Opinió i qualificació de Kanbanflow

KanbanFlow és una aplicació en línia de col·laboració en línia amb un bon grapat d’eines clares i úniques, però també té tantes funcions d’interfície i frustrants omissions de funcions. Té un dels preus més baixos que he vist entre les millors aplicacions de kanban, cosa que pot convertir-lo en una bona opció per a equips amb un pressupost que puguin passar per alt tot el que aquesta aplicació no encerta i adoptar el que fa. Entre les aplicacions de kanban, que és un subconjunt de programari de gestió de projectes, Asana és la tria dels editors de PCMag. Alguns altres competidors tenen una puntuació superior a KanbanFlow i també val la pena tenir en compte.

Preu i plans

KanbanFlow ofereix un nivell gratuït de serveis que inclou limitacions i un pla Premium pagat per 5 dòlars per persona al mes, amb un petit descompte si pagueu anualment.

Les limitacions del compte KanbanFlow Free es produeixen principalment en forma de funcions que falten, però n'hi ha moltes i són greus. Per començar, no podeu adjuntar fitxers i no obteniu una eina de cerca. Tampoc rebeu cap calendari i no podeu connectar el vostre compte KanbanFlow amb cap altre servei, ni tan sols per correu electrònic o amb una solució d’emmagatzematge en línia com Box o Dropbox. Falten funcions més avançades, com ara la possibilitat de generar un informe del temps dedicat a tasques, però espero que no s'incloguessin en una versió gratuïta.

El compte gratuït inclou algunes eines inusuals que no solen incloure integrades a les aplicacions de kanban, com ara un cronòmetre i un cronòmetre Pomodoro (com a la Tècnica Pomodoro que s’utilitza per enfocar i augmentar la productivitat). Encara amb aquests avantatges, KanbanFlow Free és, amb molt, el nivell de servei gratuït més restrictiu que he vist en una aplicació de kanban.

KanbanFlow Premium afegeix tot el que li falta a la versió gratuïta i inclou altres eines més orientades a usos empresarials i d’administració, inclosos els carrils de natació, la possibilitat d’executar diversos informes, eines de previsió i accés a l’historial de revisions.

KanbanFlow Premium costa 5 dòlars per persona al mes o si preferiu pagar anualment, 54 dòlars per persona i any, cosa que és extremadament baixa en comparació amb els altres preus de les aplicacions de kanban. Volerro costa 7, 99 dòlars per persona al mes pel seu compte de Business Team, i també es considera que es troba a la gamma baixa de l'espectre de preus. Trello, una de les aplicacions de kanban més populars, cobra 119, 88 dòlars per persona i any, equivalent a 9, 99 dòlars per persona i per mes. (Diversos serveis no ofereixen cap opció de pagament mensual. He calculat tant el preu anual com l’equivalent mensual per fer més fàcil la comparació dels preus.)

Editors 'Choice Asana costa 11, 99 dòlars per persona i per mes per a un compte Premium, amb un descompte si pagueu anualment, que rebaixa el preu fins a 119, 88 dòlars per persona (equivalent a 9, 99 dòlars per persona i per mes).

A la gamma alta es troben LeanKit i Zenkit. Càrrecs de fiança des de 228 dòlars per persona i any a 588 dòlars per persona i any, equivalents a 19 dòlars i 49 dòlars per persona al mes, respectivament. Zenkit costa 348 dòlars per persona i any, que equival a 29 dòlars per persona i per mes.

Una altra aplicació de tauler de kanban que algunes organitzacions poden tenir ja és Microsoft Planner. El planificador inclou alguns comptes d'Office 365. No és la millor aplicació de kanban perquè té llum en funcions, però si ja la tens i només necessites una aplicació molt senzilla per organitzar treballs i idees, és una bona opció.

