Redueix la revisió i la qualificació

Redmine és una aplicació única de codi obert a l’espai de gestió de projectes i, per ser franca, no és per a tothom. Tot i que moltes de les millors aplicacions de gestió de projectes són en línia, plataformes basades en núvols que qualsevol propietari o responsable de projecte poden configurar i utilitzar, Redmine no és tan senzill. Cal que l’instal·leu i el mantingueu, de manera que necessitareu algú del personal que pugui fer-ho. L’aplicació està basada en web, multiplataforma i escrita mitjançant el marc Ruby on Rails. Podeu configurar-lo com vulgueu, sempre que algú del vostre equip sàpiga fer-ho. A més, el seu conjunt de funcions el fa més adequat per al seguiment d'errors i problemes que la gestió de projectes de totes les tires. Redmine és una excel·lent plataforma per a aquest ús, sobretot perquè la podeu personalitzar segons les vostres necessitats. Tanmateix, si el vostre equip no té una idea tan tècnica, us resultarà millor amb una aplicació més fàcil.

Si Redmine no us sembla adequat, us recomanem que Projectes Zoho i Projectes de treball en equip siguin les nostres opcions d’editors de la categoria de gestió de projectes per a petites i mitjanes empreses. Les organitzacions més grans que gestionen desenes de projectes alhora, així com els recursos per alimentar-los, haurien de consultar LiquidPlanner, una altra elecció dels editors.

Redmineu és gratuït

Redmine és de codi obert i 100 per cent gratuït. Una comunitat de voluntaris manté el projecte, que es va iniciar a mitjans dels anys 2000. No hi ha opcions de pagament per a això.

Tot i que mai pagueu una factura per utilitzar Redmine, tindreu recursos per instal·lar, personalitzar, actualitzar i, de qualsevol altra manera, mantenir l’aplicació per a les vostres necessitats i equips. A més, com que no pagueu una empresa per un servei, no hi ha cap línia de suport dedicada per ajudar-vos si alguna cosa va malament. Amb altres aplicacions de gestió de projectes, els nivells més alts de servei solen comptar amb un punt de contacte dedicat a l’equip de suport de l’empresa o alguns altres avantatges de suport, com ara la formació. No obtindreu res amb Redmine.

Existeix una comunitat d’usuaris Redmine per discutir el programari en línia de manera lliure i oberta, però és molt lluny de poder enviar una pregunta de suport específica a un grup de persones que us paguen per ajudar-vos.

Podeu donar-vos a conèixer l'aplicació si aneu a la versió de demostració en línia de Redmine. Allà, podeu crear un compte i configurar projectes de demostració per jugar amb ells i veure quines funcions s’inclouen. La versió de demostració és la que feia servir per provar el servei.

Redmineu no és l’única aplicació de gestió de projectes gratuïta. Podeu obtenir un compte gratuït amb Projectes Zoho, Wrike, Projectes de treball en equip, TeamGantt i molts altres. La majoria dels comptes gratuïts tenen algun tipus de restriccions, com ara limitar el nombre de projectes que podeu gestionar.

Si esteu disposats a pagar per una aplicació de gestió de projectes, la quantitat que invertiu depèn de la mida del vostre equip i del nivell de servei que necessiteu. Els equips grans que necessiten un producte de gamma alta poden planificar pagar entre 30 i 45 dòlars per persona i per mes per una aplicació fantàstica. Això és el que costa LiquidPlanner. Les petites empreses que gestionen només unes quantes persones i projectes poden pagar fàcilment al voltant de $ 4 dòlars per persona i per mes i obtenir tot el que necessiten.

Reduir la configuració

La majoria d’aplicacions de gestió de projectes són en línia i es basen en el núvol. En altres paraules, aneu a un lloc web i creeu un compte, i convideu els companys a unir-vos a través d’un URL especial. És el mateix que fer servir qualsevol altre compte basat en la web.

Redmineu no funciona així. Més aviat, primer cal instal·lar-lo, i no és tan senzill com descarregar una aplicació d’una botiga d’aplicacions o lloc web i fer-hi doble clic. Hi ha un document de cinc pàgines amb instruccions per configurar Redmine. Per comprendre les instruccions, heu de familiaritzar-vos amb Debian, MySQL, Apache i Linux. Si us sentiu còmodes d’aquestes darreres paraules, Redmineu no és per a vosaltres.

Si encara esteu amb mi, haureu de saber que Redmine s’escriu amb el marc Ruby on Rails. És una aplicació basada en web, multiplataforma i entre bases de dades. A partir d’aquest escrit, es pot configurar en 49 idiomes diferents, inclosos diferents dialectes de l’anglès i el castellà.

Tot i que Redmine és una aplicació basada en web, el vostre funcionament és la manera de triar que sigui accessible per al vostre equip. Podeu instal·lar-lo en una intranet, per exemple, fent-lo només disponible per a persones que es trobin a la mateixa xarxa on viu l’aplicació. O bé podeu configurar-la perquè sigui accessible des de qualsevol navegador web des de qualsevol lloc.

Si l’equip que farà servir Redmine està format exclusivament per programadors, probablement estiguin bé després de la documentació. Tot i així, com que és compatible amb la comunitat, les instruccions de Redmine presenten algunes llacunes. Per exemple, a partir d’aquest escrit, una guia de cinc passos per començar és que diu "TBD" per als passos tres, quatre i cinc. Ha estat així durant molt de temps. Estigueu preparats per rodar amb els cops de puny.

