Revisió i qualificació de Microsoft Powerpoint 2016

Apple Keynote és la següent opció més barata perquè, per a la majoria dels usuaris de Mac, s’inclou amb la compra d’un ordinador portàtil o d’un ordinador d’escriptori (s’inclou amb nous Mac comprats a partir de l’1 d’octubre de 2013). Si per algun motiu no està instal·lat en un Mac elegible, podeu descarregar-lo des de l'App Store sense cap cost. Els usuaris de Mac amb dispositius antics poden comprar Keynote per un preu únic de 19, 99 dòlars. Tot i que és un preu molt baix. Els usuaris de Windows no tenen sort, tret que només vulguin fer servir la versió iCloud del producte.

Prezi té una taxa molt més elevada que Keynote o PowerPoint. El seu preu és de 59, 04 dòlars anuals (sí, és un preu estrany). Prezi Pro, que és el nivell de servei que us recomanaria si escolliu Prezi, costa 159 dòlars anuals. Pro Plus corre 240 dòlars anuals. El que obteniu per un preu molt més alt és una aplicació que és diferent a les aplicacions de presentació tradicionals que potser heu conegut, però que no us encanten. Si esteu cansats del model de diapositives lineals, Prezi us pot ajudar a sacsejar aquests vells hàbits. Us proporciona un llenç en lloc d’una barra de diapositives per dissenyar les vostres idees. Quan ha arribat el moment de presentar-se, es fa fonamentalment el control d’una càmera per fer zoom o reduir el llenç o ressaltar determinades àrees en diferents punts durant la presentació. La direcció de la càmera, tal com estava, es pot programar i guardar de manera que no hagueu d'operar la càmera mentre feu una presentació.

L'última aplicació de presentació que cal destacar és diferent de les aplicacions tradicionals de presentació de diapositives i Prezi. Es diu PowToon i us ajuda a crear escenes animades en lloc de diapositives. També és car. Un compte PowToon Pro costa 228 dòlars a l’any o un preu mensual molt abrupte de 89 dòlars. Els plans de negocis de PowToon comencen a 708 dòlars anuals o 197 dòlars al mes per a un usuari. Les organitzacions que vulguin afegir diversos seients poden contactar amb PowToon per obtenir un pressupost. Hi ha una versió gratuïta de PowToon, però les presentacions que feu es marcaran amb un logotip i contindran al final un PowToon, motiu suficient per no utilitzar la versió gratuïta per a qualsevol altra cosa que no sigui una idea.

Què hi ha de nou a PowerPoint?

Microsoft PowerPoint és ple de funcions i capacitats, que poden ser tant un punt fort com una debilitat (és una debilitat si creieu que és menys en les presentacions, que molts ho fan). Les darreres addicions a PowerPoint són, tanmateix, importants i realment útils. No es tracta d'una llista de nous efectes i animacions, sinó de donar suport a funcions que faciliten i milloren el procés de creació d'una presentació de diapositives.

Col·laboració sincrònica PowerPoint ara admet completament l'edició col·laborativa síncrona. Dues o més persones poden iniciar la sessió al mateix fitxer des de les estacions de treball respectives i, alhora, editar una presentació. En editar col·laborativament, els noms i les icones de cada persona que hi ha actualment el fitxer apareixen a la cantonada superior dreta. Podeu conversar amb qualsevol d’aquestes persones directament a l’aplicació mentre col·laboreu junts. També podeu conservar una llista de comentaris roscats, que es desaran i s’emmagatzemaran amb la presentació, en cas que la vostra comunicació es faci notar més endavant.

Cada vegada són més les aplicacions de productivitat que inclouen suport per a la col·laboració en temps real. Google Slides ho fa de manera excel·lent i és possible que Microsoft PowerPoint hagi pres en préstec algunes idees de la G Suite que van fer que l’edició col·laborativa sigui popular. Prezi també dóna suport a la col·laboració en temps real. Keynote hi arriba, amb les seves eines de col·laboració en temps real encara en beta a partir d’aquest escrit.

Idees de disseny. L’altra recent millora significativa de PowerPoint s’anomena Idees de disseny. A mesura que creeu una diapositiva, i en particular quan afegiu imatges, l'aplicació us oferirà el botó Idees de disseny. Si la seleccioneu, PowerPoint analitza els elements que teniu a la diapositiva, com ara capçaleres, text i imatges, i ofereix variacions en la disposició per fer la diapositiva més atractiva.

M'agrada aquesta funció, ja que us convida a apartar-vos dels límits de la plantilla de diapositives, mantenint la fisonomia general i la sensació que heu escollit. També funciona meravelles quan tens unes quantes imatges de diferents mides i qualitat. Al meu test PowerPoint, vaig fer suggeriments fantàstics sobre maneres bàsiques d’alinear, dimensionar i afegir màscares o altres efectes visuals a les imatges per fer-les semblar millors, mantenint-se cohesionat amb la resta de la presentació.

