Revisió i qualificació de l 'escaneig de flux hp n9120 per a empresa scanner

L’escàner d’estudi de placa HP ScanJet Enterprise Flow N9120 (llista de 3.999 dòlars) és un formidable escàner d’empreses amb funcions completes que pot escanejar a mida del tauler des del seu alimentador automàtic de documents plana o ADF. Les oficines que busquen un escàner de tabloides de gran resistència que pugui encaixar fàcilment en el seu flux de treball seria molt bé per considerar el N9120. És car, però obté molts diners pels diners que inverteixes.

El Flow N9120 és una màquina humosa, mesura 13, 3 per 27, 2 per 22 polzades (HWD) i pesa 83 lliures. Aquest escàner de documents de mida tabla amb ADF i plana necessita definitivament la seva pròpia taula (i n'ocuparà una bona part) i requereix que hi hagi dues persones fortes.

Aquest escàner connectat a USB suporta un cicle diari de fins a 5.000 pàgines i ofereix un escanejat a doble cara. Té una resolució òptica de fins a 600 dpi. El seu ADF s’adapta fins a 200 fulls de fins a 11, 7 polzades d’amplada, i el seu pla s’ajusta a taula o paper de mida A3 (11, 7 per 17 polzades).

Hi ha botons per configurar, escanejar i copiar (podeu configurar els dos últims o utilitzar la configuració predeterminada). Copia us permet escanejar un document i (utilitzant l’utilitat HP Copy Copy) guardar-lo com a fitxer XPS o enviar-lo a una impressora. L’escàner també inclou una impressora que permet imprimir text a la part posterior de documents alimentats mitjançant l’ADF. El Flow N9120 no té una pantalla LCD per mostrar perfils d’escaneig i altra informació; Hi ha un LED que pot brillar en verd o en color taronja per signar una alerta (com per exemple quan apareix un missatge d'error a la pantalla de l'ordinador).

El N9120 ve amb una bona suite de programari. La utilitat HP Smart Document Scan permet crear, editar, suprimir i prioritzar els perfils d’escaneig i iniciar les exploracions mitjançant qualsevol dels perfils. L’altra utilitat, HP Scanner Tools, us permet crear i gestionar perfils d’escaneig, a més de realitzar tasques de manteniment. També s’inclouen controladors Isis, Twain i WIA, Kofax VirtualRescan (VRS) Professional per a la millora d’imatges, Nuance PaperPort 14 per a la gestió de documents i IRIS Readiris Pro per a OCR. Podeu iniciar les exploracions des de la utilitat d’exploració del N9120, el botó d’exploració, des dels programes inclosos o des de la majoria de qualsevol programa de Windows que inclogui una utilitat d’escaneig mitjançant els controladors Isis, Twain i WIA.

Velocitat d’escaneig

Escanejar amb la configuració predeterminada de N9120 (incloent-hi l'escaneig a format d'imatges PDF i format PDF de cerca a escala de grisos) és un procés de dos passos. Un cop premeu el botó Escanejar (ja sigui des de l’utilitat d’escaneig d’HP o els botons simple o dúplex del mateix escàner), l’utilitat d’escaneig mostrarà les pàgines com a miniatures a la pantalla de l’ordinador. Un cop realitzat l'exploració, podeu girar, reorganitzar o eliminar pàgines i ajustar la brillantor o el contrast. Si premeu el botó Desa, es guardarà l'escaneig.

Tot i que aquest procés, en efecte, us ofereix una vista prèvia de l'escaneig, també afegeix un pas addicional. Hi ha un perfil que evita això: escanejar "amb un botó" a una imatge en format PDF de 150 px. Podeu restablir qualsevol perfil d’exploració d’un sol botó accedint a l’utilitat d’exploració i seleccionant "amagar les miniatures", cosa que no és intuïtiva però que es menciona al manual de l’usuari. Per provar-les, he configurat totes les nostres proves cronometrades en PDF en un botó.

Els fabricants d’escàner valoren els seus productes per la velocitat en pàgines per minut (ppm) per simplex (a una cara) i imatges per minut (ipm) per a escanejat a doble cara (a dues cares), on cada costat d’una pàgina es considera una imatge independent. HP valora el Flow 7500 a 50 ppm simplex i 100 ipm dúplex. Vaig cronometrar el N9120 en l'anàlisi de la imatge PDF amb la configuració predeterminada de 200 dpi en blanc i negre a 35 (ppm) en simplex i 66, 6 imatges per minut (ipm) en dúplex, lents per les seves velocitats nominals. Tingueu en compte que les velocitats valorades es basen en el temps dedicat només a l'exploració de les pàgines, mentre que els nostres temps comencen quan s'envia la comanda d'escaneig i finalitzen quan es finalitza el processament i es guarda el fitxer. Quan vaig programar només el temps realment dedicat a l’exploració, va correspondre gairebé la seva velocitat nominal. Les velocitats més lentes eren a causa del temps addicional en processar el temps abans i després de la exploració.

