Revisió i qualificació de Libreoffice 5

Hi ha moltes raons per triar el LibreOffice 5 gratuït com a suite d’oficines i moltes raons per triar una altra cosa. El millor motiu per triar-lo és que és l’únic conjunt d’oficines de codi obert actualitzat completament actualitzat, és a dir, que els usuaris conscients de la seguretat com els governs i les institucions financeres, que normalment es mostren sobre les aplicacions d’oficines propietàries de Microsoft, Google o Apple. -Podeu LibreOffice amb tota confiança que tot el que fa és visible públicament i que cap de les seves dades s’enfonsa de manera subreptiva a alguna base de dades remota en nom d’una productivitat millorada. Aquesta revisió se centra sobretot en la versió 5.3 de LibreOffice per a Windows, però també la vaig provar al Mac, com us explicaré.

Gratuït i flexible

Altres raons per triar LibreOffice són que és gratuït; que està disponible amb una interfície i un conjunt de funcions idèntics a Windows, macOS i Linux; i és que és una de les poques suites que pot obrir i convertir gairebé qualsevol document que heu creat durant la dècada en què heu creat vosaltres o la vostra oficina. Un altre atractiu és que LibreOffice encara utilitza l'estructura de menú familiar de barres d'eines i icones que milions d'usuaris van aprendre de versions anteriors de Microsoft Office, però que Microsoft va abandonar fa deu anys per la nova interfície Cinta. Pel que fa als motius per triar una altra cosa, em posaré a aquests endavant.

Feina d'oficina

LibreOffice combina un processador de text anomenat Writer, un full de càlcul anomenat Calc, una aplicació de presentacions anomenada Impress, un programa de dibuix vectorial anomenat Draw, una base de dades anomenada Base i un editor de fórmules matemàtiques anomenat Math. La recent versió llançada 5.3 conserva la interfície antiga escola de versions anteriors, però amb més funcions afegides al tauler de barra lateral opcional i a tecles de drecera estàndard com Ctrl-C i Ctrl-V per tallar i enganxar visibles al menú i habilitades de manera predeterminada.

Un nou mode segur permet iniciar LibreOffice amb un nou perfil d’usuari, desactivar les extensions o restablir tota la configuració. Tot això està dissenyat per ajudar-vos a solucionar la suite quan es comença a caure regularment, un problema que, segons la meva experiència, és més freqüent en la versió macOS que en la versió de Windows. (No he estat capaç de solucionar aquest problema a les macOS, però és una molèstia que perd una mica el temps que un desastre de pèrdua de dades, perquè sol passar quan intento obrir un fitxer.)

El processador de textos Writer proporciona finalment un diàleg que permet saltar a un número de pàgina específic, admet els estils de taula preestablerts, afegeix una barra d’eines de dibuix de línies i millora les eines de selecció de colors i els temes de colors coordinats que s’ajusten més als estils de Microsoft. Oficina El full de càlcul de Calc actua més com Excel, amb comodins en lloc d'expressions regulars com la configuració predeterminada de les fórmules, els diàlegs de taula de pivots millorats i un menú de selecció de funcions que restringeix les vostres opcions mentre escriviu. L’aplicació de presentacions Impress, que mai és un punt fort, obté algunes plantilles noves amb estil moderat i un nou diàleg de selecció de plantilles quan s’obre Impress, però no espereu res com l’elegant disseny i animacions geofísiques que Microsoft us ofereix amb PowerPoint i Apple amb Keynote.

Els principals rivals de LibreOffice són Microsoft Office, Google Docs, Sheet i Slides, la G suite corporativa i Apple Pages, Numbers i Keynote, que abans es comercialitzaven com a suite sota el nom iWork. Tots aquests rivals existeixen en versions en línia accessibles a través d’un navegador web o aplicacions mòbils, i tots donen suport a la col·laboració remota en temps real. Les aplicacions de Microsoft i Apple existeixen tant en versions d'escriptori com en mòbils; Els de Google només estan en línia. Fins ara, LibreOffice, en la seva versió completa, només estava disponible per a l'escriptori. Ara, també està disponible en una versió LibreOffice Online, accessible amb un navegador, completa amb l’edició col·laborativa, però només si el departament d’informàtica l’instal·la per a vosaltres. No hi ha LibreOffice Online disponible públicament, com també hi ha aplicacions de Microsoft, Apple i Google.