Morph Transition. Una altra novetat, que només està disponible per als subscriptors d'Office 365, s'anomena Morph Transition. Com és de suposar, és un efecte que s'aplica en passar d'una diapositiva a una altra. Funciona quan teniu almenys un dels mateixos objectes a les diapositives consecutives. Per exemple, diguem que teniu una fletxa a la diapositiva 1 i que feu una còpia d'aquesta diapositiva per crear la diapositiva 2, en quin punt moveu la fletxa a una ubicació nova. Si apliqueu Morph Transition, PowerPoint mostrarà la fletxa en moviment, d’un punt a l’altre, quan feu clic per anar a la diapositiva següent. És més fàcil entendre-ho quan el veieu en acció. Tot i que només funciona en un tipus de diapositiva particular, té un gran efecte quan s'utilitza adequadament.

Presentació i col·laboració

Microsoft PowerPoint està disponible per descarregar i instal·lar tant en equips Windows com Mac. A més, hi ha una aplicació web que podeu utilitzar, tot i que les aplicacions d'escriptori són més fiables. Les aplicacions per a mòbils també estan disponibles per a Windows Phone, Android i iOS. Independentment de quin dispositiu tingueu, no us deixareu fora de fred amb PowerPoint.

PowerPoint ofereix una excel·lent eina per als presentadors quan tinguin l’acte de fer una presentació. La Visualització del presentador mostra notes i altres opcions a la vostra pantalla de l’ordinador mentre el públic només ve les diapositives.

Un altre excel·lent conjunt d’eines us ajuda a assajar la presentació mentre que l’aplicació fa un seguiment del temps que dediqueu a cada diapositiva, així com del temps total. Podeu estalviar el registre de temps per ajudar-vos a millorar la vostra presentació i assegurar-vos que dediqueu el temps adequat a cada tema.

També hi ha una opció per transmetre una presentació en línia a qualsevol navegador. Tot el que necessites és un compte de Microsoft. D’aquesta manera, PowerPoint segueix el ritme amb les aplicacions de presentació en línia, com les diapositives de Google i Prezi. Tenir la capacitat de presentar en línia pot eliminar la necessitat d’utilitzar un servei de compartició de pantalla i conferència web.

L’aplicació també fa un gran treball per oferir-vos, el presentador i el creador de presentacions de diapositives, una idea de com es veurà una animació o efecte abans de comprometre-vos a utilitzar-la. Les icones amb línies de moviment, línies puntejades a la pantalla que suggereixen moviment i altres ajuts visuals (incloses les descripcions de text) ajuden a deixar clar què farà cada funció, cosa que permet estalviar creadors de presentacions de diapositives molt de temps.

Millores de format

Altres comoditats no són necessàriament noves, però afegeixen perquè PowerPoint sigui la central que es tracta. Per exemple, les directrius millorades us permeten agafar diversos objectes de manera que estiguin espaiats o de la mateixa mida, o tots dos. Les fletxes i les línies apareixen a la pantalla quan els objectes estan col·locats correctament, i només cal fer clic per fer-los quedar allà. PowerPoint també permet embrutar els objectes ràpidament mantenint premuda la tecla de fletxa o polsant-la lentament.

Una eina d'ulls permet triar un color des de qualsevol punt de la imatge i aplicar aquest mateix color a les formes o fons de la mateixa diapositiva o a la plantilla mestra. Algunes de les transicions més enlluernadores de l'aplicació són una mica més. Penseu en una transició d'Origami que plega una diapositiva en un ocell origami que després vola fora de la pantalla, mostrant la diapositiva següent a sota. Si esteu al camp "menys és més", aquestes opcions més destacades fan poc més que fomentar les presentacions dolentes.

Com tota la resta de Microsoft Office, PowerPoint està dissenyat per utilitzar-se tant en una tauleta com en un ordinador portàtil o un escriptori tradicional. Amb un llapis Superficial, podeu dibuixar i anotar les diapositives abans o abans de la presentació. El bolígraf pot actuar com un punter làser, una ploma de tinta o un ressaltador.

L’aplicació de presentació més rica

Microsoft PowerPoint és de molt l'aplicació de presentació més rica. Les darreres millores se centren bruscament en ajudar els presentadors a crear, editar i fer presentacions en lloc de donar-los més efectes de transició i animacions (perquè la copa de PowerPoint ja desborda en aquest departament). És molt possible obtenir el que necessiteu de Google Slides o Apple Keynote gratuïtes, que també és gratuït per a molts usuaris de Mac. Però PowerPoint té la majoria de funcions de tots. Prezi és l’altra alternativa que val la pena explorar, sobretot si us plau allunyar-vos de les presentacions de diapositives lineals en primer lloc.