Opinió i qualificació de Ideaflip

Ideafli (que comença a partir de 16 dòlars mensuals) és una solució de programari de mapes mentals que es va crear al voltant de la idea de la pluja d'idees silenciosa. Si alguna vegada us heu assegut al voltant d'una sala de conferències fent pluja d'idees amb els companys, probablement us heu adonat que sovint una o dues persones dominen la conversa, mentre que d'altres no se senten gaire. Com a resultat, sovint les bones idees es desprenen de les esquerdes. Una pluja d'idees silenciosa pretén donar la veu a tothom. En lloc de cridar les idees, tothom anota les seves idees a les notes post-notes durant deu minuts més o menys, i després les comparteix amb el grup. A continuació, el facilitador pot començar a agrupar idees similars i ajudar a trobar temes. Ideaflip és una plataforma que permet que els grups ho facin pràcticament, de manera que tothom no ha d’estar a la mateixa habitació, però tothom pot veure i interactuar amb la mateixa pantalla. Els membres remots poden trucar a través de conferències o mitjançant un programa de videoconferència.

El preu és senzill: podeu optar per una subscripció mensual per 16 dòlars per usuari al mes o bé pagar anualment per 165 dòlars per usuari i any. Els plans empresarials comencen a partir de 999 dòlars i ofereixen opcions personalitzades. No es fa publicitat de prova gratuïta, però si es crea un inici de sessió, obtindràs una durada de dues setmanes. No es requereix informació de pagament per endavant. Els usuaris pagats poden convidar tants convidats a visualitzar i contribuir als seus fòrums sense cap cost. Els clients no poden crear els seus propis taulers. Podeu crear un inici de sessió o iniciar sessió exclusiu mitjançant el vostre compte de Google. Podeu importar els vostres taulers de GroupZap, que és una empresa prèvia dels mateixos fundadors.

Interfície i configuració

Quan configureu un compte, el procés de configuració inclou la creació del vostre primer tauler, que és on arribeu a la primera sessió. Feu clic al logotip Ideaflip a la part superior esquerra per accedir al menú, que inclou opcions per reproduir el tutorial., convida els usuaris, exporta taulers, taulers de còpia i visualitza el xat d’ajuda. Aquí és on podeu accedir al vostre tauler, que és un dipòsit per a tots els vostres taulers.

Ideaflip té una interfície d'usuari (UI) molt senzilla i amable; gairebé no sent com a programari empresarial. Un cop creat un inici de sessió, rebreu un llenç en blanc. Un missatge emergent us recorre les principals funcions, que podeu provar a mesura que treballeu el tutorial. Les juntes són el que feu servir per col·laborar. Hi ha tres plantilles disponibles: Planes, Fons i Swimlanes. La planura és de forma lliure, els antecedents ofereixen una opció entre l’anàlisi SWOT (forces, dèbils, oportunitats i amenaces) i el model de negoci Canvas (camps personalitzats com ara segments de clients i fluxos d’ingressos), mentre que Swimlanes es configura com a columnes múltiples.

Podeu exportar els vostres taulers en fitxers CSV, PNG, PDF i XLSX. També podeu copiar taulers. No sembla haver-hi una manera de canviar el nom d’un tauler després d’haver-lo guardat. Els permisos es poden definir com a administrador, editor, col·laborador o només amb visualització. Podeu convidar altres usuaris per correu electrònic o amb un enllaç; Hi ha enllaços separats per a cada nivell de permís. Ideaflip no té aplicacions mòbils, però és compatible amb les tauletes i les pantalles tàctils. Vam poder moure i manipular formes fàcilment al nostre Lenovo Yoga Pro 2.

Podeu importar fitxers CSV i PDF a taulers; la primera es mostra com a imatge, la segona converteix les files en notes. L'ajuda està disponible a través del botó "Parla'ns" (per exemple, xatejar) i per telèfon, amb números separats per als Estats Units i el Regne Unit. Si deixeu un missatge telefònic, Ideaflip garanteix un temps de resposta d’una hora.

Pluja d’idees i col·laboració

Un cop escolliu una plantilla, podeu començar a arrossegar i deixar anar elements al vostre tauler. És molt fàcil i gairebé divertit de fer. La primera opció es diu Paperery Pads i bàsicament s’assembla a notes Post-It; només cal fer clic en un per afegir text. Podeu afegir una varietat de formes i colors i també podeu canviar el color i la mida de cada element. A més de les caixes de text, podeu afegir fletxes i línies de diferents formes per fer connectors, que romanen connectats fins i tot quan moveu els elements. També podeu afegir línies de text, botons i insígnies (per exemple, cares somrients, marques de selecció, polzes cap amunt i avall, estrelles, etc.), imatges i fitxers i instantànies de pàgines web. Per a l'últim, només podeu introduir una URL i es crea automàticament una instantània. La nostra única queixa aquí és que de vegades es tallen les opcions del costat dret a mesura que escriviu i no podeu canviar la mida del mòdul. Podeu canviar la mida de la instantània web.

Podeu arrossegar i deixar anar les notes a qualsevol part del tauler; també podeu bloquejar notes al seu lloc per evitar que altres es puguin moure. A la part superior de la pantalla hi ha miniatures de cada usuari del tauler; podeu fer clic i arrossegar la foto del vostre perfil per designar la vostra zona del tauler. Si ideeu ràpidament idees, només podeu començar a escriure per afegir diverses notes, fent clic a "Enter" per separar-les. Quan feu clic a "Afegeix", es crea una pila de notes que després podeu organitzar segons considereu oportú. Podeu crear grups d’idees tirant d’una eina de selecció al voltant d’elements que vulgueu incloure. Hi ha algunes eines de selecció diferents, incloent una eina lliure de forma lliure. Un cop hàgiu creat un grup, podeu canviar-lo de mida i posar-li un nom i arrossegar-lo per canviar la seva posició a la pàgina.

Una de les millors funcions és que podeu copiar qualsevol element del tauler arrossegant-lo i deixant-lo caure sobre una icona de còpia a la part superior dreta; Es poden copiar fins a 10 elements alhora. També podeu esborrar elements deixant-los caure a la icona Paperera de la part inferior dreta. I una finestra de visió general de la part inferior esquerra de la pantalla mostra una petita versió de tot el tauler; aquí és on podeu fer clic a través de diferents grups. Això és útil, ja que els consells poden augmentar si teniu molts col·laboradors. L’exportació a XSLX us permet assignar tasques a persones. Podeu moure la targeta de perfil i les targetes d’altres a articles a assignar com a tasca.

Ideaflip és molt intuïtiu i, si teniu molts usuaris convidats, molt assequible. No disposa d'eines d'analítica com Corso Innovation Management i Datastation Innovation Cloud, però ho compensa amb la seva interfície d'interès i les seves característiques flexibles.