Taula de continguts:
- Preu de Google One nou
- Què és Google Drive, exactament?
- La interfície web de Google Drive
- Clients d’escriptori: Còpia de seguretat i sincronització i flux de fitxers
- Característiques del núvol i del mòbil de la unitat
- Què més podríeu desitjar?
- Al seient del conductor
Vídeo: ВСЕ ПРО GOOGLE ДИСК ЗА 8 МИНУТ | Как пользоваться? Облако гугл | Алексей Аль-Ватар (Setembre 2024)
Hi ha alguns secrets per treure el màxim partit de Google Drive i de les seves aplicacions per a companys, Google Fotos, Docs, fulls i diapositives. Però hi ha poca pregunta que aquesta sigui una de les ofertes de núvols més dolces que podeu trobar. A més, és gratuït, tret que hagis de desar més de 15 GB de dades; per obtenir més informació sobre els plans de pagament, consulteu la secció Noves preus de Google One a continuació.
Google ha actualitzat i reanomenat l'aplicació local de Drive per als consumidors a Còpia de seguretat i sincronització; Aquesta aplicació afegeix la possibilitat de sincronitzar gairebé qualsevol fitxer o carpeta d’un equip, independentment del lloc on visqui l’estructura de carpetes. La funció és un avantatge, però és una mica peculiar i encara no converteix Drive en una utilitat de còpia de seguretat completa. Vegeu l’anàlisi completa de la nova funció a la secció dedicada a continuació. Una nova aplicació de client per a usuaris empresaris també ha estat publicada als comptes de G Suite, anomenats File Stream. Això s’assembla a la funció d’arxius OneDrive on-Demand, que estalvia l’espai de la unitat local, només baixant fitxers emmagatzemats en núvol quan els obriu.
El competidor més proper de Google Drive és Microsoft OneDrive. Els serveis són gairebé iguals, tot i que Google Drive ofereix més emmagatzematge gratuït. Arribats a aquest punt, és més una qüestió dels ecosistemes que utilitzeu: si feu servir Windows i Office, OneDrive s’integra estretament amb aquests. Google gairebé ha igualat a Microsoft en l'ús fora de línia de les seves aplicacions de productivitat i Microsoft ha quedat al capdavant amb la característica de coedició en directe en temps real de Google. Apple també s'ha incorporat al joc de sincronització de fitxers i emmagatzematge al núvol amb iCloud Drive, que també ofereix l'edició de documents en línia col·laborativa. Tot i això, iCloud Drive no és tan robust com l’oferta de Google o Microsoft. Per exemple, no podeu utilitzar versions en línia per editar documents que inclouen el seguiment. El quadre, una altra elecció dels editors de la categoria de sincronització de fitxers, no ofereix l'edició de documents integrada, però ofereix més eines de flux de treball.
Preu de Google One nou
El preu recentment anunciat de Google One ja s'està publicant. Es tracta d’una reorganització dels plans d’emmagatzematge de núvols de pagament de Drive per als consumidors. El pla més barat encara costa 1, 99 dòlars mensuals per 100 GB, però Google One ara ofereix un pla de 200 GB per 2, 99 dòlars al mes. Un compte de Google Drive de 1 TB costava 9, 99 dòlars mensuals en el passat, però el pla Google One augmenta el límit a 2TB pel mateix preu. Els subscriptors actuals del pla 1TB s'actualitzaran automàticament. El pla de nivell superior de 10 TB encara costarà 99, 99 dòlars al mes. Google Drive ofereix actualment un generós 15 GB d’emmagatzematge gratuït i aquest nivell gratuït continua vigent fins i tot amb els nous plans de Google One. Tingueu en compte que podeu obtenir actualitzacions d’emmagatzematge comprant determinats telèfons Android; per exemple, obteniu 100 GB durant dos anys de LG i Asus.
