Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.). BoxCryptor és un; Viivo és un altre. Funcionen en diverses plataformes, tot i que BoxCryptor té l’avantatge de treballar en més d’elles. Totes dues són gratuïtes per a un ús personal limitat.



10 Destrueix els fitxers Dropbox compartits

T’agrada l’opció de tenir coses que envies a l’autodestrucció, Missió: estil impossible ? L’aplicació Digify farà això. S'integra directament amb Dropbox mitjançant aplicacions per a iOS i Android o a través de la interfície web. Indiqueu un període de temps perquè el fitxer vagi passant bé. Digify també us mostrarà qui ha vist el fitxer. No és específic de Dropbox, però la integració significa que podeu enviar un fitxer emmagatzemat a Dropbox o Box o Google Drive mitjançant Digify, completat amb destructo-termini.



11 Sincronitza fitxers mitjançant LAN, no pas Internet

Si teniu més d’un ordinador a casa vostra i tots utilitzen la sincronització Dropbox, activeu-ho ara mateix a cada ordinador. Obriu les preferències de l'aplicació d'escriptori Dropbox i aneu a la pestanya Ample de banda. Feu clic a Activa la sincronització LAN. És tan senzill. Ara, Dropbox es sincronitzarà amb els comptes de Dropbox a la xarxa domèstica local, en lloc d'enviar fitxers a Internet i enrere (encara es sincronitzarà amb el web, per descomptat).



12 Sincronitza les dades de l'aplicació d'escriptori

Hi ha certs programes que podeu utilitzar en diversos equips que depenen molt de la informació del sistema local. Estaria bé que aquestes aplicacions fessin la seva pròpia sincronització, però no ho fan. Parlo de programari com iTunes, Scrivener, iPassword, etc. Suposo què? Podeu posar les seves carpetes de dades / biblioteques al Dropbox. Assegureu-vos que les aplicacions de cada PC assenyalin el lloc correcte i, a continuació, tots els programes han de romandre sincronitzats a mesura que passeu de l'escriptori al portàtil i endavant. (iTunes us pot tractar de valent; consulteu el pas número 3 aquí per obtenir detalls per mantenir-lo en línia.)



13 Creeu una zona desplegable

Imagineu-vos que esteu en un lloc de treball on les IT mantenen els PC bloquejats, de manera que no podeu instal·lar l'aplicació Dropbox. Què feu quan teniu dades que hauríeu de desar absolutament al vostre compte? Podeu arrossegar fitxers a la interfície del lloc web, però hi ha altres opcions que creen una "zona baixa" on els fitxers es carregaran automàticament. Això és especialment útil si teniu altres persones a les quals vulgueu donar accés a la càrrega, però no accés complet, al compte, ja siguin col·laboradors o clients o estudiants. DROPitTOme crearà un URL únic perquè les persones puguin utilitzar per a càrregues directes; JotForm crea formularis en línia incorporats per penjar fitxers; Enviar a Dropbox crea una adreça de correu electrònic que col·loca tots els fitxers adjunts al Dropbox associat. La majoria de zones de gota caducaran al cap d’un temps.



14 Desconnecteu les aplicacions i els dispositius

Si us preocupa que alguna aplicació perduda estigui utilitzant el Dropbox una mica massa, podeu desconnectar-la visitant la llista d’aplicacions vinculades a la configuració de seguretat. Hi ha una llista completa de totes les aplicacions que has donat el dret de parlar amb Dropbox, ja sigui completament o només en una carpeta. Feu clic a la X de l'extrem dret per desconnectar-la. Desplaceu-vos cap amunt per veure tots els dispositius connectats de la mateixa manera i no dubteu a descarregar aquells que no pertanyin. Passeu el ratolí sobre la petita "i" de la icona d'un cercle (per a "informació") i obtindreu informació, concretament la versió del sistema operatiu i l'adreça IP de cada dispositiu.



