Ressenya i valoració de la cimera del denali de la muntanya Cougar

Un altre venerable reproductor de programari per a PC, Cougar Mountain Software (CMS) va ser fundat el 1982. Aleshores, Cougar tractava de punts de venda (POS) i les aplicacions de comptabilitat de fons que el suporten. Avui, però, la companyia s'ha convertit en una solució de planificació de recursos empresarials (ERP) efectiva de mig nivell que es consolida amb una àmplia varietat de mòduls d'expansió que s'orienten a altres segments i verticals, inclosos no només els TPV, sinó també la gestió d'inventaris i altres. Per a aquesta revisió, vaig mirar una versió de gamma superior de Cougar Mountain Denali Summit que es ven directament per CMS o a través del seu canal de distribuïdor (amb un preu base de 275 dòlars mensuals per al primer usuari i 65 dòlars més al mes per a cada usuari addicional). Es tracta d’un preu decent per a un sistema madur, tot i que és bastant rebaixat per la part dels informes per quedar-se al darrere dels guanyadors de la selecció d’Editors NetSuite OneWorld al costat ERP i Intacct a la comptabilitat.

Quan vam revisar el cim de Cougar Mountain Denali com a sistema de comptabilitat empresarial, vam valorar el programari com a "Excel·lent". Malauradament, com que és una mica limitat de funcions com a plataforma ERP, no conserva aquesta qualificació quan la contemplem a través d'aquesta lent. Tot i així, el valorem com a "bo" amb una qualificació de 3, 5. Per tant, si les vostres necessitats es troben principalment en l’àmbit de la comptabilitat financera (amb menys importància de la funcionalitat ERP), la cimera de Cougar Mountain Denali pot ser el que busqueu.

També vam provar el mòdul de gestió d'inventaris de Cougar Mountain Denali Summit, que és un sistema bastant fàcil d'utilitzar, que ofereix menús de flux de processos i altres capacitats modernes. Hauria de satisfer les necessitats de moltes empreses petites i mitjanes empreses (SMB), però la seva manca de gràfics i capacitats gràfiques, així com una interfície d'usuari (IU) més antiga que ens ha valorat com a 3 d'aquesta categoria, cosa que significa que és un bon valor. però molt per darrere de la nostra elecció dels editors de la categoria Gestió d’inventaris, concretament Acumatica.

La cimera de Cougar Mountain Denali també està disponible en una versió destinada específicament a operacions de venda al detall amb requisits de TPV. Tots els paquets estan disponibles per a la instal·lació local al vostre propi servidor o podeu optar per tenir un lloc privat a Cougar Mountain Denali Summit, ja sigui a través d'un proveïdor de núvols que escolliu o per CMS en un servidor AppEazy Applianz d'Appleianz Technologies.

Com moure pel sistema

Podeu accedir al Cim de Cougar Mountain Denali a través del controlador CMS. Quan feu clic a la icona del controlador, sereu a la pantalla del controlador on es realitza tota l’empresa, el gràfic de comptes i la configuració de l’usuari. La navegació es realitza mitjançant diversos mètodes. Els mòduls instal·lats es mostren com a icones etiquetades al llarg d'una barra de cintes a la part superior de la pantalla. També es mostren en aquesta barra les icones dels taulers de comandes financers i de vendes, així com la funció d'ajuda. Els taulers financers i de vendes us proporcionen un resum de les dades de l'empresa de les dues àrees amb gràfics adequats. Els gràfics no són fantàstics, però els dos taulers us permeten triar què mostrar.

Una bona característica del quadre de comandament financer és una taula que mostra diverses relacions i dades de resum per a liquiditat, cobertura, palanquejament, operació (com ara la rendibilitat d'actius o el ROA) i el flux de caixa. Per descomptat, podeu permetre o bloquejar l’accés a aquesta informació al mòdul Controlador per a usuaris concrets en funció del seu rol assignat. Tanmateix, com AccountMate, les funcions de gràfics i gràfics de la majoria de models de la Cimera de Dengar a Cougar Mountain són escasses en comparació amb competidors més sòlids com el guanyador de la selecció d'Editors, Intacct o NetSuite OneWorld. Podeu exportar dades a Microsoft Excel bastant fàcilment i confiar en aquest programari per a la representació gràfica de dades. Tot i això, seria més convenient i competitiu incloure aquestes capacitats a la cimera de Cougar Mountain Denali.

