Opinió i valoració del taxtouch Xero

L'aplicació per a iPhone basada en el núvol TaxTouch de Xero ajuda als autònoms i als contractistes independents a gestionar ingressos i despeses baixant transaccions bancàries i classificant-les segons les classificacions IRS de la llista C. A partir d’aquesta informació, Xero TaxTouch calcula els impostos sobre la renda estimats a pagar cada trimestre. El disseny i la intel·ligència integrada de l’aplicació minimitzen el temps i els coneixements de comptabilitat necessaris per a la comptabilitat bàsica. Xero TaxTouch és força intuïtiu i em va costar uns quants minuts per dominar-ho, però GoDaddy Essentials Bookkeeping Essentials, la nostra elecció dels editors, realitza tasques similars igualment bé i compta amb funcions addicionals.

Easy Startup

Xero TaxTouch està disponible per 29, 99 dòlars el primer any (64, 99 dòlars després) o 5, 99 dòlars mensuals. Això es compara favorablement amb els 9, 99 dòlars mensuals per a GoDaddy Essentials Bookkeeping Essentials i 10 dòlars mensuals per als treballadors autònoms de QuickBooks.

Després de descarregar Xero TaxTouch i haver creat les credencials d’inici de sessió, prepareu l’aplicació per importar transaccions des dels vostres comptes en línia i targeta de crèdit. Podeu introduir transaccions de forma manual, però estalvieu una quantitat enorme de temps i reduireu al mínim l’entrada de dades duplicada al tenir tota l’activitat nova i esborrada automàticament que entra a l’aplicació cada vegada que el sistema executa una actualització diària.

Per fer-ho, feu clic a la icona del compte i, a continuació, als comptes de targeta bancària i de crèdit. Feu clic al signe més a la part superior dreta i apareixen a la llista les entitats financeres que suporta l'aplicació. Després d’haver seleccionat una entitat financera, introduïu el nom d’usuari i la contrasenya que utilitzeu quan inicieu la sessió a l’entitat financera en línia, no les vostres credencials de Xero TaxTouch.

Després del primer lot de descàrregues esborrades de la transacció, heu retornat a la pàgina d'inici. Veureu una de les dues coses que es troba a la meitat d’aquesta pantalla: transaccions que han de classificar o obligació fiscal actual estimada. TaxTouch també mostra el total de les vostres retribucions per a casa, que és un bon toc.

També veureu un signe més a la cantonada superior dreta que obre una pantalla on podeu introduir manualment diners gastats o rebuts o quilometratge deduïble.

Informació important

Hi ha un altre pas de configuració necessari perquè les obligacions fiscals estimades siguin exactes: feu clic de nou a la icona del compte i seleccioneu Detalls d’impostos. L’aplicació vol conèixer la vostra estructura tributària. Per exemple, quin és l'estat de la vostra presentació? Quantes exempcions reclama? Teniu ingressos addicionals W-2 més enllà del que feu com a contractista independent?

Molts treballadors independents barregen despeses empresarials i personals en els mateixos comptes de targeta de crèdit o de crèdit. Tot i que molts comptables ho aconsellen, és una pràctica pràcticament normal per als autònoms i els contractistes independents. Afortunadament, Xero TaxTouch té una manera de separar els dos tipus cada vegada que es descarrega un lot de transaccions.

L’aplicació mostra les vostres transaccions d’ingressos i despeses de tant en tant a la pantalla de transaccions. Veureu l'import que es va gastar o rebre, la data, el pagador o el beneficiari, i la paraula "Personal" o el nom d'una categoria de la llista C, com ara "Materials" o "Utilitats".

Xero TaxTouch també és força intel·ligent. Sovint pot indicar la diferència entre les transaccions comercials i les personals, de manera que es continuarà assignant moltes de les vostres transaccions a una categoria. Per descomptat, es poden canviar, ja que poden ser "Starbucks" i "Office Depot". Si reconegueu una despesa com a personal, simplement feu lliscar aquest registre a l'esquerra i en apareixerà una altra. Feu lliscar cap a la dreta per a transaccions comercials Si heu de canviar una categoria, podeu seleccionar-la a la pantalla d’opcions que ofereix l’aplicació. També podeu dividir transaccions entre dues categories si heu comprat un cartutx d'impressora per a vosaltres mateixos i un monitor per al vostre equip d'oficina.

De la mateixa manera, QuickBooks Autònoms utilitza moviments alternatius per distingir ingressos i despeses empresarials i personals, però també permet crear regles que determinin el maneig de les transaccions passades i futures. GoDaddy Bookkeeping Essentials obre una pantalla independent per editar transaccions, però utilitza l’eina d’opcions de desplaçament estàndard de l’iPhone a la part inferior de la pantalla en lloc de la pantalla plena d’icones de Xero TaxTouch. Harvest Solo i IQBoxy Prime no permeten descarregar transaccions ni calcular els impostos estimats.

Una bona vista

El curós treball que feu per categoritzar les transaccions s’efectua quan feu clic a la icona Informe de la barra d’eines de la part inferior de la pantalla. Aquesta és la comptabilització en temps real dels vostres ingressos, despeses, impost sobre la renda pagat, impostos previstos a venir (al termini límit del trimestre proper) i paga a casa (ingressos menys despeses i impostos). Xero TaxTouch ho il·lustra mitjançant un gràfic de barres senzill. Si encara no heu completat les vostres dades d’impostos, aquí rebrà un indicador útil.

L'aplicació compta amb un altre informe de tipus: el detall de les deduccions de la llista C. Ho trobeu fent clic a la icona del compte i seleccioneu "Enviar-me les dades de la programació C". Podeu utilitzar-ho com a guia quan prepareu els vostres propis impostos o els doneu al vostre comptable. S'exporta com a fitxer.jpg, de manera que no podeu importar-lo al programari fiscal com podeu amb el paquet d'impostos autònoms QuickBooks. El servei bàsic de comptabilitat de GoDaddy us permet importar les dades de la planificació C en format de programari fiscal.

A la part inferior de la pantalla hi ha una icona de navegació més: Cerca. Si us adoneu que no heu classificat alguna cosa correctament, per exemple, o que hauríeu d’haver dividit una transacció, podeu introduir un terme de cerca o frase per trobar-lo i corregir el vostre treball anterior.

Una aplicació decent

Xero TaxTouch gestiona bé les seves funcions, excepte poques excepcions. No és tan flexible com IQBoxy Prime, que destaca per importar i llegir dades de rebuts, ni tampoc tan extensible com Harvest Solo, que s’integra amb més de 70 complements. I manca d’alguna de les funcionalitats que ofereix la nostra Editors’Choice, GoDaddy Bookkeeping Essentials, com ara la possibilitat d’acceptar pagaments, fer el seguiment del temps, importar dades de vendes dels llocs de comerç electrònic i crear factures. Tampoc Xero TaxTouch inclou cap eina senzilla de QuickBooks autònoms, com la possibilitat de fer fotos de rebuts i utilitzar l'eina de seguiment d'ubicacions de l'iPhone per calcular automàticament quilometratges en viatges de negocis.

Però si només voleu fer un seguiment dels ingressos i despeses, obteniu un informe de la llista C i estimeu els vostres impostos trimestrals, tot a un cost mínim, Xero TaxTouch podria ser una bona opció per a vosaltres. Tenint en compte que podeu valorar l'aplicació només pagant 5, 99 dòlars el primer mes, potser val la pena el vostre temps i diners per veure si fa tot el que necessiteu.