Valoració i valoració de Bernieportal

El programari de recursos humans (HR) és la cola que uneix les empreses. Les millors solucions de recursos humans poden anticipar les necessitats de les empreses, alhora que proporcionen solucions fàcils d’utilitzar, cosa que es tradueix en una contractació i una compensació suaus. Per a les petites i mitjanes empreses (SMBs), el programari de recursos humans es converteix en un component encara més crític per ajudar a constituir i formar força de treball d’una empresa. Si els administradors o fins i tot els propietaris d’empreses fan el doble deure com a personal de recursos humans de facto, el programari ha de ser fàcil d’utilitzar. BerniePortal comença a partir de 750 dòlars per obtenir una llicència d’un sol usuari i aporta un conjunt de funcions robust que pot satisfer les necessitats d’una PIME. Hi ha algunes funcions i problemes organitzatius estranys, que el situen darrere de BambooHR, Gusto, Diputat i Zenefits, els guanyadors dels nostres editors 'Choice en el nostre cercle de revisió de programes de recursos humans.

Tot i així, BerniePortal pot ajudar a millorar el flux de treball dels professionals de recursos humans quan es tracta del procés de bord, el seguiment dels sol·licitants, l'administració de beneficis (BA), les nòmines i altres funcions comunes de recursos humans. Hem trobat que BerniePortal és una opció més forta des d'una perspectiva generalista, tot i que els seus preus poden arribar a ser una mica complexos, ja que tenen un preu de més de 200 corredors independents. Tanmateix, ens agradaria veure algunes funcions afegides a BerniePortal, especialment en la línia de navegació més robusta. Aquesta és la raó principal per la qual va quedar enrere Zenefits guanyador de la nostra elecció d'altres editors.

Preu

Des de la nostra última versió de la revisió, BerniePortal va afegir una pàgina de preus públics al seu lloc web. BerniePortal diu que molts corredors ofereixen BA de forma gratuïta com a part del seu paquet global. BerniePortal cobra als corredors una taxa d’implantació de 5.000 dòlars més 750 dòlars mensuals per cada quatre assessors de la seva empresa. Com a mínim, un corredor pagarà 750 dòlars, encara que la signatura només tingui un assessor. Mentrestant, BerniePortal ofereix la majoria de les seves característiques als empresaris a la carta. Cadascuna de les següents funcions aporta una quota base de 15 dòlars al mes més una quota de 5 dòlars per usuari al mes: seguiment dels sol·licitants, temps i assistència, compliment i gestió de rendiment. Pel que fa a la funcionalitat de BA, molts corredors ofereixen aquest mòdul de forma gratuïta, segons BerniePortal. Vanguard Benefit Solutions i Workplace Benefit Solutions són dos d’aquests intermediaris que no cobren per la presentació de BA, a bord o de 1095-C (el formulari que indica a l’IRS sobre la cobertura d’assegurança que un empresari ofereix a un treballador) perquè guanyen una comissió de l’assegurança. transportistes.

La plataforma es ven a través d’una xarxa de venedors que preu el sistema de manera individual. Quan vam demanar un pressupost del que costaria la solució per a una organització de 200 persones, amb tots els paquets disponibles, un representant ens va dir que la suite de funcions completes tindria un cost aproximat de 1.300 dòlars al mes. Això, per descomptat, tot dependria de l’acord individualitzat que feu amb l’equip de vendes o el proveïdor.

Interfície d'usuari

A primera vista, la interfície d'usuari de BerniePortal (IU) està desordenada i utilitza colors i fonts modernes i atractives. Recobrir una cosa tan complicada com una plataforma de recursos humans en un paquet tan raonat és una proesa impressionant, posant-la allà mateix amb la selecció de BambooHR Choice Editor dels HR en termes d’usabilitat.

El programari és capaç d’integrar-se amb sistemes de nòmines com ADP i Paycor. Això vol dir que no només BerniePortal es manté com a plataforma de recursos humans, sinó que també pot competir amb l’agència d’eines que es fan amb un seguiment (AT) d’un sol·licitant, com Bullhorn Staffing i Recruiting. BerniePortal també ofereix una interfície de programació (API) oberta, de manera que podreu contractar desenvolupadors per crear fàcilment integracions personalitzades a altres sistemes de tercers.

