Nòmines bàsiques de Sage, més revisió i qualificació

El grup Sage porta més de 35 anys en el negoci de programari i els seus productes emblemàtics són els seus serveis de comptabilitat i nòmines. El servei Payroll Essentials Plus de l’empresa té un preu raonable i les pantalles d’informes i registres ofereixen més detalls i proporcionen una visió més detallada de les vostres situacions de nòmines que la competència. Malauradament, la seva interfície d’usuari és antiquada i antipàtica, cosa que fa que el procés de pagar als vostres empleats sigui realment complex i confús.

Fixació de preus i configuració

Un cop us hàgiu registrat a Payroll Essentials Plus, que costa 49, 95 dòlars mensuals per a fins a 10 empleats, podeu iniciar el complex procés de configuració. L’element de configuració que requereix més temps per a qualsevol servei de nòmines és la creació de registres i preferències d’empreses i empleats, i Sage no és una excepció. Tot ha de ser va entrar, i introduït correctament.

Sage Payroll Essentials Plus va més enllà d’aquest àmbit, però, donant suport a una quantitat increïble de detalls per aquestes formes crítiques, més que realment és necessari per a les petites empreses. Els tipus de dades que semblen excessius per als registres d’empresa inclouen Projectes certificats, codis laborals i grups d’organització. Els registres d'empleats dels serveis d'aquest nivell no solen demanar informació com l'estat de veterans, els dependents, el gènere i l'ètnia. Tanmateix, en general, la seva configuració és molt més àmplia que la de Nòmines quadrades i, en general, és una cosa bona, fins i tot si és excessiu en alguns punts.

Sage Payroll Essentials, com els seus competidors, us recorre aquest procés de creació de dades en un ordre lògic. Si afegiu un empleat, per exemple, primer introduïu les dades de contacte i l’ocupació, després les tarifes o salaris per hora, impostos, deduccions, informació de dipòsits directes (si escau), etc. Aquestes seccions estan representades per enllaços al panell vertical esquerre, però també podeu moure-vos a través del procés d’entrada de dades mitjançant botons Següent i Anterior. Les pantalles premade contenen camps marcats en blanc, de manera que és fàcil saber què se sol·licita. Heu de completar alguns camps de forma manual, però d'altres ofereixen llistes desplegables, caselles de selecció o botons.

Hi ha altres tasques de configuració que heu d’afrontar, una de les quals alguns dels competidors que he revisat no ofereixen (ho fa OnPay): definir permisos d’accés dels usuaris. Si més d'una persona podrà accedir al lloc i hi treballa, podeu limitar-la a activitats i àrees específiques.

Problemes a casa

La pàgina principal de Sage Payroll Essentials (el seu tauler) conté alguns dels mateixos elements que les pantalles d’obertura de competidors, com els enllaços a les corrents de pagaments actuals, programats, enviats i darrers compromisos compromesos. El problema és que no tots són enllaços en directe. Sorprenentment, no podeu fer clic a les dues últimes. També hi ha una secció de missatges a la part superior per a comunicacions del lloc.

Tot i això, és estrany, l’altre contingut de la pàgina és una llista completa d’informes, que és impressionant, però que normalment no es troba a taulers de taula. SurePayroll té els millors nivells generals pàgina d'inici, una que mostra informació i enllaços a nòmines actuals i recents, recordatoris, enllaços a activitats fora de cicle i tendències de nòmines en els gràfics d’instantània.

Interfície i navegació

El tema de navegació general de Sage Payroll Essentials Plus és comprensible. El lloc s’obre a el tauler de comandament i quatre pestanyes de la barra d’eines –acceptades per subpestanya- divideixen el lloc en les seves quatre àrees principals: nòmines (Executar nòmines, empleats, empresa, informes, preferències de la graella de pagaments), Serveis per als empleats (pàgines privades on els empleats poden mirar-ne dades pròpies, informació W-2, etc.), informes de primera fila i configuració (permisos d'accés de l'usuari). Altres llocs utilitzen convencions similars.

