36 consells que han de conèixer tots els usuaris de evernote

Probablement heu sentit a parlar d’Evernote. Alguns l’anomenen servei de presa de notes, o una eina d’organització o una plataforma d’arxivatge, però cap d’aquests termes n’hi ha prou per transmetre el màxim que podeu fer. Evernote és, simplement, un lloc en línia per emmagatzemar qualsevol cosa i tot allò que us pugui interessar, per llegir-lo o utilitzar-lo més endavant. Com més s’afegeix, més útil esdevé.

Podeu afegir o accedir a la informació sobre Evernote des del web, programes d'escriptori complets per a Windows (als quals donem cinc estrelles a la nostra revisió) i Mac, o a través de dispositius mòbils com iPhone, iPad, Android o Windows Phone. Cadascuna d’aquestes interfícies ha obtingut el premi Elecció d’Editors. Això és un munt de premis.

Tanmateix, hi ha una nova arruga: a partir del 19 d'agost, si teniu la versió bàsica gratuïta, només podeu sincronitzar notes amb un màxim de DOS dispositius (sense comptar la interfície basada en la web). Si voleu accedir completament a tot, com en el passat, heu de pagar per Premium Evernote.

També hi ha extensions d’Evernote per a navegadors web, una aplicació per escriure i dibuixar per a iPads, fins i tot de maquinari que fa que sigui especialment útil la introducció d’informacions de còpia impresa al servei, inclòs un escàner especial.

Això ni tan sols té en compte l'ecosistema de programari, aplicacions i serveis de tercers que permeten afegir elements al dipòsit d'Evernote. Fins i tot hi ha una versió per a usuaris d’empresa que desitgin compartir eines i col·laboració de documents en els seus equips.

Els extres són excel·lents, però no expliquen exactament la manera d’ utilitzar Evernote. No hi falten mètodes i bones pràctiques per treure el màxim partit del servei. Des del que podeu emmagatzemar fins a la manera d’emmagatzemar, hi ha molt per provar. També convé tenir en compte la competència de Microsoft, OneNote, totalment gratuïta, ja que és millor prendre notes escrites, però com a magatzem d'informació, Evernote no es pot superar.

Evernote té alguns problemes, molt relacionats amb els negocis. Va ser un dels primers "unicorns" de Silicon Valley, una companyia valorada en mil milions de dòlars abans que es centrés. Ara, té problemes per guanyar diners a la seva plataforma: una manera errònia de dir que necessita guanyar diners, i per això és matar productes com Clarament i cobrar per coses que abans eren gratuïtes. Però aquest és el preu que pagarem si volem mantenir aquest servei.

Heus aquí el que fem sobre els millors consells que necessiteu per treure el màxim partit a Evernote. Si ho fas bé, serà la base de dades de tota la teva existència, fes que el teu dia a dia sigui molt més senzill i, amb l'esperança, mantindrà l'empresa en el negoci durant molts anys d'emmagatzematge.

1 Evernote Premium

Un cop guardats uns quants articles, paga un compte Evernote pagat. Altrament, només podeu penjar tants fitxers: 60 megabytes per mes, amb un màxim de 25 MB per nota. Pitjor, sense actualitzar, només podeu sincronitzar les vostres notes amb 2 dispositius (a l’agost del 2016 per als usuaris actuals): tingueu en compte que Evernote Web NO compta com un d’aquests dispositius. El límit només correspon a les aplicacions per a mòbils i als programes d'escriptori.

El nivell Plus inclou dispositius il·limitats, accés fora de línia, 1 GB de càrregues al mes, mides de notes individuals més grans i sincronització amb aplicacions per a mòbils, fins i tot podeu desar els vostres correus a Evernote amb Plus. Això costa 34, 99 dòlars anuals (un augment de 10 dòlars des del 2015).

El nivell Premium era de 50 dòlars, però ha augmentat fins a 69, 99 dòlars l’any. Per això, ho aconseguiu tot: 10 GB de càrregues, converteix les notes en presentacions, anotació de PDF i cerques a fitxers adjunts (inclús documents de MS Office).