Els desenvolupadors de LibreOffice han fet progressos lents però constants fins a convertir el tauler de la barra lateral en una alternativa fàcil d’utilitzar als menús i barres d’eines, i estic impressionat amb l’àmplia i neta disseny de la versió actual. La barra lateral de LibreOffice s’assembla molt a la barra lateral a Keynote, números i pàgines d’Apple, però Apple té coses correctes que LibreOffice no ho fa. Per exemple, la barra lateral de disseny de pàgines d'Apple us permet introduir paràmetres personalitzats per als quatre marges de pàgina.

La barra lateral de LibreOffice només us permet triar entre la configuració del marge preestablerta i heu d’obrir un diàleg separat per establir marges personalitzats. Un cop hàgiu establert marges personalitzats, la barra lateral es mostra personalitzada com una de les configuracions de marge disponibles, però si feu clic a Personalitzada, no tornareu al quadre de diàleg on canvieu la configuració. En lloc d'això, heu de tornar al diàleg de configuració de marges separat. Apple i Microsoft aconsegueixen aquest tipus de coses a les seves suites d’escriptori, però tingueu en compte que heu de pagar per aquestes suites mentre LibreOffice sigui gratuït.

Formats d'arxius heretats

Vaig esmentar la compatibilitat de LibreOffice amb els formats de fitxers heretats. Aquesta és una característica important per a qualsevol persona que pugui haver de treballar amb fitxers creats fa dècades en processadors de text obsolets o fulls de càlcul, i LibreOffice supera de lluny Microsoft, Google i Apple en aquest terreny. El seu rival més proper és la suite Corel WordPerfect Office només per a Windows, que també obre gairebé qualsevol document heretat, però, per descomptat, no pot obrir documents creats per l'últim llançament no oficial de WordPerfect per al Mac, mentre que LibreOffice pot. Si treballes a una escola, oficina o laboratori amb documents antics, LibreOffice és una eina essencial, fins i tot si no la fas servir per a la feina diària.

Clunky i Crashy

Pel que fa a raons per escollir una altra cosa que LibreOffice, aquestes opcions poden ser determinants per a mi, ja que són per a mi. En primer lloc, malgrat les millores, és molest per mirar i xoca més del que hauria de fer. Podeu canviar fàcilment la seva lletja de lletra predeterminada, el tipus de lletra de distribució lliure de codi obert, però fins que no ho faci, ningú quedarà impressionat pels vostres documents. Els menús més utilitzats són clars i amplis, sobretot els que hi ha al panell de la barra lateral, però el menú Opcions és embolicat i sovint incomprensible tret que fa anys que utilitzeu LibreOffice. A continuació, fins que algú financi una versió de LibreOffice en línia accessible públicament, i això no és probable que passi, no podreu treballar amb LibreOffice de forma remota de la manera que podeu fer amb Microsoft, Apple i Google.

Un altre problema és que algunes funcions simplement no funcionen, o almenys no funcionen amb prou confiança. La versió de Mac de LibreOffice normalment es bloqueja uns segons després d’importar qualsevol document de Word, tot i que els mateixos documents no causen problemes quan els importo a la versió de Windows de LibreOffice. Tant a les versions Mac com a Windows, vaig perdre molt de temps intentant utilitzar una opció per accedir a "fitxers remots" a Google Drive o OneDrive, però tots els esforços per iniciar la sessió en aquestes unitats van produir un missatge d'error obscur dient "El dispositiu especificat no és vàlid. " Al final, vaig descobrir que havia trobat un error conegut que ja fa un any que no s'havia fixat. No es tracta d'un funcionament del programari de qualitat professional.

Quan edito documents a Microsoft Word a la finestra (o a través de Word a Office al Mac), activeu la funció que amaga els marges superior i inferior de la pàgina, de manera que quan escric una frase que comença en una pàgina i s’acaba. en un altre, no he de mirar dues polzades d'espai en blanc on es produeix el salt de pàgina. LibreOffice no té res com aquest, només ofereix una vista web que no mostra cap format de pàgina. Potser no us importa aquesta funció espacial oculta, però un cop us heu acostumat, ja no hi tornareu.

Una bona suite de còpia de seguretat

LibreOffice és un assoliment impressionant que millora amb les seves freqüents versions llançades incrementals, i qualsevol que tingui documents antics que es troben al disc dur hauria de tenir una còpia. Però a menys que tingueu requisits de seguretat que exigeixen programari de codi obert, o que la vostra organització necessiti aplicacions que funcionin tant a Linux com a Windows i Mac, és probable que preferiu pagar per Microsoft Office o utilitzar les aplicacions d'Apple o Google en lloc..