15 Enllaç al correu per evitar fitxers adjunts

Gmail obté molts quilòmetres fora de la qual cosa permet enllaçar fitxers de Google Drive a missatges i OneDrive ho fa amb el correu de Outlook; tots dos eviten la sobrecàrrega dels límits de la mida del missatge (normalment 25 MB per missatge). Doncs bé, Dropbox també ho té: amb Yahoo Mail, Gmail i Outlook. Perquè funcioni, enllaça els comptes.

A Yahoo Mail, feu clic a Composa per crear un missatge nou i, a continuació, feu clic a la icona dels fitxers adjunts (el clip de paper amb una fletxa cap avall). Trieu "Comparteix des de Dropbox" i se us demanarà que enllaceu. També obtindreu una opció Desa a Dropbox quan els fitxers adjunts arribin en missatges nous.

Per a Gmail, heu d’utilitzar el navegador de Google Chrome a l’escriptori; instal·leu el complement Dropbox per a Gmail. A continuació, podeu enviar i previsualitzar fitxers des del vostre Dropbox als missatges de Gmail, sense sortir de la interfície de Gmail.

Microsoft va anunciar recentment que els usuaris d'Outlook.com aviat tindran més opcions per treballar directament amb fitxers Dropbox (i Box).



16 Carregueu directament a grups de Facebook

Hi ha una àrea de Facebook on s’integra Dropbox. Si formeu part d’un grup de Facebook, podeu enviar un fitxer directament al grup des del vostre Dropbox perquè ho vegin tots els membres. Feu clic a Afegeix un fitxer a la part superior, enllaça Facebook a la vostra Dropbox i podeu triar qualsevol fitxer per compartir de forma instantània. Malauradament, i per estrany, això només funciona per a grups. No ho podeu fer a una pàgina de Facebook ni a la vostra línia de temps personal.



17 Guardeu la vostra veu

Les aplicacions de veu estan disponibles a dispositius mòbils. Molts només emmagatzemen els fitxers d'àudio al telèfon, ocupant un espai preciós. Si voleu una opció d’emmagatzematge més permanent que sigui accessible des de l’escriptori, obteniu una gravadora que admet l’emmagatzematge Dropbox. El nom perfecte Dropvox (1, 99 dòlars, només per a iOS) és l’opció més evident: tots els MP3 creats van a Dropbox. Moltes altres aplicacions faran una còpia de seguretat de les gravacions de veu a Dropbox, incloses Recordium Pro (4, 99 dòlars, iOS), Smart Voice Recorder (gratuïta, Android) i Skyro Voice Recorder (gratuïta, Android).



18 Automatitzar Dropbox

Sabíeu que havia d’haver una entrada sobre la integració de Dropbox amb IFTTT, oi? Si això és així, canvia com funcionem amb les aplicacions web tot el temps i el seu canal Dropbox significa que podeu desar elements de molts altres serveis (Instagram, Facebook, enregistraments de veu, fotos d’iPhone, fitxers adjunts de correu electrònic, etc.) amb zero treball. També envia articles guardats a la vostra carpeta pública de Dropbox (l’únic IFTTT que pot controlar) a altres serveis.

Però IFTTT no és l'únic joc per automatitzar les accions de Dropbox. L’automatitzador de Wappwolf per a Dropbox indiscutiblement fa molt més. Dóna-li accés a una carpeta o al contingut complet de Dropbox. Enllaceu els comptes i comenceu a crear accions per tenir lloc quan afegiu un fitxer. Veureu els documents i els convertireu en PDF o TXT i els enviareu a Google Drive o al vostre Kindle; amb imatges que penja a Facebook, Flickr, Picasa / Google + o les converteix o afegeix efectes; converteix àudio; penja vídeo a Facebook, YouTube o Flickr; pot enviar fitxers a un zip, a un servei com Evernote o Basecamp i altres; o només enviar informació com ara un tweet o una actualització de l’estat de Facebook. L’inconvenient: la majoria d’aquestes accions es limiten a comptes premium que costen 5 dòlars setmanals .

De la mateixa manera, el Zapier més orientat als negocis també compta amb zaps galore que funcionen amb Dropbox, per copiar articles directament a Dropbox o articles de serveis com Gmail o Evernote o rebre alertes quan passin coses dins de Dropbox. Podeu utilitzar 5 zaps de forma gratuïta, més que el que necessiteu per pagar el servei bàsic de 20 dòlars per mes.