A mesura que canvieu del controlador a un altre mòdul, com ara el General Ledger, Denali Summit carrega el mòdul adequat (cosa que és evident perquè la finestra central i altres panells canvien, afegint les funcions adequades al nou mòdul). Per exemple, la pantalla principal del controlador té icones per a tasques com configurar l'empresa, afegir o suprimir usuaris, definir monedes (si feu servir les funcions multi-moneda) i definir la configuració del sistema global. El tauler principal del registre compta amb tasques com ara assignacions, pressupostos, entrades de diari i entrades recurrents. El gràfic de comptes és flexible i podeu definir fins a sis segments, amb un total de 50 caràcters.

A sobre de la barra d’icones, hi ha una segona barra de cintes per realitzar operacions com ara generar informes i realitzar tancaments de final de període i d’any. Un tercer pla de navegació es troba verticalment a la part esquerra de la pantalla. Aquest enumera grups de tasques a la part inferior del tauler; en fer clic en un d'aquests grups, es mostra la tasca disponible per a aquest grup de funcions concret a la part superior del tauler. Tot això fa que sigui molt fàcil trobar el que voleu fer i arribar a aquesta funció. Hi ha una funció d'ajuda completa si et perds o no tens dubtes sobre com realitzar una operació.

A banda de la capacitat limitada quan es tracta de gràfics de dades de forma nativa, tampoc no hi ha molts informes predefinits al mòdul Ledger general. Trobareu els estats financers estàndards i, a la part més, podeu imprimir-los en format comparatiu. La cimera de Denali també té una capacitat de pressupost i hi ha diversos informes pressupostaris. Crear el vostre propi, però, no és tan fàcil com ho és amb alguns altres paquets. Els filtres d’informe i d’entrada de dades no són especialment intuïtius, tot i que, un cop utilitzats algunes vegades, no s’intimiden. Dos dels tres paquets del mòdul inclouen Crystal Reports, de manera que, un cop apreneu a utilitzar-ho (o pagueu a un revendedor per ajudar-vos), no és difícil generar informes ad hoc o personalitzats, encara que de nou en una aplicació de tercers. Plataforma nativa de la cimera de Cougar Mountain Denali. SAP Business One Professional segueix una estratègia similar, però després SAP és propietari de Crystal Reports, per la qual cosa potser no és el mateix. El paquet base Cougar Mountain Denali Summit no inclou Crystal Reports, però podeu adquirir-lo des de SAP, a partir de 495 dòlars.

El mateix, només més petit

La versió de Cougar Mountain Denali Summit que vaig revisar, que es va allotjar en un servidor d’Aplianz Technologies, és compatible amb l’accés remot mitjançant el navegador Chrome. Hi ha un enllaç a la pàgina de descàrrega d'Appianz per a una aplicació dirigida a dispositius Android i una altra aplicació a l'App Store per a iOS. De moment, l'enllaç d'Android no funciona realment, però aquest és un problema amb el programari del servidor Applianz, no pas amb el Cougar Mountain Denali Summit. No he tingut cap problema per accedir al Cougar Mountain Denali Summit des del meu iPad mitjançant l’aplicació de l’App Store Store. L’accés des de Windows es fa mitjançant un programa descarregat d’AppEasy Connect, que funcionava bé i semblava el mateix des del meu escriptori Core i7 i una tauleta de Microsoft Surface Windows 10.

No hi va haver cap diferència en cap dels tres inicis de sessió (Escriptori, iPad i Microsoft Surface); tots em van portar a la màquina virtual (VM) que utilitzava l'aplicació. Vaig llançar el programari fent clic a la icona del controlador CMS (és a dir, gestor del sistema) i tots els inicis de sessió em van portar a la mateixa pantalla. Amb el Cougar Mountain Denali Summit, com amb gairebé totes les aplicacions que he revisat (excepte Acumatica), les aplicacions per a mòbils no estan realment optimitzades per a una pantalla més petita. Això vol dir que l'ús de l'aplicació en un telèfon intel·ligent o en una tauleta més petita requereix que arrossegueu la pantalla per arribar a la zona que necessiteu. També he utilitzat un teclat Bluetooth Logitech amb les tauletes iPad i Yoga, i he trobat molt més fàcil treballar amb aquest teclat que amb els teclats a la pantalla d’aquests dispositius.

