Opinió i valoració de flux d’empresa de jetjet hp 7500 escàner pla

HP Scanjet Enterprise Flow 7500 Flatbed Scanner és un escàner de documents que inclou tant un pla com un alimentador automàtic de documents (ADF) per escanejar a mida legal i més llarga. Aquest escàner connectat a USB té una bona selecció de programari i us permet escanejar-vos a diverses destinacions. Gairebé va assolir la seva velocitat de classificació en les nostres proves, tot i que va perdre una mica de temps en l'anàlisi del PDF cercable.

El Flow 7500 és un escàner important que s’adapta a la seva plataforma plana de mida legal, mesura 8, 3 per 20, 3 per 16, 8 polzades (HWD) i pesa 23, 4 lliures; probablement voldreu posar-lo en una taula pròpia. Té un cicle diari recomanat de fins a 3.000 pàgines. Com la majoria dels escàners de documents, té una resolució òptica màxima de 600 dpi. A la part superior hi ha un alimentador automàtic de documents (100 fulls) per escanejar documents en diversos formats. Té un LCD monocroma de quatre línies, que s'utilitza principalment per mostrar perfils d'exploració; podeu utilitzar fletxes amunt i avall per canviar entre elles.

Programari

Hi ha tres discos amb el 7500. Un té els controladors, dues utilitats d’escaneig d’HP i Kofax VirtualReScan Pro; els altres dos discos tenen ReadIris Pro per a OCR i PaperPort 14 per a la gestió de documents. Primer instal·leu el disc de programari HP. PaperPort 14 us permet escanejar Evernote, FTP i diverses aplicacions. Kofax VRS Pro, que millora les exploracions, és un bon toc. Els controladors Twain i Isis us permeten escanejar gairebé qualsevol programa de Windows que tingui un comandament d’exploració.

HP Smart Document Scan us permet crear, editar, suprimir i prioritzar els perfils d’escaneig i iniciar les exploracions mitjançant qualsevol dels perfils. L’utilitat de les eines d’escàner HP us permet crear i gestionar perfils d’escaneig i afegir-los a la pantalla LCD, així com realitzar tasques de manteniment.

Perfils d’escaneig

Els perfils d'exploració predeterminats inclouen l'exploració ràpida en blanc i negre a un fitxer PDF; Exploració ràpida en color a un fitxer PDF; Creeu un fitxer PDF a escala de grisos cercable; Envieu un fitxer RTF editable al processador de textos; Envieu per correu electrònic un fitxer PDF en blanc i negre; Enviar per correu electrònic un fitxer PDF en color; Exploració en format B&W de mida mixta a un fitxer PDF; un botó premeu un fitxer PDF en color; Creeu un fitxer d’imatge en format B&W TIFF; i Escanegeu un fitxer PDF en format B&W i envieu-lo a PaperPort.

L'exploració amb el Flow 7500 amb la majoria d'aquests perfils proporcionats (inclòs l'escaneig a PDF d'imatges en escala de grisos i formats PDF cercables) és un procés de dos passos. Un cop premeu el botó Escanejar (ja sigui des de l’utilitat d’escaneig d’HP o els botons simple o dúplex del mateix escàner), l’utilitat d’escaneig mostrarà les pàgines com a miniatures a la pantalla de l’ordinador. Un cop realitzat l'exploració, podeu girar, reorganitzar o eliminar pàgines i ajustar la brillantor o el contrast. Si premeu el botó Desa, es guardarà l'escaneig.

Aquesta etapa de previsualització, tot i que és útil, afegeix un pas addicional al procés. Hi ha un perfil d’exploració d’exploració “d’un botó” a PDF (imatge PDF, 150 pp, color) que evita aquest pas addicional. Ell i altres perfils PDF es poden modificar per a diferents resolucions i modes i diferents tipus de fitxers, inclòs el PDF que es pot cercar. Per activar l’exploració d’un botó, heu de canviar un paràmetre per “eliminar les miniatures”. Hem realitzat totes les nostres proves utilitzant un rastreig d’un botó.