El negoci, per descomptat, costa molt més: 12 dòlars al mes per usuari (per tant, 144 dòlars a l'any) a l'equip. Però això inclou totes les qüestions anteriors, més les que podeu llegir a la nostra ressenya.

• 2 Clip del web

  La part més important del vostre arsenal d’Evernote és Evernote Webclipper. És una extensió del navegador per a Chrome, Firefox, Opera, Safari i passa a formar part d’IE quan instal·les Evernote per a Windows. Amb ell, podeu capturar tot el que veieu en línia, des d’una pàgina sencera fins a una petita secció o imatge. Un menú sortirà a la dreta i proporcionarà diverses opcions, des de canviar el bloc de notes (totes les notes surten en un quadern a Evernote) fins a la inserció de fletxes o ressalts o anotacions (totes les coses que Skitch solia fer per als usuaris de Windows i mòbils). Només cal que feu clic a la icona del cap d’elefants d’Evernote.



3 Correu electrònic a Evernote

Probablement rebeu molts correus electrònics. No deixa de ser l'aplicació d'assassí per compartir informació. Quan obteniu alguna cosa que val la pena emmagatzemar-hi: acudits, documents, fragments de codi, registres mèdics, reserves de viatges, imatges de casa, etc. - Evernote (ara només a Plus o Premium!) Us proporciona una adreça de correu electrònic privada perquè això sigui senzill. reenviament del missatge. Per trobar la vostra adreça especial, comproveu la informació del compte a les aplicacions. Doneu aquesta adreça a altres persones i també poden enviar-les coses al vostre compte d'Evernote. Introduïu l'adreça a la vostra llibreta d'adreces a cada plataforma. Utilitza-ho. Abusar-ne. (Els usuaris bàsics poden enviar un missatge de correu electrònic a Evernote cinc vegades, i després deixa de funcionar fins a una actualització. La qual cosa fa un error, però Evernote necessita els diners en efectiu.)

La línia d'assumpte es convertirà en el nom de la nota. Podeu assegurar-vos que s’arxiva correctament afegint la data de @notebook, ! Per a un recordatori i / o #tag . Aquí teniu un exemple:

Compra de mànega Lowes @Receipt! 05/05/2014 #household .

També podeu afegir correus electrònics a les notes existents mitjançant un + al final de la línia de l'assumpte i afegir-lo a una nota amb el mateix títol que la vostra assignatura.



4 Combina diverses notes en una

De vegades teniu diverses notes que simplement van més bé juntes. És fàcil combinar-les a les versions d’escriptori d’Evernote (Windows, Mac i Web). Seleccioneu diverses notes (mantingueu premuda la tecla Maj i feu clic) i podreu veure una versió gràfica de les piles. Les opcions seran per enviar-los per correu electrònic, guardar els fitxers adjunts, moure’ls o, per descomptat, combinar-los. Tots obtindran un títol basat en la primera nota que vau triar. (Si teniu notes instal·lades amb aplicacions addicionals de Evernote discontinues com Food o Skitch, no podreu accedir a les notes a les aplicacions després d'una combinació.)



5 Creeu les piles i les piles de quaderns

L’emmagatzematge Evernote és una metàfora, amb notes a les llibretes. Doncs bé, els quaderns també es poden agrupar dins de "piles". Per exemple, podeu fer una pila anomenada Viatges i, a continuació, posar-hi diversos quaderns per a diferents viatges. Podeu compartir quaderns, però no podeu compartir piles. A les versions d’escriptori podeu arrossegar i deixar anar els quaderns junts per fer una pila; feu clic amb el botó dret o feu clic a la icona del llapis per anomenar / renombrar una pila.



