Revisió i valoració de Nextiva vfax

Gràcies als serveis de fax en línia, podeu enviar i rebre faxos sense la molèstia de trobar i utilitzar un aparell de fax corpori. Un d'aquests serveis és Nextiva vFAX, que és assequible i ofereix moltes opcions de personalització. Tanmateix, la interfície web de Nextiva vFAX és lenta, no ofereix aplicacions mòbils ni un lloc web sensible, i es va trigar molt a enviar el nostre test de fax. També va tenir problemes per enviar fitxers adjunts de fax d’un client de correu electrònic. Fax.Plus i HelloFax són els guanyadors dels nostres editors per als serveis de fax en línia.

Preu i característiques

Nextiva ofereix tres nivells de preus, facturats anualment o mensualment. El compte d'entrada, que és el que hem provat, proporciona un conjunt de 500 pàgines de faxos enviats o rebuts per un import de 8, 95 dòlars al mes. Aquest és un dels serveis de fax més assequibles que hem revisat. Nextiva també és molt perdonós si superes la teva oferta mensual, cobrant-te només tres cèntims per pàgina per a begudes. MyFax cobra 10 cèntims per pàgina una vegada que creieu el pressupost de la vostra pàgina i Send2Fax cobra una gran quantitat de 12 cèntims.

Si probablement envieu o rebeu significativament més de 500 pàgines de faxos, potser haureu d’optar pel pla de 17, 95 dòlars per mes de Nextiva, que us obtindrà 1.000 pàgines o el seu nivell de 34, 95 dòlars per mes, que ofereix 3.000. pàgines. Aquests són un dels grups més grans de pàgines per les quals hem vist un preu cotitzat.

Per comparació, HelloFax costa 9, 99 dòlars mensuals al nivell d'entrada i proporciona 300 pàgines de faxos. Per als faxs pesats que hi ha, us recomanem RingCentral Fax, que és un bon servei que us proporciona 750 pàgines per 14, 99 dòlars mensuals. MetroFax ofereix el millor valor per pàgina de qualsevol dels serveis que vam provar; obteniu 500 pàgines per un cost mensual de 7, 95 dòlars.

Si voleu enviar faxos de forma gratuïta, heu de considerar FaxZero. Aquest servei permet enviar fins a cinc faxos diaris, cadascun de fins a tres pàgines (més una pàgina de portada per a cadascun). Altres serveis, com HelloFax i Fax.Plus ofereixen una versió gratuïta d’enviament únic dels seus serveis, tot i que amb assignacions fines de pàgines que no es restableixen cada mes. Dit d’una altra manera, haureu de començar a pagar per aquests serveis un cop superi l’assignació de pàgines.

Introducció amb vFAX

Registrar-se amb vFAX és senzill. Només heu d’omplir les vostres dades personals i de facturació, fins i tot per a la prova. Un cop s'hagi quedat fora de diners, podeu importar el vostre número de fax existent (una opció que ens agrada) o seleccionar un número de fax nou.

Escolliu un número escollint un estat dels EUA i, tot seguit, seleccionant-ne una llista de codis d'àrea. Nextiva no ofereix números gratuïts, números de vanitat ni números internacionals. MyFax i eFax ofereixen molt més funcions de fax internacionals. El RingCentral Fax us permet configurar un número lliure o gratuït. Nextiva ni tan sols es pot utilitzar per enviar un fax a un número internacional.

Durant el procés de creació del compte, configureu un nom d’usuari, però no una contrasenya. En el seu lloc, vFAX us envia un correu electrònic amb la vostra contrasenya en text complet. Alguns altres serveis de fax fan servir el mateix sistema i no ens agrada aquesta pràctica. Preferiríem deixar que un gestor de contrasenyes creés una contrasenya complexa i única per al servei. Nextiva vFAX no integra cap opció d'autenticació de dos factors, cosa que fa HelloFax.

A Nextiva també li falten aplicacions dedicades a iOS o Android. eFax, Fax.Plus, MyFax i MetroFax tenen totes aplicacions dedicades, cosa que facilita l'enviament de faxos des de qualsevol moment. El lloc no respon, per la qual cosa no es recomana intentar utilitzar-lo en un navegador mòbil.

Nextiva vFAX al web

Per sort, la interfície web de Nextiva vFAX ja no requereix Flash. La consola té una aparença moderna, però la nostra actuació ha estat marcada. Per exemple, simplement fer clic a un dels mòduls del lloc va provocar que el lloc es tartamudeixi. HelloFax i mFax ofereixen interfícies més ben dissenyades i funcionals. D'altra banda, eFax, Send2Fax, MetroFax i myFax se senten dècades enrere.

