Revisió i valoració del zoom ràpid

ZoomShift (que comença a partir de 2 dòlars per usuari actiu al mes, que es factura anualment) proporciona a les petites empreses algunes de les mateixes eines per programar treballadors per torns que ofereixen els competidors que s’orienten a organitzacions molt més grans. Perjudicat, no té totes les funcions de vicepresident de l'elecció dels editors. Però ZoomShift té una interfície d'usuari senzilla i ben organitzada (UI) que té un bon aspecte en dispositius mòbils i escriptoris. A més, incorpora múltiples complements i integració amb altres programes populars de petites empreses, cosa que fa que el programari tingui en compte per a organitzacions amb menys de 200 empleats.

ZoomShift diu que el seu punt dolç està ajudant a les empreses de 15 a 40 empleats a graduar-se a crear horaris a Microsoft Excel o amb paper i llapis. Les empreses d’aquesta mida no sempre tenen un responsable de recursos humans (HR), i molt menys tot un departament de recursos humans. Si teniu o administreu els empleats d'una empresa d'aquesta mida, és probable que sigui el que creeu horaris. Com menys temps dediqueu a la tasca, millor.

Tanmateix, abans d’estalviar temps, heu de dedicar-vos a la configuració de les coses. El sistema ha de tenir en compte dades, com ara la informació dels empleats, les ubicacions, els torns i els rols. Quan es tracta d’utilitzar ZoomShift, aquest procés és molt senzill. Des del Tauler de gestió, utilitzeu la pestanya Configuració per introduir i editar detalls sobre el vostre negoci. Des de la pestanya Equip, podeu introduir manualment la informació d’un empleat, enllaçar persones amb una feina o treballs per als quals estan qualificats per treballar, designar les ubicacions on treballen i assignar un salari per hora. Un bo apreciat és la possibilitat de penjar les dades d’empleats existents com a fitxers CSV d’Intuit QuickBooks, Square o Xero. També podeu simplement introduir el nom del treballador i l'adreça de correu electrònic i enviar-los una invitació per configurar-ne la seva compte, si així ho decidiu.

A "Posicions", podeu crear títols de treballs, enllaçar feines als empleats que els ostenten i codificar-los de color perquè es mostrin millor en els horaris. Utilitzeu "Ubicacions" per donar totes les ubicacions de la vostra empresa o noms i adreces de departament i per identificar quins empleats treballen en quina ubicació o departament. Utilitzeu "Plantilles de majúscules" per configurar els canvis habituals de manera que no hagueu d'introduir-los manualment cada vegada que els introduïu a la programació.

Des de la primera revisió de ZoomShift, la companyia ha introduït una nova interfície d'interès i una sèrie d'altres funcions. A més, l'empresa ha reestructurat els seus preus i ha convertit el producte en una oferta molt més atractiva i utilitzable. Si bé la solució encara no té els conjunts de funcions robustes d’algunes altres solucions de programació, les millores han tractat directament algunes de les nostres preocupacions anteriors amb ZoomShift.

Creació de calendaris

Amb tota aquesta informació del sistema, esteu preparats per crear programes. Des del Tauler de control de Gestor, feu clic a Programació> Programació completa i se us aboca a una graella de calendari on podeu formatar per treballar de dia, setmana o mes (amb funcions d’edició limitada). A continuació, podeu utilitzar filtres per ordenar la vista per ubicacions, posicions o empleats. Una característica útil que s'adapta a qualsevol manera que vulgui funcionar un planificador. A la vista Setmana, podeu crear un canvi fent clic a una cel·la buida per obrir la finestra "Crea majúscules". Escolliu l'horari de canvi, la taxa de salari, la pausa, l'empleat, la posició i la ubicació. Des d'allà, podeu fer clic a "Desa", que s'afegeix a la programació en mode d'esborrany, o "Desar i publicar", que us ofereix l'opció d'afegir-lo definitivament al calendari, amb o sense enviar una alerta a l'empleat.