6 Afegeix recordatoris

Qualsevol nota presentada a Evernote pot obtenir un recordatori. Feu clic a la icona del despertador a la nota de la interfície web o d'escriptori i obtindreu un calendari desplegable, amb opcions per configurar un recordatori demà, en una setmana o en qualsevol moment que vulgueu tornar i fer referència. ella



7 Feu una llista de tasques

Hi ha moltes aplicacions de llista de tasques en línia i per a mòbils que donen el tret de pas a Evernote, és cert. Però si esteu completant el vostre lot amb Evernote, no pot fer mal saber com fer-ne un. Creeu una nota nova i mireu la barra d’eines de text que hi ha a sobre (o a sota a les aplicacions per a mòbils) per a l’eina de casella de verificació. Inseriu-ne una i aneu creant una llista de tasques.



8 Assegureu la vostra investigació

No es tracta tant d’un millor ús d’Evernote, sinó que només és una bona idea: activeu la funció de verificació en dos passos. La trobareu a la configuració del compte. Activa-ho i apareix un avís: només continua, val la pena la tranquil·litat que prové del pas addicional. Quan està activat, necessitareu un telèfon capaç de rebre textos o un telèfon intel·ligent que executi una aplicació d’autenticador com Authy o Google Authenticator. Els dos mètodes poden proporcionar el codi que heu d'introduir a més de la contrasenya. Per obtenir més informació sobre aquest tipus de seguretat, llegiu l’autenticació de dos factors: qui la té i com es configura.



9 Despeses de seguiment mitjançant telèfon intel·ligent

Vivim en un món de targetes de crèdit. Això significa obtenir rebuts. Un munt i moltes, per a cada compra. Alguns els agrada conservar-los: és útil comprovar els rebuts de la declaració o l’activitat del compte en línia per evitar el frau. Però això vol dir una cartera o una cartera plena de papers perduts. En lloc d'això, feu una captura ràpida dels vostres rebuts amb Evernote al telèfon intel·ligent. Lligeu-les totes en un quadern anomenat "Rebuts", aprofiteu el temps addicional per etiquetar-les pel minorista si voleu, i després teniu un magatzem de l’historial de compres. És més, podeu cercar-les perquè Evernote converteix les paraules dins de les imatges en text que es pugui cercar. Tingueu en compte que això també funciona molt bé per als menús de sortida, llistats d’hores de la botiga, cartells, articles de revistes que no podeu acabar de llegir al consultori del metge.

Hi ha moltes aplicacions de tercers com CamScanner (gratuïta per a iOS i Android) que faciliten el procés d’entrada d’imatges. De fet, Evernote en fabrica una només per a iOS, anomenada Scannable, un altre producte Evernote que va obtenir el premi Editors 'Choice.



10 Crear notes amb aplicacions

Les aplicacions pròpies dels telèfons intel·ligents d'Evernote faciliten la creació de notes relativament fàcils, ¡un text real que escriviu a vosaltres mateixos! A més, poden afegir imatges i àudio senzillament. Però hi ha aplicacions de tercers especials només per a notes (com a Drafts (3, 99 dòlars de $)), que cal escriure al telèfon a un nou nivell i integrar-se directament amb Evernote.



11 Notes posteriors a la detecció automàtica

El mode de càmera de l’aplicació Evernote a iOS, Android i Windows Phone fa alguna cosa especial: posa una nota post-it de colors vius en un fons contrastat, manté el telèfon de la càmera fins a la nota i s’analitzarà automàticament a Evernote.. Podeu assignar un color Post-it a un bloc de notes, per arxivar-los automàticament; no heu d’introduir un nom de quadern. Així, per exemple, tots els Post-Its grocs podrien enviar-se directament a un bloc de notes "recordatoris". Funciona amb colors groc, rosa neó, blau elèctric i llimada. (Evernote solia vendre Post-it, però va matar el seu mercat en línia. Tot i això, la funció encara està disponible a les aplicacions; aneu a Configuració> Càmera> Notes de post-it.)



