Revisió i valoració adjunt

Amb la informació de l’empleat i la ubicació del sistema, podeu començar a crear programacions. Deputat ofereix una varietat de dreceres que fa que el que sigui un procés bastant desconcertant sigui una mica menys dolorós, inclòs el fet de penjar programacions des de Microsoft Excel o, un cop creats els torns, utilitzar Schedule> Copy Shift per copiar o importar els torns d'un període de temps anterior. La vista setmanal predeterminada mostra una graella de dies de la setmana a l'estil del calendari i les posicions que s'han d'omplir cada dia, amb una llista de tots els empleats autoritzats a treballar en aquell lloc que es troba a la columna de l'extrem esquerre. Feu clic al signe "més" a qualsevol cel·la obre una finestra emergent per afegir un nou canvi, amb caselles per cercar un empleat, ajustant els temps d'inici, finalització i pausa; designant un gestor i afegint notes. Recentment, Deputat va afegir una visualització del calendari mensual, una característica que és estàndard per a competidors com ara Quan treballo i ZoomShift, a més de maneres addicionals d’ordenar els empleats a la graella de programació.

També podeu crear nous canvis arrossegant i deixant anar un empleat de la llista d'empleats a una cel·la de torn buit. Si intenteu programar algú que no està disponible, que ja treballa o no està autoritzat per a una posició determinada, apareixerà un avís en el perfil del seu empleat i en la programació. Algunes empreses volen que els empleats trien els seus torns. Per crear un torn obert, utilitzeu la secció Afegeix un nou canvi> Accions de majúscules> Enviar ofertes per notificar a alguns o a tots els empleats qualificats que treballin aquella posició que espera que se sol·liciti un torn obert. Un cop establerta una programació, utilitzeu el botó groc Publicar a la cantonada superior dreta de la pantalla per finalitzar i distribuir-lo al personal adequat mitjançant correu electrònic, missatge de text, notificació push o impressió.

La visualització de programació del programari es pot configurar per mostrar mètriques a la part superior de manera que els planificadors puguin veure com les diferents opcions per omplir els torns del dia o de la setmana afectarien els costos laborals i es podrien mesurar davant de les vendes previstes per al període de temps. Això fa que sigui fàcil determinar l’opció de personal més rendible (per exemple, "Si poso Pete, Laura i Sam al torn de 18:00 a mitja nit, els meus costos salarials seran del 50 per cent de les vendes. Però si poso Jonah, Laura i Sam, alhora, els costos salarials seran el 40 per cent de les vendes, així que és millor anar amb el Pla B. ").

Una de les funcions úniques de la funció Schedule del diputat és un "perfil d'estrès", que un administrador pot utilitzar per definir quantes hores un empleat pot treballar per torn, dia o setmana, o per regular les hores entre torns. Aquest tipus de funcions poden ajudar a restaurants, comerciants o altres petites empreses amb molts treballadors per torn a limitar la quantitat que paguen en les hores extraordinàries o assegurar-se que els treballadors no estan programats a tancar una nit i obrir la següent (una pràctica anomenada " clopen "que molts empleats odien).

Autoservei per als empleats

Des de l'empleat, fer una sol·licitud de feina és senzill. Els treballadors introdueixen un PIN per iniciar la sessió al compte personal i, a continuació, fan clic en un botó verd, vermell i groc que es mostra a la cantonada superior dreta de la pantalla de casa per desplaçar-se o sortir d'un canvi o d'una pausa. Tant si entren des del propi telèfon com des d’un dispositiu compartit com ara un iPad, el programari es pot configurar per tal de senyalitzar la càmera del dispositiu per prendre i emmagatzemar la seva imatge. Aquesta és una característica útil per dissuadir els empleats de donar un cop de mà per a un company de feina tardà o treballar un canvi no autoritzat.

Els empleats poden utilitzar els seus comptes per comprovar els horaris, sol·licitar torns o temps de descans, veure les tasques que els gestors els han assignat o llegir missatges al canal de notícies. A més de reclamar torns oberts, també poden canviar els torns amb altres empleats (pendent de l’aprovació del gerent). Si un empleat s’inicia la sessió des d’un dispositiu mòbil, la barra de navegació principal del Diputat corre a la part esquerra de la pantalla i inclou icones perfectament etiquetades per a tasques principals com ara Calendari, Feed de notícies i Tasques. La programació es representa amb un gran signe "més" blau que els treballadors poden fer clic per sol·licitar el canvi o el canvi. Inicieu la sessió a través de la versió web del programari i de la mateixa barra de navegació principal i de les icones que es publiquen a la part superior de la pàgina.

