Vídeo: Microsoft Flow Tutorial for Beginners (Octubre 2024)
Quan no sou un programador i només voleu que dues aplicacions separades funcionin junts, digueu que, quan publiqueu una imatge a Instagram, també voleu que es desi automàticament a Dropbox. Què feu? La resposta més senzilla és recórrer a un servei d'automatització que us ajudarà a crear el script sense cap script. Aquestes aplicacions de productivitat faciliten la vida mitjançant la creació de connexions que d'una altra manera no existirien entre aplicacions i productes. IFTTT és probablement el més conegut, i Zapier queda a un segon. Microsoft també està al joc, també, amb Microsoft Flow. El servei es troba tècnicament en mode de previsualització a partir d'aquesta redacció, però està obert a qualsevol persona amb una adreça de correu electrònic de treball o escola de Microsoft. Després de provar el servei, em van quedar sense impressió. Resta enrere dels seus dos principals competidors perquè només admet unes dotzenes d'aplicacions, i era un error cada vegada que l'utilitzava, problemes que hauria de resoldre Microsoft abans que el servei surti de vista prèvia. Si us interessa la idea d'aquest nou servei, també heu de consultar IFTTT, Zapier o tots dos. No s'exclouen mútuament i són opcions dels editors de PCMag.
Preu
Una de les raons per les que us pot atraure Microsoft Flow és perquè és completament gratuït. IFTTT és de moment gratuït, però la companyia ha anunciat que treballa en un servei premium que requerirà un preu, però el preu encara no s'ha anunciat. Zapier ja té un model de negoci freemium. Amb un compte gratuït, Zapier realitza fins a 80 tasques al mes i només podeu tenir cinc automatitzacions actives en un moment donat. Hi ha uns quants altres límits, com ara les aplicacions que podeu connectar. Els comptes pagats comencen a partir de 20 dòlars al mes.
Flow's Business Bent
Aquesta primera versió de Flow requereix una empresa de Microsoft o una adreça de correu electrònic acadèmica per començar. El lloc sembla inclinat més per l'ús comercial que per a la llar i l'ús personal, però podeu utilitzar-lo per als dos o els dos. Per exemple, funciona amb eines que probablement trobareu a la configuració del treballador de coneixement, com ara Github, SharePoint, Dynamics CRM i Emmagatzematge Azure. Però també és compatible amb canals socials, com Facebook i Twitter, que podeu utilitzar tant en la vostra empresa com en la vostra vida personal.
Segons la meva experiència, Zapier s’adapta millor a l’ús empresarial, en part perquè funciona amb tantes aplicacions de productivitat, tot i que també funciona amb desenes d’altres aplicacions que em classificaria a les categories de diversió social i entreteniment. Si només utilitzeu Zapier per a automatitzacions personals, probablement no us topareu amb massa bloqueigs mitjançant la versió gratuïta.
L’IFTTT està lleugerament més orientat a l’ús personal i domèstic que als negocis. Admet diversos electrodomèstics intel·ligents, de manera que podeu crear automatitzacions que, per exemple, encengueu i apagueu les llums o us posin en missatge de text quan el termòstat de la casa s’elevi per sobre d’una certa temperatura. Microsoft Flow no funciona amb cap equipament domèstic intel·ligent en aquest moment.
Anant amb el flux
Des de la interfície, comenceu a crear un flux, el nom de Microsoft per a una regla d'automatització. Podeu navegar o cercar fluxos de plantilla que ja han creat altres usuaris o bé crear-ne el vostre des de zero.
Quan configureu el primer flux, el sistema us demana que autentifiqueu els serveis que utilitzarà. Per exemple, si el vostre flux és crear una tasca de Wunderlist cada vegada que se us assigna una tasca Github, primer haureu d’autentificar Microsoft Flow per donar-li accés a Wunderlist i Github.
Vaig tenir molts problemes amb les autenticacions. Eren lents: quan treballaven tots. Sovint, he rebut missatge d’error després d’un missatge d’error quan he intentat autenticar serveis. De vegades no tenia res més que les pàgines que estaven bloquejant. Un representant de Microsoft va dir que encara s'aplicaven actualitzacions al servei i em va recordar que Flow encara es troba en vista prèvia.
Em vaig descansar i vaig reprendre l'endemà per comprovar la meva llista de serveis autenticats o Les meves connexions. És allà on veieu tots els serveis que teniu connectats i el seu estat, com ara connectat o "no podeu iniciar la sessió". Alguns serveis, com ara OneDrive i Twitter, es van mostrar per duplicat. Alguns d’ells encara mostraven missatges d’error, dient-me que s’havia d’actualitzar la contrasenya, tot i que no havia canviat les contrasenyes en cap moment. L’experiència no em va provocar confiança.
Explorar plantilles i configurar fluxos personalitzats era una mica més suau, però només si els serveis que volia utilitzar ja estaven autentificats. Un cop tingueu uns quants fluxos creats, podreu visualitzar-los, activar-los i desactivar-los i comprovar quan es van publicar per última vegada (s’obre en una pàgina nova) des d’una pàgina central anomenada Els meus fluxos.
Mentre navegava pel lloc, em vaig adonar que les pàgines eren molt lentes per carregar, fins i tot quan no contenien molta informació.
Microsoft Flow no fa res més que el bàsic, però tant IFTTT com Zapier ho fan. IFTTT té algunes aplicacions especials que us permeten activar una automatització amb una acció que feu, més que esperar que passi alguna cosa. Per exemple, una automatització estàndard és com "Si publico alguna cosa a Twitter, també la publiqueu a Facebook". Però una automatització que utilitza una de les aplicacions especials, com ara el botó DO, pot ser "Si premeu el botó de l'aplicació DO Button, empren el text a la meva parella". El flux no té una opció de disparador manual.
La característica especial de Zapier és que podeu agrupar més de dues aplicacions de forma automatitzada. Diguem que quan afegiu una estrella a un correu electrònic de Gmail, voleu que Zapier creï una nova tasca a Todoist basada en aquest correu electrònic i que creï una nova targeta a Trello i que enviï un missatge a Slack. Amb Zapier, podeu crear aquestes automatitzacions de diverses aplicacions amb un sol comandament. No obstant això, només els usuaris de pagament poden fer automatitzacions amb tres o més serveis. Amb Microsoft Flow, només podeu connectar dos serveis alhora.
Un altre avantatge enorme d’IFTTT i Zapier over Flow és que donen suport a molts més serveis. Com que Microsoft Flow és relativament nou, només funciona amb unes quantes dotzenes d’eines.
No està prou preparat per al temps prime
Microsoft Flow s’acosta al joc d’automatització tard i no és l’actualitat amb altres serveis que ofereixen el mateix. Fins al moment, és lent, incòmode i no afegeix res d’especial. És possible que s’adhereixin ara mateix a IFTTT i Zapier. Però encara és aviat per a Flow. Revalorarem el servei a mesura que es desenvolupi.