A la part superior de la pàgina principal de la interfície d'interès de BerniePortal, hi ha pestanyes sobre avantatges, empleats, bord, nòmines, informes i formularis IRS de 1094c / 1095c. També podeu personalitzar aquest menú superior i canviar l’ordre segons les vostres preferències. A les pàgines del sistema, podeu afegir informació nova, ja sigui un contracte nou, un pla de beneficis o un subgrup de nòmines. Tot el que heu de fer per afegir informació nova és fer clic al botó blau "Afegir".

Si bé alguns programes de recursos humans poden ser implicats i difícils d’utilitzar, BerniePortal desafia les convencions mitjançant una interfície d’usuari molt senzilla i clara. Les tasques clau de RRHH són fàcilment accessibles i es presenten de manera lògica. A la pantalla d'inici es mostren importants dates de presentació, com ara aniversaris i aniversaris de treball. Informes visualitzats relacionats amb la informació actual de la matrícula, la borda i la facturació. BerniePortal es va provar en un compte que no tenia dades i que es va poblar amb registres d'exemple. Canviar el logotip per ajudar a marcar el nostre quadre de comandament va ser ràpid. Simplement feu clic al logotip que hi ha al costat de la foto de capçalera a la part superior dreta i després trieu "Compte". A continuació, podeu fer clic a Logo al menú de l'esquerra.

Seguiment dels sol·licitants

Com altres plataformes de recursos humans, BerniePortal conté funcions de seguiment de sol·licitants (AT); podeu crear llocs de treball i fer el seguiment dels sol·licitants d’una posició oberta. A la llista de treballs, feu clic a "Crea un treball nou" i se us demanarà que completeu la informació de la feina, inclòs el títol del paper. Aquí, podeu crear tots els camps del formulari que voleu per a la sol·licitud de treball. També podeu acceptar fitxers adjunts PDF i DOCX per a cartes de presentació i currículums. Un cop hàgiu creat una feina, podeu distribuir la publicació mitjançant un enllaç compartible, publicant-la a plataformes de publicació de llocs de treball com Effective o LinkedIn. També podeu veure tots els missatges entre vosaltres i un sol·licitant fent clic a la icona de sobre; també podeu compartir comentaris interns d'aquesta manera. Feu clic a la icona d'engranatge i podeu avançar o retirar l'estat d'un sol·licitant. També podeu fer clic en aquest botó per contractar o rebutjar un candidat.

Aquesta és una utilitat senzilla i senzilla per crear publicacions i fer el seguiment de sol·licitants mitjançant el procés de contractació. És possible que BerniePortal no tingui Google o Outlook que sincronitzin els resultats de SAP SuccessFactors (guanyador de la selecció dels editors al nostre cercle de revisió de sistemes AT), però és bo tenir funcions AT en una plataforma de programari de recursos humans. Al cap i a la fi, altres sistemes, com ara Namely, no ofereixen cap funcionalitat AT.

A bord

L'abordatge sovint pot suposar un gran mal de cap per als empresaris, ja que hi ha tants tràmits. Fer un seguiment de les noves contractacions a mesura que passen pel procés de bord pot ser una tasca difícil de fer maletes amb altres tasques diàries de recursos humans. Però a BerniePortal, l’abordatge és senzill. Per iniciar un procés de bord, només cal que aneu a la pestanya Onboarding i feu clic a "Afegeix". També podeu anar a la pestanya Empleats i seleccionar "Afegir". Podeu triar embarcar o importar empleats des d'un gràfic Excel. Si introduïu des de zero un empleat, se us demanarà que empleneu un formulari amb el nom i cognoms del nou contracte, adreça de correu electrònic, títol del lloc de treball, data de contractació, tipus d’ocupació, dades salarials, identificador de l’empleat, hores previstes per setmana, i el nom del gerent. La plataforma també s'ofereix amb plantilles genèriques per als formularis I-9 i formularis de dipòsit directe. També podeu optar per afegir noves contractacions a subgrups, cosa que és útil si voleu organitzar la vostra plantilla per departament. Tot i això, vam trobar confusa l’organització del subgrup.

Fins i tot podeu crear materials a bord nous per a les necessitats de la vostra organització. Com que no hi ha dues empreses del mateix procés de bord, aquesta és una característica útil. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Configuració de Onboarding i podreu incloure noves plantilles, el formulari de retenció d'estat per als 50 estats dels Estats Units, una clàusula no complerta o literatura sobre les opcions de borsa de la vostra empresa. La funció d’introduir fàcilment aquests fitxers al sistema és una característica útil que BerniePortal us ofereix aquí.