19 Allotgeu un lloc web o Wiki des de Dropbox

Teniu un lloc web molt senzill que voleu allotjar? Si coneixeu HTML i CSS i fins i tot Javascript (ho sento, no s’admeten scripts PHP), podeu posar els fitxers dins d’una carpeta de la vostra carpeta pública de Dropbox i la gent ho veurà com a lloc web. Feu clic amb el botó dret a un fitxer de la carpeta per crear un enllaç públic que podeu compartir amb el món. Si voleu fer una wiki limitada amb la qual altres col·laboradors puguin col·laborar, poseu un fitxer "Quadern web personal no lineal" de TiddlyWiki a la carpeta.

Si això és massa complicat, mireu Dropages.com. Crea carpetes compartides al vostre compte de Dropbox, trieu un nom de domini (per exemple, el meu lloc .droppages.com), descarregueu un tema i deixeu anar el contingut. Site44 promet llocs estàtics sense problemes editats a Dropbox, però allotjats a l’oferta de núvols de gamma alta d’Amazon; costa 4, 95 dòlars al mes fins a un màxim de 10 llocs. KISSr configura el servei d'allotjament a través del mateix Dropbox al mateix preu. Pancake crea un lloc web basat en text; encara pot donar suport a imatges, fulls de càlcul, PDF, PPT i fins i tot fitxers de marcació.



Els 20 preferits mòbils són locals

Els consells Dropbox solen ser molt centrats en l'escriptori, perquè és el lloc on interactueu amb els fitxers i les carpetes reals. El mòbil us permet moure les coses i suprimir-les, però no podeu fer-ho ni tan sols llegir un fitxer si el vostre dispositiu mòbil no està en línia. Això canvia, però, si preferiu un fitxer. Obriu-ne una a l’aplicació per a mòbils, feu clic a la icona Star i ara el fitxer no només és un dels preferits, sinó que estarà disponible localment a la tauleta o al telèfon, fins i tot en mode avió. Molt útil per llegir fitxers de llibres electrònics emmagatzemats o PDF quan encara esteu a la pista.



21 Unteu el carrusel per a càrregues de fotos

Durant un temps, Dropbox va oferir una aplicació per a mòbils separada anomenada Carrusel per penjar imatges en els telèfons intel·ligents iOS o Android. Es tractava d'una opció principalment fixada i oblidada (que també, molt bé, va afegir 3 GB d'espai a la vostra distribució Dropbox). També és fàcil compartir fotos i vídeos a l’instant. Però ara, Carrusel està mort (o serà al 31 de març del 2016). No us preocupeu per les fotos que ja heu penjat mitjançant l’aplicació: encara estan disponibles a photos.dropbox.com/app/timeline o a la pestanya de fotos de les aplicacions per a mòbils. Tanmateix, és possible que vulgueu migrar tots els àlbums compartits que tingueu a través de Carousel directament a Dropbox, o potser podreu perdre l’accés: l’aplicació Carousel us permet accedir a través d’aquest; feu clic a l'enllaç d'avís groc de l'aplicació per veure els passos, però feu-ho abans del 31 de març.

Com substituïu l’aspecte de la còpia de seguretat automàtica de Carousel per enviar les vostres noves fotos / vídeos a Dropbox. Feu-ho a les aplicacions mòbils Dropbox per a iOS i Android. Perquè funcioni, heu de desinstal·lar Carrusel, després aneu a Dropbox al telèfon intel·ligent, seleccioneu Configuració i activeu Càrregues de càmera.



22 No vulneres l'IPIPA

Endevina què, professionals mèdics? Dropbox ara està certificat HIPAA (Llei de responsabilitat i responsabilitat de l’assegurança mèdica) i HITECH (tecnologia de la informació sanitària per a la salut econòmica i clínica), de manera que podeu utilitzar-lo per guardar registres de pacients. Dropbox signarà un acord d’associació empresarial (BAA) amb vosaltres si cal. Si no n'hi ha prou, consulteu Sookasa. Introduïu la informació del pacient en una carpeta Sookasa dins de Dropbox i us encriptarà i es fa el seguiment automàtic. Sookasa també és ideal per als educadors que es conformen amb la Llei de privadesa i drets educatius familiars.