Velocitat d’escaneig

Els fabricants d’escàner valoren els seus productes per la velocitat en pàgines per minut (ppm) per simplex (a una cara) i imatges per minut (ipm) per a escanejat a doble cara (a dues cares), on cada costat d’una pàgina es considera una imatge independent. HP valora el Flow 7500 a 50 ppm simplex i 100 ipm dúplex. Les classificacions són per a 200 dpi en blanc i negre, en escala de grisos o en color. A 200 dpi en blanc i negre, el vaig cronometrar a 44 ppm en simplex i a 83, 3 ipm en dúplex, raonablement a prop de la seva velocitat nominal en tots dos casos. Va perdre poca velocitat en l'escaneig dúplex versus simplex.

La configuració predeterminada de Flow 7500 per escanejar en PDF que es pugui cercar, que per a moltes empreses és el format preferit per a la gestió de documents, és de 300 dpi a escala de grisos. Es va trigar 2 minuts 31 segons en analitzar i guardar un document de 50 pàgines i 50 imatges amb aquest format, aproximadament un minut més que va trigar a escanejar-se a la imatge PDF (1:32). També l'he programat en l'anàlisi del PDF cercable a 200 dpi en blanc i negre; es va convertir en una 1:37, una vegada més un minut més del temps que es va trigar a escanejar la imatge PDF a aquesta resolució (36 segons).

Tot i que el temps addicional de Flow 7500 dedicat a la lectura d’OCR i a la conversió dels fitxers a PDF que es poden cercar no és inusual, el retard encara el situa fora del nivell més alt al respecte. La Editors 'Choice Canon Canon imageFormula DR-2020U té una potència molt més modesta de 20 ppm en mode simplex i 40 ipm en dúplex per a escala de grisos o en blanc i negre, i el programem a 18, 3 ppm i 36, 1 ipm per a simplex i dúplex, respectivament, en escanejar la imatge PDF en blanc i negre. Tanmateix, a l’etapa d’OCR no va perdre gens de temps a l’hora d’anar a cercar PDF que es podia cercar, triguant 1 minut 23 segons en escanejar el nostre document de prova tant a la imatge com al PDF cercable.

El Flow 7500 feia una mica millor amb els documents PDF que es podien cercar que l'Epson WorkForce DS-6500, però. Aquest escàner, que també pot escanejar des d'un pla pla o des d'un ADF, té una classificació de 25 ppm per a simplex i 50 ipm per a exploració dúplex i provat a 26, 8 ppm per a simplex i 50 ipm per a exploració dúplex a imatge PDF. Es va trigar 2 minuts 36 segons a escanejar el PDF que es pugui cercar, gairebé un minut i mig més que a la imatge PDF.

Rendiment OCR

El Flow 7500 ho va fer molt bé a les proves OCR, llegint la nostra pàgina de proves Times New Roman sense errors fins a vuit punts i la nostra pàgina de prova Arial fins a sis punts.

L’escàner d’escala plana HP Scanjet Enterprise Flow 7500 és una bona opció per a una oficina que busqui un escàner de documents amb pla i ADF. Té una bonica gamma de funcions i un bon paquet de programari. Va coincidir gairebé amb les seves velocitats d’exploració de la imatge PDF.

Si bé el Flow 7500 va perdre una bona quantitat de temps a l’etapa de l’OCR quan es buscava un PDF que es podia cercar, que per a moltes oficines és el format preferit per a la gestió de documents, l’editor Image Canon CanonFormula DR-2020U no va perdre ni un segon. La Canon DR-2020U és més assequible i té una bona suite de programari i conjunt de funcions. El Flow 7500 és més ràpid a l’hora d’escanejar les imatges en format PDF, té un ADF més gran i una bona suite de programari (amb Kofax VRS Pro una bona incorporació per millorar les imatges escanejades) i una bona integració del flux de treball. És una alternativa àmplia a preus més alts per a Canon DR-2020U, especialment si no busqueu gaire el PDF que es pugui cercar.