BerniePortal elimina qualsevol ambigüitat en el procés d’afegir noves contractacions. Un cop afegides al sistema de la plataforma, es mostraran noves contractacions al mòdul Onboarding. Els gestors poden veure una llista de tots els empleats pendents i és possible reenviar documents i formularis rellevants. Simplificar el procés a bord ajuda els professionals de RRHH a reduir el temps i l'esforç necessaris per dur a terme aquesta tasca crítica. El millor de tot, la naturalesa intuïtiva de BerniePortal no requereix cap formació per utilitzar-la.

Administració de beneficis

Els sistemes d'administració de beneficis (BA) estan dissenyats per facilitar l'accés a les vostres prestacions, serveis i altres serveis bàsics. La funcionalitat dels avantatges de BerniePortal és fàcilment accessible des del mateix compte que les seves eines embarcades igual que a BambooHR i Zenefits. Al mòdul Beneficis de BerniePortal, podeu veure els diversos plans de la vostra organització. A partir d’aquí, podeu afegir un nou pla, configurar les preferències del vostre pla i fins i tot generar factures. Aquesta finestra us permet seleccionar el tipus de pla i el proveïdor. El mòdul BA de BerniePortal ofereix una funcionalitat d’autoservei que permet als vostres empleats triar el millor pla per a ells. Un bon avantatge aquí és que podeu incloure enllaços útils sobre els plans per als vostres empleats. Si, per exemple, Cigna compta amb un útil vídeo de YouTube que explica la seva cobertura, també podeu incloure aquest enllaç al vostre portal de beneficis.

Quan afegíem un empleat, l'exempció d'hores extraordinàries tenia sentit per nosaltres, però el factor horari extraordinari semblava una característica obtusa. A més, no estava clar com funcionava el sistema de subgrups. Inclouen Beneficis, facturació, nòmines i ALE 1094-C. Després de buscar "subgrups" a la base de coneixement, vam saber que cal assignar beneficis a un subgrup per oferir-los als empleats.

Quan arribeu a la Biblioteca de beneficis, se us demanarà "Afegir / Importar beneficis". Podeu filtrar plans i buscar plans. Quan vam fer clic a les caselles dels nivells de cobertura com ara només empleats, empleats + cònjuge, empleat + fills i empleat + família, ens vam adonar que no podíem desactivar la caixa de Waive. Això passa perquè BerniePortal ha de donar als usuaris l'opció de renunciar a la cobertura. En aquest menú hi ha alguns desplegables que no serien clars per als usuaris mitjans com ara la salut per edats (una taula), la salut en edat (tres taules) i la multiestreta per edats. Quan vam anar a la pàgina de la base de coneixement per a "Age-Banded", no va definir adequadament què significa o fa aquesta funció. La descriu com una de les "configuracions premium", però no explica per què es necessita.

Quan vam afegir un nou pla anomenat "Pla Dental CDE", vam poder triar el tipus de benefici, l'any, la data de renovació, afegir un missatge als empleats i afegir documents del pla en format PDF. Això semblava prou senzill. Després d’afegir empleats i plans de beneficis, aneu al registre de cada empleat a la secció "Empleats" per adjuntar un subgrup per a aquest empleat. Zenefits i Gusto no tenien la complexitat de subgrups com els que vam experimentar amb BerniePortal. Quan vam importar un compte FSA, no vam poder editar els camps per fer canvis. Això pot ser un problema amb el nostre compte de demostració.

Per afegir beneficis a BerniePortal, seleccioneu "Subgrups" i, a continuació, adjunteu Beneficis. El programari us permet triar un percentatge personalitzat per a les aportacions dels empleats per a aquest benefici o podeu triar un percentatge fix basat en un pla o nivell. A la part inferior de la pàgina dels subgrups, podeu afegir deduccions d'empleats i cotitzacions d'empresaris. Si trieu "personalitzat" per al càlcul de la contribució de l'empresari, podeu introduir els vostres percentatges. Però la capacitat d’introduir aquests percentatges és una mica malvada. Hi ha un nombre decimal establert per a la prima total que no es pot canviar.

Quan vam intentar consultar les integracions de BerniePortal, vam rebre un missatge que "no estem autoritzats a accedir a aquesta pàgina". Tampoc hem pogut assignar subgrups als empleats durant la nostra prova. Els botons de configuració de l’engranatge no funcionaven. En la nostra prova, tampoc no hem pogut experimentar les funcions d'informació en comparació amb les aplicacions d'avantatges principals del nostre cercle, com Gusto i Zenefits.