Redueix les funcions i la interfície

Redmine pot ser una aplicació de gestió de projectes, tècnicament parlant, però en la seva configuració predeterminada, està centrada en el seguiment d'errors i en la gestió de problemes. En què es diferencia d’aquesta direcció de projectes?

Les aplicacions de gestió de projectes estan dissenyades per allotjar tot tipus de projectes, des de la creació d’un coet fins al disseny d’un lloc web. Us proporcionen eines per triar la data d'inici i finalització del projecte, creant fites que el vostre equip necessita per assolir el camí i per gestionar totes les tasques que cal dur a terme. Podeu utilitzar Redmine per organitzar i fer el seguiment de tots els passos necessaris per crear un coet, però potser no serà l'eina més convenient per a aquesta tasca.

Per crear un coet, per exemple, pot ser que tingueu desenes d’equips que tractin diferents tipus d’informació, des de dibuixos arquitectònics fins a elaboracions d’equacions matemàtiques. Té Redmine eines per compartir i discutir fàcilment tots aquests actius diferents? No realment. Certament, podríeu personalitzar Redmine per tenir més de les eines que necessiteu, però això requereix algú del vostre equip que sàpiga fer-ho. La personalització també requereix temps.

El que Redmine té en la seva configuració predeterminada són eines dissenyades per ajudar els programadors a compartir i discutir codi, a més de fer el seguiment d'errors i problemes i gestionar les sol·licituds de funcions. L'aplicació es va tenir en compte tenint en compte aquest treball de desenvolupament de programari.

La interfície de Redmine no té gaire personalitat ni floreix, però un altre aspecte que podeu personalitzar. És escàs i gairebé totalment basat en text, però almenys és ordenat.

Quan afegiu un problema o tasca nou, trieu si voleu classificar-lo com a sol·licitud d'error, de funció o de suport. Podeu afegir-hi un tema (s’assembla més a un nom o títol), descripció, estat, prioritat, destinatari, data d’inici, data de venciment i temps estimat. Si hi ha una tasca principal (és a dir, dependència), també podeu associar-la. La tasca pare ja ha d'existir, però.

Hi ha un camp per cent complet per actualitzar quan treballes en la tasca. Les càrregues de fitxers són compatibles. També podeu afegir "vigilants", que la majoria d'altres aplicacions anomenen seguidors; són persones que reben actualitzacions sobre el problema tot i que no tenen assignades per completar-lo.

Si bé Redmine no inclou un widget de seguiment de temps per gravar el temps a la tasca mentre treballeu, això us permet introduir un nombre brut que indica el temps que va dur a terme una tasca. Podeu compilar aquests números en un informe per tenir una idea del temps que les diferents tasques porten al vostre equip de mitjana, que amb el pas del temps pot ajudar a tot l’equip a gestionar i estimar el seu temps millor.

Redmine inclou diferents maneres de veure les tasques un cop registrats al sistema. Una vista del calendari mostra els terminis propers en un calendari. Una vista de la llista de tasques inclou filtres adequats per veure només les tasques que voleu veure. També s'inclouen gràfics de Gantt.

L’aplicació inclou un espai wiki per a cada projecte, on els membres de l’equip poden afegir notes sobre el projecte, conservar una mica de documentació o simplement tenir una discussió en curs. L’app també disposa d’espais per penjar documents i fitxers que no estan necessàriament adjunts a un problema específic.

Només integracions personalitzades i sense aplicacions mòbils

Com en la majoria dels aspectes de Redmine, les integracions només estan disponibles si les creeu. No n’hi ha cap que s’ofereix. Podeu integrar-vos amb Zapier, que és una eina que connecta bàsicament aplicacions per a vosaltres, tot i que per configurar la integració de Zapier cal tenir una clau d’API. Això no és especialment difícil de fer, però encara queden uns passos addicionals en comparació amb com ho fan la majoria de la resta de gestió de projectes.

Altres aplicacions normalment ofereixen almenys algunes opcions d’integració que podeu configurar en pocs clics, tant si es connecta l’aplicació a Google Drive per facilitar l’accés als documents compartits, com si s’afegeix una manera d’enviar una notificació a Slack en funció de l’activitat. a l'aplicació de gestió de projectes.

Les aplicacions per a mòbils tampoc no s’inclouen amb Redmineu. Si el vostre equip necessita una aplicació de gestió de projectes amb aplicacions per a mòbils, els Projectes Zoho i els Projectes de treball en equip els tenen per a iOS i Android.

Ideal per a grups de nínxol

Si teniu al mercat una aplicació de gestió de projectes que voleu utilitzar per al seguiment d'errors i voleu treballar amb programari de codi obert, Redmine pot ser una bona opció. Podeu personalitzar-la tant com vulgueu canviant la interfície, afegint funcions noves i creant integracions amb altres eines comercials.

Tot això requereix temps i esforç, però no és una eina ideal per a equips que no tinguin algú al personal per administrar l'aplicació des d'un punt de vista tècnic. Un millor enfocament per a les empreses que no disposen de recursos per fer front a Redmine seria pagar per una aplicació de gestió de projectes que funcioni exactament com voleu que quedi fora de la prestatgeria per uns dòlars per persona al mes. Projectes Zoho i Projectes de treball en equip són les opcions dels nostres editors en aquest sentit per a equips de petita o mitjana mida. Els grans equips que gestionen molts projectes probablement consideraran que val la pena invertir en una aplicació de gamma alta, amb LiquidPlanner la crema de la collita.