Ajudar els empleats a accedir des de qualsevol lloc és la facilitat per a mòbils del Diputat. El servei està creat per utilitzar-lo en dispositius mòbils Android o iOS, inclòs l'Apple Watch. Els funcionaris de la companyia asseguren que el 80 per cent dels empleats dels seus clients accedeixen a ella mitjançant telèfons intel·ligents o tauletes. També està disponible com a aplicació basada en web. L’aplicació per a mòbils permet crear i actualitzar programacions d’empleats, compartir programacions per correu electrònic, SMS o notificacions push; oferir o substituir els torns oberts o permetre als empleats canviar els torns en funció de la seva disponibilitat; comunicar, supervisar i assignar tasques a empleats individuals o a tota la base d'empleats de l'empresa; i crear i aprovar fulls de temps en temps real. També podeu exportar de forma immediata fulls de càlculs finalitzats al programa de nòmines existent de la vostra empresa, segons l’empresa.

Una molt bona capacitat que ofereix és la possibilitat de personalitzar el quadre de comandament adjunt de la vostra empresa. Els clients que opten per això poden pujar el logotip de la seva organització i triar un tema de color que sigui coherent amb la seva pròpia garantia de marca per oferir als empleats una experiència consistent en les eines internes. Fins i tot podeu personalitzar el vostre nom d’empresa al vostre URL adjunt.

El diputat té un inconvenient notable, però. El quiosc de facturació d'empleats de l'iPad està disponible en espanyol i en altres set idiomes, cosa que és útil per a empreses amb grans poblacions de parlants anglesos no nadius. Tanmateix, l’inconvenient és el lloc web i les aplicacions mòbils no estan disponibles en tots aquests idiomes.

Direcció de recursos humans "Lite"

La programació és el principal servei de Diputat, però el servei inclou versions descartades d’altres tecnologies bàsiques de RRHH adequades per a empreses de 50 a diversos milers d’empleats. Alguna d'aquesta tecnologia inclou embarcacions, fulls de temps i un feed de notícies que pot substituir les comunicacions per correu electrònic. Els clients poden utilitzar l'API oberta del programari per integrar-se amb prop de 300 proveïdors que proporcionen temps i assistència, nòmines i altres serveis de recursos humans, dins i fora dels Estats Units (sempre que estiguis disposat a invertir en algun desenvolupament personalitzat).

Deputat proporciona una capacitat de gestió de rendiment (PM) de tipus, però probablement no de la manera que espera la majoria. En lloc d'una funció de PM estàndard, el diputat té una funció de diari. Per veure aquesta funció, aneu a Persones> Nom de l'empleat> Diari d'escriptura. Els supervisors o gerents poden utilitzar-lo per reconèixer públicament o privat els empleats o equips per a les seves realitzacions o per mantenir un registre escrit de problemes. Quan arriba el moment de fer revisions o fer una còpia de seguretat d’accions disciplinàries, els directius poden utilitzar la funció Informes> Ús de diari per llegir comentaris positius i negatius que qualsevol empleat hagi acumulat. El mòdul Informes produeix automàticament informes que els gestors poden veure en estadístiques i ubicacions dels empleats, programacions versus vendes i calendaris de baixa. Si bé aquest enfocament pot generar un bucle a les persones habituades a les PM tradicionals, en realitat pot ser un mètode eficaç, no només per a l'avaluació anual o semestral dels empleats, sinó per a la gestió del treball dia a dia.

El preu més baix del diputat és de 2 dòlars per usuari al mes només per programació de torns o 3 dòlars per usuari al mes per a programacions i fulls de temps. Els càterings, centres de convencions i altres empreses que utilitzin un gran nombre de treballadors temporals a temps parcial poden pagar 1, 50 dòlars per usuari per setmana. Adjunt també ofereix una versió del programari a nivell d’empresa per a empreses amb 100 o més treballadors que comença a partir de 8 dòlars per usuari al mes. Independentment del que paguen, els clients reben assistència 24 hores al dia, molts consells d’ajuda, vídeos sobre totes les funcions principals i un fòrum d’ajuda d’usuaris.

Per millorar la seva funcionalitat de gestió, Vice va afegir una integració amb ADP, un altre conegut proveïdor de solucions de programari de recursos humans i nòmines. La integració permet als clients mutuos sincronitzar entre els dos serveis de manera que les dades no es duplicin. La funció també inclou la integració de nòmines en temps real entre els dos serveis.

Si necessiteu un programari de programació de torns que es pugui duplicar com a plataforma de gestió de recursos humans, aleshores el deputat és una bona elecció. Obtindreu un servei que funciona bé en dispositius mòbils, proporciona als administradors anàlisis i dreceres útils per a la configuració dels horaris i ofereix als empleats la flexibilitat que molts d'ells volen organitzar els seus propis horaris. Això és una victòria de qualsevol manera que ho observeu.