Sobretot, Google afegirà un accés únic als experts de suport i la possibilitat de compartir comptes amb fins a cinc membres de la família a tots els plans de Google One. També té previst oferir suports de màrqueting, com ara "crèdits a Google Play o ofertes en hotels selectes que es troben a Google Search", amb més previstos. Un dels nostres comptes de prova no ha rebut l'actualització a One, però ha funcionat per a un altre compte després d'instal·lar l'aplicació Google One. Un correu electrònic de Google en el moment de la revisió va dir: "Estarem publicant Google One durant els propers mesos. Us informarem quan estigui disponible per a vosaltres". La companyia va aclarir encara més la situació: "No podreu veure la possibilitat d'actualitzar si teniu una combinació d'emmagatzematge promocional i de pagament, emmagatzematge promocional, només emmagatzemeu l'emmagatzematge de la setmana passada, o bé, teniu una base fora dels Estats Units. pla antic o bé teniu un compte de G Suite."
En comparació, l’Unity Drive de Microsoft ofereix 5 GB d’emmagatzematge de forma gratuïta. Per actualitzar, les vostres opcions són un pla de 50 GB per mes de 1, 99 dòlars, 6, 99 dòlars mensuals per 1TB i 9, 99 dòlars per a 5 TB (compartits entre cinc usuaris). Les dues darreres opcions també inclouen les aplicacions descarregables d'Office 365.
Apple ofereix 50 GB d'espai per a unitats de iCloud per 99 cèntims al mes; 200 GB per 2, 99 dòlars, i 2 TB per 9, 99 dòlars: Apple va doblar el seu pla d'1 TB a 2TB un any abans que Google s'hi posés a punt, però la companyia només ofereix 1 GB d'espai lliure per a tots els arribats, tot i que els propietaris de dispositius Apple obtenen 5 GB gratis. Els estudiants amb comptes ID Apple administrats de les seves escoles aconsegueixen un tracte més dolç: 200 GB gratuïts.
Dropbox és un dels més exigents serveis a l’hora d’emmagatzemar gratuïtament, només ofereix 2 GB, mentre que Box és un dels més generosos, amb 10 GB. La història és al contrari dels comptes de pagament: la caixa cobra 10 dòlars mensuals per només 100 GB, mentre que aquest preu obté 1 TB a Dropbox.
Tingueu en compte que no tot compte cap als límits d’emmagatzematge. Els fitxers que creeu mitjançant Google Docs, Fulls de càlcul i altres aplicacions en unitat (als formats en línia propietat de Google) no compten amb aquesta quota ni els fitxers que us comparteixen. Tanmateix, podeu exportar aquests fitxers a formats més estàndard. Tanmateix, els missatges de Gmail i tots els fitxers adjunts de correu electrònic compten amb el límit. Les fotos poden comptar o no amb la vostra quota; depèn de les vostres opcions de càrrega. Podeu penjar fotografies a les carpetes habituals de la unitat o utilitzar la funció de Google Fotos. Amb Fotos, les càrregues només compten al seu límit si escolliu la qualitat original; escollir alta resolució limita les fotos a 16 megapíxels. Per descomptat, per a moltes càmeres i telèfons mòbils, això és de qualitat.
Què és Google Drive, exactament?
Durant un temps, Google va intentar utilitzar el nom Google Drive per significar les aplicacions de productivitat: Docs i la resta. Però la companyia ha tornat a l’ús més intuïtiu de Docs Editors per significar les aplicacions de productivitat en línia i Drive per a l’emmagatzematge en línia. Google Drive i les seves aplicacions funcionen bàsicament de la mateixa manera que ho fa Microsoft OneDrive amb les versions en línia de Word, Excel i PowerPoint.
Google Drive, OneDrive i Apple iCloud Drive també actuen com a serveis de sincronització de fitxers com Dropbox i SugarSync. Amb tots els serveis de sincronització de fitxers, podeu descarregar i instal·lar un programa a tots els vostres equips i marqueu fitxers o carpetes per sincronitzar-los entre els dispositius. Això vol dir que si treballes en un fitxer des de l’oficina i, després, tornes a casa i vols recollir allà on t’has quedat, ho pots fer perfectament. Quan acabeu de treballar al fitxer a casa, assegureu-vos que tota la vostra tasca apareix al matí al vostre ordinador. Syncing es basa en tenir una connexió a Internet, però sempre que tingueu aquesta clau al lloc, és un pastís.
