Revisió i valoració de Imindq

El programari de mapatge mental iMindQ ofereix quatre característiques principals: la pluja d’idees, la planificació de projectes, la presentació i la col·laboració. Té tres versions d’escriptori: Windows, Mac i en línia. La versió de Windows s’integra amb el programari de Microsoft Office, inclosos Excel, Outlook, Powerpoint, Projecte, SharePoint i Word, mentre que la versió de Mac s’integra amb iCalendar i iReminder. La versió en línia és gratuïta, tot i que l’heu de connectar al vostre compte d’emmagatzematge en núvol. També estan disponibles aplicacions per a Android i iOS.

Si trieu la versió Mac o Windows, podeu aprofitar una prova gratuïta de 15 dies proporcionant informació de contacte bàsica i el nombre d’empleats de la vostra organització. Després d’això, haureu de pagar 49 euros anuals o 109 euros per a una llicència de per vida per a la versió Windows, o 33 euros a l’any o 73 euros per a una llicència de per vida per a la versió Mac. Com que sóc usuari d’un PC, he revisat la versió de Windows.

Interfície i configuració

El procés de descàrrega es realitza mitjançant un assistent d'instal·lació típic. Hi ha una opció per instal·lar la integració de SharePoint, que necessiteu per col·laborar. També podeu optar per obrir fitxers FreeMind (.mm) i Mindjet MindManager (.mmap) amb iMindQ de manera predeterminada. La pantalla d’obertura us permet començar amb un mapa mental, amb branques que representen totes les funcions de quatre categories: compartir, presentar, crear i estilitzar. Al principi és una mica desconcertant. De forma similar als productes Microsoft, hi ha un menú amb pestanyes a la part superior de la pantalla. Per començar a crear el vostre propi mapa mental, feu clic a Nou al menú arxiu; a continuació, trieu el quadre de pantalla, la pissarra blanca, l'estructura de desglossament del treball (WBS) i el gràfic orgànic. També podeu triar entre una gran varietat de plantilles predissenyades, com ara un pla d’empresa, una targeta de notes, una preparació de conferències i molt més.

Pluja d’idees i col·laboració

La força de iMindQ és la seva eina de creació de ment creada mitjançant el tema principal amb els raigs que es connecten a tants subtòpics com es vulgui. Utilitza una interfície arrossegable i soltària perquè pugueu moure peces i agrupar temes. Un cop finalitzat el procés de pluja d’idees, podeu utilitzar iMindQ per gestionar projectes i crear tasques. També podeu crear presentacions fora dels vostres mapes mentals.

Un cop afegiu el tema principal, podeu afegir subtòtics i avisos i crear relacions entre dos temes al mapa. Podeu crear diverses configuracions del mapa mental. El valor predeterminat és el vostre mapa bàsic amb el tema principal al mig, envoltat de subtòpics. També podeu definir el tema principal a la dreta o a l’esquerra, a la part inferior o a la part superior o bé adoptar un disseny gratuït. Finalment, també podeu canviar les formes i els esquemes de colors dels elements del mapa. Podeu afegir imatges, enllaços, text, notes i fitxers a cada element. Un tauler situat a la part esquerra mostra una versió més petita de tot el vostre mapa mental, de manera que podeu navegar fàcilment a diferents àrees, similar a Ideaflip.

S'hi poden inserir tots els comentaris, explicacions, descripcions i detalls d'un tema mitjançant la funció "Tema de notes". A l’àrea de notes, podeu inserir text associat al tema i seleccionar el tipus de lletra i la lletra adequats (i el text i el color ressaltat), i alinear i traçar el text. A més, podeu inserir imatges que admetin el contingut de notes i fulls de taula quan voleu que la informació estigui estructurada i presentada de forma tabular.

Per a presentacions, podeu importar i exportar diapositives de PowerPoint o utilitzar elements des dels vostres mapes mentals. També podeu exportar mapes mentals en format HTML i visualitzar-los en un navegador web. En el mode de presentació, podeu anar a pantalla completa i fer clic a elements per passar pel vostre mapa mental. També podeu triar elements específics per incloure-hi i afegir-hi fade-ins, fade-outs i altres efectes.

També hi ha un mòdul d’investigació integrat, que és un mini navegador web on podeu fer cerques a Google Images, Twitter i altres fonts i, a continuació, afegir resultats de cerca al vostre mapa d’esdeveniments. Els mapes es poden exportar a CSV, HTML, imatge, text de document obert (ODT), Outlook, PDF, PowerPoint i Word. També podeu exportar tasques a Outlook. La importació està disponible des de Outlook, Projecte, Word o HTML.

Si no us interessa el mapeig, és possible que algunes de les funcions d’iMindQ siguin difícils d’entendre fora de la porta. Per exemple, hi ha una característica d’agrupament d’elements que bàsicament permet agrupar aquells elements d’idees o projectes diferents basats en atributs similars compartits per cada element. Podeu fer-ho servir per veure on s’entrecreuen idees o simplement per agrupar atributs comuns per formar subconjunts. Si voleu obtenir un millor maneig en aquests aspectes, iMindQ inclou nombrosos tutorials a la pantalla per ajudar-vos al mateix temps, així com una guia pas a pas inclosa.

Com he comentat, per col·laborar amb altres, els vostres millors resultats provindran de la connexió d’iMindQ amb SharePoint. Aleshores només haureu de penjar els mapes que vulgueu compartir als llocs de l'equip adequats i la col·laboració pot començar. Tanmateix, iMindQ realment exporta les seves idees mitjançant plantilles totalment compatibles amb l'HTML, de manera que SharePoint no és realment un element obligat, només una destinació fàcil. Si el vostre personal és un expert en HTML, podeu utilitzar qualsevol lloc de col·laboració basat en equip per examinar els mapes d’iMindQ, incloses moltes eines populars d’estil wiki. Els usuaris poden oferir suggeriments, que podreu incorporar si ho trieu. És decebedor que no pugueu crear mapes mentals junts ni permetre que altres usuaris puguin fer canvis als vostres mapes com podeu fer amb Ideaflip i XMind.

iMindQ té una secció d’ajuda completa, tot i que és una mica difícil navegar. Tot i que hi ha un botó de cerca, no podeu introduir cap paraula clau; en lloc d'això, seleccioneu la primera lletra de la consulta i, a continuació, visualitzeu els resultats. És una mica tediós. A la pàgina principal, hi ha una llista de temes principals, que és útil per a preguntes més àmplies sobre elements de col·laboració o col·laboració.

iMindQ té moltes funcions i hi podeu fer moltes coses (tant que és una mica aclaparadora). L’inconvenient més gran són les seves limitades característiques de col·laboració, que requereixen programari de tercers i no es pot comparar amb Ideaflip, xMind i altres. Tanmateix, us ajuda a convertir les vostres idees en projectes i presentacions i s’integra amb una gran quantitat de programari que inclouen la majoria de productes Microsoft.