Configuració i funcions

La creació d'un compte amb KanbanFlow comença simplement. No cal res més que una adreça de correu electrònic i un nom de l'empresa per iniciar una prova gratuïta de 14 dies del servei Premium. L’aplicació s’obre amb unes quantes indicacions per mostrar-vos les cordes que no necessitareu si heu utilitzat alguna aplicació de kanban anteriorment. De manera predeterminada, teniu un tauler d’exemples anomenat La meva primera junta amb una columna bàsica per fer, fer, fer, les columnes estàndard que expliquen el funcionament del kanban.

Vaig saltar el taulell maniquí i en lloc vaig crear uns quants taulers meus. A mesura que vaig anar rodant, em vaig adonar que KanbanFlow mai no em va demanar que convidés col·laboradors a unir-se als meus consells. Curiós. Per afegir col·laboradors, primer he hagut d’habilitar als col·laboradors a l’àrea de treball en una pàgina nova amb controls administratius per al tauler, i després afegir-los també des d’una pàgina d’administració, la qual cosa era inusual.

Una vegada que vaig esbrinar com convidar més persones per correu electrònic, vaig explorar altres opcions dels controls administratius dels meus consells i del meu compte. Inclouen processos d’edició molt senzills, com canviar el nom del tauler. Normalment, m'esperaria que aquest tipus de controls es creessin simplement a la pissarra des de la vista del tauler. En la majoria de les aplicacions de kanban, canvieu el nom del tauler fent clic al nom del tauler, no obrint una pàgina per separat.

A banda de tenir una pàgina totalment separada per a l'administració del tauler, les altres funcions bàsiques funcionen tal com s'esperava. Creeu una targeta per al vostre tauler i afegiu-hi tant o menys detall a la vostra necessitat. Reorganitzar les targetes és qüestió d'arrossegar-les i deixar-les caure. Cada targeta pot tenir una data de venciment, destinatari, descripció, comentaris, fitxers adjunts, etiquetes (com les etiquetes), una codificació de colors, estimacions de temps, una llista de subtascos i molt més. Quan vulgueu marcar un company, podeu utilitzar un signe @ abans del seu nom i el sistema enviarà una alerta a aquesta persona. Pot avisar a persones sobre la vostra comunicació amb ells, però no hi ha @ mencions a Microsoft Planner, Volerro o una alternativa de codi obert anomenada Taiga.

M'encanta que KanbanFlow tingui uns límits de treball en curs (WIP) que podeu establir per a les columnes. La limitació de la quantitat de treball en una etapa determinada o assignada a una persona o equip determinat és habitual quan s'utilitza kanban per gestionar la càrrega de treball, però aquests límits no són res més que regles que els equips s'apliquen a si mateixos i no es poden aplicar fàcilment. KanbanFlow us permet bloquejar els límits de la WIP. Si intenteu assignar més treballs fora del límit, no podreu. Leankit i Taiga també ofereixen eines per establir límits WIP. Moltes altres aplicacions de kanban no tenen aquesta funció.

La funció destacada de KanbanFlow és el seu temporitzador. El temporitzador integrat us permet gravar el temps dedicat a la tasca i, quan associeu una tasca del vostre plafó al temporitzador, automàticament afegeix informació a un registre de temps d'aquesta tasca.

El temporitzador també té una configuració de Tècnica Pomodoro. La Tècnica Pomodoro, popularitzada a la dècada de 1980 en un llibre amb el mateix nom, suposadament augmenta l’enfocament i la productivitat al fer-lo treballar durant un temps determinat, normalment uns 25 minuts, i després fer un breu descans d’uns cinc minuts. Repetiu aquest cicle quatre vegades i feu una pausa més llarga. El temporitzador a KanbanFlow té paràmetres per al cicle de descans, així com un per a la pausa més llarga. L'aplicació també envia les notificacions a través del navegador per avisar-vos quan ha finalitzat la fase de treball o de pausa.

