Revisió i qualificació autònoms de llibres electrònics intuit

QuickBooks Autònoms és un servei de comptabilitat en línia senzill i econòmic. Dissenyat per a autònoms, contractistes independents i empresaris a domicili, QuickBooks Self-Employee es connecta als seus comptes financers i importa transaccions, fa el seguiment del quilometratge, crea i envia factures i calcula impostos trimestrals. Vam revisar el lloc a principis d’any quan examinem els llocs web de facturació i vam trobar que Intuit havia renovat la interfície d’usuari del servei i afegíem informes, accés de comptable i funcions de facturació. En cas contrari, QuickBooks per compte propi no fa tant com els llocs web de comptabilitat dirigits a mercats similars, tot i que és bo amb el que fa. La nostra selecció més important per a comptabilitat a petita escala és FreshBooks, que costa i ofereix més.

Preu i visió general

El llibre autònom de QuickBooks costa 10 dòlars mensuals amb cartera. Dels recents serveis de comptabilitat en línia que hem revisat, només Wave (gratuït) i GoDaddy Bookkeeping ofereixen un preu inicial més baix. Els premis frescos premiats per l'Editors 'Choice surten de 15 dòlars al mes, però per a 5 dòlars addicionals ofereix un conjunt de funcions superior.

QuickBooks per compte propi no ofereix una veritable comptabilitat d’entrada doble com Wave, però si es té una excel·lent aplicació d’acompanyament, podria servir a moltes de les microempreses mòbils actuals. Igual que altres aplicacions financeres d'Intuit, QuickBooks per compte propi utilitza un sistema de navegació fàcilment comprensible i ofereix una experiència d'usuari excepcional.

Amb suport Android, Mac, iOS i Windows, la interfície senzilla permet una transició fàcil entre utilitzar-la en un escriptori o en un dispositiu mòbil, de manera que és una elecció atractiva si voleu aquest tipus d’interoperabilitat.

Connexió

Llibres autònoms QuickBooks us ajuda a començar mostrant una llarga sèrie de pestanyes de desplaçament que suggereixen tasques de configuració que podeu realitzar. Aquests inclouen pagaments, completar el perfil de l’impost i explorar un rebut. Podeu desactivar-los de manera individual, però no podeu tancar tot el procés fins que no hagueu vist tots els suggeriments. Si n'opteu, sempre els podreu trobar a la configuració.

No té cap sentit utilitzar el servei a menys que us connecteu regularment als vostres comptes financers en línia i a les vostres transaccions d’importació. Un cop hàgiu introduït la informació d’inici de sessió per a un o més comptes, esteu a mig camí. Llibres autònoms de QuickBooks utilitza les transaccions que ha baixat per ajudar-vos a fer el seguiment d’ingressos i despeses i a estimar els vostres impostos trimestrals. El registre de comptes de GoDaddy també us ajuda a mantenir-vos al capdavant del joc a l’hora de presentar els vostres impostos.

Una disposició eficaç

La pàgina inicial del personal autònom de QuickBooks és el seu tauler. Sense cap desplaçament, podeu veure sis gràfics que ofereixen una visió general dels vostres números més importants: benefici i pèrdua, despeses, comptes, factures, quilometratge i impostos estimats. Feu clic a qualsevol àrea activa del gràfic per comprovar la conservació de registres original. Per sobre d'aquests gràfics, apareixen tasques pendents, sovint Transaccions per revisar. Una barra d'eines vertical a l'esquerra conté enllaços de navegació a transaccions, quilòmetres, impostos, informes i factures. Fent clic a la icona de l’engranatge a la part superior dreta s’obre la configuració del lloc i un enllaç d’Ajuda s’ubica a la dreta.

La pantalla Transacció us mostra despeses i ingressos per un període de temps que podeu triar en un menú desplegable. Podeu importar-los de comptes bancaris i de targetes de crèdit si configureu aquesta funció d'importació. Llibres autònoms de QuickBooks us permet especificar si un article és empresarial, personal o que hi ha un espai entre tots dos. Podeu introduir rebuts fotografiant-los amb el vostre telèfon intel·ligent i Intuit extraurà les dades mitjançant OCR. Intuit fa molts anys que utilitza aquest enfocament amb TurboTax i funciona bé.