Preu únic o per mes

La cimera de Cougar Mountain Denali està disponible de forma mensual o com a compra fixa. El paquet de gamma baixa de Denali Basecamp té un preu de 85 dòlars mensuals per a un sol usuari, amb usuaris addicionals que costen 40 dòlars al mes i vuit hores de suport o formació (que suma 65 dòlars al mes). El paquet, que inclou el controlador, la conciliació bancària, el registre comptable general i els comptes a pagar (AP) i a cobrar, es poden adquirir per un preu únic de 1.999 dòlars, amb suport i formació addicional, tal com són les llicències d’usuari addicionals. El paquet de Denali Ascent, que afegeix Inventari, entrada de comandes, SAP Crystal Reports i dues hores de suport i dues hores de formació, costa 2.999 dòlars o 190 $ al mes. Finalment, el paquet Summit de Denali (que he revisat) proporciona comandes de compra (PO), nòmines i inventari de diverses ubicacions i té un preu de 4.999 dòlars per a un sol usuari o 275 dòlars al mes, que també inclou dues hores de suport i dues hores. de formació.

El mòdul Inventari que vaig provar forma part del paquet Summit Cougar Mountain Denali, que també inclou el gestor del sistema (allò que CMS anomena controlador), Ledger general, AP i Receivable, vendes i entrada de PO i la reconciliació bancària. El preu comença a partir de 4.999 dòlars o 165 dòlars al mes. El paquet també incloïa SAP Crystal Reports, que és de 495 dòlars addicionals amb un paquet més bàsic. Podeu optar per mòduls addicionals, inclosos el TPV. El sistema que vaig revisar es va desplegar com a instància allotjada en un servidor Applianz, que és una opció de desplegament (l’altra és una instal·lació local).

En aquest conjunt de ressenyes he utilitzat aplicacions com NetSuite, que té una integració completament transparent. També he utilitzat aplicacions modulars com Sage 300c, que consten de diversos mòduls individuals que comparteixen una base de dades comuna. Tots dos enfocaments funcionen bé, i fins i tot una suite completament integrada generalment té extensions desenvolupades per proveïdors de tercers (que haurien de ser completament transparents per a l’usuari). L'enfocament modular de CMS no és millor ni pitjor; només manté els seus mòduls més separats. Aquest enfocament us permet crear un sistema bastant personalitzat, tot i que també podeu aconseguir el mateix amb la majoria de les altres aplicacions que es revisen aquí.

ERP Si no necessiteu massa

La definició del que constitueix una plataforma ERP depèn realment de diversos factors, però el factor clau és exactament el que constitueix una "empresa". Per a aquestes revisions, hem definit una "empresa" com una empresa amb necessitats massa complexes per a una aplicació de comptabilitat en línia estàndard. CMS en realitat no etiqueta la seva suite Summit Cougar Mountain Denali com ERP, però, si apliquem aquesta definició, és adequada per a empreses més petites que només necessiten una funcionalitat bàsica d’ERP.

Si necessiteu funcions d’ERP més avançades, les suites d’Epicor i NetSuite OneWorld són el que heu de mirar; La cimera de Cougar Mountain Denali no competeix amb ells a aquest nivell. Tanmateix, si el punt de vista ERP de nivell d'entrada és el vostre focus, especialment en les operacions de venda al detall, aleshores la cimera de Cougar Mountain Denali podria ser adequada per a vosaltres.

Hem provat Summit Cougar Mountain Denali amb el seu mòdul POS instal·lat. (La cimera de Cougar Mountain Denali també està disponible en una versió genèrica que no està orientada a cap tipus d'entitat específica, ni a una edició inclinada cap a ànim de lucre). Al menú de llançament, no és especialment intuïtiu que el sistema tingui funcions de TPV, però hi són. Per veure-les, només cal que feu clic a la icona "Comanda de vendes" de la barra de cintes i se us mostrarà una llista d'opcions disponibles. A més del TPV, hi ha seleccions per a l'entrada de comandes, informes i diverses opcions addicionals. Quan feu clic a TPV, se us mostrarà un menú de procés que mostra la progressió de la tasca a través de diversos aspectes del procés POS. També veureu el panell esquerre de Denali que ofereix seleccions ampliades de tasques com afegir registres, equilibrar registres individuals i imprimir informes d’impostos sobre vendes i vendes.

Gestió d’inventaris sòlids, però no per a tothom

L’inventari és un dels punts més forts de la cimera de Denali de Cougar Mountain. El mòdul Inventari forma part del paquet de la cimera de Denali que, com s'ha dit anteriorment, també inclou el controlador, el registre comptable general, l'AP i els rebuts, les entrades de vendes i el compte de comptes i la reconciliació bancària.