Informes sobre avantatges i accés mòbil

Podeu obtenir informes d’elements com Informació personal, beneficiaris i deduccions d’empleats i contribucions d’empleats. Per rebre l'informe, heu de "enviar un informe a" una adreça de correu electrònic i aquesta funció no funciona en les nostres proves. També vam notar que els botons d’acció no estaven operatius a les nostres proves. Probablement funcionin en un compte real. Tanmateix, hem pogut eliminar o clonar un element.

En dispositius mòbils, BerniePortal ofereix una aplicació nativa per a iOS, però a Android, haureu d’utilitzar el navegador web. El programari s’assembla exactament a la versió d’escriptori, tret dels botons circulars per fer seleccions. Podeu veure els PDF per als documents de pla i veure quins avantatges heu elegit, però a l’aplicació mòbil nativa no podeu fer seleccions de beneficis. Tanmateix, el navegador de mòbils admet aquesta capacitat. BerniePortal assegura que la companyia no ha tingut molta demanda de l'aplicació per a mòbils autòctona, de manera que continua confiant en el navegador mòbil per accedir al mòbil complet a la plataforma. Al navegador mòbil del costat dels empleats, apareixerà un quadre de comandament amb un balanç de PTO, un cost d’elecció de beneficis, així com peticions de PTO i funcions de seguiment de temps. Podeu personalitzar l’ordre en què voleu que es visualitzin aquests elements, però al nostre compte de demostració aquestes funcions no s’han activat. BerniePortal us permet fer un seguiment del temps i del temps d'espera i s'utilitzen cercles de color gris per a les dates. Al nostre compte de prova, la entrada / sortida estava en blanc. Els menús de tres punts al costat de cada element no es podien fer clic. Hem trobat els taulers d'altres productes com BambooHR amb un disseny més net.

Si voleu funcions de BA avançades, com ara informes d’avantatges avançats i opcions d’existències, aleshores voldreu explorar una solució de BA més dedicada, com Zenefits o, fins i tot, el benefici de BenefitsPocus amb el nom de llengüeta. Zenefits és la nostra elecció dels editors en el nostre programa de revisió de programari de BA, i inclou integracions amb productes com Salesforce i Slack. Tot i així, BerniePortal també ofereix una forta funcionalitat de BA.

Nòmines

BerniePortal ofereix funcions de programació de nòmines senzilles. Podeu definir el nombre de períodes de pagament (mensuals, bimensuals, setmanals, etc.) i fins i tot podeu optar per designar diferents programes de pagaments a diferents subgrups. Això és útil si voleu separar els programes de nòmines dels, per exemple, els vostres equips de magatzem dels equips de front office.

Els empleats també poden sol·licitar temps lliure (PTO) dels seus comptes de BerniePortal. Quan els treballadors realitzen una sol·licitud, els empresaris veuen una notificació a la bústia de correu electrònic per aprovar o rebutjar les sol·licituds. Si s’aproven, podran visualitzar els llistats de PTO als perfils dels empleats. Fins i tot poden configurar la seva política de PTO per bloquejar dates concretes. Això és útil si la vostra empresa té moments concorreguts concrets, com ara la temporada de vacances, durant la qual no es pot permetre que la gent tingui temps de vacances.

Gestió sòlida i senzilla de recursos humans

Al febrer de 2018, BerniePortal va llançar una nova funció de gestió de rendiment que proporciona una plataforma perquè els directius facin un seguiment de les reunions individualitzades amb els seus empleats. L'eina permet als usuaris crear una documentació de reunions amb segell de temps, i els recursos humans poden accedir a aquests fils de missatges per fer el seguiment del progrés.

Pel que fa a la funcionalitat general de recursos humans, BerniePortal se sent increïblement fàcil d’utilitzar. Simplificar la navegació i el processament d’aquesta informació és un gran disseny. L’equip de BerniePortal mereix un crèdit per fer brisa aquestes importants tasques de recursos humans.

Per totes les seves característiques, BerniePortal encara queda fora de la designació dels nostres editors Choice. Tenen algunes funcions de programació de Gusto i, si voleu funcions de BA més àmplies, també podeu cercar a un altre lloc. Dit això, BerniePortal continua sent una plataforma sòlida de recursos humans. Generalment és intuïtiu amb un conjunt de funcions bàsiques i val la pena tenir en compte.