Revisió i qualificació de Paychex flex

SurePayroll és el servei de nòmines en línia més antic que hem revisat, però Paychex –que és propietari de SurePayroll– és l’empresa més antiga representada, fundada el 1971. A diferència del SurePayroll datat, però, Paychex Flex, la solució d’entrada de nivell que vam provar, és completament modern. També és la solució més escalable que hem vist.

Paychex Flex és una solució nòmina i de recursos humans (HR) completa, que ofereix funcions com ara l'administració de beneficis (BA), però només et pots subscriure a serveis de nòmina. Amb les tarifes que comencen a partir de 60 dòlars per període de pagament, només és la solució més preuada que hem vist. Però la seva escalabilitat, usabilitat general i profunditat i personalització de les funcions la converteixen en una excel·lent opció per a les empreses en vies de créixer. Les empreses que necessiten una plataforma potent i escalable poden trobar Paychex Flex que valgui la pena invertir.

Configuració en directe

Pocs altres tipus d'aplicacions basats en núvol tenen necessitats bàsiques de suport immediat com ho fan les nòmines. Els impostos sobre la nòmina i les nòmines tardanes, inexactes o defectuosos poden ser objecte de multes (i pitjor) per l’IRS. Aquests problemes també poden augmentar la ira dels empleats, alienar els directius amb qui compten vostè, i tindreu problemes amb les entitats financeres.

Per tant, la persona o el departament que realitzi nòmines a la vostra empresa ha de tenir accés a un suport més innovador i sensible. Tots els llocs que hem revisat aquest any tenen opcions de suport generoses: ajuda telefònica en directe almenys de dilluns a divendres, així com comunicacions per xat i correu electrònic. També ofereixen tutorials, vídeos, demostracions, preguntes freqüents i altres tipus d’orientació en línia.

Paychex ofereix tot aquests funció , però és la milla addicional amb suport telefònic en directe 24 hores / 7, que ningú més que hem revisat ofereix. Quan us registreu al servei, se us assigna un especialista en nòmines que és el vostre contacte principal. Aquesta relació està activa des del primer moment, ja que un especialista en implementació us porta mitjançant el procés de configuració. Així, doncs, no hi ha cap assistent en línia com tots els altres: us connecteu amb un individu real i directe per telèfon que treballa amb vosaltres fins que no hi hagi entrat cada empleat, deducció i agència tributària. La competició també compta amb experts en nòmines del personal que us ofereix per ajudar-vos en començar i sempre teniu dubtes, però us permetran anar a través configuració pel vostre compte si ho preferiu.

Pagament dels empleats i impostos

La majoria dels serveis de nòmines segueixen un procés similar per executar una nòmina real. Tots tenen almenys una forma de comunicar-vos amb antelació una data de venciment, ja sigui al tauler o a un correu electrònic o a través d’un altre mètode de comunicació. Utilitzant les dades que heu introduït durant la configuració (informació i preferències de l'empresa, registres d'empleats, deducció, detalls d'impostos, etc.) mostren la vostra llista d'empleats en una pantalla similar a la graella. Hi ha camps en blanc per ingressar les hores treballades, les bonificacions degudes i les vacances i les retribucions per malaltia: qualsevol cosa que afecti la quantitat en dòlar que apareix a les quotes dels seus treballadors o als seus comptes bancaris. Paychex ofereix una tercera opció aquí, que inclou la totalitat o part del sou dels seus empleats en una Mastercard prepagada targeta de pagament . Sage Payroll Essentials ofereix un servei similar.

Paychex Flex és més flexible que la seva competència aquí a l’hora de donar forma a cada curs de nòmines perquè forma part d’un ecosistema de recursos humans més gran. De manera que els registres que creeu són més propensos a consistir en preferències i dades més personals. A més, Paychex us permet definir un nombre il·limitat de camps personalitzats, que ningú més del camp fa.

El lloc ofereix extres que la majoria de competidors no fan quant al processament de nòmines reals. Podeu, per exemple, treballar endavant en les nòmines (Sage Payroll Essentials també ho permet). Així, si coneixeu que algú obtindrà un bonus o una guanera a partir de sis setmanes a partir d’ara, podeu avançar-lo i introduir-lo durant aquest període en lloc de posar una nota enganxosa al monitor. A més, totes les nòmines tenen una retenció automàtica de 15 minuts, amb la qual cosa podreu recordar el que haureu oblidat. Editors 'Choice Gusto us permet cancel·lar-los i començar de nou.

Podeu tenir automàticament els informes al lloc que s'executen els informes després d'una execució de nòmines, que és una característica inusual per a un servei d'entrada. Podeu desitjar una comptabilitat dels impostos sobre la nòmina fins a la data, per exemple. Paychex Flex, com qualsevol altre lloc que hem revisat, tret de la nòmina millorada de Intuit, envia automàticament els impostos federals, estatals i locals sobre el calendari prescrit. Per descomptat, els impostos sobre la nòmina, a més de tots els altres articles retributius, deduccions i retencions, apareixen a la plantilla de sou dels empleats.