Totes les pantalles de treball interns utilitzen convencions familiars i, en general, la realització de tasques no té cap explicació. Igual que amb tots els programes i llocs web d'Intuit, l'experiència de l'usuari és excepcional. Treballar amb finances no és divertit, però QuickBooks per compte propi, almenys, fa que sigui estèticament agradable i intuïtiu.

Transaccions matinals

La pàgina Transaccions és el cor de l’experiència autònoma de QuickBooks. Hi ha un gràfic de barres de 12 mesos a la part superior de la pàgina de transaccions que mostra els vostres ingressos, despeses i beneficis empresarials. A continuació, es mostren tres eines de filtratge. Podeu visualitzar totes les vostres transaccions, només les d’un sol tipus (empresarials, personals o no revisades) i els vostres comptes. A la dreta d'aquests filtres hi ha una eina de cerca. La resta consisteix en una visualització del registre de les transaccions que heu baixat i introduït manualment. La pàgina Transaccions funciona bé tenint en compte l’abast del lloc, tot i que no és tan exhaustiva com l’oferta d’Onda. Les seves columnes mostren data, transacció, import, tipus i categoria. La designació de la categoria és important, ja que la categoria que heu seleccionat apareixerà al vostre informe de la llista C.

A continuació es mostra el funcionament: diguem que una de les vostres transaccions descarregades és una quota mensual de subscripció per a un servei web. El nom del venedor apareix primer, després de la data. L’import apareix a la següent columna. A la dreta d’això hi ha tres caselles marcades Empresarials, personals i Dividides. Com que es tracta d’una despesa empresarial a càrrec d’un venedor, feu clic a Empresa. QuickBooks Autònoms utilitza intel·ligència per seleccionar la categoria adequada, que és, en aquest cas, aplicacions / programari / serveis web. Però no sempre és correcte.

Pots ser més específic que això si ho desitges. Feu clic a la categoria escollida i s’obrirà un quadre amb les categories més utilitzades. Si no hi és, feu clic a Mostra totes les categories i seleccioneu-ne la correcta de la llista. Un petit enllaç marcat Afegir regla apareix un cop heu seleccionat una categoria. Feu clic a ella i s’obrirà una petita finestra que us ajudarà a ensenyar al lloc fàcilment com categoritzar les transaccions coincidents cada cop que apareixen. Fins i tot pot fer que la regla s'apliqui a transaccions anteriors, cosa que és inusual en aquesta classe d'aplicacions, tot i que Menys comptabilitat també admet aquesta habilitat.

També podeu adjuntar un rebut d’un fitxer a l’ordinador, afegir una nota o excloure transaccions. QuickBooks Autònoms utilitza la tecnologia OCR per extreure les dades de les fotos dels rebuts que heu tret al vostre telèfon intel·ligent; a continuació, introdueix els detalls pertinents als camps correctes del lloc. Intuit ha implementat aquesta tecnologia bé, però no sempre té un cent per cent d’èxit.

Millors mòbils, aplicacions mòbils

Si voleu fer feina i podeu deduir el quilometratge, podeu introduir aquesta despesa específica fent clic a l’enllaç de milles de la barra d’eines vertical de l’esquerra. A continuació, podeu descriure el vostre vehicle fent clic a la fletxa situada al costat del botó Afegeix un viatge a la cantonada superior dreta. En acabar, feu clic a Afegeix viatge i introduïu les adreces d’inici i finalització, les milles totals i la finalitat del viatge. El lloc web autònom de QuickBooks fa un seguiment de la deducció de quilometratge. Tot i això, és molt més fàcil de gestionar l’ús de l’aplicació mòbil del servei, que fa el seguiment del quilometratge automàticament mentre conduïu. Cap altre servei de comptabilitat que hem revisat fa això.

L’aplicació per a mòbils autònoms de QuickBooks no troba poc, si és que, a la versió basada en el navegador. És la millor aplicació d’acompanyament que hem trobat en aquest grup de llocs web de comptabilitat dissenyats per a autònoms. De factures al seguiment de quilometratges a impostos estimats a informes a ajuda interactiva, hi ha tot. Com altres aplicacions d'Intuit, l'experiència de l'usuari és excepcional. Hi ha una aplicació iOS autònoma de QuickBooks i una aplicació per a Android, de manera que, independentment de quina plataforma estigui, podeu fer els vostres llibres fora de qualsevol moment.