23 Escriu i emmagatzema les teves notes

Dropbox es refereix a emmagatzematge, però tot i que és com qualsevol carpeta de l'escriptori per accedir a fitxers, no és realment fantàstic en la interacció directa amb les aplicacions del mòbil tot el temps. Així que si voleu conservar notes a Dropbox, el millor és obtenir una aplicació amb bloc de notes que admet específicament l'emmagatzematge del servei. Algunes opcions excel·lents: Genius (gratuït, iOS), Escriure al núvol (gratuït, Android), Droptext ($ 99, iOS), Caret ($ 99, iOS) i una excel·lent notabilitat per a notes escrites a mà (a la imatge) anterior, 5, 99 dòlars, iOS). A continuació, es mostra una llista de gairebé tots els editors de text d’iOS que s’han fet, que mostren el funcionament amb Dropbox.

Si voleu un editor basat en un web, proveu Draft, que pot importar documents ja a Dropbox. Writebox té una opció per al web, una aplicació Chrome i una app iOS per mantenir tot en sincronització.



24 avantatges Android

Si feu servir Dropbox a Android, aquí teniu uns quants trucs interessants:

Primer, descarregueu Easy Backup i utilitzeu-lo. És una aplicació de còpia de seguretat completa de les dades d'Android (aplicacions, textos, calendari, etc.) que utilitza l'espai Dropbox. És gratis.

Si utilitzeu botigues d'aplicacions diferents de Google Play (com ara l'Appstore d'Amazon), obtindreu fitxers d'instal·lació APK. Trobeu-los i guardeu-los a Dropbox. A continuació, podeu desinstal·lar les aplicacions i reinstal·lar-lo segons calgui.

L’aplicació oficial Dropbox per a Android no posa els fitxers al dispositiu, els proporciona accés a Internet (podeu preferir un fitxer per fer-lo local, recordeu?). Obteniu la sincronització bidireccional garantida de l’aplicació gratuïta Dropsync, que tracta el vostre Android com si fos un escriptori, omplint-lo amb els vostres fitxers Dropboxed. No configureu-lo si teniu més fitxers a Dropbox que la capacitat del vostre dispositiu Android. En el seu lloc, proveu la carpeta Descarregar de carpetes per Dropbox per mantenir només una carpeta en sincronització.



25 Dropbox troba dispositius robats

Ningú afirmaria que Dropbox sigui tan bo com Troba el meu iPhone, però si "perds" un ordinador portàtil, hi ha una possibilitat que Dropbox us pugui ajudar. Dropbox s’inicia automàticament i s’inicia la sessió a la majoria de PC, de manera que ho hauria de fer quan un lladre l’arrenca per primera vegada. Vés al web, inicia la sessió i entra a la configuració de Dropbox i fes clic a Seguretat. Desplaceu-vos cap avall i veureu Sessions: us mostrarà els inicis de sessió més recents al vostre compte. Si un coincideix amb el vostre bloc de notes, passeu el cursor a sobre de la icona "i" per obtenir informació: obtindreu un moment de l'últim ús i una adreça IP, que podeu agafar als policies.



26 Escolteu suports

El vostre emmagatzematge Dropbox no és més que un emmagatzematge, no una unitat des de la qual podreu reproduir o reproduir. Però és prou fàcil fer-ho amb les aplicacions adequades. Per exemple, Bound for iOS (2, 99 dòlars) us permet reproduir audiòlegs sense DRM que heu emmagatzemat a Dropbox (tot i que realment no els transmeten). El mateix passa amb els fitxers de música MP3 que teniu emmagatzemats, si voleu utilitzar el Jukebox gratuït per a iOS. Un cop més, no es transmet, però és fàcil enganyar per escoltar ràpidament sense llançar fitxers a iTunes per sincronitzar amb el vostre iPhone. El servei JustCast converteix qualsevol àudio que emmagatzeneu a Dropbox en un podcast alimentat amb RSS que (o qualsevol persona amb qui compartiu el feed) podeu accedir en una aplicació de podcast. Fins i tot publica els fitxers a iTunes.