En la seva majoria, he trobat CMS 'Inventory fàcil de navegar i d'utilitzar. L’elecció d’un mòdul d’aplicació es realitza mitjançant una barra d’icones a la part superior de la pantalla, que ofereix tant un panell de menú tipus Explorer a l’esquerra de la pantalla com un diagrama de flux de processos que us porta pas a pas a través de diverses transaccions. Això pot ser un gran avantatge si teniu usuaris no sofisticats que realitzen operacions. També hi ha una barra de cintes superior que canvia amb el mòdul d’aplicació escollit i que reflecteix, més o menys, les opcions de la vista d’Explorador, de manera que és fàcil arribar on voleu estar.

A mesura que van existint els inventaris, el de Denali és una mica més que bàsic. Inclou suport i codi de barres, per exemple. També gestiona la serialització d’elements, així com diversos magatzems i monedes. No és difícil passar l’inventari entre magatzems, però tampoc tan fàcil com amb Acumatica, que té un assistent per fer-ho. Ho fa la majoria dels mètodes de costos habituals, inclosos els primers ingressos (FIFO), la mitjana ponderada, el cost estàndard i el primer ingrés de sortida (LIFO), tot i que aquell no és tan popular com abans. Tot i que no ofereix costos d’elements específics, en la majoria dels casos no serà cap problema.

Els informes d’inventari són adequats, amb informes moderadament fàcils de generar, però semblen una mica vanil·lis. Els gràfics són fàcils de llegir, però són una mica escassos, igual que els informes fora de caixa de Zoho Inventory. La generació d'informes tampoc no és prou intuïtiva, per la qual cosa, de tant en tant, fins i tot l'Ajuda en línia no va ser suficient per ajudar-me a les pantalles d'entrada confuses. Tanmateix, hi ha un manual d'usuari de 170 pàgines disponible en línia per a la descàrrega, que va ajudar molt. També he trobat diversos vídeos de demostració i instruccions a YouTube, tot i que molts d'aquests tenen diversos anys.

SAP Crystal Reports s’inclou amb diversos paquets inclosos aquest i una opció de 495 dòlars amb algunes de les ofertes de paquets menys costoses. De nou, de la mateixa manera que Zoho integra el seu motor de Zoho Reports amb Zoho Inventory, afegint Crystal Reports a CMS facilita la generació d'informes personalitzats i ad hoc. Si no teniu algú amb personal que sàpiga o estigui disposat a aprendre Crystal Reports, és fàcil trobar un consultor que ho faci i que us ajudi a personalitzar els informes a les vostres necessitats específiques.

És adequat per a organitzacions més petites amb necessitats genèriques

En general, CMS està molt avançat sobre què és la cimera de Cougar Mountain Denali i què no ho és. L'empresa no es factura com a ERP, tot i que, després de revisar-la, podem afirmar que funcionarà bé com a ERP bàsic per a algunes organitzacions (particularment al detall). Si bé es tracta més del que es va anomenar "middleware" que un autèntic ERP, per a les empreses més petites que poden obtenir una solució bàsica, Cougar Mountain Denali Summit i els seus complements disponibles són un camí eficaç i econòmic.

El mòdul de gestió d'inventaris de Cougar Mountain Denali Summit està dirigit a un usuari genèric o amb la compra del mòdul POS a un comerciant. No és especialment sòlid ni s’aplica a una entitat de fabricació o distribució, tot i que el mòdul que CMS marca com a Cost de feina proporciona temps i despeses i informes de treball en progrés. Això pot ser beneficiós per a alguns fabricants més petits que no requereixen un ampli espai de botiga ni capacitats de MRP. CMS també ofereix una variant de Comptabilitat de fons per a organitzacions sense ànim de lucre, i poden trobar l’inventari de la Cimera de Cougar Mountain Denali molt en línia si tenen una operació de venda de venda al detall o per correu electrònic.

Finalment, Cougar Mountain Denali Summit constitueix una atractiva solució de comptabilitat per a petites empreses, principalment perquè ofereix una varietat d’opcions locals o allotjades juntament amb esquemes de preus flexibles, disponibles com a tarifa fixa o com a pagament. Això proporciona als clients una gran flexibilitat de costos, alhora que es manté la capacitat de construir un sistema més personalitzat i complex per etapes.