Vídeo: Sage ONE Fly Rod: Sage Fly Rods introduces Konnetic Technology (Setembre 2024)
Fa uns anys, Sage va introduir un lloc web de comptabilitat d’inici anomenat Sage One que va acabar desglossant-se en dos llocs separats: Sage Online Facturation i Sage One Standard. La facturació de Sage One, com el seu nom indica, es centra en ajudar a les petites empreses a pagar i tan ràpidament com sigui possible. Sage One no té moltes de les funcions que ofereixen els llocs de comptabilitat basats en núvols com FreshBooks i GoDaddy Bookkeeping, però sí que permet acceptar targetes de crèdit. Si un treballador autònom o contractista només vol ajudar a gestionar factures i pagaments, pot ser que la Sage One Facture sigui suficient, sobretot si vol romandre a la família Sage quan el creixement necessiti una actualització.
Com desplaçar-se
La interfície d’usuari i les eines de navegació de Sage One Invoicing són força senzilles. Una barra d'eines horitzontal a la part superior mostra tot el que fa el lloc: factures, pressupostos, productes i serveis, contactes i informes. La navegació és fàcil, però la interfície d'usuari del lloc no té la riquesa i la finor gràfica dels QuickBooks autònoms i els llibres de llibres independents.
Sage One Facturació permet afegir registres sobre la marxa, de manera que només podríeu començar creant factures (la primera pestanya de la barra d’eines) i els registres de producte i client necessaris a mesura que aneu. Però això interromp repetidament el seu flux de treball. Els competidors solen organitzar les seves barres d'eines en l'ordre que un usuari nou les utilitzés, començant per Contactes i acabant amb Factures i Informes. Sage One La facturació és inversament, en la seva majoria.
A banda d’això, Sage One Facturació utilitza convencions de Windows estàndard. Feu clic a una fletxa per mostrar una llista desplegable, empleneu els espais en blanc i utilitzeu botons per a comandes com Desar.
Creació de contactes
Com que a les pantalles de configuració (accessible a través de la icona de l’engranatge a la part superior dreta) no hi ha res a fer, tret que introduïu / verifiqueu la informació comercial, seleccioneu una plantilla i un logotip de factura i establiu termes predeterminats, té sentit començar amb les pantalles de contactes., situat a l'extrem superior dret de la barra d'eines.
Si ja teniu dades de clients emmagatzemades a Outlook, Gmail o Yahoo, podeu importar-les en format.CSV. Si no, i quan voleu afegir nous contactes, podeu introduir-los manualment. Els formats de registre de contacte de Sage One Invoicing són gairebé comparables als dels seus competidors. Podeu emmagatzemar informació del nom i de l’adreça i afegir algunes notes. Els contactes poden designar-se com a clients, contractistes, empleats i venedors.
Tots els formats de registre de la facturació de Sage One funcionen de manera similar. Simplement són finestres que contenen camps buits. Per exemple, quan voleu introduir un contacte nou, feu clic a la pestanya Contactes, a Crear contacte. Introduïu la informació necessària i feu clic al botó Desa. Els registres completats es poden veure en format de llista. Això és el que ofereixen els competidors de Sage One Invoicing.
Els registres de productes i serveis es troben a la primera línia de facturació. Per als productes, introduïu una Descripció, preu de venda, preu de compra i notes. El camp Preu de compra sembla innecessari, ja que Sage One Fattura no ofereix cap tipus de seguiment d’elements ni informes d’elements. Els registres de servei només requereixen descripció, tarifa i notes. FreshBooks ofereix registres d’elements / serveis més detallats i disposa d’un seguiment bàsic d’inventaris.
Creació de formularis
Sage One Facturació admet dos tipus de formes de transacció: pressupostos (estimacions) i factures. Són semblants, però hi ha algunes diferències. Els formularis de cotització contenen els camps oferts pels competidors, com ara la data de cotització i la bona data, un camp de referència i una graella dissenyada per introduir informació sobre els productes o serveis que s’ofereixen. Les seves columnes inclouen una descripció, l’estat de l’impost, la quantitat / hores, el preu / la tarifa i el descompte. A la part inferior hi ha caixes per als termes i els comentaris als clients.
Els formularis de factura segueixen la mateixa fórmula, excepte que la bona data de substitució es substitueix per una data de venciment i el camp de referència llegeix el número de referència / referència, en cas que el client hagi enviat una comanda de compra. A diferència del formulari de cotització, les factures inclouen les caselles que podeu marcar per crear un PDF o enviar la factura per correu electrònic després de desar-la. No tenen l'opció de visualització prèvia que ofereixen competidors com FreshBooks.
Els formularis de transacció de FreshBooks contenen un conjunt de camps semblants, però aquí és quan s’acaba la similitud. Tot el que fa la facturació de Sage One, FreshBooks millora millor. Per exemple, FreshBooks us permet fer ofertes de correu electrònic i convertir-les en factures en acceptació. Admet més passarel·les de pagament i inclou un historial de cada factura. FreshBooks també us permet configurar factures recurrents i us enviarà qualsevol factura per correu electrònic (de pagament).
Un paquet lent
Sage One Facture només ofereix un informe: Factures envellides. Però la seva llista de factures, que apareix quan feu clic a la pestanya Factures, mostra l'estat de cada factura (Retardat, pagat, etc.). L’obertura d’una llista desplegable us permet veure només les factures que tenen el mateix estat. Les cotitzacions funcionen de la mateixa manera: podeu obtenir informació ràpida sobre les ofertes pendents, per exemple i també modificar l’interval de dates.
Sage és conegut per produir programari financer i llocs web que són caps de treball. Tanmateix, la facturació de Sage One no té la profunditat, la funcionalitat i l'excel·lència en interfície d'interès que són pròpies de les solucions Sage. Per descomptat, FreshBooks ha estat més o menys llarg, però ha crescut exponencialment des dels seus inicis. Sage One La facturació no ho ha fet.
Sage One La facturació no té la profunditat i la riquesa que FreshBooks -elecció dels nostres editors per la comptabilitat en núvol de petites empreses i propietaris únics- mostra a tots els racons del seu espai en línia. És possible que els llibres de llibres nous no tinguin una comptabilitat de doble entrada, però admet moltes de les funcions financeres d'empreses petites més utilitzades, i de manera que algú que no tingui "CPA" després del seu nom pugui entendre. Sage One FACTURACIÓ és un competidor digne, però té un llarg camí per recórrer al moment amb FreshBooks.
