Revisió i qualificació dels efectius de Kronos

Kronos Workforce Ready (que comença a partir de 6 dòlars per empleat al mes) és un sòlid programari de gestió de recursos humans (RR) que és bo per a petites i mitjanes empreses (PIM). Kronos Workforce Ready és assequible i ofereix moltes funcionalitats, però la seva gran varietat de funcions pot fer que sigui complexe l’ús d’algunes PIME. El competidor BambooHR ofereix la mateixa funcionalitat que Kronos Workforce Ready, però les funcions de BambooHR són més fàcils d’utilitzar, cosa que el guanya el premi “Choice Editor” del nostre programa de revisió de programes de recursos humans.

No és un accident, ja que Kronos no només és un venedor de tecnologia de recursos humans de molt de temps, sinó que també s’especialitza en la venda de serveis de gestió de persones basades en núvols a empreses molt més grans. L'empresa es va basar en aquesta experiència en la creació del seu producte. Si bé el resultat final és un servei altament configurable, la pròpia descripció de Kronos de "SMB" és un moniker que pot aplicar-se a empreses de fins a 2.500 persones demostra que el que truca una petita empresa, moltes altres poden anomenar empresa.

La configuració és la paraula clau aquí. Els usuaris del nivell d’administrador del sistema poden adaptar els fluxos de treball i les plantilles bàsiques de Kronos Workforce Ready per ajustar-se a la forma en què la seva empresa dirigeix ​​els clients del seu negoci. En aquest sentit, és similar a altres serveis basats en núvols altament configurables, com ara APS OnLine i SAP SuccessFactors, que també s’orienten a empreses més petites. La quantitat de càrrega elevada necessària per implementar i gestionar Kronos Workforce Ready, però, podria suposar un augment dur per a les petites empreses que no tenen un directiu o personal dedicat a recursos humans.

Kronos Workforce Ready inclou analítiques, un sistema de seguiment (AT) d'un sol·licitant, recursos humans bàsics, contractació i embarcament, nòmines, gestió de rendiment (PM) i revisions, manteniment de registres, programació, temps i assistència, gestió de temps mort i una aplicació mòbil acompanyant. Té diferents nivells d’usuaris per a administradors del sistema, gestors i empleats. Tots els usuaris accedeixen al mateix portal en línia, amb el seu accés restringit per responsabilitat laboral. Els empleats veuen els seus fitxers de personal, pagaments i beneficis, i poden utilitzar el servei per revisar els horaris i sol·licitar temps de descans, per canviar informació i beneficis personals, entre d'altres. Els directius poden utilitzar-lo per accedir als seus fitxers de personal i per gestionar membres de l'equip o informes directes, inclosos per contractar, aprovar el temps de descans i realitzar revisions de rendiment. Els executius de recursos humans o altres usuaris de nivell d'administració del sistema tenen accés al tauler de control de nivell superior del servei, que poden utilitzar per configurar polítiques, regles, dreceres, plantilles i fluxos de treball.

Interfície d'usuari renovada

La interfície d'usuari (IU) ofereix una pantalla d'inici que té un menú de navegació principal a la part superior. Fent clic a la pestanya s’obre una llista de sub-aplicacions a la part esquerra, moltes de les quals enllacen a subfuncions addicionals. La resta de la pantalla d'inici està dedicada a My Dashboard, una visualització en forma de tauler d'anuncis que es pot configurar per mostrar les pestanyes amb les quals l'usuari interactua més sovint, una llista de tasques i enllaços ràpids. Una cosa que el tauler no té és un feed de notícies, una característica que competidors com Namely i Sage Business Cloud People han afegit com a canal de comunicació útil dins del servei.

Feu clic a qualsevol de les pestanyes principals de Kronos Workforce Ready i les pàgines semblen fulls de càlcul, amb eines a la part superior per ordenar o filtrar dades. La configuració d'aquests fulls de càlcul per executar accions és més difícil que en altres tecnologies bàsiques de recursos humans; els que amaguen les bases de dades en què funcionen aquests sistemes amb un disseny més fàcil d’utilitzar. Segons el seu crèdit, Kronos Workforce Ready té una funció de cerca a a la part superior dreta de cada pàgina que facilita la consulta de preguntes freqüents en cas de pèrdues. El programari també inclou una alternativa única a una funció de Back que els seus rivals no tenen. Canvieu de treballar en una pestanya a una altra (per exemple, "Fulls de temps actuals" a "Gestionar la nòmina") i l'activitat que acabeu de deixar es manté oberta a la meitat inferior de la pantalla, ressaltada en gris clar. Feu clic a qualsevol part del gris i torneu a la pantalla anterior.