Tot i que moltes altres aplicacions de gestió de treballs per a ús empresarial inclouen temporitzadors, mai no n'he vist cap abans amb la Tècnica Pomodoro que s'hi aposta especialment. Francament, em sorprèn, perquè, al llarg dels anys, havent vist diversos inconvenients de la tècnica que no utilitzen mai el nom exacte, he reunit que qui sigui propietari de la propietat intel·lectual de la Tècnica Pomodoro es queda fortament accidentat. ús sense llicència.

Els informes són sòlids a KanbanFlow. Podeu generar informes que mostrin tot tipus d’avaries, com ara el temps dedicat a la tasca per persona, o una taula que mostri el nombre de tasques per persona i la seva etapa, és a dir, una línia de comanda per a cada membre de l’equip que mostra quantes tasques. estan en curs, estan realitzats o encara no s’han iniciat.

La interfície també té altres comoditats, com ara la possibilitat de canviar el color de cada targeta i de mostrar una llegenda a la part inferior de la pantalla, assenyalant el que significa cada color. Però la interfície també té debilitats. Els fitxers carregats no apareixen en miniatura ni en previsualització enlloc, ni a la vista del tauler ni tan sols quan obriu el tauler de detalls de la targeta. Els heu d’obrir completament en una nova finestra per veure’ls. La seva falta de presència a les vistes del tauler serà perceptible i dolorosa per als equips que treballen molt material visual. A més, el menú amb codis de color que apareix a la part inferior de la pantalla mostra tots els colors disponibles, fins i tot els que heu decidit no utilitzar.

Vaig esmentar que no hi ha miniatures ni previsualitzacions dels fitxers penjats. Com a resultat, no hi ha eines de marcatge d’imatges ni PDF, que poden ser una ajuda real per a equips que discuteixen material visual. És rar trobar eines de marcatge de PDF i d’imatges a les aplicacions de kanban, però Volerro les té.

També falta la possibilitat de crear un camp personalitzat en una targeta, una característica que Zenkit i Wrike ofereixen en els seus plans de pagament. Amb aquests, el vostre equip pot introduir informació molt específica que només s'aplica a les tasques de la vostra organització.

Aplicacions i integracions

KanbanFlow només s’executa en un navegador web. No hi ha aplicacions descarregables. Dit això, KanbanFlow té una versió del navegador mòbil perquè l'aplicació aparegui reformatada per adaptar-se a la mida de la pantalla de les tauletes o telèfons mòbils.

Si necessiteu integrar KanbanFlow amb un altre servei, és compatible amb un ventall decent d’opcions, incloent el correu electrònic (de manera que podeu afegir noves tasques per correu electrònic) i calendaris en línia. Per penjar fitxers, podeu connectar-vos a Box, Dropbox i Google Drive.

Per a moltes altres integracions, podeu utilitzar l’API de l’aplicació i els lligams web per crear connexions personalitzades. Si el vostre equip no té un programador dedicat que pugui configurar integracions mitjançant l’API i els webhooks, una altra opció és utilitzar Zapier, un servei de tercers que connecta aplicacions i serveis en línia que potser no podran parlar amb ells de forma nativa..

Una bossa mixta

KanbanFlow té tants punts forts com punts febles. L’aplicació té un preu competitiu i el temporitzador de Pomodoro la destaca d’altres aplicacions similars. Tanmateix, la interfície és poc vàlida, amb una configuració que hauria de ser fàcilment accessible entre els controls administratius. Els equips que treballen amb molts materials visuals lamentaran la falta de miniatures i previsualitzacions dels fitxers penjats.

Entre les aplicacions de kanban, l'Editors 'Choice continua sent Asana. Tot i que no va començar com una aplicació de kanban, no deixa de ser una de les opcions més fortes per als equips, amb una extraordinària flexibilitat i una muntanya d’eines a la vostra disposició. Volerro és una altra elecció excel·lent, com ho són Wrike i Leankit.