Revisió i qualificació de Textexpander (per a mac)

La utilitat de dreceres per a Mac de Smile TextExpander 4 ($ 34, 95) m’ha ensenyat quant del que faig es pot automatitzar. Suposo que és una proposició sobresortent, però, un cop acceptada la repetició de les meves pràctiques d’escriptura, em vaig adonar que podria utilitzar-la per truncar les meves tasques més tedioses. Des de suplementar dreceres de teclat a correccions d’autocorrecció, des d’emplenar formularis en línia fins a crear plantilles de documents, TextExpander s’ha guanyat un lloc tan cobejat en el meu flux de treball. Si bé la seva interfície de tots els negocis no convida al principi, una vegada que vaig començar a utilitzar-la i obtenir les seves recompenses, vaig aprendre a encantar els seus fragments de tot el sistema.

Fragments, Abreviatures i Grups

Tot i que TextExpander 4 no està disponible a Mac App Store, descarregar i instal·lar l'utilitat des del lloc web de Smile és gairebé tan senzill. L’única complexitat és que haureu de concedir TextExpander accés a l’accés d’accessibilitat del vostre Mac. (Marqueu les caselles de TextExpander i TextExpander Helper al panell Seguretat i privadesa de les Preferències del sistema). Podeu configurar TextExpander mitjançant una drecera afegida a la barra de menús.

TextExpander es basa en les dreceres (Abreviatures) i els textos que amplien (fragments). Smile proporciona algunes plantilles, que inclouen signatura i adreça, segell de data i hora, número de telèfon i adreça de correu electrònic. De manera predeterminada, els fragments estan definits en text normal, però preferí el text formatat, que admet imatges. (Els usuaris experimentats amb tecnologia també poden alternar entre AppleScript i Shell Script). L’edició de text és una solució especial perquè TextExpander utilitza els palets de format integrat del vostre Mac, a l’Apple Mail o a l’edició de text. També vaig editar Abreviacions per tal que pogués recordar i fer servir els meus fragments. Per exemple, ara puc inserir la meva signatura, completada amb el logotip de PCMag.com, en qualsevol aplicació escrivint "–sig".

Considereu aquestes plantilles un apéritif. Somriu també inclou paquets de fragments predefinits. Potser voleu difondre el vostre elitisme, afegint accents a paraules estrangeres (vegeu més amunt). Si us plau, podeu avergonyir-vos integrant Emoji i altres símbols a les vostres comunicacions diàries. Amb els fragments de Productivitat d'Internet, podeu escurçar o validar els URL ràpidament. Un cop hàgiu trobat els coixinets, podeu crear els vostres fragments que incorporin plantilles i variables de Smile (com ara data, hora, posició del cursor i molt més).

Fill-Ins i Popups

TextExpander augmentarà la vostra experiència i expectatives. El mitjà més potent (i menys convidant) d’expandir la funcionalitat de la utilitat és a través de complements, amb els quals podeu crear formularis complexos al voltant de camps de seleccions predefinides (aparicions emergents) i camps oberts (Fill-ins). L’aplicació més senzilla és la denominació d’arxius. Diguem que sóc el cap de projecte que es basa en nomenar convencions per designar projectes. Puc crear un fragment que inclogui tant el text estable ( per exemple , el nom de l'empresa com el del projecte), al costat dels camps d'emplenament per obtenir informació dependent (nom de fitxer i data). Fins i tot puc incloure noms d'exemple per als camps d'emplenament (Valors predeterminats) i puc ampliar el meu fragment des del camp "Desa com" de qualsevol aplicació.

Però, per què parar-hi? Suposem que sóc un educador que necessita escriure informes a mig termini per a tots els meus estudiants. Cada informe a mig termini està format per un paràgraf corporal (adaptat a cada estudiant), una capçalera que s’adreça a l’alumne per nom, i un peu de pàgina que enumera les tasques i les notes. Puc utilitzar un camp completat manual per als noms dels estudiants i un menú emergent per a valors de grau predefinits (AF). En ampliar el meu fragment, només necessito escriure els noms i seleccionar les notes dels menús desplegables. TextExpander produeix l’informe amb tot el format, desant el paràgraf del cos. Tot i que vaig trobar la descàrrega de la nomenclatura grollera ( per exemple , el nom de l’àrea, el nom de la part, el valor per defecte), els complements presenten una forma dinàmica d’automatitzar el treball repetitiu i que requereix molt de temps.

Sistema (s) -Amplia

Com ja he suggerit, TextExpander funciona a qualsevol sistema Mac. Dit això, he trobat que funciona de manera més cohesionada amb les aplicacions d'Apple. Per exemple, quan vaig ampliar el meu fragment intermedi a Apple Mail, la formatació coincideix amb TextExpander. Tanmateix, a Microsoft Word ($ 119, 4, 5 estrelles), la tipografia de 12 punts es va reduir a 9 punts, cosa que podria resultar difícil.

A mesura que creeu una biblioteca de fragments, la ubicació de TextExpander a la barra de menús és un avantatge. En més d'una ocasió vaig oblidar una Abreviatura, però vaig trobar que podia utilitzar la barra de menús per cercar fragments o navegar per la meva biblioteca. Aquesta biblioteca tampoc es limita a un Mac. Gràcies a la sincronització DropBox, podeu accedir als vostres fragments en diversos Mac o fins i tot dispositius iOS mitjançant TextExpander touch ($ 5).

TimeProtector

TextExpander inclou una funció anomenada Estadístiques que rastreja i visualitza el vostre ús. En el decurs de les proves, em vaig estalviar uns dinou mil personatges i més d'una hora d'escriure. Només m’imagino el relat aquest cop l’any vinent. Atès que hi ha moltes maneres de passar el temps, mereix elogi una utilitat que el recuperi, de manera que suporti en lloc d’encomplir el seu flux de treball existent. Smile's TextExpander 4 guanya el premi d'Editors 'Choice perquè accelera les tasques rutinàries i permet als usuaris pensar més estratègicament sobre com utilitzen el temps en els seus dispositius.