Revisió i valoració de Lockdox

Imagineu-vos que esteu treballant en una proposta de projecte a la qual liciteu la vostra empresa i voleu compartir l'esborrany del document amb un col·lega per obtenir-vos informació, o bé necessiteu enviar alguns fitxers financers a un subcontractista. Introduïu LockDox (gratuït), un servei de WatchDox dissenyat per facilitar que les persones i les empreses més petites puguin enviar fitxers confidencials de forma segura.

Sí, només podeu utilitzar el correu electrònic o qualsevol dels diversos serveis de compartició de fitxers que hi ha, però LockDox us permet aplicar regles bàsiques de control d'accés als fitxers i fer un seguiment de qui el va veure i quan el van veure. Potser voleu que un col·lega pugui visualitzar el fitxer durant un període de temps determinat, o potser voleu assegurar-vos que un contractista no pot descarregar el fitxer que vau enviar. Amb LockDox, és possible revocar l'accés del destinatari al fitxer fins i tot després de l'enviament.

No hi ha cap programari per descarregar ni cap configuració complexa per realitzar. Només necessiteu un navegador web i un compte al lloc de LockDox per enviar i veure fitxers. Ni tan sols importa si els destinataris no tenen instal·lat el programari client adequat (com Microsoft Word), ja que tots els fitxers es mostren a la finestra del navegador.

La creació d’un compte és senzilla (només el nom, el cognom, l’adreça de correu electrònic i una contrasenya), tot i que heu de confirmar l’adreça de correu electrònic abans que LockDox s’enviï o obri qualsevol fitxer. El destinatari també ha de crear un compte al lloc per visualitzar els fitxers. Jo prefereixo personalment serveis que no requereixen que els usuaris crein un compte. Per exemple, Hightail, abans conegut com a YouSendIt, només proporciona un enllaç al fitxer. Però entenc que aquest mètode no funcionarà amb LockDox a causa de la implementació del control d'accés.

Interfície de correu

Feu clic al botó Compartir nou fitxer de color groc per obrir el quadre de diàleg per compartir fitxers: un senzill formulari de correu amb els camps per enviar i missatge. Podeu enviar-la a diversos destinataris alhora (només heu de separar les adreces de correu electrònic amb una coma), però no sembla que hi hagi cap llibreta d’adreces ni cap manera d’estalviar adreces de correu electrònic d’ús freqüent. Cal adreçar-se manualment a l'adreça cada vegada, cosa que sembla tediós en aquests temps anteriors.

La part inferior del formulari de correu té dues àrees, una per penjar els fitxers a enviar i l’altra per seleccionar les regles de control d’accés. És possible arrossegar i deixar anar el fitxer a l’àrea del document o podeu navegar per l’estructura del directori per trobar el fitxer que voleu enviar. A la secció de control d'accés, podeu definir el fitxer com a només de visualització o de visualització i descàrrega, afegir filigranes al fitxer i definir una data de caducitat. L’opció de filigrana (més informació a continuació) només està disponible si seleccioneu el mode de visualització només. Finalment, podeu configurar que els fitxers no caduquen ni caducaran en un mes, una setmana o un dia. Tot i així, vull haver una mica més de flexibilitat per definir el termini de caducitat. Per exemple, m’agradaria poder dir que l’arxiu caduca a les 15 hores d’un dia determinat, a diferència del predeterminat, a mitjanit.

Filigrana és la meva característica preferida a LockDox. El sistema superposa l'adreça de correu electrònic del destinatari i la data en què es va enviar el fitxer a sobre del contingut del fitxer. D’aquesta manera, si el destinatari pren una captura de pantalla del fitxer i filtra el contingut, sabrà exactament quin fitxer estava exposat.

Interfícies d'entrada i enviada

Hi ha dues pestanyes a la secció Els meus fitxers del lloc. Inbox mostra tots els fitxers que heu rebut i Sent enumera tots els fitxers que heu enviat.