Revisió i valoració dels seus recorreguts

ExpensePath tipifica el que molts dels jugadors del nostre seguiment de despeses de {ZIFFARTICLE id = "340113"}} L'objectiu d'arrodonir té l'objectiu, és a dir, una solució fàcil d'utilitzar, amb una bona personalització a un preu atractiu per a les petites i mitjanes empreses (SMB). La plataforma ofereix als empleats mòbils una interfície d'usuari intuïtiva (IU) juntament amb un procés senzill per a l'enviament d'informes de despeses. En general, ExpensePath (amb un preu base de 9 dòlars per usuari) ofereix un conjunt complet de funcions, incloent-hi les eines d’extrem a punta i el reconeixement òptic de caràcters (OCR), però que es troba una mica per sota de l’estàndard d’Editors’Choices Certify i Rydoo. Tot i això, les seves senzilles funcions de presentació per a mòbils poden satisfer les necessitats d'alguns gestors financers sense renunciar a la precisió.

Preu i plans

ExpensePath configura gratuïtament el compte inicial i proporciona proves gratuïtes per als clients que solen executar-se aproximadament un mes. Un període de 30 dies proporciona una idea raonable del funcionament del producte per als usuaris, el departament de finances i la companyia.

ExpensePath ofereix uns preus flexibles que poden funcionar bé per a una empresa més petita. Cada mes es mira el nombre d’usuaris i la quantitat d’ús (és a dir, els informes de despeses creats durant el mes) i, a continuació, cobra al client la quantitat inferior d’aquestes dues quantitats. El preu comença des de 8 o 9 dòlars per usuari al mes i després baixa fins a 5 dòlars per usuari al mes en funció del nombre d'usuaris; els preus d’ús també varien. Això permet que ExpensePath competeixi directament amb solucions de baix cost, com Rydoo, i se situa molt per sota de més jugadors orientats a les empreses, com Concur Expense.

Per exemple, si un client té 15 usuaris, normalment seria de $ 135 per 9 $ per usuari. Però si la SMB té deu o menys informes de despesa creats aquell mes, se'ls cobraran 80 dòlars en lloc, que és la tarifa plana de menys de 10 informes. Si l’SMB va crear més de 10, se’ls cobraran 135 dòlars, no 150 €, que és la tarifa plana del següent nivell de 10 a 20 informes. Aquest model de preus és ideal per als clients, ja que impedeix pagar en excés l'ús o pagar els usuaris que només envien informes algunes vegades a l'any.

Tall a la persecució

El tauler de web i les interfícies d’aplicacions mòbils d’ExpensePath són ben pensades i es complementen els diferents processos. Tampoc no estan dissenyats de cap, i ambdues posicionen clarament les icones de la tasca en ordre lògic. El disseny i la visió visual de la pàgina web actual són menys contemporànies que Abacus o Rydoo, però segueixen sent un àcar millor que els que trobareu per a Expensify; segons els representants de l’empresa, el lloc s’haurà de redissenyar a finals del 2018.

La capçalera de la interfície web conté desplegables de Tauler de servei, Informes de despeses, configuració, comptabilitat, informes i despeses. El Tauler d’administració només indica el nombre d’usuaris (cadascun dels quals es pot exhaurir), el nombre d’informes de despeses per als quals cal dur a terme l’acció i una llista d’elements d’acció. Els informes de despeses es mostren previsiblement sobre els informes pendents o tots els informes.

El menú desplegable Configuració és on s'inicia la forta elevació per a l'administrador. Heu de resoldre tot, des dels perfils de l'empresa fins als codis de projecte, inclosos els perfils de grups d'usuaris i usuaris, perfils de departament, polítiques de despeses universals, polítiques de categories de despeses i polítiques de departament.

La comptabilitat també és important. Aquí és on voleu exportar les vostres dades a programes de comptabilitat Intuit QuickBooks, Intacct Online o Oracle NetSuite. També podeu exportar informes de reemborsament i aprovats en format CSV. A més, ExpensePath funciona amb comptes American Express, MasterCard i Visa. Podeu importar dades d’aquestes targetes mitjançant un feed bancari directe, enllaços de targetes individuals o una càrrega de fitxers. Les funcions d’informe són iguals a Certificades i no són tan integrants com els despeses de concurrència. Es presenta tal com podeu esperar, organitzat per Usuari, Codi de Projecte, Categoria o Tendència.