12 Utilitzeu Moleskine per obtenir millors notes

Podeu adquirir quaderns, quaderns de croquis i revistes de gairebé qualsevol mida, amb un preu de 11, 95 dòlars fins a 32, 95 dòlars, amb paper dins que es mostra "Evernote Camera-Enabled". Les Moleskines tenen línies especials de punts que optimitzen la imatge, més "adhesius intel·ligents" per ajudar a assignar la pàgina a un bloc de notes. I, mentre que probablement us convindrà bé amb els ordinadors de notes Mokeskine habituals i més barats, s’aconsegueixen tres mesos d’Evernote Premium de forma gratuïta (un mes amb les notes Post-It). Si una pàgina té un "Smart Sticker" (s'inclouen amb el quadern), l'aplicació mòbil pot arxivar-la automàticament en un bloc de notes Evernote que trieu prèviament.

Opcionalment, podeu obtenir el conjunt d'escriptura intel·ligent Moleskine de 199 dòlars amb un bolígraf intel·ligent que funciona amb Evernote i altres serveis; és la nostra elecció PCMag Editors per a dispositius d'introducció de bolígrafs intel·ligents.



13 IFTTT: Desa les notes de tot arreu

Evernote s’ha convertit en una part més gran de les necessitats d’emmagatzematge en línia que integra amb gairebé tots els serveis que hi ha. Si no us ho creieu, visiteu el Centre d’aplicacions Evernote per obtenir una llista d’aplicacions web destacades, aplicacions iOS i aplicacions Android que poden enviar informació a Evernote.

Cap aplicació és més potent en aquest sentit que If If This, Then That (IFTTT). Com que enllaça amb tants altres serveis, podeu utilitzar-lo per crear una recepta després de la recepta. Entre les coses més populars que podeu enviar a Evernote a l’instant: tuits, missatges destacats de Gmail, articles favorits a Pocket o a Twitter, fotos d’Instagram, articles Feedly, recordatoris realitzats amb Siri, qualsevol font RSS i check-in de Foursquare. Fins i tot podeu crear un diari de missatges de Facebook. La llista és pràcticament infinita, limitada només pel vostre acoblament creatiu de serveis i els seus desencadenants. Escorreu-ho tot a Evernote i cerqueu-lo més endavant.



14 Hora de l'escàner: aneu realment sense papers

Els escàners són el millor amic d’Evernote. Perquè, com passa amb les imatges o notes escrites a mà, totes les paraules d’un document escanejat es poden cercar a Evernote. Podeu anar sense paper en poques hores (o dies, empaqueteu). Evernote ven un escàner activat per Wi-Fi fet per Fujitsu, el ScanSnap, per import de 495 dòlars; car, però escaneja tot directament al vostre dipòsit digital de documents. Altres escàners de fulls petits amb programari que admet les càrregues directes d'Evernote inclouen Doxie.

Si ets realment valent amb els teus tràmits, envia-ho tot a Shoeboxed.com mitjançant correu cargol. Els escanejaran i els introduiran al vostre compte Evernote. Després d’una prova gratuïta, el servei bàsic és de 9, 95 dòlars al mes durant 50 docs al mes, fins a 49, 95 dòlars al mes per 500 docs al mes. Podeu obtenir cinc documents escanejats al mes de forma gratuïta.



15 Integració amb Webmail

Powerbot és un servei de 1, 99 dòlars al mes, unit a una extensió del navegador (per a Chrome, Firefox i Safari) que converteix el vostre compte de correu electrònic basat en Web a Gmail, Yahoo, Outlook, fins i tot a Google Calendar, en una central d’alimentació d’Evernote. En lloc de simplement reenviar un missatge, podeu fer clic en un botó al vostre correu per enviar un missatge, un fitxer adjunt, fins i tot un fil complet de correus electrònics a Evernote (o a Dropbox o OneNote). Millor encara, Powerbot també pot accedir a Evernote de manera que podeu adjuntar una nota existent a un missatge sortint.



