Revisió i classificació única

Podeu trucar a OnePlace a OnePlace LLC com a eina de creació de plans de negoci, però realment està centrada en ser una altra cosa. Aquest programari ofereix un enfocament basat en equip per gestionar un negoci final a final. Que inclou discussió i idees, col·laboració i delegació de tasques, i també organització i gestió de projectes. El fet que pugui generar un pla d’empresa útil sigui gairebé un efecte secundari d’aquestes altres capacitats. Això es fa evident amb la seva manca de plantilles de pla de negoci, com les que trobareu a la millor competició, sobretot els guanyadors de l’Editors’Choice Tarkenton GoSmallBiz i Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace és gratuït per a dos usuaris, un lloc de treball, 10 projectes i 500 MB d’emmagatzematge d’arxius. OnePlace també està disponible per 24, 00 dòlars al mes (per a cinc usuaris, cinc llocs de treball, projectes il·limitats i 5 GB d’emmagatzematge d’arxius). Per 49 dòlars mensuals, suporta 10 usuaris, 10 llocs de treball, projectes il·limitats i 10 GB d’emmagatzematge d’arxius. Per 99 dòlars mensuals, suporta 25 usuaris, 25 llocs de treball, projectes il·limitats i 25 GB d’emmagatzematge d’arxius. Finalment, per a la versió Enterprise, els clients obtenen usuaris, llocs de treball i projectes il·limitats i ofereix 75 GB d’emmagatzematge d’arxius a un preu de 5 dòlars per usuari al mes.

OnePlace s’organitza al voltant de projectes i tasques; persones disperses geogràficament poden treballar junts en projectes i tasques. Els clients d’empreses com ara empreses de comptabilitat o màrqueting poden enviar sol·licituds per correu electrònic a OnePlace, i seran assignats com a tasques als membres de la firma. Cada lloc de treball es pot dedicar a un client, i dins del lloc de treball podeu tenir diferents membres, inclòs el client i diversos empleats. Els tutorials de vídeo us guien a través del procés d’elaboració del vostre pla d’empresa.

Dipòsit intern de documents

OnePlace permet a les empreses emmagatzemar plans i altres documents als quals pugui accedir els membres de l’equip. Podeu assignar un temps aproximat per a una tasca i fer un seguiment de l’esforç real que dediqueu a la tasca. Informarà sobre el temps real i el temps previst, de manera que pugueu comparar el nivell de resposta que teniu. També podeu veure com és de tancat un empleat amb les tasques, de manera que es pot distribuir millor el treball i el membre del personal és capaç d’aconseguir la seva feina. Podeu configurar jerarquies detallades de projectes i fer un seguiment de com segueixen els projectes mitjançant estadístiques del seu progrés.

El programa competeix amb eines de gestió de projectes o de col·laboració més que amb els programes que us ajuden a escriure plans de negoci, com ara Tarkenton GoSmallBiz i NetEkspert iPlanner.NET. Això és evident al departament de plantilla del pla de negocis, principalment perquè OnePlace no en té cap. En lloc d'això, es necessita més una gestió de projectes, enfocament orientat a tasques als aspectes operatius de la planificació empresarial, deixant el pla que us escrigui en el processador de textos i l'aplicació de full de càlcul que preferiu.

Com començar amb OnePlace

Comenceu amb un menú QuickStart que us guiarà a través de diverses tasques de configuració del vostre lloc de treball. Quan configureu el vostre compte, podeu afegir membres de l'equip. Per afegir algú, només cal que introduïu la seva adreça de correu electrònic, nom i cognom. Cada membre de l’equip rebrà un correu electrònic on se’ls ha afegit.

Dins de cada lloc de treball, podeu crear un projecte per al vostre equip, guardar fitxers, discutir els projectes i crear tasques. Cada lloc de treball té el seu propi portal o vista, al qual té assignat un URL i una pàgina d’inici de sessió exclusives. Podeu personalitzar l'escriptori i arrossegar i deixar anar elements a la pàgina principal, inclòs el logotip de l'empresa. Un enllaç afegir ràpid us permet afegir elements. També hi ha un botó de cerca que us permet localitzar diversos elements.

OnePlace té un menú a la part superior que mostra les icones de Llar, Llocs de treball, Preferits i recents, Persones, Inbasket, Discussions, Totes les tasques, Calendari, Persones, Cerca i Inici ràpid. Quan inicieu la sessió, us mostra les tasques que heu de fer.

Informes intel·ligents

Els informes inclouen una programació setmanal, un informe de facturació, un informe de planificació de capacitats, un informe de projecte, un informe de tasques, un informe de fulls de treball setmanal i un informe sobre el lloc de treball. L’informe del lloc de treball mostra estadístiques sobre les tasques i els projectes en el lloc de treball, incloent com s’han assignat les tasques i quina feina és completa i incompleta.

L’informe de planificació de la capacitat és útil per determinar si el vostre equip té capacitat i temps suficients per fer el treball que heu detallat al pla. Per emplenar l’informe de planificació de la capacitat, seleccioneu el període de temps, ja sigui aquesta setmana, la setmana que ve, o un altre període de temps especificat. L’informe pot mostrar les hores gratuïtes i les hores ocupades de la vostra programació només seleccionant els camps. Podeu exportar els informes en format CSV perquè puguin ser oberts per aplicacions com Microsoft Excel, el full de càlcul OpenOffice d'Apache o fins i tot a determinats programes de comptabilitat. També podeu fer un seguiment del temps facturable, mantenint fitxes tant de les quantitats cotitzades com de les facturades al nivell de la tasca.

Demostrant les seves capacitats col·laboratives, OnePlace us permet afegir o veure discussions amb altres membres del vostre equip des de l'aplicació. Vostè i els seus membres de l'equip poden mantenir debats sobre productes, projectes, esdeveniments i altres tasques i aquesta informació es registra per a ús futur. El programa us permet penjar fitxers i col·laborar amb altres membres del vostre equip. A més dels membres de l’equip intern, també podeu col·laborar amb persones externes, com ara clients, socis comercials o fins i tot inversors, tot això sense deixar el sistema. Poden accedir a qualsevol informació que especifiqueu a través dels portals del lloc de treball, cosa que afegeix algun nivell de control de contingut.

Finalment, hi ha disponible una aplicació per a mòbils, que torna a apuntar l'orientació de OnePlace cap a la col·laboració i la gestió de projectes en lloc de la simple redacció del pla de negocis. OnePlace Mobile us permet accedir al vostre equip i a les tasques des dels telèfons intel·ligents Android, BlackBerry o iOS.

En general, OnePlace ofereix una interessant manera basada en equip per planificar el vostre negoci, centrada en les tasques que cal completar i les persones que tenen assignades per assegurar-se que s’aconsegueixin. No obstant això, com a eina per crear un pla de negoci, especialment per a aquells en mode de creació, hi ha més eines centrades.