Només per reiterar: tant Google Drive com OneDrive ofereixen servei de sincronització d’escriptori a escriptori, a més de les seves aplicacions de productivitat d’oficines basades en la web i emmagatzematge de fitxers en línia senzill. Malgrat la nomenclatura de la nova aplicació d'escriptori Backup & Sync, no considerem Google Drive, en rigor, una solució de còpia de seguretat en línia. Però guardar fitxers en emmagatzematge en línia també pot servir com una mena de còpia de seguretat. La còpia de seguretat en línia real realitza còpies de seguretat programades i ofereix la capacitat de restauració completa del sistema.
La compatibilitat rarament és un problema amb Google Drive: podeu penjar fitxers, convertir-los al format de fitxer de Google per editar-los en línia o crear nous documents, fulls de càlcul i presentacions de diapositives a la interfície web i exportar els productes acabats als formats de fitxer estàndard, com ara.doc,.rtf,.pdf, etc. Un dels problemes és que acabeu amb diverses còpies del mateix document si, per exemple, el creeu a Word i l’obriu a Google Docs. El complement de Microsoft Office per a Google Drive us permet utilitzar el vostre Google Drive com a emmagatzematge dels fitxers que editeu amb les aplicacions instal·lades de Microsoft Office, eliminant qualsevol possibilitat d'incompatibilitat. I si instal·leu Còpia de seguretat i sincronització o arxiu de fitxers (vegeu més avall), Google Drive apareix com una carpeta local.
Un altre dels punts forts de Google Drive és la integració amb serveis de tercers. Gairebé tots els serveis web que pugueu pensar, des de Slack fins a HelloFax fins a l'editor de fotos en línia de Pixlr, es poden integrar amb Google Drive. Dropbox i OneDrive també s’integren amb serveis de tercers, però Google Drive s’integra amb tot .
La interfície web de Google Drive
El disseny en línia de Google Drive ha millorat amb els anys i ara és més intuïtiu que mai. Comença a la pàgina principal de la unitat, que mostra miniatures de documents al mig i un menú de les carpetes, fitxers compartits, fotos, recents, destacats i la paperera del carril esquerre. A la dreta, hi ha botons per compartir, obtenir un enllaç, suprimir, visualitzar prèviament i veure informació sobre un fitxer seleccionat.
També hi ha botons per a configuració i per canviar entre llista i miniatura. Per descomptat, la pàgina web no respon com la de OneDrive. Si redimensioneu la pàgina a una pàgina més estreta, talleu les funcions de la interfície. Tanmateix, ens impressiona que Google Drive implementi menús contextuals amb clic dret a la seva interfície web (com passa amb OneDrive). Moltes aplicacions web, inclosa la interfície web per a iCloud Drive d'Apple, ignoren aquesta capacitat, de manera que obteniu el menú del navegador en lloc del de l'aplicació.
Per sort, Google ha deixat d’anomenar etiquetes de carpetes. Ara els anomena carpetes , com ho fa tothom. També podeu crear subcarpetes al contingut del vostre cor. Altres maneres d’organitzar-se que les carpetes inclouen l’ús de codificacions de colors i estrelles. La comoditat és que podeu arrossegar i deixar anar fitxers del vostre ordinador a qualsevol carpeta oberta del navegador.
Un cop obriu o creeu un document, se us dirigeix a una fitxa nova del navegador per a documents, fulls, diapositives, etc. Tingueu en compte que Drive pot manejar més que tres grans tipus de documents d’oficina: també hi ha formularis, dibuixos i mapes, i fins i tot podeu integrar aplicacions web de tercers per treballar amb encara més tipus de documents, com ara fitxers CAD o musicals..