16 Bloc de quaderns

Podeu compartir públicament un bloc de notes d’Evernote com a bloc. Per fer-ho, registreu-vos (mitjançant les vostres credencials d’Evernote) a Postach.io. Es crea brisa i Postach.io és compatible amb els fluxos RSS, les etiquetes per a publicacions simultànies de Facebook i Twitter, noms de domini (cal comprar-ne un altre lloc), comentaris de Disqus, Google Analytics i molt més. Postach.io no pot eliminar notes o quaderns ni obtenir la informació del vostre compte. Designeu exactament de quina llibreta hauria d’extreure, i qualsevol nota de l’interior -de imatges a text a àudio a documents- es farà visible al bloc un cop etiquetada com a “publicada”. Costa 9 dòlars al mes o 90 dòlars a l'any.



17 Èxit acadèmic via Evernote

Evernote és imprescindible per a qualsevol estudiant, especialment per a aquells que siguin propensos a perdre les coses. Escanegeu en cada document i programa. Feu fotos de les notes a la pissarra i enregistreu l'àudio de les conferències a l'aplicació Evernote. Reenvia correus electrònics dels companys i del professor / professora a un quadern anomenat després de la classe. Escriviu les notes de classe directament a l'aplicació Evernote directament. Utilitzeu un quadern Evernote Moleskine per a notes escrites a mà per analitzar-les més tard. Configureu un quadern compartit amb els amics de la classe per assegurar-vos que ningú no troba a faltar notes o material de recerca. I, per descomptat, totes les recerques sobre un projecte o paper haurien d’anar a buscar. Aprofiteu aplicacions per a mòbils com RefME, que escaneixen codis de barres dels llibres i, a continuació, formatin informació sobre ells per citar-los en papers.



18 Compartir és cuidar

Ho hem mencionat un parell de vegades: podeu compartir un bloc de notes a Evernote amb altres usuaris d’Evernote o al món (això requereix tenir un compte de pagament). És tan senzill com fer clic amb el botó dret a la carpeta a les interfícies d’escriptori Windows, Mac o Web i seleccionar "Comparteix aquest bloc de notes". Obtindreu dues opcions: "Compartir amb persones" (aquells que ja utilitzin Evernote; necessitareu les seves adreces de correu electrònic) i "Crear un enllaç públic". Aquest últim proporciona una URL que podeu enviar a través de correu electrònic, xarxes socials, publicacions de blog, etc. No és com compartir xarxes socials, on envieu una nota; es tracta de fer una porta oberta al web accessible des del web. a un quadern. Així que assegureu-vos que ho voleu dir. Si creeu un enllaç i més endavant us en penedeu, podeu modificar els permisos per compartir.



19 Mapa de la ment de Evernote

Si sou del tipus de pensador visual a qui li agrada veure representacions de fitxers que volen en pseudo-3D, un mapa mental, bé, probablement Evernote no és per vosaltres. Per sort, hi ha opcions. Mohiomap pot enllaçar amb Evernote i Dropbox i donar-vos una manera de navegar pels nodes que normalment no us faríeu i és una manera fantàstica de trobar notes perdudes que us poden inspirar. Fins i tot podeu arrossegar i deixar anar les etiquetes, creant un enllaç que potser no heu vist abans a les dades.



20 Encripta un text de nota sensible a l'escriptori

A les versions d’escriptori d’Evernote, és completament possible configurar el xifratge de notes individuals o, de fet, de text individual en una nota. És bo per mantenir els ulls indiscretos, però no és imperfecte ni realment tan fort. Només funciona en text, no en imatges. Solia funcionar des de la versió d'escriptori d'Evernote; ara podreu xifrar-hi i se us demanarà la contrasenya si intenteu accedir-hi en un dispositiu mòbil o al web..