Quan aprofundeixis, els tres últims són fàcils d’entendre i navegar. Però quan esteu a les pantalles que tracten la carn real del lloc (crear registres i executar nòmines), la navegació no és tan neta, sobretot si la comparem amb un servei com Gusto. De vegades no és clar si heu completat una secció i moltes pàgines que tracten només d’un element petit d’un tema o procés es puguin combinar fàcilment amb d’altres. Massa pantalles, massa clics de ratolí i no n'hi ha prou aclariments.

Qualsevol altra aplicació que he revisat té una interfície d'usuari amb un aspecte raonablement atractiu i modern; En particular, Gusto té un aspecte modern. Sage Payroll Essentials Plus no sembla que ha estat dissenyat i desenvolupat recentment. Sembla vell i sembla que alguna cosa una empresa més gran hauria fet servir fa una dècada o més. Fins i tot les aplicacions de comptabilitat de mitjana exigència semblen més actualitzades i més lleugeres.

Comptabilitat d’hores treballades

Quan feu clic a Executar nòmina, el lloc mostra una llista que conté les execucions de pagaments actuals i planificades. Feu clic a la cosa que voleu processar, i el servei mostra la pantalla d’entrada de dades, una graella amb els noms dels empleats i els imports salarials ja emplenats. Les opcions de tipus de pagament són generoses aquí. Si teniu empleats horaris o articles addicionals per processar per als assalariats (bo, comissió, etc.), ressalteu la línia de l'empleat.

Altres llocs us permeten introduir números per hores i altres tipus de pagament directament dins d’una graella o taula o un altre disseny d’una pantalla, però Sage duplica la fila de l’individu a l’espai situat a sota de la graella, on es fa realment l’entrada de dades. Aleshores, teniu l’opció de guardar (que actualitza la graella principal) afegir un comprovar, o afegiu una comprovar línia. Aquest pas addicional sembla estrany, de la mateixa manera que no hi ha cap botó Següent aquí, que és estàndard per a aquest tipus de processos (tot i que els botons de navegació apareixen eventualment en aquest procés).

En lloc d'això, hi ha una llista d'enllaços al panell vertical esquerre de totes les opcions disponibles per processar la nòmina, com ara fulls de temps de processament, ajustaments, calculadora i correcció de pagament. Aquesta és una forma no estàndard de gestionar aquesta tasca. Es necessita molt més temps, i és possible que no us n'adoneu si perdeu un pas. Una vegada més, sembla que és un disseny bastant antiquat o dissenyat per a empreses molt més grans, o ambdues coses.

Bones notícies, males notícies

"Desigual" és la paraula que ve al cap quan utilitzeu Sage Payroll Essentials Plus. És profund i sofisticat en àrees com la gestió de dades sobre empleats i empreses, però també és difícil seguir el procés de pagament de personal. Té desenes d’informes, la majoria dels quals estan directament relacionats d’alguna manera amb el personal i les nòmines, però el seu quadre de treball manca de la informació i els enllaços que necessita ser realment útils. A més, no tenen les aplicacions natives d’iOS i Android que ofereixen accés crític per a mòbils a gestors, aplicacions com ara competidors com ara Intuit Online Payroll.

Les nostres darreres ressenyes sobre els serveis de nòmines consisteixen en aplicacions que no han canviat gaire, ni en absolut, des que les vam examinar per última vegada, com Intuit Enhanced Payroll i Sage Payroll Essentials, i solucions que han recorregut un llarg camí, com Patriot Software i OnPay. La nostra elecció d’editors, Gusto, és una d’aquestes últimes. Un dels serveis més joves que hem revisat, la innovació, automatització i experiència excepcional de l'usuari de Gusto el converteixen en el que recomanem a les empreses més petites que comencen amb les nòmines en línia.

Si bé estàs pensant a obtenir un millor maneig dels teus diners, també hauríeu d’assegurar-vos de llegir els nostres ressenyes sobre els millors serveis de comptabilitat en línia i programari d’impostos.