Podeu navegar per la interfície de vFAX a través dels ítems del menú de la part esquerra: Tauler de control, cerca, enviament, visualització i configuració. El Tauler de control mostra una visió general de la informació del vostre compte i de la vostra activitat. També duplica innecessàriament gran part de la funcionalitat del menú. Tanmateix, ens agrada que la secció d’Ajuda es mostri de manera destacada.

La funció de cerca de Nextiva simplement mostra una llista completa de faxos que podeu reordenar per data, emissor o usuari, per exemple. S'esperava poder cercar realment el contingut dels nostres faxos, però no hi ha cap barra de cerca aquí. La pestanya Veure us permet previsualitzar els fitxers adjunts que heu rebut. La secció Configuració està distribuïda en diverses seccions, però ofereix una bona gamma d’opcions d’organització i notificació. Una característica relativament rara és la possibilitat de rebre confirmacions dels vostres faxos mitjançant SMS.

Nextiva fa que l’enviament d’un fax sigui més tediós que altres serveis. Altres serveis de fax empaqueten les seves eines d’enviament de fax en una única finestra, però vFAX ens va fer navegar per cinc pantalles abans de poder enviar el nostre test de fax. Dit això, ens agrada com vFAX us permet afegir fins a cinc destinataris addicionals de correu electrònic o fax. vFAX també inclou una eina per programar el lliurament de fax fins a 90 dies en el futur, una funció que comparteix amb RingCentral Fax. Nextiva vFAX us permet adjuntar fins a 10 documents per fax o 5 MB, segons els primers. Això és un llindar significativament inferior al de la competència. HelloFax, per exemple, té un límit de 40 MB. vFAX admet diversos tipus de fitxers, com ara GIF, JPEG, Microsoft Office, PDF, RTF, TIFF, TXT, XML i molt més.

També podeu utilitzar vFAX amb el vostre client de correu electrònic existent. Per enviar un fax, simplement escriviu el número de fax complet (inclòs el codi de país) seguit de @ nextivafax.com. En teoria, haureu de poder adjuntar fitxers que vulgueu enviar, de la mateixa manera que ho faríeu amb qualsevol altre correu electrònic. Tanmateix, durant les proves, el servei no va poder enviar el PDF que teníem adjunt al correu electrònic. Al principi vam tenir problemes per enviar faxos per correu electrònic, fins i tot sense fitxer adjunt, però vam poder solucionar el problema.

Vegeu com provem serveis de fax en línia

Els faxos que rebeu amb vFAX generen una alerta per correu electrònic, però heu de seguir un enllaç per visualitzar el contingut del fax al lloc de Nextiva. Això és inusual, perquè hi ha una configuració específica a vFAX per al format d’adjunt de correu electrònic preferit.

Prova de Nextiva vFAX

Quan hem provat els serveis de fax en línia en el passat, hem utilitzat un aparell de fax real. El supòsit que tots aquests serveis comercialitzen és que són necessaris perquè encara hi ha màquines de fax. Tanmateix, ja no tenim cap màquina de fax ni cap línia telefònica de coure a la nostra oficina. Si desapareixen tant les màquines de fax com la infraestructura subjacent que necessiten per funcionar, ens preguntem sobre la seva rellevància en un món amb correu electrònic, especialment per als consumidors.

Nextiva vFAX va trigar uns 20 minuts a enviar el nostre fax PDF de prova, molt més llarg que els competidors, que només necessitava entre els tres i els cinc minuts. La qualitat de fax de Nextiva vFAX és bona, però no és la millor que hem vist. El text semblava molt clar, però el gràfic de la part superior de la pàgina patia artificis. No heu d’utilitzar un servei de fax en línia per enviar fitxers adjunts detallats. Tot i així, Nextiva vFAX està bé per enviar documents d’oficina.

Millora de les necessitats de Nextiva

La interfície de Nextiva vFAX sembla més moderna que alguns dels seus competidors, i ens agrada que els seus preus siguin simples per als consumidors. Un dels inconvenients més importants és que manca d'aplicacions mòbils, triga més temps que els competidors a enviar el nostre fax de prova i no es pot utilitzar per faxar números internacionals. A més, no podeu triar un número de vanitat, internacional o gratuït, durant la configuració. També hem tingut un problema quan intenteu enviar un fitxer adjunt de fax per correu electrònic. Us recomanem HelloFax i Fax.Plus als guanyadors de la selecció dels editors. HelloFax ofereix una excel·lent interfície web i millors capacitats, mentre que el Fax.Plus de baix cost impressiona amb una aplicació mòbil de primera qualitat.