21 Feu un quadern local

No és un bloc de notes sobre coses de la vostra ubicació (encara que sens dubte és una opció divertida per emmagatzemar menús, fullets, llocs i molt més sobre llocs de la vostra ciutat). Em refereixo a un bloc de notes local que només existeix en una instància del vostre compte Evernote, com a l’ordinador Windows. Un bloc de notes local queda en aquest lloc i Evernote no es sincronitza amb totes les altres instal·lacions d’Evernote (telèfons, tauletes, web). A la versió de Windows, en realitzeu una anant a Fitxer> Quadern nou> Quadern local nou. Tingueu en compte que aquesta carpeta no es pot convertir mai en un bloc de notes sincronitzat.



22 Mira una carpeta

És possible que gaudiu de moltes maneres d’introduir documents o imatges o qualsevol cosa a Evernote, però res no pot ser capaç d’arrossegar i deixar anar a l’escriptori. Els usuaris de Windows poden crear una "carpeta de vigilància" que controli el programari Evernote i, a continuació, xucla el contingut del vostre compte. A Windows, creeu una carpeta en qualsevol lloc i, després, al programa, aneu a Eines> Importa carpeta i cerqueu la carpeta en qüestió. Qualsevol fitxer que es col·loqui en aquesta carpeta en el futur serà incorporat al vostre compte. Les subcarpetes poden tenir un nivell més profund i es poden continuar introduint. Els usuaris de Mac poden provar aquesta solució per obtenir la mateixa funció.



23 Clip de l'iPhone a Evernote

Com l'eina Webclipper al navegador d'escriptori, podeu retallar des del web al vostre iPhone. Primer, assegureu-vos que l’aplicació Evernote estigui instal·lada i que tingueu la sessió iniciada. A continuació, feu clic al botó de compartir a un navegador com Safari o Chrome: sembla un quadre amb una fletxa que es desplega per la part superior. A la primera línia d'aplicacions, podreu veure llocs per compartir, com ara Missatges i correu. Feu lliscar cap a l'esquerra i feu clic a "Més". A la llista d'activitats, activeu Evernote i, a continuació, feu clic a Fet. Evernote ara hauria d'aparèixer al menú de compartir. Feu clic a ella i apareixerà el quadre on establiu el quadern i canvieu el títol de la nota si voleu. No es limita a les pàgines web. Feu-lo servir també amb documents i fotografies.



24 Feu servir iOS Evernote a les notificacions

La pantalla del Centre de notificacions a un iPhone s’ha convertit en molt potent. Ni tan sols heu de desbloquejar completament el telèfon, simplement feu lliscar el botó i feu clic al botó "Avui" per veure algunes aplicacions i accedir a eines com Evernote. Per configurar-la, aneu a la pantalla, desplaceu-vos a la part inferior i seleccioneu Edita. Feu clic al botó + al costat d'Evernote per convertir-lo en una part permanent de la pantalla de notificacions.

Després d'això, veureu Evernote a la pantalla (utilitzeu Edita de nou per situar-lo més o menys que altres aplicacions de notificació). Us ofereix accés instantani a eines de creació de notes, ja sigui en text, fer una foto, crear un recordatori o llista, o parlar amb algú. Naturalment, són només salts ràpids a la ja potent aplicació Evernote del telèfon.



25 Notes mòbils segures a iOS

Qualsevol usuari que reculli el vostre iPhone pot accedir normalment al vostre compte d’Evernote. Podeu limitar-ho, tancant el telèfon amb una contrasenya o fent servir el reconeixement d’empremtes digitals Touch ID als nous iPhones. Podeu recórrer la milla addicional dins de la pròpia aplicació iOS Evernote, fins i tot amb un compte bàsic (gratuït). A la configuració de l’aplicació (feu clic a la icona de la clau a la part superior de la pantalla de l’aplicació), aneu a Configuració> General> Bloqueig de contrasenya. Aquí veieu una opció per configurar una altra contrasenya que només és per a Evernote; i teniu l’opció de tornar a utilitzar Touch ID per desbloquejar Evernote. (Tingueu en compte que això no fa res per protegir les notes dels ulls indiscretos en altres plataformes sincronitzades.)



