Vídeo: SmartOffice PS406U Duplex High-Speed Scanner Unboxing (Setembre 2024)
L’escàner de documents Plustek SmartOffice PS506U ($ 749) no és especialment ràpid (era més lent que la seva velocitat nominal a les nostres proves) i la seva utilitat d’exploració no és tan fàcil d’utilitzar, però ofereix prou per fer la feina. El seu alimentador automàtic de documents de 100 fulls (ADF) us permet escanejar piles de paper relativament grans, proporciona un excel·lent reconeixement de text, inclou comoditats com la detecció per ultrasons multifunció per capturar dobles fonts i, per a consultoris mèdics i altres que necessitin escanejar documents llargs., com els impresos EKG, pot escanejar pàgines individuals de fins a 8, 5 per 200 polzades. En definitiva, si necessiteu un escàner d’equips per a una petita oficina o grup de treball, val la pena mirar-lo.
Un punt de comparació per al PS506U és l’escàner Kodak i2420, el nostre escàner de documents d’oficina petita de gamma baixa. El PS506U té una capacitat més gran que els 75 fulls del model Kodak i també una qualificació més ràpida. En els nostres assaigs, però, utilitzant els paràmetres predeterminats per escanejar en cada cas, el Kodak i2420 va aconseguir una velocitat una mica millor per a l'exploració de fitxers PDF d'imatge i va ser significativament més ràpid per escanejar al format PDF que es pugui cercar. Això és més que suficient per mantenir-la fermament al lloc com a elecció preferida.
Configuració i programari
El PS506U segueix un disseny comú per als escàners d'escriptori, amb la safata d'entrada a la part de darrere superior, la safata de sortida a la part inferior inferior i un panell frontal que es desplaça cap enrere cap a baix de baix. Pesa només 5 lliures 15 unces i mesura 9 per 12.6 per 9.1 polzades (HWD), fent-lo prou petit com per mantenir al vostre escriptori.
Per a les meves proves, he connectat el PS506U a un sistema Windows Vista. Per configurar-lo, connecteu primer el cable d’alimentació i el cable USB, espereu que Windows sol·liciti un disc i, a continuació, instal·leu els controladors d’exploració i programes diferents.
L’escàner ve amb Abbyy FineReader Sprint 9.0 per al reconeixement òptic de caràcters (OCR) i Presto PageManager 9.37 per a la gestió de documents. A més, el disc inclòs inclou controladors Twain, WIA i ISIS que, junts, us permetran escanejar des de gairebé qualsevol programa que tingui un comandament d’exploració. També inclou una utilitat que pot analitzar directament els formats més habituals (incloent PDF d’imatges, PDF que es pot cercar i fitxers de text editables) i que he utilitzat per a totes les nostres proves estàndard.
Escaneig
Malauradament, escanejar amb l’utilitat de Plustek és més difícil del que hauria de ser. La bona notícia és que podeu personalitzar les definicions del perfil i podeu utilitzar la utilitat per gestionar la majoria de les tasques d’escaneig. També podeu definir perfils per guardar les exploracions en format PDF, PDF cercable o en format JPG; envieu-les a PageManager, MS Paint o Windows Photo Gallery per obrir-les; convertir-los en fitxers de text editables; o envieu-los a la vostra impressora, a un servidor FTP o al vostre programa de correu electrònic com a fitxers adjunts.
La mala notícia és que trobar el perfil adequat per utilitzar-la per a qualsevol exploració determinada no és tan senzill com en la majoria de les utilitats d’escaneig. El panell frontal del PS506U inclou una pantalla LED d’un sol caràcter que pot mostrar un sol número, de l’1 al 9, amb cada número assignat a un dels nou perfils d’escaneig que podeu definir. Per escanejar, utilitzeu els botons del tauler de control per desplaçar-se pels números, atureu-vos al número que vulgueu i, a continuació, premeu el botó Escanejar.