Els vostres empleats poden visualitzar les estructures de pagaments actuals i històriques, a més de comprovar els saldos de baixa i sol·licitar vacances, accedint al seu propi portal personal, ja sigui des de l'escriptori o des d'una aplicació mòbil disponible tant per a sistemes operatius iOS com Android. Els empresaris també poden iniciar sessió en les seves pròpies aplicacions per veure els registres i els informes dels empleats, etc. Fins i tot podeu iniciar una execució de nòmines o reprendre'n una que ja s'ha iniciat.

Veures be

Les sol·licituds de nòmina en línia no han de ser boniques. Tot i això, haurien de tenir una aparença professional i neta, sense ser tan planes i sense vida com un formulari IRS 1040. Haurien de tenir eines de navegació simples i clares, a les quals es pugui aprendre i accedir-ne ràpidament. Tot i així, una interfície d'usuari agradable (IU) seperates els grans productes de programari exclusivament bons. Els empleats que han de treballar amb nòmines no han de lluitar amb un servei poc amigable. Paychex té aquest tipus de interfície d'usuari sòlida. Tot i que us subscriviu a tots els serveis de Paychex Flex, encara podeu trobar el vostre camí cap a la vostra destinació. Aquestes altres eines de recursos humans, per descomptat, s’amaguen quan sou un client només amb nòmines. El lloc utilitza colors i gràfics amb moderació i amb una finalitat útil.

Paychex Flex (com els seus competidors analitzats aquí), utilitza una combinació de botons, icones, llistes desplegables, camps d'emplenament en blanc i caselles de verificació com a ajudes de navegació. Tanmateix, el mateix detall que fa que Paychex Flex sigui tan bo, flexible l’aplicació fa que es mostrin pantalles més denses, més ocupades i més concorregudes de les que veureu a Gusto. A més del fet que Paychex Flex és més robust d’algunes maneres, no ha trobat cap manera d’eliminar les tasques relacionades tan hàbilment com ho ha fet Gusto.

Administració de beneficis

Un dels més valuós Afegeix eines de recursos humans a Paychex és la seva gestió de beneficis. Integració de nòmines i beneficis combinats de Paychex compara favorablement amb Gusto i SAP Business One Professional, ja que no li falten cap funció bàsica d’administració de beneficis (BA) i, fins i tot, aporta una funcionalitat addicional.

Paychex Flex proporciona la creació i la gestió del pla bàsic d’assegurança mèdica (assistència mèdica, dental, visual) i comptes de despesa flexibles FSAs ). La plataforma també inclou serveis d’assegurança per a assegurança d’invalidesa a curt i llarg termini i un servei d’assegurança mèdica grupal anomenat Paychex Insurance Agency per ajudar les empreses a estalviar diners en tarifes grupals per a transportistes, deduïbles, copagaments, receptes i despeses d’hospitalització. Tot això es configura i es controla des del portal de Gestió de beneficis en línia en què els administradors de beneficis poden configurar i ajustar plans personalitzables i els empleats poden veure i canviar els seus beneficis. La interfície en si és senzilla i fàcil d’utilitzar, però sense molts aspectes en les funcions afegides o el departament d’interès gràfic.

Paychex Flex també ofereix serveis flexibles de disseny de plans, gestió de registres i gestió de plans de 401k per a administradors de beneficis i també està disponible com a opcions d'autoservei. Les prestacions addicionals inclouen la compensació dels treballadors i els Plans de prima només de Paychex (POP), que paguen una part de les primes d’assegurança dels empleats de forma preimpost per reduir els ingressos imposables (sincronitzats amb la seva nòmina de Paychex). Tot i que les opcions de beneficis generals, la capacitat d’automatització i personalització i la funcionalitat mòbil de Paychex no són tan fortes com l’Op Zenefits Choice de BA Editors, són un valuós complement als serveis de nòmines de la plataforma per a empreses.

Tanca la competència

Paychex Flex és un fort competidor en l’espai de serveis de nòmines en línia. El seu preu i la seva robustesa la converteixen en una elecció excel·lent, i en el cas d’una empresa que busqui una solució altament escalable que també pugui oferir serveis de recursos humans i altres de capital humà, fins i tot pot ser la millor opció. Tenint això en compte, però, Paychex Flex simplement no fa mesura al seu competidor, Gusto. Gusto arriba a tots els sentits del servei de nòmines. És assequible i senzill d’utilitzar, i el seu disseny elegant, hàbil i amable en pren una part vora fora d’un procés complex. És la nostra elecció dels editors entre un grup de serveis de nòmines altament capacitats.