Opinió i valoració del sistema Ascensio onlyoffice

Colpejar el terreny corrent

Per començar, amb l'edició en núvol de Ascensio System OnlyOffice, només cal registrar-se per a una prova de 30 dies. Un cop finalitzat el procés de registre, accedireu a l’emmagatzematge de documents, als editors de documents en línia, al correu, al calendari, als contactes i al xat. També accediu a una funcionalitat empresarial més avançada, com ara la gestió de relacions amb els clients (CRM) i la gestió de projectes.

És probable que els administradors vulguin començar afegint usuaris i grups, un procés que es pot iniciar mitjançant la importació d’usuaris dels vostres contactes de Gmail o Yahoo o important un fitxer CSV formatat correctament. Per desavantatge, la integració amb Microsoft Active Directory (AD) està limitada als clients que l'utilitzen mitjançant una llicència Enterprise, cosa que significa una instal·lació local de Ascensio System OnlyOffice. Un cop creat el compte d’un usuari, poden associar els seus comptes de xarxa social com Facebook, Google, LinkedIn i Twitter per aprofitar les credencials existents (i fàcils de recordar) per a l’autenticació. A més dels comptes d'usuari complets, podeu identificar els convidats, la qual cosa proporciona un subconjunt de funcionalitats com ara pujar i descarregar fitxers, treballar amb el calendari i utilitzar funcions de xat.

Col·laboració senzilla

Quan els usuaris inicien la sessió Ascensio System OnlyOffice i obren el mòdul Documents, hi ha diverses opcions de primer nivell que es presenten al menú de navegació. La rúbrica Els meus documents conté documents pertanyents a l'usuari actual. Aquests usuaris poden ser compartits, editats, descarregats o afegits per l'usuari propietari. Els documents que s'han compartit amb l'usuari actual, directament o mitjançant la pertinença al grup de l'usuari, apareixeran a la rúbrica Compartit amb mi. Common Documents proporciona una àrea en què els administradors poden crear carpetes per a ser utilitzades col·laborativament per diversos usuaris. Els fitxers i carpetes afegits a documents comuns es poden configurar amb permisos de grana fina, proporcionant a grups o usuaris accés de només lectura o complet, o fins i tot negant específicament l’accés a un usuari o grup. Els documents del projecte contenen imatges i documents associats als projectes Ascensio System OnlyOffice.

Ascensio System OnlyOffice ofereix algunes capacitats de col·laboració que són iguals amb els principals competidors d'aquesta categoria, a partir de l'historial de revisions. Un dels punts forts de Ascensio System OnlyOffice, les revisions permeten no només veure qui va fer canvis en un document i visualitzar una vista prèvia o descarregar la revisió, sinó que també podeu comentar les revisions, restaurar una revisió anterior a la revisió activa actual o optar per finalitzar. el document. A més de les funcions que ofereixen les revisions, Ascensio System OnlyOffice també admet l'edició de documents simultània. Això permet als usuaris treballar un document col·laborativament amb un altre usuari, fins i tot incloent una finestra de xat als editors de documents en línia.

No pareu allà

És possible que utilitzeu altres serveis d'emmagatzematge en núvol per contenir alguns dels vostres fitxers de negoci i Ascensio System OnlyOffice no ho jutja. Els administradors poden habilitar la integració fàcilment amb uns quants proveïdors d’emmagatzematge en núvol i els usuaris poden connectar els seus comptes DropBox Business, Google Drive for Work o Microsoft OneDrive for Business als seus comptes Ascensio System OnlyOffice, juntament amb algunes altres opcions. Es pot fer tant per a les versions empresarials d’aquests serveis com mitjançant els seus equivalents personals de qualitat del consumidor. Es pot afegir a l’àrea de documents comuns per a la disponibilitat de diversos usuaris. Els fitxers i carpetes d'aquests serveis es poden editar directament amb els editors del núvol; tenen les mateixes funcions de compartició que els fitxers emmagatzemats en altres àrees del sistema Ascensio OnlyOffice, tot i que no teniu cap seguiment de canvis en serveis de tercers.

Un dels factors clau per avaluar qualsevol suite de gestió de documents és l'eficàcia que podeu treballar amb els vostres documents en diverses condicions: des d'un dispositiu mòbil, un ordinador portàtil, un ordinador personal o fins i tot un dispositiu en un centre de negocis hoteler. Els editors del núvol del sistema Ascensio OnlyOffice fan que el treball des de qualsevol ordinador amb connexió a Internet i un navegador modern sigui una opció completament viable, oferint-vos editors de documents amb funcions completes on us trobeu. A més dels editors del núvol, l'aplicació per a mòbils Ascensio System OnlyOffice us permet treballar amb els vostres documents, tot i que amb una interfície reduïda. Però les funcions de col·laboració, com ara l’edició simultània, funcionen com si estiguessis utilitzant un editor de documents complet.

Col·laboració de gran abast al llarg del punt

El sistema Ascensio OnlyOffice compara de manera favorable amb Microsoft Office 365 o fins i tot amb Microsoft SharePoint Online només per funcions? No és realment, però de nou, no cal. Hi ha un fort mercat per a empreses o fins i tot usuaris únics que desitgen un conjunt d’eines de gestió de documents sense necessitat de totes les campanes i xiulets d’una solució com Microsoft SharePoint Online.

A més, Ascensio System OnlyOffice ofereix una estructura de preus increïblement competitiva. Com s'ha dit anteriorment, costa 40 dòlars al mes per 6-10 usuaris actius i inclou 40 gigaoctets (GB) d'emmagatzematge. Però comença fins a 1 $ per usuari al mes si us comprometeu amb una subscripció de 3 anys (compareu-la amb Microsoft SharePoint Online, que comença a partir de 5 dòlars per usuari al mes). Les funcions que obteniu amb Ascensio System OnlyOffice, juntament amb els seus preus, fan que Ascensio System OnlyOffice sigui un dels guanyadors més elegits dels nostres editors de la categoria de gestió de documents.

La gran distinció entre Mirosoft SharePoint Online des d’on ens situem té a veure amb les funcions de seguretat i compliment que Microsoft ha inclòs a Office 365. Ascensio System OnlyOffice (i, per tant, la resta d’eines de gestió de documents que hem revisat) No competirem amb Microsoft en aspectes com l'etiquetatge, la prevenció de pèrdues de dades i les funcions de retenció legal. Si aquestes funcions de seguretat i compliment avançades no són necessàries per a la vostra situació empresarial, no hi ha molts incentius a gastar diners addicionals en SharePoint Online a Ascensio System OnlyOffice.