Escaneu revisió i valoració de l'edició evernote

Per a qualsevol persona que estigui enganxada a Evernote com a dipòsit central dels seus fitxers (incloent-hi documents, fotos i tot el que sigui), ScanSnap Evernote Edition pot ser l'escàner ideal. Evernote és, en part, almenys, un gestor de documents basat en núvol. ScanSnap Evernote Edition està dissenyat específicament per escanejar a Evernote. Si voleu una manera senzilla d’escanejar fitxers als quaderns d’Evernote, és difícil de superar.

Aquest no és el primer escàner que està lligat estretament a un lloc web específic. NeatConnect, de The Neat Company, és de manera similar una extensió de NeatCloud basada en la web. Tot i així, l’empat entre tots dos en aquest cas és encara més estret.

A diferència de The Neat Company, Evernote no proporciona un controlador d’exploració estàndard que també us permetrà escanejar, per exemple, un programa de reconeixement òptic de caràcters (OCR) que s’executa al vostre PC. Això significa que el millor argument per obtenir l'escàner, és a dir, que està dissenyat per utilitzar amb Evernote, és també el millor argument per evitar-ho. Si no teniu interès per Evernote, o també voleu escanejar els programes del vostre PC, simplement és l'escàner incorrecte.

Dit això, si ScanSnap Evernote Edition és o no l'escàner adequat per a vostè, és impossible veure'l en acció sense deixar-se impressionat. Un cop configurat, podeu inserir una pila d’originals diversos (documents, fotografies, targetes de visita i rebuts) a l’alimentador automàtic de documents (ADF) de 50 fulls, premeu el botó d’exploració i mireu mentre les pàgines es converteixen en fitxers. emmagatzemat a Evernote. Cada original entra automàticament al quadern Evernote dret, normalment sense cap esforç per part vostra i no cal pensar en la configuració d’escaneig.

És difícil imaginar una manera més senzilla d’escanejar.

El maquinari de l'escàner

Amb 6, 6 per 11, 5 per 6, 2 polzades (HWD), amb les safates tancades i només necessita una mica més espai d’escriptori amb les safates obertes, l’escàner és una mida típica per a un model d’escriptori personal. També és més atractiu que la majoria, en gris i negre amb les cantonades arrodonides. L’únic control és un botó d’exploració únic.

Segons Evernote, l'escàner té una resolució òptica de 600 ppi, però limita la sortida a escala de grisos i el color a 300 ppp. Tot i això, fins i tot 300 ppi són més del que es necessita per a la majoria de la digitalització. La velocitat reclamada és de 25 pàgines per minut (ppm) i de 50 imatges per minut (ipm) adequadament ràpides per a l'escaneig dúplex, amb una imatge a cada costat de la pàgina. Evernote diu que pot escanejar documents de fins a 11 per 17 polzades. Tot i això, gestiona això amb pàgines plegades, múltiples exploracions i punts de punt. Realment es limita a una pàgina física amb una amplada màxima de 8, 5 polzades, amb longituds de fins a 34 polzades.

Configuració i exploració

La configuració de l'escàner és generalment normal, amb la possibilitat de connectar-los per cable USB que he utilitzat per a les proves o per wifi. L’única part insòlita és que en lloc de venir amb programari en disc o una guia per a començar, l’escàner té un cartell únic impossible de perdre (per no dir una paraula millor) que us indica que aneu a evernote.com / escanejar per començar. Al cartell també hi ha un codi que permet registrar-se per a un any d’Evernote Premium.

Anar al lloc web us permet descarregar i instal·lar el programari, establir un compte Evernote o indicar al sistema quin compte ja teniu i introduir el codi per actualitzar a Evernote Premium.

La majoria de la gent no haurà de superar aquesta configuració inicial. Per defecte, el programari reconeix automàticament cada element escanejat com a document, foto, targeta de visita o rebut; selecciona la configuració adequada per a la resolució, el mode de color i similars; i després envia cada element al quadern Evernote adequat.

Si voleu substituir la configuració predeterminada amb la vostra, podeu definir paràmetres separats per a cadascun dels quatre tipus d’originals. Tot i això, basant-me en les meves proves, és poc o gens necessari això. La configuració més probable que vulgueu canviar és dir-li al programari que també desi una còpia de cada exploració al disc dur del vostre PC. De manera predeterminada, les exploracions només van a Evernote.

Per a la primera exploració, he carregat diversos originals a l'ADF i he premut el botó d'exploració. Tot (pàgines de documents de mida de carta, targetes de visita i fotos de 4 per 6 tant en orientació de paisatge com en retratat), escanejades sense cap problema i aparegudes a Evernote tal i com es va prometre. Anomenar allò impressionant seria una infravaloració.