26 Digues-ho, no escriviu-lo

És difícil dir a les versions d’escriptori d’Evernote, però podeu crear notes d’àudio: crear-ne una de nova i hi ha una petita icona de micròfon que funciona amb el micròfon del vostre sistema. (No és una opció a l’aplicació web). Naturalment, l'àudio és molt més amable des del mòbil. Preneu iOS, per exemple. Quan feu clic al botó Text de l'aplicació Evernote per crear una nova nota, obteniu dues icones de micròfon. La icona del teclat està integrada en iOS: és per dictar veu a text. I la transcripció a iOS funciona molt bé. L’altra, per sobre del teclat, és per a enregistraments d’àudio directes. El so de la vostra veu es desa en format.m4a a Evernote. Reproduïu-les a qualsevol versió del programa, descarregueu-les o compartiu-les amb altres persones. Fins i tot podeu traslladar-lo a la vostra carpeta local prèviament creada, de manera que només quedi disponible a l'escriptori, si voleu.



27 Feu nota de la taula de continguts

Si voleu una forma ràpida d’accedir a un munt de notes sense fer cerques ni navegació, creeu una taula de continguts (ToC) amb enllaços ràpids a cadascuna d’elles. Això només funciona a Evernote per a Mac i Windows.

Feu clic a cada nota que vulgueu incloure: mantingueu premuda la tecla de comandament a Mac o la tecla Ctrl a Windows mentre feu clic a cada nota. A continuació, feu clic al botó Crea la taula de continguts. La nota apareixerà al mateix bloc de notes que totes les notes que hàgiu seleccionat, o Evernote només tria un quadern si heu seleccionat notes entre múltiples. Si voleu que el ToC aparegui en diversos quaderns, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Copiar a quaderns.

Voleu només enllaçar un parell de notes? Feu clic amb el botó dret en una nota i seleccioneu Copia l'enllaç de notes i aneu a una altra nota i enganxeu-la.

• 28 Apreneu la sintaxi de cerca

  Fer una cerca a Evernote és el millor millor per guardar-hi coses; al capdavall, ho emmagatzemareu per trobar-lo més endavant. Només llançar termes en un quadre de cerca no és el camí adequat per evitar-ho. Conegui la sintaxi que fa que les cerques siguin potents. S'explica a la pàgina d'ajuda de sintaxi de cerca avançada d'Evernote.

  Per exemple, utilitzeu "etiqueta:" (sense cometes) seguit d'un terme només per cercar etiquetes. L’operador “creat:” o “actualitzat:”, seguit d’una data en el formulari AAAAJMMDD pot trobar dates concretes; seguiu-lo amb alguna cosa com "day-2" i trobareu tot els dos últims dies. Si busqueu les llistes de tasques, l'operador "todo:" només busca notes amb caselles de verificació. Mireu només al títol d'una nota amb "intitle:" i en un quadern específic amb "quadern:". L'operador "font:" seguit de "web.clip" o "mòbil" limita les cerques a aquestes fonts. Aprèn-los tots. El vídeo anterior us ajudarà.



29 Domineu les dreceres

Com qualsevol bon programa d’escriptori, Evernote per a Mac i Windows tenen una gran quantitat de dreceres de teclat que faciliten la vida. Aquí teniu una llista breu per a Windows; tingueu en compte que quan diu Ctrl, l’equivalent al Mac és la tecla Command.

Ctrl + N = Nova nota

Ctrl + Maj + N = Nova llibreta

Ctrl + Maj + T = Nova etiqueta

Ctrl + K = Afegiu un hiperenllaç

Ctrl + Q = Deixar Evernote

Hi ha moltes coses més a la llista de dreceres bàsiques d'Evernote.

• 30 Utilitzeu Evernote com PowerPoint

  Evernote creu que totes les vostres notes poden funcionar com a diapositives. És el que fa el mode de presentació: fer presentacions on les notes són el contingut de la xerrada. És part de les versions de Windows, Mac, iPad i iPhone d'Evernote, si teniu la versió Premium. Aquí teniu un tutorial complet, amb la vista prèvia del vídeo anterior.