Al costat d'Android, la venerable aplicació DoubleTwist anomenada CloudPlayer podria fer el truc per tots dos, ja que es veu en fitxers de música / àudio a Dropbox, Google Drive i OneDrive i, a continuació, us permet transmetre-les o descarregar-les per reproduir-les.



27 Sol·liciteu un fitxer de… Qualsevol, des de qualsevol lloc

És prou fàcil crear un lloc per a que diverses persones puguin carregar fitxers a Dropbox; serveis com Balloon.io tenen cura d’això, creant un URL on qualsevol pot deixar anar un fitxer. Però de vegades, només teniu un fitxer important d’una sola persona i, si aquesta persona (o grup, en realitat) no té Dropbox, no us cal res més fantasió que enviar-los una sol·licitud. Per fer una sol·licitud senzilla, aneu al vostre compte al lloc web de Dropbox, feu clic a Fitxer sol·licituds a l’esquerra i, a continuació, creeu una sol·licitud de fitxer nova (us vam dir que és senzill). Creeu una carpeta per contenir els fitxers sol·licitats i, a continuació, envieu la sol·licitud. El sol·licitant obtindrà un correu electrònic amb enllaços per enviar l'enviament del fitxer a Dropbox. Rebrà un correu electrònic cada vegada que s’afegeixin nous fitxers en funció de la sol·licitud; només podeu veure els fitxers que heu penjat.



28 Feu negocis com a equip

Podeu pagar més (15 dòlars / usuari / mes) per les funcions de Dropbox Business, que inclou coses com l’espai il limitat i la recuperació d’arxius; però si estàs satisfet amb les versions bàsiques o fins i tot Pro ($ 9.99 / mes), crea un equip de forma gratuïta. L’organitzador obté cert control sobre el que es converteix en una carpeta dedicada del grup de treball, com evitar que altres persones vegin fitxers que no haurien de fer. I no limitis un equip de Dropbox a només treballar. Això funciona per a una família o amics que col·laboren en qualsevol tipus de projecte. Qualsevol que sigui el futur, qualsevol membre de l'equip pot actualitzar l'equip… a Dropbox Business.

• 29 Poseu fitxers de PC a Dropbox des de qualsevol lloc

  Spotdox és un producte / servei interessant per a un tipus de problema únic. Si us heu oblidat de col·locar un fitxer des del vostre PC a Dropbox, inicieu la sessió amb Spotdox (quan es preinstal·la al PC amb Windows o MacOS) i els podeu enviar al servei, des del vostre telèfon intel·ligent o navegador. És com el control remot de TeamViewer, però utilitzant Dropbox per a l'accés remot. Spotdox té aplicacions gratuïtes per a iOS i Android. Us costarà 4 $ / mes o 24 dòlars / any o 79 dòlars per a una subscripció per a tota la vida a utilitzar després de la demostració.



30 Efectua la supressió permanent

És fantàstic que Dropbox tingui versions dels teus fitxers de 30 dies (o un any si utilitzeu Pro / Business). Però, de vegades, voleu suprimir un fitxer i assegureu-vos que vagi bé. Podeu: aneu a Dropbox a través del web, feu clic a la paperera. Aquesta és la icona del costat de la casella de cerca. (No entreu a fitxers suprimits; només per restaurar els fitxers que vulgueu). Ara veureu que apareixen els fitxers eliminats de color gris junt amb tots els que encara vulgueu; mantingueu premuda la tecla Ctrl per seleccionar el fitxer grisat (o fitxers o carpetes senceres). A la part superior, podreu veure dues opcions: restaurar o suprimir definitivament. Tria sàviament.

Dropbox encara té els fitxers a la memòria cau dels vostres equips, però fins a tres dies. Si no podeu esperar les 72 hores, heu de configurar el sistema perquè mostri fitxers ocults, després aneu a la carpeta Dropbox (en el tipus Windows a % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) per eliminar-los.