Perquè Kronos Workforce Ready té un integrat AT sistema, els administradors poden afegir un nou empleat a través o fer-ho manualment. Utilitzeu Contractació> Sol·licitants per accedir al sistema AT per veure una llista de persones que han sol·licitat una posició i el seu estat en el procés de contractació (Compte sol·licitant creat, entrevista, etc.). Feu clic a la icona Resumeix per obtenir un candidat per obtenir informació addicional sobre aquests. Si la perspectiva s’aconsegueix mitjançant el procés d’entrevistes, els administradors o administradors poden utilitzar el menú desplegable de la part superior dreta de la mà dreta per fer clic a "Contractar aquest sol·licitant".

Els nous empleats també es poden afegir manualment mitjançant Els meus empleats> Manteniment dels empleats> Contractar per obtenir una plantilla en línia. En aquesta plantilla, introduïu el nom de la persona nova, informació de contacte, compensació base, informació fiscal i altra informació. Feu clic a "Afegir empleat" i la nova contractació s'afegeix automàticament a la base de dades de personal de l'empresa, accessible des de La meva empresa> Directori d'empleats o La meva empresa> Organigrama. Tant el directori com l'organigrama es poden ordenar de diverses maneres i les dades poden ser exportades a vuit formats de fitxers incloent PDF, XML i XLS.

Les revisions de rendiment es poden configurar perquè coincideixin amb el procés de revisió d'una empresa, incloses les revisions de 360 ​​graus, els comentaris entre pares i les auto-ressenyes. El sistema permet personalitzat creació de formularis d’avaluació dels empleats i pot emmagatzemar aquesta documentació de manera segura en línia. Les capacitats de seguiment d'objectius de Kronos Workforce Ready estan dissenyades per influir en el procés de gestió del rendiment, però algunes poden trobar-les una mica bàsiques en comparació amb plataformes altament personalitzables, com ara Namely. Els usuaris del nivell d’administració del sistema poden configurar processos i directrius anant a Configuració de l’empresa> Configuració de recursos humans> Revisió de rendiment i, a continuació, escollint entre categories com ara Competències, Valors bàsics o Objectius per crear regles de revisió. Vine a la temporada de revisió, un directiu pot utilitzar Els meus empleats> Manteniment de recursos humans de recursos> Ressenyes de rendiment per afegir o programar una revisió.

L’últim any, Kronos ha afegit la integració de Google for Work, que us permet incorporar calendaris, documents, fulls de càlcul i fins i tot mapes a la vostra RRHH. gestió . A més, la companyia va afegir una funció anomenada Kronos Workforce Ready Payroll Services, que permet convertir les dades de nòmines en informes en temps real per estar al dia. L'eina ofereix una opció d'autoservei per als empleats i administradors, que permet als usuaris enviar dipòsits directes i visualitzar estats de pagaments, sense necessitat de permisos afegits.

Administració de beneficis

Kronos inclou funcions d'administració i administració de beneficis significatius dins de Kronos Workforce Ready, així com integracions amb proveïdors de beneficis de tercers mitjançant complements a la botiga d'aplicacions Kronos Workforce Ready Marketplace. A la interfície d'interès principal d'escriptori i a les aplicacions per a mòbils de Kronos, els administradors de beneficis poden fer un seguiment dels informes de compliment i de la matrícula dels beneficis a través de plans i assegurances bàsics de salut, inclosos serveis dentals, de discapacitat, de vida, de medicina i de visió.

La principal actualització de la interfície d'usuari de Kronos el 2015 també va suposar millores d'usabilitat i informació per a la gestió de beneficis mitjançant una major automatització en el disseny i la configuració del programa de beneficis, juntament amb els informes de beneficis ampliats. Falta l’aspecte d’autoservei de la plataforma quan es tracta d’un procés de selecció de beneficis una mica complicat per als empleats en comparació amb els Zenefits Choice d’Editors. Però Kronos Workforce Ready inclou la gestió de les compensacions i un procés fora de bord per rescindir els beneficis. La funcionalitat de BA de Kronos Workforce Ready no inclou gaires campanes i xiulets, i no és tan personalitzable quan es tracta de taxes de variables i personalitzat beneficis. Però tampoc no hi falten les funcions bàsiques de la categoria.

Programació de majúscules

Kronos Workforce Ready també ofereix una solució de programació disponible com a complement o com a aplicació autònoma. Per 5 dòlars per empleat al mes, el vostre equip tindrà accés a un tauler de planificació de neteja i fàcil d’entendre que es pot configurar segons els requisits específics de la vostra empresa. Tant si coordineu els canvis per ubicació, els membres del personal o el tipus de torn, podreu arrossegar i deixar anar elements als llocs adequats o automatitzar la vostra programació mitjançant plantilles i funcions de programació automàtica. Sempre que mireu una programació específica, podreu veure la llista de treballadors al llarg a la part esquerra de la pantalla, al costat del nombre d’hores per a la qual s’han reservat. Si no necessiteu aquest nivell d’informació dels empleats, també podeu ajustar aquest widget per mostrar altres dades (per exemple, assignació pressupostària).

