Vídeo: How to Get Paid with QuickBooks Payments (Setembre 2024)
Quan es tracta de programes de comptabilitat, QuickBooks és un dels noms més fiables que hi ha. I Intuit espera que la seva popular marca pugui donar-li un avantatge en el món dels lectors de targetes mòbils. QuickBooks GoPayment permet als comerciants acceptar pagaments amb targeta de crèdit i dèbit mitjançant una aplicació i un petit dispositiu que es connecta a un telèfon o a una tauleta. A diferència dels seus competidors, el maquinari de QuickBooks s’integra amb les altres solucions de l’empresa alhora que ofereix als clients opcions de preus flexibles. Però, encara que aquests avantatges de programari són agradables, els nostres editors 'Choice Square són el lector de targetes de crèdit mòbil superior.
Configuració i iniciació
QuickBooks us envia un lector gratuït quan us registreu en un compte o enllaçeu el compte QuickBooks existent amb l’aplicació GoPayment iOS / Android. Per a les empreses, aquest és un procés fàcil. N’hi ha prou amb introduir alguns detalls estàndard com ara el tipus d’empresa i l’identificador d’impost federal.
Els venedors individuals, però, poden tenir problemes durant la configuració. Igual que amb PayAnywhere, inicialment he tingut problemes per obtenir un compte aprovat com a venedor individual sense credencials de negoci. Afortunadament, l’aplicació GoPayment ofereix un mode Test Drive per a qualsevol usuari per previsualitzar les seves funcions, com fa PayAnywhere.
El lector GoPayment està gairebé a l’igual de Square pel que fa a l’estètica. És un petit rectangle que es connecta a la presa d’auriculars d’aparells com el Moto X, el telèfon que vaig utilitzar per provar. El llavi verd prim que es troba a la part frontal del lector permet als clients saber per on es pot arrossegar i mostra amb bon gust el logotip de QuickBooks.
Vendre i pagar
Les aplicacions per a lectors de targetes mòbils segueixen gairebé la mateixa fórmula i GoPayment no és una excepció. Però almenys és una fórmula intuïtiva i guanyadora. Introduïu un total, bé afegint llistats d’elements prematurs o introduint manualment càrrecs i, després, procediu al pagament. El client revisa la compra (incloent impostos) sobre un rebut personalitzat amb el logotip de la seva empresa. Després, el client afegeix un consell (o no), signa la pantalla i introdueix el seu número de telèfon o adreça de correu electrònic per als seus propis registres. Finalment, vostè o el client passa la targeta, tecleja el número de la targeta o escaneja la targeta amb la càmera del dispositiu per completar la transacció. També podeu acceptar xecs o efectius. És prou simple perquè fins i tot els comerciants i els analfabets més tecnològics puguin comprendre.
L’aplicació GoPayment us ofereix altres eines per gestionar les vostres transaccions. Podeu visualitzar les tendències de vendes, crear descomptes, personalitzar els impostos i tipologies predeterminades, oferir devolucions i gestionar la vostra biblioteca d’elements i categories d’objectes per a vendes més ràpides. Aquestes funcions són estàndard en aplicacions de lector de targetes. Però si només voleu intercanviar diners com a amic, no com a empresa, Venmo és l'aplicació per a vosaltres.
A diferència de la competència, QuickBooks GoPayment també compta amb el suport complet de tot l'aparell de programari de comptabilitat QuickBooks. Altres aplicacions exporten les seves dades de manera que els programes QuickBooks siguin fàcils de llegir, però GoPayment s'integra molt més perfectament en excel·lents eines financeres, com ara Intuit QuickBooks Online Plus, guanyador d'Editors Choice Choice. Totes les dades de transaccions es sincronitzen amb els serveis i dispositius de QuickBooks. Així, si la vostra empresa ja està profundament en l’ecosistema de QuickBooks, GoPayment és un altre motiu per mantenir-se en contacte.
La connexió de QuickBooks també ofereix a GoPayment opcions de preus més flexibles en comparació amb els rivals. Sense subscripció, GoPayment té una retallada del 2, 4 per cent més 25 cèntims de cada transacció amb targeta swiped i una retallada del 3, 4 per cent més 25 cèntims en les transaccions de número de targeta clarament inigualment menys segures. Aquests honoraris s'ajusten als preus dels competidors. Tanmateix, si us subscriviu per 19, 95 dòlars al mes, els càrrecs sobre els trames de targeta i els números de targeta introduïts baixen fins a l'1, 6% i el 3, 2%, respectivament. Realment pot fer una diferència a llarg termini per a les empreses que processen sovint moltes compres. Però tingueu en compte que cap d’aquests lectors accepta compres inferiors a 1 dòlar.
Malauradament, si escolliu el maquinari GoPayment, us trobareu a faltar alguns dels darrers avenços en la tecnologia del lector de targetes. És comprensible que el dispositiu no admeti NFC, el sistema que hi ha darrere d’aplicacions de pagament mòbil com Apple Pay i Android Pay. Només el gran i costós lector de targetes de xip PayPal ofereix aquesta funcionalitat. Tot i això, a diferència de Square, el lector de targetes GoPayment actualment no admet el nou estàndard de seguretat de xip EMV que s’afegeix constantment a les targetes de crèdit i dèbit. QuickBooks funciona en un dispositiu actualitzat, però encara no està disponible.
El Quick i el Pagat
Gràcies al nom de QuickBooks, l'aplicació GoPayment us ofereix algunes funcions de comptabilitat addicionals i descomptes de preus que no es troben en altres serveis. Però recomano mantenir-se al costat del lector de targetes fins que es publiqui l’edició EMV. O, si no us podeu esperar, podeu tenir gairebé totes les funcions del lector de targetes de crèdit mòbil que podeu desitjar ara mateix, a la nostra plaça d’opció dels editors assequible.