El problema d’aquest plantejament és que cal memoritzar quin número va amb quin perfil d’exploració. La majoria dels escàners amb controls similars, inclòs el Kodak i2420, ofereixen l’alternativa de deixar-vos començar a escanejar a través del vostre ordinador fent clic a la icona de la safata del sistema de Windows, que obre una finestra emergent amb una llista d’opcions, inclosos els noms de cada perfil: podeu trobar el que vulgueu fàcilment. Altres models, inclòs l'escàner de gamma alta Kodak i2620, van més enllà, amb un LCD de múltiples caràcters que us permet triar un perfil pel seu nom al panell frontal.
El PS506U no ofereix cap d'aquestes comoditats. Per iniciar l’exploració des del vostre ordinador, heu d’obrir la utilitat d’escaneig, que només està disponible al menú Inici per defecte i, a continuació, feu doble clic al programa mateix a la icona del perfil que voleu utilitzar. Malauradament, les icones no inclouen cap etiqueta de text. Per veure el nom descriptiu de qualsevol perfil, primer heu de triar-lo. Si no sabeu quina icona va amb quin perfil, vol dir que heu de triar cada icona al seu torn i, a continuació, llegiu la descripció del text per trobar la que vulgueu.
Rendiment
Com en la majoria dels escàners de documents, la resolució òptica del PS506U és de 600 píxels per polzada (ppi), cosa que és més que necessària per a la majoria dels propòsits. Per a les proves que he utilitzat, he utilitzat la configuració predefinida per escanejar al format PDF de 300 ppp i al mode color.
Per analitzar el nostre document de prova de 25 fulls estàndard en format PDF, he programat la PS506U a 30 pàgines per minut (ppm) per a exploracions simplex i 58 imatges per minut (ipm) per a exploracions dúplex. Això fa que el PS506U sigui una mica més lent que el Kodak i2420, a 34 ppm i 69 píxels, respectivament, i molt més lent que la imatge Canon CanonFormula DR-C240, a 40ppm i 78ipm, o el Kodak i2620 una mica més car, a 48ppm i 99ipm.
La velocitat d’escanejar el mateix document fins a un format PDF cercable a les nostres proves va ser encara menys impressionant. Vaig cronometrar el PS506U als 3 minuts 34 segons, en comparació amb 1:18 per al Kodak i2420, a les 1:30 per al Kodak i2620 i als 46, 7 segons del Canon DR-C240 molt ràpidament.
Afortunadament per a la PS506U, va fer un treball molt millor que molts, si no la majoria, escàners del nostre test de precisió OCR, que, per a moltes aplicacions, és més important que la velocitat d’escaneig. La combinació d’escàner i programari va llegir la nostra pàgina de proves de Times New Roman amb mides de fins a 6 punts i la nostra pàgina de prova Arial de mides tan petites com de 8 punts sense cap error. Aquest nivell de precisió no és inusual. No obstant això, el PS506U també va funcionar bé amb altres tipus de lletra sobre els quals no solem informar, perquè no esperem que la majoria dels escàners els gestionin bé. Amb aquests tipus de lletra més difícils de llegir, el PS506U en va llegir un a 4 punts i tres a 6 punts sense cap error.
Conclusió
Per escanejar en format PDF la imatge, la Canon DR-C240 i la Kodak i2420 i i2620 són més ràpides que la Plustek SmartOffice PS506U. El Kodak i2620 proporciona la velocitat més ràpida i tant el model Canon com el Editors 'Choice Kodak i2420 ofereixen atractives combinacions de velocitat i preu. El PS506U perd punts tant per la seva velocitat com per la seva utilitat d’exploració, cosa que fa la exploració més difícil del que hauria de ser. Tanmateix, l’excel·lent precisió OCR fa que sigui digne de tenir en compte les aplicacions que es centren en l’escaneig fins a text editable o format PDF cercable.