Podeu visualitzar un document en tres modes diferents: Edició, Suggeriment i Visualització. El primer és autoexplicatiu; Suggerir fa canvis entre els col·laboradors entre claudàtors, que el propietari del document pot acceptar o no. Veure simplement mostra el document editat final. Quan col·laboreu, els noms dels col·laboradors apareixen quan editen un document on també esteu treballant. La codificació de colors també ajuda a diferenciar el lloc on es troba el cursor de cada fitxer quan diverses persones fan canvis alhora.
Google Drive ara també admet el mode de revisions de Microsoft Office. La versió en línia de pàgines d'Apple iCloud us permet visualitzar les revisions, però no podeu editar-les. Per aprofundir a la suite de productivitat en línia de Google, consulteu la nostra ressenya sobre Google Docs, fulls i presentacions.
Clients d’escriptori: Còpia de seguretat i sincronització i flux de fitxers
Google ha substituït recentment el seu programari de sincronització instal·lable amb dues noves eines: Còpia de seguretat i sincronització per als consumidors i Flux de fitxers per als usuaris de la suite G Suite. El primer reintrodueix el concepte, impulsat per SugarSync, de permetre-vos designar qualsevol carpeta del vostre sistema per a la sincronització. Altres serveis com Box, Dropbox, iCloud i OneDrive s’encomanen de mantenir els fitxers sincronitzats en una carpeta de conjunt amb tantes subcarpetes com vulgueu. L’enfocament de sincronització segrestada simplifica i aclareix el concepte de sincronització en núvol, ja que tot el vostre contingut de còpia de seguretat s’engloba perfectament en una carpeta mare. Tanmateix, podeu voler marcar qualsevol fitxer en qualsevol lloc per fer una còpia de seguretat, tal com ho fan els serveis de còpia de seguretat en línia, com Carbonite. (Nota: SugarSync és propietat de j2 Global, l'empresa matriu de Ziff Davis, propietària i editora de PCMag.com.)
En el passat, la sincronització de serveis que us permetia especificar qualsevol carpeta o fitxer del vostre sistema –com ho feia el producte anterior de malla de Microsoft– va crear confusió, perquè heu d’assignar aquesta carpeta a una carpeta dels altres ordinadors sincronitzats, cosa que es podria complicar si teniu diversos ordinadors. Aleshores, hi ha el problema de tenir un fitxer obert alhora a les dues ubicacions, la versió que s'ha de desar com a més recent. I on es localitza tot això en un client mòbil? Google Drive resol clarament aquests problemes mantenint carpetes separades per a cada màquina, totes accessibles des del navegador.
Encara podeu utilitzar Drive com a carpeta especial sincronitzada pròpia, però la possibilitat de designar carpetes a qualsevol part del sistema de fitxers de l’ordinador és d’avantatge. La instal·lació de Còpia de seguretat i sincronització s’assembla a la instal·lació de Chrome, amb els mateixos missatges "a les marques, configureu-vos i aneu" durant la instal·lació. Després de la instal·lació, inicieu la sessió al vostre compte de Google o Gmail i trieu les carpetes que voleu sincronitzar. De manera predeterminada, s'han seleccionat les carpetes d'escriptori, documents i imatges. Podeu afegir qualsevol carpeta a l'ordinador, excepte les carpetes C: Drive o PC. Això és important, ja que vol dir que Google Drive no es pot utilitzar com a servei de còpia de seguretat en línia de sistema complet, com pot fer-ho Carbonite, IDrive i SOS Online Backup. Aquests serveis us permeten fer una imatge de tot el disc, inclosos els programes i els fitxers del sistema operatiu.
A continuació, es sincronitza des de l’altra direcció i aquesta part és important per als usuaris de les unitats existents: trieu les carpetes de la vostra unitat de Google en línia que vulgueu sincronitzar amb l’ordinador. Com en la solució anterior de Google, Còpia de seguretat i sincronització crea una carpeta específica de Google Drive al vostre ordinador, a més de sincronitzar les altres carpetes que vau designar. Aquesta carpeta també obté una icona d'exploració de fitxers de primer nivell com ho fan Microsoft OneDrive i iCloud i instal·la una petita icona a la vostra zona de notificació des de la qual podeu trucar el diàleg de configuració en qualsevol moment.