A finals de 2016, Kronos va reforçar la seva capacitat de gestió del treball i el temps dels seus empleats mitjançant l'adquisició de Datamatics basada en NJ. Tot i que les dues plataformes encara no estan totalment integrades, les capacitats de Datamatics al voltant de BA, embarcació, gestió del temps i molt més haurien de començar a aparèixer a través del quadre de comandament Kronos o a través del 2017.

El més fantàstic de l'aplicació de programació de Kronos Workforce Ready és que la funció "Configuració de programació" us permet fer canvis a l'engròs als calendaris individuals sense que s'interrompi la resta de programacions del vostre programari. Això vol dir que podeu tenir diversos horaris en funcionament alhora amb diferents regles. Podeu actualitzar coses com ara la durada del cicle, l'hora de dinar, el nombre de torns, la zona horària, tot sense augmentar la resta del sistema. També notareu que Kronos Workforce Ready ofereix visualitzacions diferents per a esdeveniments de longitud diferent. Per exemple, els esdeveniments d’un dia no s’han d’ubicar al mateix calendari que els horaris d’un any, de manera que la comprensió de les dades és molt més fàcil que no pas en les eines que tot ho fan en un tauler de visió general.

La creació de plantilles també és tan fàcil com pastís. Simplement, creeu una plantilla específica i la definiu a "Múltiple" durant el temps que la programació requereixi, i arrossegueu i deixeu anar els noms on pertanyin. Aquest és un enfocament molt més fàcil que amb altres eines que requereixen aprofitar les plantilles d’agenda de Microsoft Excel.

A Kronos Workforce Ready hi falten alguns elements importants que es consideren estàndard per a eines com el programari de programació de programació de la versió d’Editors. Per exemple, no podeu provar el programari gratuïtament abans de prendre una decisió de compra a Kronos Workforce Ready. I no obtindreu assistència gratuïta 24 hores / 24 o canvi de canvis (ja que actualment no està disponible per als empleats). A més, l'eina no ofereix una font de notícies ni una funcionalitat de xat que permetria als empleats conversar entre ells.

Aplicació per a mòbils i Analytics

Les aplicacions Android i iOS de Kronos Workforce Ready tenen algunes (però no totes) funcions del lloc web. Per als empleats, això inclou la possibilitat de sol·licitar el temps d’interrupció, consultar calendaris o saldos d’horari i llegir llistes de tasques o missatges de l’empresa. Els usuaris del nivell de gestor poden utilitzar les aplicacions per editar fulls de temps, aprovar sol·licituds d’interrupció i mirar un nombre limitat d’informes.

Kronos ven la plataforma Kronos Workforce Ready directament a empreses de 100 a 2.500 empleats. Els preus comencen a partir de 6 dòlars per empleat al mes en funció de aplicacions utilitzades, nombre d'empleats i nivell de servei paquet. Aquests preus el situen al centre del programari bàsic de recursos humans per a les PIME, més barat que BambooHR i SAP SuccessFactors, però més car que WebHR i Zenefits Z2. La botiga d'aplicacions Kronos Workforce Ready Marketplace ven aplicacions addicionals per a la matrícula de beneficis, comprovacions de fons i altres serveis de recursos humans. Els usuaris del nivell d’administració també poden trobar-lo mitjançant la nostra empresa> Marketplace; es mostraran les aplicacions que ja utilitzin a el quadre de comandament Finalment, per a empreses amb més de 2.500 empleats, Kronos ven un servei de gestió de recursos humans separat anomenat "Workforce Central" això és basat en una arquitectura de programari diferent i, per tant, no forma part d'aquesta revisió.

A través de la seva associació amb analític .li, recentment, Kronos va perfeccionar la seva suite d’analítica per permetre que aquest grup de dades es converteixi en totes les aplicacions d’escriptori i mòbils en visions d’acció. Els usuaris poden accedir a dades financeres, modelisme predictiu, rendiment d’incentius, dades demogràfiques desglossades a nivell micro (per departament , per grup , etc.), i fins i tot reclutament estadístiques. Aquesta és una bonica incorporació per un paquet de programari que ja ofereix un enfocament de gestió de recursos humans.

Les startups i petites empreses sense personal dedicat a recursos humans poden veure's desbordades per les opcions i per la quantitat de configuració necessària per preparar Kronos Workforce. Però enganxeu-la i obtindreu recursos humans bàsics amb un sistema AT, nòmines i altres aplicacions de recursos humans horàries, a un preu assequible.