En blanc i negre de 200 dpi, es va trigar 2 minuts 1 segon en analitzar el mateix fitxer de prova de 25 pàgines i 50 imatges al PDF cercable. El perfil predeterminat per escanejar el PDF que es pot cercar és de 300 dpi a escala de grisos. Es va trigar 2 minuts 41 segons en analitzar el nostre document de prova de 25 pàgines / 50 imatges en aquest mode, però només 1:39 es va escanejar i guardar en PDF de la imatge.

La majoria dels escàners perdran una mica de temps en l'anàlisi en format PDF que es pugui cercar, en comparació amb els seus temps d'exploració en format PDF, ja que es triga a OCR i convertir el document. Alguns, sobretot els escàners Canon, perden poc o cap moment en la fase OCR. Per exemple, la imatge d’Editors’Choice CanonFormula DR-2020U, amb una classificació de només 20 ppm en mode simplex i 40 ipm en dúplex, va trigar només 1 minut 23 segons a escanejar el nostre document de prova en PDF que es pugui cercar, el mateix que la seva imatge en temps PDF. Tot i que el retard del N9120 en l'exploració al PDF que es pot cercar no és inusual, el situa fora del nivell superior.

De manera predeterminada, l’escàner està configurat en mode retratat, i fem les nostres proves formals utilitzant la configuració predeterminada quan sigui possible, però com que pot escanejar fins a l’amplada del tauler, també podeu inserir paper de mida de lletra al ADF en mode paisatge. Suggereix a la guia de l’usuari que l’escaneig en mode paisatge pot provocar exploracions més ràpides, així que ho poso a prova. Tot i que va mostrar una velocitat simple simple, una mica més ràpida, es va reduir considerablement quan vaig escanejar per doble, i la seva cronologia a l’hora d’escanejar un PDF cercable va ser la mateixa que quan vaig escanejar en mode retratat.

Rendiment OCR

El rendiment OCR del N9120 va ser molt bo. Va escanejar el nostre document de prova Times New Roman sense cap error fins a 8 punts i Arial amb només un error d'espaiat a sis punts. També ho va fer raonablement en els nostres tipus de lletra de prova menys estàndard.

Només hem provat un bon grapat d’escàners de documents de mida tabla amb ADF, i només dos d’ells -L’Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner i el Xerox DocuMate 4830- també inclouen un pla. L’ADF de l’Epson DS-60000 té 200 fulls, mentre que el Xerox 4830 té 75.

L'Epson DS-60000, classificat a 40 ppm i 80 ipm per a simplex i dúplex, respectivament, va convertir en velocitats simplex i dúplex de 31 ppm i 62 ipm. Va escanejar el nostre document de prova per cercar PDF en 2:59. Xerox 4830 té una classificació de 30 ppm simplex i 50 ipm dúplex; en aquestes modalitats, el programem a 25 ppm i 51, 9 ipm, respectivament. L’hem programat a l’hora d’escanejar el PDF que es pot cercar a 1:44 a 200 dpi i a 2:34 a 300 dpi. El N9120 no estava tan a prop de la seva resolució reivindicada en escanejar la imatge PDF; tenia menys retard en estalviar PDF que es pot cercar que l’Epson DS-60000, però més d’un que el Xerox 4830 en desar la imatge PDF.

La N9120 és una màquina capaç de combatre la seva alçada massiva i voluminosa. Disposa d'un ric conjunt de funcions, un ADF d'amplada de taulers que pot contenir fins a 200 fulls i una plana de mida taula. En les nostres proves, va ser lent per la seva velocitat de rastreig a la imatge PDF, i no especialment ràpid quan es va cercar PDF. El seu rendiment OCR va ser molt bo i Kofax VRS Pro és un bon afegit. No és barat i és més ric en funcions del que requereixen moltes oficines, però les empreses que necessiten els seus atributs haurien de considerar que val la pena guanyar diners addicionals.

No tenim una elecció per a editors per a un escàner de documents d'amplada de taulers i l'escàner de plana plana HP ScanJet Enterprise Flow N9120 no arriba a aquest nivell. Tot i així, compta amb una bona suite de programari, una gran quantitat de funcions pròpies dels fluxos de treball i la possibilitat d’escanejar documents de grans proporcions ja sigui de pla pla o ADF. Això és més que suficient per mantenir feliços molts despatxos de butxaques profundes.