Un cop heu completat la configuració i la sincronització del vostre PC, podreu veure una pestanya Informàtica a la interfície d'aplicacions per a mòbils i web de Google Drive (vegeu la segona captura de pantalla anterior). Hem instal·lat Còpia de seguretat i sincronització en un ordinador portàtil de Windows i un iMac per fer-ne les proves. La pestanya Informàtica mostra tots dos. Alguns intents de càrrega van produir un missatge d'error, però al tocar el botó Reprova tot es va solucionar el problema. Tingueu en compte que quan vam intentar afegir la carpeta Programes del PC de Windows, va aparèixer un missatge que deia que alguna cosa anava malament. Això és probable a causa de la configuració de només lectura de carpeta que requereix privilegis d'administració. Una altra raó per la qual Google Drive encara no es pot considerar un servei complet de còpia de seguretat. Però el mateix es podria dir per a OneDrive, Drobox i Box.
A l'Explorador de fitxers de Windows, una opció amb un clic dret ens permet obrir el fitxer al navegador o compartir-lo, amb drets de visualització o d'edició, mitjançant correu electrònic. No obstant això, el menú contextual no permet afegir fitxers i carpetes al dipòsit en línia com ho fan Carbonite i IDrive; només podeu afegir fitxers o carpetes a través de l’aplicació Còpia de seguretat i sincronització, un inconvenient menor.
Quan es tracta de suprimir fitxers, Còpia de seguretat i sincronització ofereix tres configuracions: Podeu dir-li que esborri el fitxer a tot arreu, només a la màquina actual, o us demanarà què feu. Aquest enfocament fa que sigui un servei d'arxiu, és a dir, un dipòsit per a tot l'historial de continguts de fitxers. Un dels avantatges més importants de Drive és que guarda totes les versions editades dels fitxers que emmagatzeneu.
L’utilitat de File Stream, exclusivament per als usuaris de G Suite, és molt similar a Còpia de seguretat i sincronització: crea una carpeta d’aspecte local a l’ordinador per accedir i desar els fitxers. Però té un gran avantatge respecte a Còpia de seguretat i sincronització, com s’ha esmentat anteriorment: us permet especificar fitxers i carpetes que no voleu descarregar a l’emmagatzematge de l’ordinador local. Això també podria beneficiar els consumidors, per la qual cosa voldria que l'empresa afegís aquesta funció a Còpia de seguretat i sincronització. Una cosa a destacar és que necessita una connexió a Internet per obtenir els fitxers que no s’emmagatzemen localment. File Stream no comparteix la capacitat de producte del consumidor per especificar fitxers en qualsevol part del sistema per a fer-ho una còpia de seguretat.
Característiques del núvol i del mòbil de la unitat
Com que Google Drive emmagatzema fitxers al núvol (i ja que és d’una empresa el nom del qual és sinònim de cerca), es poden cercar alts fitxers. Una actualització recent va afegir la funcionalitat arrossegar i deixar anar als resultats de la cerca, permetent arrossegar un fitxer de resultats a una carpeta de l'esquerra. Una altra característica relacionada amb la cerca és especialment interessant: la unitat pot escanejar una foto i interpretar-la mitjançant el reconeixement òptic de caràcters (OCR) o identificar-la mitjançant AI.
OCR també funciona a Google Drive en PDF. Teníem un PDF amb una cadena de text única al fitxer, però no amb el nom del fitxer i, quan el vam buscar, Google Drive va lliurar el resultat correcte gairebé a l'instant. Però OneDrive ara fa tot això, utilitzant AI per aplicar etiquetes a fotos i extreure text que podeu veure al tauler d'informació. Perquè l’OCR de Google Drive funcioni, heu d’obrir la imatge a Google Docs; a OneDrive, veieu text extret de les imatges al tauler d'informació sense fer cap pas addicional.
