Taula de continguts:
Vídeo: Innovation Cloud Startup - Enter The World of Innovations (Octubre 2024)
Datastation Innovation Cloud, fundada el 2007 a Anvers, Bèlgica, té clients a més de 40 països del món. El programari està format per tres parts: Idea Station, Launch Station i Market Station. Idea Station és la peça de mapeig mental, mentre que les dues últimes us ajuden a gestionar el desenvolupament i la distribució de productes. Confús, l'empresa disposa de dos llocs web separats. Podeu obtenir plans gratuïts i de pro mitjançant innovaciócloud.com i plans a nivell d’empresa mitjançant datastation.com. Els plans Gratuït i Pro inclouen només Idea Station. El pla gratuït inclou 15 usuaris, 100 idees i 1 GB d’emmagatzematge. Els plans de nivells comencen a partir de 25 euros al mes, amb 20 usuaris, idees il·limitades i 2 GB d’emmagatzematge. També hi ha plans per a 50 (60 euros al mes; 5 GB d’emmagatzematge), 100 (100 euros al mes; 10 GB d’emmagatzematge) i 300 usuaris (200 euros al mes; 30 GB d’emmagatzematge). Els plans d’empresa, que comencen a partir de 5 euros per usuari al mes, inclouen Idea Station, Launch Station i Market Station. A més, si el mapping mental és el que us interessa principalment, seguir amb Idea Station segueix sent la vostra millor aposta, ja que Launch and Market ofereixen capacitats addicionals dirigides específicament a la gestió del producte i les operacions de llançament.
En general, si busqueu una manera eficaç d’explorar el funcionament del programari de mapes mentals a la vida real, aleshores hem trobat que la versió gratuïta Innovation Cloud és una bona plataforma de proves. S’inclouen totes les capacitats bàsiques de mapeig mental, de manera que tot el que estàs donant és un informe més avançat, la puntuació d’idees, els debats i la compartició, que suposa bona part de les capacitats de col·laboració. Però, si simplement explores el concepte de mapar la ment, no ho necessitareu de totes maneres. A l’altre extrem de l’espectre hi ha l’edició Enterprise, que s’adreça realment a les organitzacions que s’han estandarditzat en el mapatge mental com a pedra angular del seu procés de desenvolupament. Enterprise va més enllà del mapatge mental per incloure el seguiment de canvis, la gestió de documents de forma global i de projecte, i també pot incorporar funcions de mitjans socials per millorar encara més el procés de col·laboració. Tingueu cura, però, perquè Enterprise també promou la personalització. Pot ser fantàstic, però també afectarà el vostre preu.
Interfície d'usuari i configuració
Per registrar-se als plans gratuïts o Pro, heu d’introduir la vostra adreça de correu electrònic i un missatge opcional en un formulari de presentació (a innovationcloud.com), i després rebrà un correu electrònic de verificació; aleshores podeu crear una contrasenya. Per a plans d’empresa, heu de contactar directament amb DataStation per telèfon o per correu electrònic. De qualsevol manera, un cop creat un compte, podeu iniciar la sessió i veure el vostre Tauler de control, que mostra un feed de notícies personalitzable i un feed d’activitats. A la part superior dreta, podeu accedir al menú, a les notificacions i a la configuració del vostre perfil i del vostre compte.
El botó Menú té tres opcions: idees, reptes i contactes. Per als administradors, el tauler d’idees mostra el nombre d’idees preparades per a la revisió, la puntuació i l’aprovació; Els usuaris habituals només veuran les seves pròpies idees. També hi ha l’opció que tots els usuaris puguin crear idees noves des del tauler de control. També hi ha mòduls per a idees i col·laboradors principals. Els usuaris d’administració poden veure totes les idees, així com totes les aprovades i les inactives. Les opcions de la part superior dreta segueixen sent les mateixes, independentment de la pantalla en què es trobi, de manera que podeu navegar fàcilment entre idees, reptes i contactes.
Si les vostres pròpies idees no són suficients, a més, InnovationCloud ara també inclou una opció d’assessorament multimèdia que podeu afegir a un compte Idea Station existent per uns 40 euros al mes. És molt fàcil de configurar, tot i que us exigirà tallar i enganxar un formulari web a la pàgina web d'Idea Station.
Pluja d’idees i col·laboració
Datastation Innovation Cloud admet tant enviaments d'idees i reptes ad hoc, i podeu fer-ho alhora. Per crear-ne una idea, fes clic a "Afegeix una nova idea" i, a continuació, dóna-li un títol i una descripció. L’administrador pot personalitzar aquestes opcions. També podeu afegir una imatge associada a la vostra idea, però no podeu afegir altres tipus de fitxers fins que no la publiqueu. Finalment, seleccioneu el nivell de privadesa: públic, compartit o privat. També podeu crear una enviació anònima. Si feu pública la vostra idea o la compartiu, altres usuaris poden comentar-la. A més, els que tenen permisos poden aprovar-lo o rebutjar-lo donant-li els polzes cap amunt o cap avall. Els comentaris poden incloure @mentions d'altres usuaris.
Un cop publicat una idea, podeu penjar documents i enllaçar idees junts. Els enllaços es poden desfer i també podeu bloquejar els enllaços per evitar que altres es desvinculin. Hi ha vuit informes relacionats amb idees, inclosos els principals contribuïdors, puntuacions, idees pendents de revisar i molt més, cadascun dels quals es pot exportar a Microsoft Excel.
Els reptes comencen amb una trucada a idees que es pot obrir a tots els usuaris o restringir-se a un grup que trieu. Després de posar el nom i descriure el repte, escolliu amb qui compartir-lo i si les idees enviades seran o no visibles per a altres persones i, a continuació, podeu afegir una imatge opcional. Aleshores, podeu personalitzar el procés per a reptes, que consten de quatre fases. Els valors per defecte són enviament, selecció, avaluació i selecció, però podeu canviar els noms de cadascun. També podeu establir terminis per a cada fase, seleccionar quins usuaris avaluaran cada idea i triar o crear un sistema de puntuació. Els atributs de puntuació també es poden ponderar. En cada fase, també podeu controlar la visibilitat de les idees. Opcionalment, poden incloure recompenses. Hi ha dos informes relacionats: tots els reptes i principals col·laboradors. L'informe del màxim col·laborador es pot filtrar per data, repte i usuari; tots dos informes es poden exportar a Microsoft Excel.
L'administrador pot personalitzar les notificacions per correu electrònic i per SMS. Datastation Innovation Cloud no té ajuda ni cap documentació en línia, de manera que pot ser difícil trobar les funcions que necessiteu. Hi ha un tutorial general disponible per als plans Pro i gratuït; els clients empresarials poden configurar un camí personalitzat. Podeu contactar amb l'assistència, encara que per telèfon o per correu electrònic, si teniu problemes. Datastation promet un temps de devolució d’entre dues i vuit hores.
Datastation Innovation Cloud és una eina sòlida per sol·licitar i recollir col·legues, tot i que no inclou mapes mentals com iMindQ i Ideaflip. Com que no hi ha ajuda en línia ni recursos en línia, de vegades pot ser difícil trobar una funció o fins i tot determinar si està disponible. A diferència de Datastation Innovation Cloud, Corso Innovation Management i iMindQ tenen seccions de suport sòlides. Dades de dades ofereixen suport de correu electrònic i telèfon, però (aquesta darrera és una raresa).