Si decidiu anar amb la versió gratuïta de ZoomShift, tindreu un conjunt de funcions limitat. Tindreu accés a la versió basada en la web del rellotge de temps, però no a la versió mòbil. També mancaran la disponibilitat de marques i el termini de sortida a el calendari i la possibilitat de canviar i obrir els torns dels empleats. Els subscriptors als plans Pro i Advanced de ZoomShift obtindran diverses funcions afegides. El pla Pro ofereix suport de diverses ubicacions, notificacions de text i seguiment d’historial.

Si configureu les vostres regles de desplaçament al menú Configuració, podeu crear indicadors per a coses com ara posicions no assignades, solapaments de majors i conflictes de disponibilitat. Fins i tot tens l’opció de bloquejar-los en conjunt per assegurar-se que els errors de planificació no es produeixen mai. Feu clic a qualsevol desplaçament marcat al calendari per llegir el missatge "conflicte de regles" del canvi. Aquestes alertes podrien ser molt beneficioses per identificar i resoldre una programació comuna problemes .

Tots els nivells d’usuaris inicien la sessió al mateix lloc web, però els administradors i administradors tenen accés a més funcions. Quan els empleats inicien la sessió al lloc web o a l'aplicació per a mòbils, veuen "El meu quadre de comandament", que mostra el calendari d'aquell dia, quant han treballat aquesta setmana i, segons el nivell del servei, els torns oberts poden obtenir més una rellotge horari Des del mòdul Programació, poden fer clic al botó Enllaços ràpids i seleccionar "Preferències de disponibilitat" per demanar temps de descans (i incloure un motiu i nota al seu gestor si ho prefereixen). Si agafen un canvi nou, rebran un recordatori per correu electrònic.

Com s'ha esmentat anteriorment, des que vam publicar per primera vegada aquesta revisió, ZoomShift ha realitzat una revisió completa de la seva interfície d'interès. Els empleats i els directius veuen pràcticament la mateixa interfície d'usuari exacta, excepte un parell d'opcions administratives per als gestors. Els gestors poden calcular els costos de les hores extraordinàries si aneu a la pantalla Configuració> General, on poden establir hores extraordinàries. Qualsevol temps treballat per sobre del límit establert es considerarà hores extraordinàries i es calcularà en 1, 5 vegades la taxa salarial. Malauradament, el sistema no té analítiques integrades i no pot treure dades de fonts externes.

Preu i suport

La plataforma ofereix una gran assistència, inclòs un enllaç al Centre de suport a la barra de navegació de la part esquerra. El Centre d'Atenció ofereix preguntes freqüents, tutorials en vídeo i xat en directe durant l'horari comercial. Després d’obrir un compte, obtindreu una sèrie d’alertes de correu electrònic diàries amb respostes a les preguntes que els funcionaris de ZoomShift diuen que els programadors que són nous al servei fan freqüentment. Tot això és útil, però no és un substitut de l’ajuda en directe, que només proporciona ZoomShift 8 del matí a 17 h CT. Podeu programar una trucada d’assistència amb l’empresa, però només hi ha tantes franges horàries disponibles en un dia i pot ser difícil aconseguir una cita prèvia.

ZoomShift ofereix una versió gratuïta que ofereix funcions bàsiques de programació i discussions. Es tracta d’una millora d’eines com ara Quan treballo, que només ofereix una prova d’un mes abans que els clients hagin de pagar. Per a funcions com ara les sol·licituds de descans i la possibilitat de canviar els torns, haureu de subscriure-vos al pla d’inici, que costa 2 dòlars per usuari al mes. La versió Pro, que ofereix una sincronització amb Google Calendar o iCal, notificacions de text i recordatoris de canvis, té un preu de 3, 50 dòlars per usuari al mes. El pla més car és el pla Avançat, que és l’únic nivell que ofereix restriccions de full de temps i recordatoris de rellotge horari. Aquest té un preu de 5 dòlars per usuari al mes.

Tot i que no és tan avançat com la de la seva competència, ZoomShift és una solució senzilla i senzilla per a les empreses petites i mitjanes (SMB) que necessiten programari de programació de torns, però poden patir pressupostos ajustats o per a empreses que vulguin començar petites i afegir-hi. funcions a mesura que s’expandeixen.