31 Arxiveu les declaracions automàticament amb FileThis

Un altre servei addicional que us enviarà documents a Evernote perquè no hagueu d’escanejar-los, FileThis enllaça amb proveïdors i bancs principals perquè pugueu obtenir declaracions i rebuts d’aquest fitxer automàtic. Enllaceu-lo amb fins a sis serveis de forma gratuïta o pagueu 20 o 50 dòlars l'any per obtenir-ne molt més, segons les vostres necessitats. Més endavant, quan haureu de cercar una declaració de targeta de crèdit amb una càrrega que hi ha al vostre compte, és només una cerca a Evernote.



32 Cerca i transferència de notes / fitxers amb Otixo

Si utilitzeu molts serveis d'emmagatzematge en línia més enllà d'Evernote, com Dropbox, Google Drive i OneDrive, haureu de plantejar-vos utilitzar el gestor de núvols d'Otixo per cercar-los. Haureu de pagar per unir-vos a diversos serveis, però, quan ho feu, obteniu una cerca per a tots els vostres notes i documents en línia i la possibilitat d'arrossegar-los entre els serveis.



33 Desa les cerques de sintaxi

Si feu sovint el mateix tipus de cerques a Evernote, deseu-les. Feu una cerca amb tots els criteris de sintaxi que pugueu pensar i, després de fer-ho, a la versió de Windows, passeu el ratolí sobre el quadre de cerca i feu clic a Desa la cerca. Podeu donar-li un nom especial per no oblidar-lo mai. Torneu a accedir al mateix quadre de cerca.

• 34 Parella millor amb Google Drive (aviat)

  Evernote afirma que almenys la meitat dels seus usuaris també tenen un compte de Google Drive, de manera que és més fàcil accedir a tots els fitxers de Google Drive mentre s’utilitza Evernote, com ara fer-los enllaços incrustables en una nota. Vés a la configuració d'Evernote a Serveis connectats i connecta el teu compte de Google al servei; la integració encara està en fase de prova a Android i a l'escriptori només amb el navegador Chrome (tot i que a partir d'aquest escrit sembla que no podeu entrar en la prova beta de l'escriptori, de manera que busqueu el camí des del carrer).

• 35 Integra Evernote amb Microsoft

  Outlook.com de Microsoft és el servei de correu electrònic basat en web preferit per PCMag. I té un suport complet per a Evernote, no només el propi OneNote de Microsoft. Tanmateix, fa més que treballar amb el correu electrònic, però també s'integra amb les funcions del calendari d'Outlook.com. Estableix un recordatori a una nota a Evernote i ara el recordatori apareixerà al calendari d'Outlook. Per descomptat, també fa que sigui un sol clic emmagatzemar correus electrònics importants a Evernote i compartir notes emmagatzemades allà mateix.



36 Transferiu-ho tot… a OneNote

Per molt que Microsoft jugui bé amb Evernote, encara afavoreix el seu propi OneNote. I a la guerra entre les aplicacions de presa de notes, Microsoft té una nova arma: OneNote Importer aspirarà tot el compte del Evernote a OneNote per no perdre res si decidiu canviar. (O, potser, simplement utilitzeu-la com a còpia de seguretat del vostre compte Evernote. Només ho dic.)

Per descomptat, hi ha millors maneres de fer que la "còpia de seguretat" entre els dos serveis sigui una cosa constant: fer servir IFTTT o Zapier per connectar serveis separats. Funciona millor per a transferències d’Evernote-a-OneNote, no tant a l’altra direcció. Tot i això, Greg Chiemingo d'Evernote destaca que hi ha molts tipus de fitxers compatibles amb Evernote que no es transfereixen, com ara notes de tinta, enllaços de notes i qualsevol element que heu xifrat.