Vídeo: Bosch PMF 10,8 LI - Test für 1-2-do.com (Setembre 2024)
La interfície web de Do.com és molt clara i fàcil de navegar. Feu clic a qualsevol entrada del calendari i la finestra principal reuneix uns quants camps de text que us demanen que escriviu una agenda, és a dir, que suposi que en necessiteu una. També podeu afegir assistents a la reunió. Marqueu una casella a la part superior de la pàgina i tots els assistents rebran automàticament notes i fitxers adjunts que afegiu a l’agenda de la reunió. Primer rebran aquestes actualitzacions per correu electrònic, on també seran convidats a unir-se a Do.com, tot i que no és obligatori.
A mesura que afegiu ítems de l'agenda, la interfície d'arrossegar i deixar anar de Do.com us permet reordenar els elements fàcilment, tot i que no podeu tornar a ordenar punts de subinjecte ni convertir-los ràpidament en ítems principals de l'agenda sense suprimir-los i tornar a començar.
Podeu guardar notes privades per a cada reunió, que a mi m’agrada. Normalment guardo notes privades sobre reunions importants a Evernote i Do.com ofereix una integració amb Evernote que em permet exportar la nota a aquell altre servei. Do.com també té integracions directes amb Slack i Zapier.
Característiques adicionals
La meva primera experiència real amb Do.com es va produir quan vaig acordar entrevistar el fundador de la companyia, Jason Shah. Abans de la nostra trucada telefònica, vaig rebre un correu electrònic amb una agenda curta, una llista de tots els que assistirien a la trucada, que només eren els dos, i alguns altres detalls sobre la reunió. Va ser útil o excessiu?
A les reunions puntuals, rares vegades tinc una agenda. Vaig pensar si realment seria productiu o bé perdre temps per escriure agendes per a reunions d’un en un. Normalment, la persona que convoca la reunió ha de convèncer per primera vegada a l’altre assistent que la reunió valdrà la seva pena mentre que, per tant, qualsevol argument persuasiu que faci el líder de la reunió és en realitat, més o menys, l’agenda pròpia.
Per a reunions més grans, especialment aquelles per a les quals he estat "obligatòria", sens dubte hauria desitjat que els líders de la reunió proporcionessin una agenda prèvia. Do.com els hauria guiat per crear-ne i compartir-ne un.
Do.com també té una característica perfecta que permet enviar ràpidament a tots els assistents per confirmar la reunió, dir-vos que esteu presentant uns minuts tard, preguntar què es discutirà o enviar un missatge personalitzat.
L’aplicació també té funcions que demanen a algú que prengui notes durant la reunió. Una barra de cerca us permet cercar ràpidament les notes de reunions antigues, així com les agendes de les properes reunions. Una pestanya de notificacions us permet veure quan algú afegeix notes o canvia notes noves en qualsevol reunió a la qual heu estat convidats o que heu assistit.
Podeu marcar una reunió com a repetidora a Do.com i podeu crear una plantilla per a determinats tipus de reunions que els vostres col·legues acostumen a tenir una i una altra vegada.
Una fitxa d’Informacions personals adequades us permet veure quantes reunions heu tingut durant la setmana passada, així com quantes hores heu passat a les reunions i el desglossament d’hores dedicades a les reunions iniciades per vosaltres, reunions d’un en un., reunions d’empresa interna i reunions recurrents.
Després de la meva reunió amb Shah, vam utilitzar Do.com per mantenir-nos en contacte sobre accions posteriors a la reunió. Jo necessitava demanar-li imatges a ell i al seu equip, i ell volia saber quan podia publicar un article. Veure totes aquestes tasques i preguntes que apareixen a Do.com va facilitar la seva acció i em va agradar fer-ho aquí millor que per correu electrònic.
Si no dediqueu gaire la vostra setmana laboral a les reunions, l'aplicació podria semblar una mica innecessària. Do.com sembla una altra eina que he d’afegir al meu conjunt d’eines del lloc de treball, més que un conjunt de funcions o un complement que podria funcionar amb les meves eines existents. Tinc un desig de veure-ho d’alguna manera integrat a Google Calendar, per exemple, perquè ja és el lloc on vaig abans i durant les reunions.
És bastant fàcil dir que Do.com no està pensat per a persones com jo, que només fan una o dues reunions a la setmana. Si decideixo no utilitzar l'eina, però algú amb qui em trobo vol utilitzar-la, puc deixar passar Do.com i simplement rebre qualsevol actualització de nota que aquesta persona afegeix per correu electrònic. L’elecció és totalment meva.
Reamplifiqui les teves reunions
Si organitzeu moltes reunions o ajudeu algú que ho faci, Do.com és una eina excel·lent i una elecció per a editors de PCMag. No crea millors reunions per compte propi, sinó que us guia a ser millor a la celebració de reunions, cosa que els farà més productius per a tots els que hi hagueu d’assistir.