Les aplicacions mòbils estan disponibles per a iPhone i Android. Els empleats poden capturar imatges dels rebuts, crear, editar i enviar informes de despeses directament des del seu dispositiu o des de la interfície web del seu sistema complet. Els gestors se'ls notifica automàticament per correu electrònic dels informes que necessiten revisar i els poden aprovar o denegar des del telèfon sense baixar l'aplicació per a mòbils.

Anar en línia

ExpensePath va fer la configuració inicial en un compte de prova, designant-me com a administrador. ExpensePath incorpora els clients mitjançant la configuració de cada nou compte de client amb les dades enviades per al client. Un cop entrat, he afegit el meu tester com a usuari per provar les capacitats de l'aplicació mòbil.

Com a administrador, vaig aprofitar les Polítiques de despeses universals, afegint un nou límit per a l'equip de vendes i vaig canviar el límit d'edat per enviar informes de 30 dies a 15 dies. Em va agradar la flexibilitat de la configuració i el procés de configuració de les regles, ja que no tots els empleats es creen iguals.

Mans amunt

Determinar la facilitat d’ús per als productes de seguiment de despeses és, com a mínim, un procés doble. Vaig mirar-ho des del punt de vista d'un departament de finances i del gestor, així com des del punt de vista d'un empleat o del remitent de les despeses.

Inici de sessió com a administrador, vaig anar al menú desplegable de la configuració. A Configuració de l'empresa, vaig designar la Moneda per defecte, la Taxa de reemborsament automàtic, vaig marcar una casella que requereix que els administradors comentin l'aprovació o la desaprovació de l'informe i un altre quadre que requereixi que ens sigui enviat un correu electrònic, com a administrador, quan un informe estigui llest. per revisió i aprovació. Em va agradar que també hi hagi una opció per requerir una preautorització per a grans despeses, com ara el viatge aeri, l’hotel i els cotxes de lloguer, una opció que Rydoo també va proporcionar, però que no estava disponible a Abacus. Altres configuracions i tasques de revisió i aprovació d'informes han funcionat igualment.

Com a usuari, vaig apreciar que les nostres Polítiques de despesa es van aconseguir fàcilment des d’un menú desplegable a la part superior dreta de la interfície web. D'aquesta manera, l'empleat facilita el compliment i envia informes que s'aprovaran ràpidament, estalviant temps a tothom. Cap dels altres productes tenia una visió general del compliment on els usuaris podien veure els seus límits a simple vista.

L’aplicació per a mòbils recent renovada (vaig descarregar la versió d’Android) també era fàcil de negociar. La seva pantalla d’obertura ens va oferir l’opció de Redacció d’informes, crear una entrada de despeses (allò que l’aplicació es denomina "Despeses impagades"), trobar un rebut prèviament fotografiat a la Galeria de rebuts o crear un rebut ràpid. Això últim us permet fotografiar ràpidament un rebut; més endavant, podeu crear una entrada i adjuntar-la. La redacció d’un informe era tan senzill com donar-li un títol, afegir les despeses que havíeu introduït i després enviar-lo.

Sense OCR

Al revés, ExpensePath no té capacitats OCR que puguin reconèixer informació com preus o dates a la imatge; heu d’introduir tota la informació de forma manual. Aquesta és una omissió força important, ja que tenint en compte que molts competidors, inclosos els Editors 'Choices Certify i Rydoo, fan que les captures OCR siguin una part central del procés de captació de despeses. La notificació per correu electrònic de que l’informe estava preparat al pipeline de l'administrador per a la nostra revisió va arribar tal com s’esperava.

En general, ExpensePath és una solució de seguiment de despeses SaaS a un preu raonable que hauria de fer per a la majoria de les PIME, sempre que no us importi l’entrada manual de dades. Les seves funcions de personalització fàcils d’utilitzar permeten als empleats financers i als empleats una gran quantitat d’espai per ajustar els paràmetres per adaptar-se a les situacions individuals i la política de l’empresa, garantir el compliment i facilitar les auditories amb codis GL útils inclosos. Tot i que els Editors 'Choices Certify i Rydoo ofereixen una funcionalitat més gran, amb una mica més de profit per al vostre preu, ExpensePath és una solució que val la pena considerar.