Altres aplicacions similars que utilitzen OCR integrada inclouen Office Lens, Adobe Scan, Evernote i OneNote, tot i que heu de ser un usuari d'Adobe o Evernote pagat per obtenir l'OCR en PDF (OCR per a imatges que funcionin per a usuaris gratuïts).
Google Drive està disponible com a aplicació per a iPhone, aplicació per a iPad i aplicació per a Android. Amb les aplicacions instal·lades, obtindreu accés a les versions més recents de tots els vostres fitxers. També podeu veure 90 tipus de fitxers diferents i, fins i tot, editar-ne alguns. No ofereix la càrrega automàtica de fotos per a telèfons intel·ligents com ho fan Dropbox i OneDrive, però és per a això l'aplicació Google Fotos.
Què més podríeu desitjar?
Malgrat la seva gran quantitat d’eines i el seu funcionament reduït, encara hi ha un parell de coses que voldríem veure millorades a Google Drive. Les funcions multimèdia no són tan robustes. Per exemple, hem notat un nombre de fotos duplicades, sense cap manera d’esborrar fàcilment els dobles, excepte si s’observa. Però aquest és un problema que comparteix OneDrive.
Si sou un usuari energètic d’aplicacions d’Office, potser hi hauria funcions que voldreu veure afegides a Google Docs, fulls i diapositives, com ara còmodes opcions de format de petita barra d’eines amb un clic dret i algunes funcions de full de càlcul avançades, però aquestes aplicacions inclou eines suficients per fer la majoria de treballs. De vegades es fa una mica de cerca per esbrinar com habilitar una funció o un complement, però n’hi ha prou per fer que Google Drive i les seves aplicacions siguin capaces de satisfer les necessitats bàsiques del negoci.
Una de les possibles preocupacions sobre Google Drive és la privadesa. Google recopila altra informació de la vostra activitat en línia per publicar-vos anuncis orientats. Microsoft afirma que no ho fa, però si la privadesa és primordial per a vosaltres, us recomanem que s'adhereixi amb un servei de sincronització de fitxers que posa primer l'anonimat. Resilio Sync (abans era BitTorrent Sync) manté les vostres dades fora del núvol, en comptes d’utilitzar connexions directes P2P. Caixa de seguretat Digital CertainSafe és sobre xifratge, privadesa i seguretat.
Diversos serveis de còpia de seguretat en línia us permeten triar una clau de xifrat que només teniu a la vostra disposició, de manera que ni els empleats de la companyia poden xifrar els vostres fitxers. Aquests inclouen SpiderOakONE (que posa èmfasi en la privadesa) i SOS Online Backup. Només heu d’anar amb compte de no perdre la vostra contrasenya de xifrat, o bé les vostres dades es passaran per sempre. Una altra opció és simplement crear el vostre propi núvol mitjançant un NAS, amb un dispositiu com My Cloud de Western Digital. Finalment, podríeu xifrar les vostres dades abans d’enviar-les al núvol i utilitzar qualsevol dels serveis, però això proporciona bona part de la seva comoditat.
Al seient del conductor
No hi ha res que us impedeixi utilitzar més d’un servei d’emmagatzematge i sincronització d’arxius, sobretot tenint en compte que podeu obtenir un emmagatzematge gratuït. L'ús de més d'un servei us ofereix opcions com compartimentar fitxers de casa i de treball o mantenir les fotos separades dels documents. També us permet decidir quin dels vostres fitxers voleu incloure en espais de núvols més segurs i quins han de deixar als capritxos de les polítiques de seguiment de Google.
Google Drive té una característica tan interessant que us falta si no el feu servir. També val la pena tenir en compte dues opcions més d’editors de la categoria, Box i OneDrive. OneDrive, en concret, va superar la classificació PCMag de Google Drive gràcies a la seva Fitxers sota demanda, aplicacions de productivitat més robustes (Office és difícil de combatre) i millors opcions per compartir.