L’únic problema que vaig veure va ser que si s’empilen dos documents sense cap mena de separació entre ells, els dos es desemboquen en un sol fitxer d’Evernote. Evernote no reconeix una pàgina de separació per evitar aquest problema. Tanmateix, una solució senzilla és posar una targeta de visita entre documents, de manera que Evernote sàpiga on finalitza un original i comença el següent. Si realment no heu de buscar les targetes de visita, podeu suprimir-les de Evernote quan hagueu acabat.

Resultats

Com que totes les vostres exploracions van a Evernote, obtindreu automàticament totes les excel·lents funcions de gestió de documents d’Evernote. Mitjançant la configuració predeterminada, tots els documents es creen com a fitxers PDF que es poden cercar i Evernote afegeix reconeixement per escrit a tots els fitxers, fent tot el possible per desxifrar, per exemple, notes escrites que heu afegit a una targeta de visita o al rebut.

En teoria, això us permet cercar fitxers cercant a Evernote qualsevol text imprès o escrit a mà. A la pràctica això no és del tot cert, perquè no hi ha cap reconeixement de text ni de cal·ligrafia 100% exacte.

La combinació d’escàner i Evernote obté resultats combinats per a la precisió del reconeixement de text. Inclouem la frase de guineu marró ràpid a les nostres proves de precisió OCR, per exemple, però no he pogut trobar un sol document escanejat cercant la guineu . Això proporciona a l'escàner una puntuació deficient, ja que significa que no ha pogut llegir el text de les nostres pàgines de prova Arial i Times New Roman a qualsevol mida de font sense haver comès almenys un error.

Dit això, la precisió era prou bona per a la majoria de propòsits, sempre que estigueu disposats a provar frases de cerca alternatives. Tots els documents es van presentar quan vaig cercar el marró ràpid , per exemple, més que la guineu. Tanmateix, tingueu en compte que he hagut de fer aquesta prova amb fitxers PDF cercables, en lloc del nostre enfocament habitual d’escanejar al format Word. Una de les tasques habituals que no pot fer en cap cas ScanSnap Evernote Edition és escanejar en un fitxer de text editable.

El reconeixement de text també entra en joc per a targetes de visita. Mitjançant el nostre conjunt estàndard de cartes, la combinació de l'escàner i Evernote van gestionar més de la meitat de les cartes sense cap error i va cometre un error a cadascuna de les altres. Això és molt millor que la majoria de combinacions d’escàners i programes de targetes de visita. Les dues mancances per a la gestió de targetes de visita són que no podeu corregir un error de reconeixement i no podeu exportar la informació a Outlook o a un altre programa de gestió de contactes. Tot i això, Evernote diu que la versió de Mac de l’aplicació ofereix ambdues funcions i que també s’afegiran a la versió de Windows.

Velocitat i altres problemes

He fet les proves de cronometratge amb la configuració predeterminada, utilitzant el nostre document de prova de dues cares estàndard de dues fulles estàndard per escanejar al format PDF cercable. Vaig fer un recorregut a l'escàner a 28, 3 ppm i 56, 6 ipm a la pròpia exploració, una mica més ràpid que els 25 ppm i 50 ipm. Tanmateix, com en la majoria dels escàners, el temps OCR va trigar més temps, per la qual cosa va trigar 53 segons en escanejar els 25 fulls, però va trigar 1 minut 50 segons més abans que el fitxer es mostrés a Evernote.

Aquests temps compten tan bé, però no són excepcionals. La imatge de Canon Editors 'Choice CanonFormula DR-C125, per exemple, va arribar a 60 segons, 25 ppm i 50 ipm, amb o sense reconèixer el text. Per altra banda, NeatConnect va arribar a 24, 2 ppm i 48, 4 ipm a l'exploració, amb el pas OCR de 3:45 addicionals.

Sense cap editor de fotos i sense cap aplicació, l'edició ScanSnap Evernote no és obviament destinada a una exploració fotogràfica seriosa. Tanmateix, inclou una funda protectora que permet escanejar fotografies sense danyar-les, i envia automàticament fotografies al seu propi quadern Evernote. Les exploracions es descriuen millor com a qualitat de captura de pantalla, adequades només per a fotografies ocasionals o només per compartir. Tingueu en compte també que podeu descarregar una aplicació per anotar fotos amb fletxes, text i similars.

Si no voleu gestionar totes o pràcticament totes les vostres exploracions amb Evernote, aquest és simplement l'escàner equivocat que teniu. També és l’opció incorrecta si heu d’escanejar text per editar-lo. Si voleu utilitzar Evernote per gestionar, compartir i treballar de qualsevol altra manera amb totes les vostres exploracions, i no cal escanejar per a un format de text editable, ScanSnap Evernote Edition és una solució extremadament elegant per a una exploració gairebé sense esforç.