Càlcul d’impostos estimats

Si encara no ho vau fer en visitar la configuració, feu clic a la icona de l’engranatge i, a continuació, Perfil de l’impost. Haureu de proporcionar algunes dades personals importants (estat civil, dependents, etc.) perquè el servei calculi els vostres impostos estimats correctament.

Una vegada que hàgiu treballat amb els treballadors independents de QuickBooks durant un temps, els vostres treballs de classificació i entrada de dades començaran a saldar-se. Feu clic al botó de navegació d’Impostos a l’esquerra i QuickBooks per compte propi desglossa els vostres pagaments calculats per quatre quarts. Feu clic a un trimestre per veure els números dels vostres ingressos impositius, deduccions i beneficis previstos durant la resta del trimestre. També veureu els pagaments estimats que ja heu pagat a l’IRS.

Llibres autònoms de QuickBooks proporciona tres informes que utilitzarà quan s’acabi el termini d’impostos. Una és la comptabilitat de tots els rebuts que heu introduït. No podeu veure simplement aquest informe; cal descarregar-lo. El segon, resum de l’impost, mostra el vostre benefici empresarial total imposable i la vostra despesa deduïble segons la classificació de la llista C. El tercer, Tax details, és un full de càlcul Excel·lent que es pot descarregar que conté informació més detallada sobre transaccions relacionades amb els impostos. En altres llocs no cal que descarregueu informes, sinó que us permetran obrir-los.

Facturació i facturació

Llibres autònoms de QuickBooks no ofereix moltes opcions de facturació i facturació. No podeu canviar el format de factura única, però podeu penjar-ne un logotip si en teniu. També podeu especificar el nom, l’adreça, el número de telèfon i l’adreça de correu electrònic de la vostra empresa i, si encara no figura als fitxers de contacte (si deixeu que Intuit accedeixi a aquests), la mateixa informació per al vostre client.

Llibres autònoms de QuickBooks tampoc no gestionen els impostos de vendes. No podeu especificar prèviament diferents tipus d’impostos i no hi ha cap interfície amb un servei d’impostos sobre vendes com ara Avalara. Simplement heu de calcular els impostos de vendes deguts i, pitjor, fer-ho com a ítem de línia. És molt lluny d’optimitzar, però tenint en compte el client objectiu del servei, no creiem que sigui un desglossament de l’oferta en la majoria dels casos. Tot i així, tot i que no podeu fer molt amb les factures, són fàcils de crear per la seva senzillesa.

Un servei senzill

Els autònoms de QuickBooks no tenen algunes de les funcions que ofereixen els competidors, com ara el seguiment de projectes i temps, registres d’elements i contactes, intercanvis de dades de vendes amb llocs com eBay i transaccions recurrents. Tot i així, el servei s’ha esvelt un nínxol com un conjunt d’eines econòmiques i fàcils d’utilitzar per a un mercat en creixement: autònoms o contractistes independents que treballen per si mateixos a temps complet o tenen molèsties laterals. Aquestes persones han de mirar atentament les seves finances i obtenir assistència preparant-se per impostos estimats quatre vegades a l'any.

El servei proporciona una experiència d’usuari rivalitzada només amb la de FreshBooks, i el seu seguiment automàtic de quilometratges pot atraure viatgers freqüents. Més enllà d’això i de l’ajuda de l’impost sobre la renda, no hi ha cap raó convincent per anar amb els treballadors autònoms de QuickBooks. Molts propietaris exclusius podrien aconseguir-se amb el nivell de 15 dòlars mensuals de FreshBooks, que és només 5 dòlars més que el preu regular de QuickBooks Autònoms. I FreshBooks fa molt més en tots els àmbits possibles, incloent facturació, seguiment de temps i gestió d’ingressos i despeses. Guanya la seva opció d'Editors aquest any.

Tot i així, un avantatge per utilitzar una solució Intuit és que podeu actualitzar a una aplicació més sofisticada mentre romaneu a la mateixa família de productes. El següent pas de QuickBooks per compte propi és QuickBooks en línia, que és l’elecció de la nostra redacció per a la comptabilitat de petites empreses un any més. Ofereix molt més en tots els sentits possibles, mantenint la mateixa experiència d’usuari excepcional que es troba a la seva versió més jove.