Opinió i qualificació de Rydoo

Internacional per disseny

El tauler de web de Rydoo ha estat completament renovat i manté la seva antiga facilitat d’ús. Ara fa un nou èmfasi en ser una aplicació de despeses i viatges. Per exemple, a la part principal de la pantalla, els gràfics fàcils de llegir us conviden a reservar un servei o afegir una despesa. També us ofereix una llista d’elements pendents, us permet conèixer l’estat de les despeses que s’han de presentar o s’han d’enviar i us convida a integrar-vos amb aplicacions de tercers com Dropbox o Slack. Les funcions, que es mostren a la part esquerra, comencen (després del tauler de comandament) amb Travel i, a continuació, passen a despeses, transaccions, informes i configuració. Les pestanyes de la part superior us permeten mirar el vostre compte personal, veure els comptes d’altres persones amb un rol d’aprovació (o en un altre paper de la cadena d’aprovació de l’empresa) o consultar el vostre estat financer i el del vostre personal mitjançant una varietat de informes de Finances. A més de les integracions amb Slack i Dropbox, Rydoo també funciona amb Uber, Lyft i SAP. És una llista impressionant d’integracions.

Potser perquè el producte es va desenvolupar a Bèlgica i es requeria ser multilingüe des de la seva creació, Rydoo és la millor opció per a les petites i mitjanes empreses (PIM) que construeixen relacions internacionals amb oficines a l'estranger. Per què? Els taulers de control de la interfície d'usuari web i mòbil (IU) estan disponibles en diversos idiomes i el servei reemborsarà l'empleat en la seva moneda local. No està restringit al reemborsament de la moneda predeterminada de l’empresa, que pot ser diferent. A més de QuickBooks, Xero i Sage, admet programes de comptabilitat més utilitzats normalment a la Unió Europea (UE), com Exact Online i E-conomic.

En general, aquest és un conjunt de funcions molt competitiu i una àmplia gamma d'integracions de comptabilitat més àmplia que la que obteniu amb molts dels altres productes que he revisat, inclòs Concur Expense i ExpensePath, sense oblidar el guanyador de la certificació d'Editors.

Configuració lliure de dolor

Rydoo ofereix una configuració automàtica. Tant els plans d'equip com de creixement ofereixen una prova de 14 dies; Vaig seleccionar el primer. A Configuració, vaig poder afegir informació de la meva empresa (inclòs un logotip), afegir usuaris i crear categories. El programari em posa automàticament a les funcions d’aprovador, finances i administrador; altres rols també estan disponibles. Permet crear grups en els quals agrupar empleats i assignar rols específics a cada grup. També podeu especificar un mètode de pagament per a cada empleat. Rydoo pot crear regles simples, com ara enviar un avís o una alerta per correu electrònic si un empleat gasta una quantitat determinada. S'han de crear regles més complexes, com ara requerir un rebut mitjançant el procés de bord de l'empresa.

Al menú de l'esquerra, Configuració us permet modificar diversos paràmetres amb un mínim de dolor. A la configuració Integracions, hi ha moltes aplicacions de programari de comptabilitat compatibles, més que Abacus o ExpensePath.

La configuració va ser bastant intuïtiva, però si tenia necessitat d’ajuda, un menú d’ajuda bastant complet inclou una guia d’usuaris, articles de bases de coneixement, preguntes freqüents i informació específica per a funcions i complements premium. La secció d'Ajuda era gairebé tan detallada com Certify Now's i més útil que la d'Abacus.

Fàcil per a tothom

El procés de seguiment de despeses final a extrem a Rydoo és senzill i similar a Abacus, Certify, Concur Expense i ExpensePath. L’aplicació Expense Android de Rydoo era fàcil d’utilitzar. L’empresa també ofereix una aplicació independent per als seus serveis de viatges. A Rydoo, hi ha dues icones a la part inferior dreta: una càmera per poder fotografiar un rebut i un signe més per deixar-lo entrar manualment. A diferència de qualsevol de les altres aplicacions d'aquest detall de la revisió, l'aplicació us permetrà centrar un rebut a la pantalla i, a continuació, es farà una foto automàtica quan el rebut estigui enfocat, un bon toc. Tot i això, no eren tan precises com les eines similars del Banc de certificats o de rebuts. Per exemple, en un rebut de McDonald's, va posar el nom de l'adreça web al camp Merchant. En un altre rebut, va confondre els punts del venedor a la part inferior del rebut per l'import total pagat.

Aquest va ser un inconvenient, però no va suposar aquest producte per la seva opció a Editors 'Choice, ja que el producte tenia molts altres avantatges més importants, com ara les seves capacitats internacionals, serveis de viatges, emmagatzematge de dades, informes de despeses, aprovació i funcions de reemborsament.

A partir d’aquí, podeu afegir manualment totes les dades necessàries que faltin, com ara la categoria, el projecte o el mètode de pagament i, a continuació, podeu desar-lo per enviar-lo amb altres despeses o enviar-lo immediatament per a la seva aprovació. M’agradava això; igual que amb Abacus, podeu enviar una despesa alhora. També és fantàstic que l’aprovant tingui marge per aprovar despeses específiques dins d’un informe de reemborsament i retorni les despeses individuals per obtenir més explicacions, sense retenir tot el reemborsament de l’informe.

Des d’un punt de vista d’administració o autoritzador de despeses, Rydoo ofereix un nombre gairebé vertiginós de nivells d’aprovació, inclosos els aprovats, controlats i informats; no obstant això, es poden ajustar segons sigui necessari. Rydoo pot activar una funció que requereixi l’aprovació de les despeses individuals abans que s’inclogui en un informe de despeses, que podria ser un estalvi de temps. També permet a l’aprovat veure despeses no enviades. I, igual que amb els altres productes provats, Rydoo us ofereix un seguiment complet de l’auditoria, emmagatzemant dades del període de 7 anys de l’IRS necessari. Va més enllà i emmagatzema les vostres dades durant 10 anys.

L’assistència als plans d’equip i de creixement s’ofereix a través de correu electrònic, xat i telèfon. L’única diferència entre aquests i el pla Enterprise és que aquest últim té un gestor de comptes dedicat. Rydoo és una empresa amb seu a Europa i el producte destaca. És el millor producte provat per utilitzar-se per a pimes amb presència europea.

Rydoo la manté senzilla per als que envien despeses, combinant la tecnologia OCR funcional amb interfícies d'interès mòbils i web multilingües de fàcil navegació. Els 10 anys d’emmagatzematge de dades de Rydoo i altres funcions d’aprovació administrativa i integrada proporcionen als comptadors de bean totes les eines que necessiten per mantenir les polítiques de l’empresa, els requisits d’IRS i conservar recursos. La facilitat d’ús de Rydoo, la plataforma internacional i la seva falta d’impostos d’instal·lació l’ajuden a oferir una proposta de valor excel·lent i vincula amb Certify for Editors’Choice al nostre formulari de revisió.